Teisės kontoros programinė įranga, kurią aprašote: priėmimas, interesų konflikto patikra, kliento portalai ir bylų skydeliai

Mythex leidžia mažai teisės kontorai sukurti įrankius aplink jos bylų valdymo sistemą: svetainę su praktikos puslapiais, parašytais apie kliento problemas, konsultacijų rezervavimą, kuris laukia interesų konflikto patikros, kliento portalą, sutvarkytą pagal bylą, ir skydelį su atviromis bylomis, svarbiomis datomis ir nesąskaitoje darbais. Aprašykite savo praktiką pokalbyje, patikrinkite gyvoje peržiūroje ir publikuokite su prisijungimais ir tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Kur mažos kontoros praranda laiką

Teisės kontora veikia bylomis, o ne klientais. Kiekviena byla turi atsakingą teisininką, honoraro sutartį, terminus, nustatytus teismo ar priešininko, ir bylą, kuri auga per el. laiškų priedus. Priėmimas – tai vieta, kur prasideda rizika: prieš bet kokį patarimą užklausa turi būti patikrinta dėl interesų konflikto su kiekvienu asmeniu, kuriam kontora kada nors atstovavo ar prieš kurį veikė. Tada pati byla virsta ilgomis el. laiškų grandinėmis, dokumentų projektai keliauja pirmyn ir atgal, o klientai skambina klausti, kas vyksta. Daugelis kontorų turi laiko apskaitos programinę įrangą, bet užklausas vis dar priima telefonu, o svarbias datas laiko asmeniniuose kalendoriuose. Spragos – priėmimas ir dokumentų mainai.

Užklausų formos, kurios renka priešingos šalies vardą interesų konflikto patikrai
Konsultacijos laikomos laukiančiomis, kol patikra išlaisvinama
Prieinamumas pagal teisininką ir praktikos sritį
Viena kliento sritis kiekvienai bylai dokumentams ir datoms
Vidinės pastabos, kurios niekada nepasiekia kliento vaizdo
Nesąskaitoje darbai ir svarbios datos matomos visai kontorai

Praktikos puslapiai, parašyti pagal kliento situaciją

Kiekviena praktikos sritis aprašo tris ar keturias tikras situacijas paprastais žodžiais, pavyzdžiui, nuomotojas, kuris laiko depozitą, ar akcininkas, išeinantis iš bendrovės, ir nurodo, kiek kainuoja pirmas žingsnis. Teisininkų profiliai išvardija sritis ir teisę praktikuoti. Užklausos forma klausia priešingos šalies vardo ir bet kokio termino, su pranešimu, kad jos pateikimas nesukuria advokato ir kliento santykių.

Sukurkite mano teisės kontoros svetainę su praktikos puslapiais darbo teisei, nekilnojamojo turto ginčams ir bendrovių teisei, kiekviename aprašomos įprastos kliento situacijos paprasta kalba ir mūsų fiksuoto mokesčio pirmoji konsultacija. Pridėkite teisininkų profilius su sritimis ir teisę praktikuoti bei užklausos formą, prašančią priešingos šalies vardo ir bet kokio termino, su pranešimu, kad ji nesukuria kliento santykių.

Konsultacijos rezervavimas, laukiantis interesų konflikto patikros

Klientai pasirenka nemokamą 15 minučių skambutį ar mokamą 1 valandos konsultaciją su teisininku atitinkamoje praktikos srityje. Laikas laikomas kaip prašytas, priėmimo atsakymai eina į interesų konflikto patikrą, ir tik tada rezervacija patvirtinama, prireikus su mokėjimo nuoroda.

Sukurkite konsultacijų rezervavimo sistemą mano teisės kontorai. Klientai pasirenka 15 minučių nemokamą skambutį ar 1 valandos mokamą konsultaciją, pasirenka praktikos sritį ir teisininką joje, įveda bylos tipą ir priešingos šalies vardą. Rezervacijos lieka laukiančios, kol darbuotojai pažymi, kad interesų konflikto patikra švari; tada klientas gauna patvirtinimą su mokėjimo nuoroda.

Kliento portalas, sutvarkytas pagal bylą

Vienas klientas gali turėti vienu metu namo pirkimą ir ginčą, todėl kiekviena byla turi savo sritį: dabartinį etapą, kitą numatomą žingsnį, svarbias datas ir dokumentų mainus projektams bei pasirašytoms kopijoms. Vidinės darbuotojų pastabos lieka vidinės.

Sukurkite mano teisės kontoros kliento portalą. Kiekvienas klientas mato savo bylas atskirai, su dabartiniu etapu, kitu žingsniu, svarbiomis datomis (sandoris, pateikimas, posėdis) ir dokumentų mainais projektams bei pasirašytoms kopijoms. Darbuotojų pastabos dėl bylos niekada nerodomos klientui.

Kiekviena šalis įrašyta, kad konflikto paieškos veiktų

Kontaktai susiejami su bylomis pagal vaidmenį: klientas, priešinga šalis, kitos pusės advokatas, liudytojas. Interesų konflikto paieška atliekama visuose kada nors įrašytuose vardais, įskaitant bendroves ir buvusias šalis. Kiekviena byla turi tipą, honoraro sąlygas, atsakingą teisininką ir rekomendacijos šaltinį.

