Õigusbüroo tarkvara, mida kirjeldad: vastuvõtt, huvide konfliktide kontroll, kliendiportaalid ja asjade ülevaated

Mythex aitab väikesel õigusbürool luua tööriistad oma asjahaldussüsteemi ümber: veebilehe praktikalehtedega, mis on kirjutatud kliendi probleemidest lähtuvalt, konsultatsioonibroneeringu, mis ootab huvide konfliktide kontrolli, asjade kaupa korraldatud kliendiportaali ja ülevaate avatud asjadest, olulistest tähtaegadest ja arveldamata tööst. Kirjeldad oma praktikat vestluses, kontrolled reaalajas eelvaadet ja avaldad sisselogimistega ning päris andmebaasiga.

Alusta ehitamist tasuta

Kust väikesed büroood aega kaotavad

Õigusbüroo töötab asjade, mitte klientide järgi. Igal asjal on vastutav advokaat, tasukokkulepe, kohtu või vastaspoole seatud tähtajad ning toimik, mis kasvab e-kirjade manustega. Vastuvõtt on koht, kus risk algab: päring vajab huvide konfliktide kontrolli iga poole suhtes, keda büroo on kunagi esindanud või vastu olnud, enne kui keegi annab nõu. Seejärel muutub asi ise pikkadeks e-kirjaahelateks, kus mustandid käivad edasi-tagasi ja kliendid helistavad küsima, mis toimub. Paljudel büroodel on tööajaarvestuse tarkvara, kuid päringud tulevad ikka telefoni teel ja olulised tähtajad on isiklikes kalendrites. Lüngad on vastuvõtus ja dokumentide vahetamisel.

Päringuvormid, mis küsivad vastaspoole nime konfliktikontrolli jaoks
Konsultatsioonid hoitakse ootel, kuni kontroll on läbi
Saadavus iga advokaadi ja praktikavaldkonna kaupa
Üks kliendiala asja kohta dokumentide ja kuupäevade jaoks
Sisemised märkmed, mis ei jõua kunagi kliendi vaatesse
Arveldamata töö ja olulised kuupäevad nähtavad kogu büroos

Praktikalehed, kirjutatud kliendi olukorrast lähtuvalt

Iga praktikavaldkond kirjeldab kolme-nelja tegelikku olukorda tavalises keeles, näiteks üürileandja, kes hoiab tagatisraha kinni, või aktsionär, kes lahkub ettevõttest, ning ütleb, mis esimene samm maksab. Advokaatide profiilid loetlevad valdkonnad ja lubatud tegevused. Päringuvormis küsitakse vastaspoole nime ja tähtaega ning märgitakse, et selle esitamine ei loo advokaadi ja kliendi suhet.

Ehita mu õigusbüroole veebileht praktikalehtedega tööõiguse, kinnisvaravaidluste ja äriõiguse kohta. Igaüks kirjeldab tavalisi kliendiolukordi lihtsas keeles ja meie fikseeritud tasuga esmakonsultatsiooni. Lisa advokaatide profiilid valdkondade ja lubadega ning päringuvorm, mis küsib vastaspoole nime ja tähtaega, koos teatega, et see ei loo kliendisuhet.

Konsultatsiooni broneering, mis ootab huvide konfliktide kontrolli

Kliendid valivad tasuta sissejuhatava kõne või tasulise esimese kohtumise õige praktikavaldkonna advokaadiga. Aeg hoitakse taotlusena, vastuvõtu vastused lähevad huvide konfliktide kontrolli ning alles seejärel kinnitatakse broneering makselingiga, kui seda vaja on.

Loo mu õigusbüroole konsultatsiooni broneerimissüsteem. Kliendid valivad 15-minutilise tasuta kõne või 1-tunnise tasulise konsultatsiooni, valivad praktikavaldkonna ja selles oleva advokaadi ning sisestavad asja liigi ja vastaspoole nime. Broneeringud jäävad ootele, kuni personal märgib huvide konfliktide kontrolli puhtaks, siis saab klient kinnituse makselingiga.

Kliendiportaal asjade kaupa korraldatud

Ühel kliendil võib käia korraga kinnisvaraost ja vaidlus, seega saab iga asi oma ala: praegune etapp, järgmine oodatav samm, olulised kuupäevad ja dokumentide vahetus mustandite ning allkirjastatud koopiate jaoks. Personali märkmed jäävad sisemiseks.

Ehita mu õigusbüroole kliendiportaal. Iga klient näeb oma asju eraldi, koos praeguse etapi, järgmise sammu, olulised kuupäevadega (lõpetamine, esitamine, kohtuistung) ja dokumentide vahetusega mustandite ja allkirjastatud koopiate jaoks. Asja personalimärkmeid ei näita kunagi kliendile.

Iga pool salvestatud, et konfliktiotsingud töötaksid

Kontaktid on seotud asjadega rollide järgi: klient, vastaspool, esindaja, tunnistaja. Huvide konflikti otsing käib üle kõigi kunagi salvestatud nimede, sealhulgas ettevõtete ja endiste poolte. Igal asjal on tüüp, tasukokkulepe, vastutav advokaat ja soovitaja.

