Software pro advokátní kancelář: příjem klientů, kontrola střetu zájmů, portál a přehled spisů

Mythex umožní malé advokátní kanceláři postavit nástroje kolem jejího systému pro správu spisů: web s praxními stránkami psanými pro problémy klientů, rezervaci konzultace, která čeká na kontrolu střetu zájmů, klientský portál uspořádaný podle spisů a přehled otevřených spisů, klíčových termínů a nevyfakturované práce. Praxi popíšete v chatu, zkontrolujete živý náhled a publikujete s přihlášením a reálnou databází.

Začněte stavět zdarma

Kde malé kanceláře ztrácejí čas

Advokátní kancelář běží na spisech, ne na zákaznících. Každý spis má odpovědného advokáta, honorářové ujednání, termíny stanovené soudem nebo protistranou a složku, která roste přílohami e-mailů. Příjem je místo, kde začíná riziko: poptávka musí projít kontrolou střetu zájmů proti každé straně, kterou kancelář kdy zastupovala nebo proti které jednala, dříve než kdokoli dá radu. Pak se samotný spis změní v dlouhá e-mailová vlákna, s koncepty tam a zpátky a klienty, kteří volají, co se děje. Mnoho kanceláří má software pro evidenci času, ale poptávky stále přijímá telefonem a klíčové termíny drží v osobních kalendářích. Mezery jsou příjem a výměna dokumentů.

Formuláře poptávky, které zachytí jméno protistrany pro kontrolu střetu zájmů
Konzultace držené jako čekající, dokud kontrola neprojde
Dostupnost podle advokáta a oblasti praxe
Jedna oblast pro klienta u každého spisu pro dokumenty a termíny
Interní poznámky, které se nikdy nedostanou do pohledu klienta
Nevyfakturovaná práce a klíčové termíny viditelné napříč kanceláří

Praxní stránky psané pro situaci klienta

Každá oblast praxe popisuje tři nebo čtyři skutečné situace prostým jazykem, například pronajímatel, který si zadržuje kauci, nebo společník, který opouští firmu, a říká, kolik stojí první krok. Profily advokátů uvádějí oblasti a advokacie. Formulář poptávky se ptá na jméno protistrany a termín a uvádí, že odeslání nevytváří vztah advokát a klient.

Vytvořte web pro mou advokátní kancelář s praxními stránkami pro pracovní právo, sporné nemovitosti a obchodní právo, kde každá popisuje běžné situace klientů prostým jazykem a naši první konzultaci za pevnou cenu. Přidejte profily advokátů s oblastmi a advokacií a formulář poptávky, který se ptá na jméno protistrany a případný termín, s upozorněním, že odeslání nevytváří vztah s klientem.

Rezervace konzultace, která čeká na kontrolu střetu zájmů

Klient si vybere bezplatný krátký hovor nebo placenou první schůzku s advokátem v příslušné oblasti. Termín se drží jako požadovaný, odpovědi z příjmu jdou do kontroly střetu zájmů a teprve potom se rezervace potvrdí, případně s odkazem na platbu.

Vytvořte rezervační systém konzultací pro mou advokátní kancelář. Klienti si vyberou 15minutový bezplatný hovor nebo placenou 1hodinovou konzultaci, vyberou oblast praxe a advokáta v ní a zadají typ věci a jméno protistrany. Rezervace zůstanou čekající, dokud zaměstnanci neoznačí kontrolu střetu zájmů jako čistou, a pak klient dostane potvrzení s odkazem na platbu.

Klientský portál uspořádaný podle spisu

Jeden klient může mít současně koupi domu a spor, takže každý spis má vlastní oblast: aktuální fázi, další očekávaný krok, klíčové termíny a výměnu dokumentů pro koncepty a podepsané kopie. Interní poznámky zůstávají skryté.

Vytvořte klientský portál pro mou advokátní kancelář. Každý klient vidí své spisy odděleně, s aktuální fází, dalším krokem, klíčovými termíny (předání, podání, jednání) a výměnou dokumentů pro koncepty a podepsané kopie. Interní poznámky u spisu nikdy neuvidí klient.

Každá strana zaznamenaná, aby hledání střetu zájmů fungovalo

Kontakty jsou propojené se spisy s rolí: klient, protistrana, zástupce protistrany, svědek. Hledání střetu zájmů prohledá všechna jména a společnosti, které kdy byly zaznamenány, včetně bývalých stran. Každý spis nese typ, honorářové ujednání, odpovědného advokáta a zdroj doporučení.

