Hugbúnaður fyrir lögmannsstofu sem þú lýsir: inntaka, hagsmunaárekstrar, gáttir fyrir viðskiptavini og yfirlit yfir mál

Mythex gerir litlum lögmannsstofum kleift að smíða verkfærin í kringum málastjórnunarkerfið sitt: vefsíðu með starfssíðum sem snúast um vandamál viðskiptavina, bókun ráðgjafarviðtala sem bíður hagsmunaárekstrarathugunar, gátt fyrir viðskiptavini skipulagða eftir máli og yfirlit yfir opin mál, lykildagsetningar og ógreidda vinnu. Þú lýsir starfseminni í spjallinu, skoðar lifandi forskoðun og birtir með innskráningum og alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvar litlar stofur tapa tíma

Lögmannsstofa gengur út frá málum fremur en viðskiptavinum. Hvert mál hefur ábyrgan lögmann, gjaldskipulag, frest sem dómstóll eða gagnaðilinn setur og skjalasafn sem stækkar með viðhengjum í tölvupósti. Inntakan er þar sem áhættan byrjar: fyrirspurn þarf hagsmunaárekstrarathugun gagnvart öllum aðilum sem stofan hefur nokkurn tíma komið fram fyrir eða gegn áður en nokkur gefur ráð. Síðan verður málið sjálft að löngum tölvupóstþráðum, drögum sem ganga fram og til baka, og viðskiptavinir hringja til að spyrja hvað sé í gangi. Margar stofur eru með tímaskráningarkerfi en taka samt við fyrirspurnum í síma og geyma lykildagsetningar í persónulegum dagatölum. Eyðurnar eru inntakan og skjaraskiptin.

Fyrirspurnarform sem safna nafni gagnaðilans fyrir hagsmunaárekstrarathugun
Ráðgjafarviðtöl skráð í bið þar til athugun er afgreidd
Framboð eftir lögmanni og starfssviði
Eitt svæði viðskiptavinar fyrir hvert mál með skjölum og dagsetningum
Innri athugasemdir sem berast aldrei í sýn viðskiptavinar
Ógreidd vinna og lykildagsetningar sýnilegar um alla stofuna

Starfssíður skrifaðar út frá aðstæðum viðskiptavinarins

Hvert starfssvið lýsir þremur eða fjórum raunverulegum aðstæðum með einföldum orðum, eins og leigusala sem heldur eftir tryggingu eða hluthafa sem yfirgefur félag, og segir hvað fyrsta skrefið kostar. Lögmannasnið telja upp svið og réttindi. Fyrirspurnarformið biður um nafn gagnaðilans og tekur fram að innsending myndi ekki stofna lögmanns- og viðskiptavinasamband.

Smíðaðu vefsíðu fyrir lögmannsstofuna mína með starfssíðum fyrir vinnurétt, eignadeilur og félagarétt, þar sem hver lýsir algengum aðstæðum viðskiptavina á einföldu máli og fastri gjaldskrá fyrir fyrsta ráðgjafarviðtal okkar. Bættu við lögmannsprófílum með sviðum og réttindum og fyrirspurnarformi sem spyr um nafn gagnaðilans og frest, með tilkynningu um að það stofni ekki viðskiptavinasamband.

Bókun ráðgjafarviðtals sem bíður hagsmunaárekstrarathugunar

Viðskiptavinir velja ókeypis símtal til að meta mál eða greitt fyrsta viðtal við lögmann á viðeigandi starfssviði. Tímanum er haldið sem óskuðum, svör úr inntöku fara í hagsmunaárekstrarathugun og aðeins þá er bókunin staðfest með greiðslutengli ef þörf er á.

Búðu til bókunarkerfi fyrir ráðgjafarviðtöl fyrir lögmannsstofuna mína. Viðskiptavinir velja 15 mínútna ókeypis símtal eða 1 klukkustundar greitt ráðgjafarviðtal, velja starfssvið og lögmann innan þess og slá inn tegund máls og nafn gagnaðilans. Bókanir eru í bið þar til starfsfólk merkir hagsmunaárekstrarathugun hreina, og þá fær viðskiptavinurinn staðfestingu með greiðslutengli.

Gátt fyrir viðskiptavini skipulögð eftir máli

Einn viðskiptavinur getur verið með fasteignakaup og deilumál í gangi samtímis, svo hvert mál fær sitt eigið svæði: núverandi stig, næsta skref, lykildagsetningar og skjaraskipti fyrir drög og undirritað eintök. Innri athugasemdir starfsfólks eru áfram innri.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir lögmannsstofuna mína. Hver viðskiptavinur sér mál sín hvert fyrir sig, með núverandi stigi, næsta skrefi, lykildagsetningum (lok kaupa, skil, þinghald) og skjaraskiptum fyrir drög og undirrituð eintök. Athugasemdir starfsfólks um mál eru aldrei sýndar viðskiptavininum.

Hver aðili skráður, svo leit að hagsmunaárekstrum virki

Tengiliðir tengjast málum með hlutverkum: viðskiptavinur, gagnaðili, lögmaður gagnaðila, vitni. Leit að hagsmunaárekstrum keyrir yfir öll nöfn sem nokkurn tíma hafa verið skráð, þar á meðal félög og fyrrverandi aðila. Hvert mál geymir tegund þess, gjaldskipulag, ábyrgan lögmann og uppruna ábendingar.