Sukurkite mano teisės kontoros CRM. Kontaktai susieti su bylomis pagal vaidmenį (klientas, priešinga šalis, kitos pusės advokatas, liudytojas). Pridėkite interesų konflikto paiešką visuose kada nors įrašytuose vardais ir bendrovėmis. Kiekviena byla turi tipą, honoraro sąlygas, atsakingą teisininką ir rekomendacijos šaltinį, su ataskaita apie bylas pagal rekomendavusįjį.

Atviros bylos, svarbios datos ir nesąskaitoje darbai viename vaizde

Matykite atviras bylas pagal advokatą ir etapą, visas svarbias datas artimiausiomis savaitėmis visoje kontoroje, nesąskaitoje darbus ir senas sąskaitas pagal bylą bei užklausas, palygintas su nauja pavesta veikla pagal praktikos sritį.

Sukurkite mano teisės kontoros skydelį, rodantį atviras bylas pagal advokatą ir etapą, visas svarbias datas artimiausiomis 30 dienų, nesąskaitoje darbus ir sąskaitas, vyresnes nei 60 dienų, pagal bylą, ir užklausas bei naujus pavedimus pagal praktikos sritį šį ketvirtį.

Vienas puslapis kiekvienam siauram bylų tipui

Puslapis dėl nesutartinių skyrybų ar taikos sutarčių peržiūros su savo fiksuotu mokesčio pagrindu, pavadinamu teisininku ir trumpa forma, klausiančia, ar jau eina posėdžio data ar ieškinio senaties terminas.

Sukurkite nukreipimo puslapį taikos sutarčių peržiūrai mano kontoroje. Nurodykite fiksuotą mokestį ir kad darbdavys dažnai jį padengia, parodykite teisininką, kuris tai tvarko, su nuotrauka, ir pridėkite trumpą formą, klausiančią darbdavio pavadinimo ir termino pasirašyti.

Konfidencialumas ir profesinės taisyklės

Teisinės bylos yra konfidencialios ir dažnai privilegijuotos. Reikalaukite prisijungimų, prieigos tikrinimo pagal bylą, privataus failų saugojimo ir darbuotojų vaidmenų, kad kiekvienas klientas matytų tik savo bylas, o jaunesnieji darbuotojai – tik tai, su kuo dirba. Mythex įdiegia šią kontrolę į programėlę. Jūsų profesinio elgesio taisyklės, kliento pinigų taisyklės ir duomenų apsaugos teisė vis dar galioja, o prieš publikuodami atsiliepimus ar rezultatus turėtumėte patikrinti reklamos taisykles.

Pradėkite nuo priėmimo

Priėmimas – pigiausia vieta pradėti ir ta, kurioje yra daugiausia rizikos. Paskelbkite užklausos formą ir konsultacijų rezervavimą su interesų konflikto patikros žingsniu ir įrašykite kiekvieną šalį kiekvienoje naujoje užklausoje nuo pirmos dienos. Toliau pridėkite kliento portalą keletui aktyvių bylų su ilgiausiomis el. laiškų grandinėmis, o skydelį – kai bylos ir datos bus sistemoje.

Užklausos forma ir rezervavimas su patikros žingsniu
Kiekviena šalis įrašoma nuo pirmos užklausos
Portalas pirmiausia triukšmingiausioms bylams

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano teisės kontorai. Būsimi klientai rezervuoja nemokamą skambutį ar mokamą konsultaciją ir nurodo bylos tipą bei priešingos šalies vardą; rezervacija lieka laukiančia, kol išvalome interesų konflikto paiešką visuose įrašytuose vardais. Tada klientai gauna portalą su viena sritimi kiekvienai bylai, rodančia etapą, kitą žingsnį, svarbias datas ir dokumentų mainus, o darbuotojų pastabos lieka vidinės.

Klausimai

Ar sistema gali atlikti interesų konflikto patikrą?

Taip. Prašykite paieškos visuose vardus ir bendroves, įrašytus bet kurioje byloje, bet kuriuo vaidmeniu. Patikra yra tik tokia pilna, kaip pilni įrašyti vardai, todėl priešingas šalis fiksuokite nuo pirmos užklausos.

Ar klientai gali įkelti ir pasirašyti dokumentus?

Klientai gali įkelti ir atsisiųsti failus savo bylos srityje, o tai pakeičia ilgas el. laiškų grandines. Juridiškai privalomiems elektroniniams parašams prijunkite pasirinktą parašo tiekėją.

Ar tai pakeis mūsų bylų valdymo sistemą?

Nebūtinai. Daugelis kontorų išlaiko savo laiko apskaitos ir buhalterijos sistemą ir aplink ją kuria priėmimą, kliento portalą ir skydelius. Jei jūsų sistema eksportuoja duomenis, galite juos importuoti.

Ar tai pakankamai saugu kliento bylomis?

Reikalaukite prisijungimų, leidimų pagal bylą ir privataus saugojimo, ir kiekvienas klientas mato tik savo bylas. Mythex nepretenduoja į sertifikatus, pavyzdžiui, SOC 2, todėl patikrinkite taisykles, galiojančias jūsų praktikai.

Ar man reikia programuotojo?

Ne. Aprašote paprasta kalba, ko jums reikia, o Mythex tai sukuria. Pro plane už 25 USD per mėnesį galite redaguoti kodą, jį eksportuoti ar prijungti GitHub, jei vėliau padės techninis žmogus.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English