Vytvořte CRM pro mou advokátní kancelář. Kontakty jsou propojené se spisy s rolí (klient, protistrana, advokát protistrany, svědek). Přidejte hledání střetu zájmů napříč všemi jmény a společnostmi, které byly kdy zaznamenány. Každý spis má typ, honorářové ujednání, odpovědného advokáta a zdroj doporučení a přehled spisů podle doporučujícího.

Otevřené spisy, klíčové termíny a nevyfakturovaná práce na jednom místě

Vidíte otevřené spisy podle advokáta a fáze, všechny klíčové termíny v následujících několika týdnech napříč kanceláří, nevyfakturovanou práci a faktury po splatnosti u každého spisu a poptávky proti novým zakázkám podle oblasti praxe.

Vytvořte dashboard pro mou advokátní kancelář s otevřenými spisy podle advokáta a fáze, všemi klíčovými termíny v následujících 30 dnech, nevyfakturovanou prací a fakturami po splatnosti nad 60 dní u každého spisu a poptávkami proti novým zakázkám podle oblasti praxe za toto čtvrtletí.

Jedna stránka pro každý úzký typ věci

Stránka pro nesporné rozvody nebo revize dohod o vypořádání s vlastním základem honoráře, jmenovaným advokátem a krátkým formulářem, který se ptá, zda už běží termín jednání nebo lhůta k podání.

Vytvořte landing page pro revize dohod o vypořádání v mé kanceláři. Uveďte pevnou cenu a to, že zaměstnavatel často přispívá, ukažte advokáta, který to vede, s fotkou, a přidejte krátký formulář, který se ptá na jméno zaměstnavatele a termín, do kdy se má dohoda podepsat.

Důvěrnost a profesní pravidla

Právní spisy jsou důvěrné a často chráněné. Vyžádejte si přihlášení, kontroly přístupu u jednotlivých spisů, soukromé úložiště souborů a role pro zaměstnance, aby každý klient viděl jen své spisy a mladší zaměstnanci jen to, s čím pracují. Mythex tato pravidla staví přímo do aplikace. Pravidla profesního chování, pravidla pro peníze klientů a zákon o ochraně osobních údajů platí dál a před zveřejněním referencí nebo výsledků zkontrolujte reklamní pravidla.

Začněte u příjmu

Příjem je nejlevnější místo, kde začít, a zároveň místo s největším rizikem. Zveřejněte formulář poptávky a rezervaci konzultace s krokem kontroly střetu zájmů a od prvního dne evidujte každou stranu u každé nové poptávky. Klientský portál přidejte jako další pro několik aktivních spisů s nejdelšími e-mailovými vlákny, pak přehled, až budou spisy a termíny v systému.

Formulář poptávky a rezervace s krokem střetu zájmů
Každá strana evidovaná od první poptávky
Portál nejdřív pro nejhlučnější spisy

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou advokátní kancelář. Budoucí klienti si rezervují bezplatný hovor nebo placenou konzultaci a uvedou typ věci a jméno protistrany; rezervace zůstane čekající, dokud neprojde hledání střetu zájmů napříč všemi jmény, která máme zaznamenána. Klienti pak dostanou portál s jednou oblastí na spis, která ukazuje fázi, další krok, klíčové termíny a výměnu dokumentů, a interní poznámky zůstanou skryté.

Otázky

Dokáže systém provést kontrolu střetu zájmů?

Ano. Požádáte o hledání napříč všemi jmény a společnostmi zaznamenanými u jakéhokoli spisu, v jakékoli roli. Kontrola je tak úplná, jak úplná jsou jména, která zaznamenáváte, takže protistrany zachycujte už od první poptávky.

Mohou klienti nahrávat a podepisovat dokumenty?

Klienti mohou nahrávat a stahovat soubory v oblasti svého spisu, což nahrazuje dlouhá e-mailová vlákna. Pro právně závazné elektronické podpisy připojte poskytovatele podpisu dle vlastního výběru.

Nahradí to náš systém pro správu spisů?

Nemusí. Mnoho kanceláří si ponechá evidenci času a účetnictví a příjem, portál a přehledy staví kolem něj. Pokud váš systém umí exportovat data, můžete je importovat.

Je to dost bezpečné pro spisy klientů?

Vyžádejte si přihlášení, oprávnění u jednotlivých spisů a soukromé úložiště; každý klient vidí jen své spisy. Mythex nedeklaruje certifikace jako SOC 2, takže zkontrolujte pravidla platná pro vaši praxi.

Potřebuji vývojáře?

Ne. Popíšete prostým jazykem, co potřebujete, a Mythex to postaví. Na tarifu Pro za $25 měsíčně můžete kód upravit, exportovat ho nebo připojit GitHub, kdyby později pomáhal někdo technický.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English