Smíðaðu CRM fyrir lögmannsstofuna mína. Tengiliðir eru tengdir málum með hlutverki (viðskiptavinur, gagnaðili, lögmaður hins aðilans, vitni). Bættu við leit að hagsmunaárekstrum yfir öll nöfn og félög sem nokkurn tíma hafa verið skráð. Hvert mál hefur tegund, gjaldskipulag, ábyrgan lögmann og uppruna ábendingar, með skýrslu um mál eftir ábendingaraðila.

Opin mál, lykildagsetningar og ógreidd vinna á einum stað

Sjáðu opin mál eftir lögmanni og stigi, lykildagsetningar næstu vikurnar um alla stofuna, ógreidda vinnu og eldri reikninga eftir máli, og fyrirspurnir á móti nýjum umboðum eftir starfssviði.

Smíðaðu mælaborð fyrir lögmannsstofuna mína sem sýnir opin mál eftir lögmanni og stigi, allar lykildagsetningar næstu 30 daga, ógreidda vinnu og reikninga eldri en 60 daga eftir máli, og fyrirspurnir á móti nýjum umboðum eftir starfssviði á þessum ársfjórðungi.

Ein síða fyrir hverja þrönga tegund máls

Síða fyrir yfirferð á sáttasamningum eða uppgjörssamkomulagi þar sem fram kemur sérstakt gjald, nafngreindur lögmaður og stutt form sem spyr hvort þinghaldsdagur eða fyrningarfrestur sé þegar í gangi.

Smíðaðu lendingarsíðu fyrir yfirferð á sáttasamningum hjá stofunni minni. Tilgreindu fast gjald og að vinnuveitandinn greiði oft hluta þess, sýndu lögmanninn sem sér um þau með mynd og bættu við stuttu formi sem spyr um nafn vinnuveitanda og frest til undirritunar.

Trúnaður og starfsreglur

Lögfræðileg gögn eru trúnaðarmál og oft háð lögmannsréttindum. Biddu um innskráningar, athuganir á aðgangi eftir máli, einkageymslu skráa og starfshlutverk svo að hver viðskiptavinur sjái aðeins sín eigin mál og yngri starfsmenn sjái aðeins það sem þeir vinna við. Mythex byggir þessar stýringar inn í appið. Reglur um starfshætti lögmanna, reglur um fjármuni viðskiptavina og persónuverndarlög gilda áfram, og þú ættir að athuga auglýsingareglur áður en þú birtir umsagnir eða árangur.

Byrjaðu á inntökunni

Inntakan er ódýrasti staðurinn til að byrja og sá sem hefur mesta áhættuna. Settu fyrirspurnarformið og bókun ráðgjafarviðtala í loftið með skrefi fyrir hagsmunaárekstrarathugun og skráðu hvern aðila á hverri nýrri fyrirspurn frá fyrsta degi. Bættu næst við gátt viðskiptavina fyrir fáein virk mál með lengstu tölvupóstþræðina, og síðan yfirlitinu þegar mál og dagsetningar eru komin í kerfið.

Fyrirspurnarform og bókun með skrefi fyrir árekstrarathugun
Hver aðili skráður frá fyrstu fyrirspurn
Gátt fyrir hávaðasömustu málin fyrst

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir lögmannsstofuna mína. Hugsanlegir viðskiptavinir bóka ókeypis símtal eða greitt ráðgjafarviðtal og gefa upp tegund máls og nafn gagnaðilans; bókunin er í bið þar til við höfum lokið leit að hagsmunaárekstrum yfir öll nöfn sem við höfum skráð. Viðskiptavinir fá síðan gátt með einu svæði fyrir hvert mál sem sýnir stig, næsta skref, lykildagsetningar og skjaraskipti, og innri athugasemdir starfsfólks haldast innri.

Spurningar

Getur kerfið keyrt hagsmunaárekstrarathugun?

Já. Biddu um leit yfir öll nöfn og félög sem eru skráð á hverju máli, í hvaða hlutverki sem er. Athugunin er aðeins jafn heil og nöfnin sem þú skráir, svo skráðu gagnaðila frá fyrstu fyrirspurn.

Geta viðskiptavinir hlaðið upp og undirritað skjöl?

Viðskiptavinir geta hlaðið upp og sótt skrár á svæði síns máls, sem kemur í stað langra tölvupóstþráða. Fyrir lagalega bindandi rafrænar undirskriftir tengirðu undirskriftarþjónustu að eigin vali.

Kemur þetta í staðinn fyrir málastjórnunarkerfið okkar?

Það þarf ekki. Margar stofur halda áfram með tímaskráningar- og bókhaldskerfi sitt og smíða inntöku, gátt viðskiptavina og yfirlit í kringum það. Ef kerfið þitt getur flutt út gögn geturðu flutt þau inn.

Er þetta nógu öruggt fyrir skrár viðskiptavina?

Biddu um innskráningar, heimildir eftir máli og einkageymslu, og hver viðskiptavinur sér aðeins sín eigin mál. Mythex fullyrðir ekki vottanir eins og SOC 2, svo athugaðu þær reglur sem gilda um starfsemi þína.

Þarf ég forritara?

Nei. Þú lýsir því sem þú þarft á venjulegu máli og Mythex smíðar það. Á Pro á $25 á mánuði getur þú breytt kóðanum, flutt hann út eða tengt GitHub ef tæknilegur aðili hjálpar síðar.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English