Tee mu õigusbüroole CRM. Kontaktid on seotud asjadega rolliga (klient, vastaspool, vastaspoole advokaat, tunnistaja). Lisa huvide konflikti otsing üle kõigi kunagi salvestatud nimede ja ettevõtete. Igal asjal on tüüp, tasukokkulepe, vastutav advokaat ja soovitaja, koos aruandega asjadest soovitaja kohta.

Avatud asjad, olulised kuupäevad ja arveldamata töö ühes vaates

Vaata avatud asju advokaadi ja etapi järgi, kõiki olulisi kuupäevi järgmise paari nädala jooksul kogu büroos, arveldamata tööd ja vanu arveid asja kohta ning päringuid võrreldes uute toimikutega praktikavaldkonna kaupa.

Ehita mu õigusbüroole armatuurlaud, mis näitab avatud asju advokaadi ja etapi järgi, kõiki olulisi kuupäevi järgmise 30 päeva jooksul, arveldamata tööd ja üle 60 päeva vanuseid arveid asja kohta ning päringuid versus uusi toimikuid praktikavaldkonna kaupa sel kvartalil.

Üks leht kitsa asjaliigi kohta

Leht vaidlusteta lahutuse või kokkuleppe läbivaatamise kohta, mille tasukokkuleppe alus, advokaat ja lühike vorm, mis küsib, kas kohtuistungi kuupäev või aegumistähtaeg juba jookseb.

Loo mu büroole maandumisleht kokkulepete läbivaatamiseks. Too välja fikseeritud tasu ja see, et tööandja maksab sageli osa, näita advokaati, kes neid käsitleb, fotoga, ning lisa lühike vorm, mis küsib tööandja nime ja tähtaega allkirjastamiseks.

Konfidentsiaalsus ja kutsereeglid

Õigusasjade toimikud on konfidentsiaalsed ja sageli kaitstud. Nõua sisselogimisi, asjapõhiseid juurdepääsukontrolle, privaatset failihoidlat ja personalirolle, et iga klient näeks ainult oma asju ja nooremad töötajad ainult seda, millega nad töötavad. Mythex ehitab need kontrollid rakendusse. Sinu kutsekäitumise reeglid, kliendiraha reeglid ja andmekaitseseadus kehtivad ikka, ja enne tunnustusavalduste või tulemuste avaldamist tuleks kontrollida reklaamireegleid.

Alusta vastuvõtust

Vastuvõtt on kõige odavam koht alustamiseks ja see, kus on kõige rohkem riski. Too päringuvorm ja konsultatsiooni broneering veebi koos huvide konfliktide kontrolli sammuga ning salvesta iga pool igal uuel päringul esimesest päevast. Lisa järgmisena kliendiportaal mõne aktiivse asja jaoks, kus on kõige pikemad e-kirjaahelad, ja seejärel ülevaade, kui asjad ja kuupäevad on süsteemis.

Päringuvorm ja broneering konfliktietapiga
Iga pool salvestatud esimesest päringust
Portaal kõige mürarikkamate asjade jaoks esimesena

Päring, millest alustada

Ehita mu õigusbüroole rakendus. Potentsiaalsed kliendid broneerivad tasuta kõne või tasulise konsultatsiooni ning annavad asja liigi ja vastaspoole nime; broneering jääb ootele, kuni oleme konfliktiotsingu läbi viinud kõigi salvestatud nimede suhtes. Seejärel saavad kliendid portaali, kus on üks ala asja kohta, mis näitab etappi, järgmist sammu, olulisi kuupäevi ja dokumentide vahetust, personali märkmed jäävad sisemiseks.

Küsimused

Kas süsteem suudab teha huvide konfliktide kontrolli?

Jah. Palu otsing üle kõigi nimede ja ettevõtete, mis on salvestatud mistahes asjas, mis tahes rollis. Kontroll on sama täielik kui salvestatud nimed, seega salvesta vastaspooled juba esimesest päringust.

Kas kliendid saavad dokumente üles laadida ja allkirjastada?

Kliendid saavad oma asjaala failid üles ja alla laadida, mis asendab pikad e-kirjaahelad. Juriidiliselt siduvate e-allkirjade jaoks ühenda oma valitud allkirjateenuse pakkuja.

Kas see asendab meie asjahaldussüsteemi?

Ei pea asendama. Paljud büroood jätavad oma tööajaarvestuse ja raamatupidamise süsteemi alles ning ehitavad vastuvõtu, kliendiportaali ja ülevaated selle ümber. Kui su süsteem eksportib andmeid, saad need importida.

Kas see on kliendidokumentide jaoks piisavalt turvaline?

Nõua sisselogimisi, asjapõhiseid õigusi ja privaatset hoidlat, ning iga klient näeb ainult oma asju. Mythex ei väida, et tal oleks sertifikaate nagu SOC 2, seega kontrolli, mis reeglid kehtivad sinu praktikale.

Kas ma vajan arendajat?

Ei. Kirjeldad, mida vajad, tavalises keeles ja Mythex ehitab selle. Pro-paketis $25/month kuus saad koodi muuta, eksportida või ühendada GitHubi, kui hiljem keegi tehniline aitab.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English