Software voor advocatenkantoren naar wens: intake, conflictcheck, clientportalen en dossierdashboards

Met Mythex bouwt een klein advocatenkantoor de tools rond zijn dossiersysteem: een website met praktijkpagina's die zijn geschreven voor de problemen van cliënten, consultboeking die wacht op een conflictcheck, een clientportal georganiseerd per dossier, en een dashboard met lopende dossiers, belangrijke data en niet-gefactureerd werk. Beschrijf je praktijk in de chat, controleer het in het live voorbeeld en publiceer met inloggegevens en een echte database.

Begin gratis met bouwen

Waar kleine kantoren tijd verliezen

Een advocatenkantoor draait op dossiers, niet op klanten. Elk dossier heeft een verantwoordelijke advocaat, een honorarium, termijnen die door een rechtbank of de wederpartij zijn gesteld, en een dossier dat groeit via e-mailbijlagen. Bij de intake begint het risico: een aanvraag heeft een conflictcheck nodig tegen elke partij voor wie het kantoor ooit heeft opgetreden of tegenover wie het heeft gestaan, voordat iemand advies geeft. Daarna wordt het dossier zelf een lange reeks e-mails, met concepten die heen en weer gaan, en cliënten die bellen om te vragen wat er gebeurt. Veel kantoren hebben urenregistratiesoftware, maar nemen aanvragen nog per telefoon aan en houden belangrijke data bij in persoonlijke agenda's. De gaten zitten in de intake en de uitwisseling van documenten.

Aanvraagformulieren die de naam van de wederpartij vragen voor een conflictcheck
Consulten die in afwachting staan tot de check is afgerond
Beschikbaarheid per fee-earner en rechtsgebied
Eén cliëntomgeving per dossier voor documenten en data
Interne notities die nooit in het cliëntoverzicht verschijnen
Niet-gefactureerd werk en belangrijke data zichtbaar voor het hele kantoor

Praktijkpagina's geschreven voor de situatie van de cliënt

Elk rechtsgebied beschrijft drie of vier echte situaties in gewone woorden, zoals een verhuurder die een borg niet terugbetaalt of een aandeelhouder die een bedrijf verlaat, en zegt wat de eerste stap kost. Advocatenprofielen tonen gebieden en toelatingen. Het aanvraagformulier vraagt naar de naam van de wederpartij en vermeldt dat indiening geen advocaat-cliëntrelatie tot stand brengt.

Bouw een website voor mijn advocatenkantoor met praktijkpagina's voor arbeidsrecht, huurgeschillen en ondernemingsrecht, die elk veelvoorkomende cliëntsituaties in gewone taal beschrijven en onze vaste prijs voor de eerste consultatie. Voeg advocatenprofielen toe met gebieden en toelatingen, en een aanvraagformulier dat naar de naam van de wederpartij en eventuele termijnen vraagt, met een melding dat indiening geen cliëntrelatie tot stand brengt.

Consultboeking die op de conflictcheck wacht

Cliënten kiezen een gratis triagegesprek of een betaalde eerste afspraak met een advocaat in het juiste rechtsgebied. Het slot wordt vastgehouden als aangevraagd, de antwoorden uit de intake gaan naar de conflictcheck, en pas daarna wordt de boeking bevestigd met een betaallink indien nodig.

Maak een consultboekingssysteem voor mijn advocatenkantoor. Cliënten kiezen een gratis gesprek van 15 minuten of een betaalde consultatie van 1 uur, kiezen een rechtsgebied en een advocaat daarin, en vullen het type zaak en de naam van de wederpartij in. Boekingen blijven in behandeling tot medewerkers de conflictcheck als schoon markeren, daarna krijgt de cliënt een bevestiging met een betaallink.

Een clientportal georganiseerd per dossier

Eén cliënt kan tegelijk een huiskoop en een geschil lopen hebben, dus elk dossier krijgt een eigen omgeving: de huidige fase, de volgende verwachte stap, belangrijke data, en een documentuitwisseling voor concepten en getekende exemplaren. Interne notities blijven intern.

Bouw een clientportal voor mijn advocatenkantoor. Elke cliënt ziet zijn dossiers apart, met de huidige fase, de volgende stap, belangrijke data (levering, indiening, zitting) en een documentuitwisseling voor concepten en getekende exemplaren. Interne notities bij een dossier worden nooit aan de cliënt getoond.

Elke partij vastgelegd, zodat conflictzoekopdrachten werken

Contacten zijn gekoppeld aan dossiers met een rol: cliënt, wederpartij, advocaat van de andere partij, getuige. Een conflictzoekopdracht loopt over elke naam die ooit is vastgelegd, inclusief bedrijven en voormalige partijen. Elk dossier heeft type, honorarium, verantwoordelijke advocaat en verwijsbron.

Maak een CRM voor mijn advocatenkantoor. Contacten zijn gekoppeld aan dossiers met een rol (cliënt, wederpartij, advocaat van de andere partij, getuige). Voeg een conflictzoekopdracht toe over alle namen en bedrijven die ooit zijn vastgelegd. Elk dossier heeft type, honorarium, verantwoordelijke advocaat en verwijsbron, met een overzicht van dossiers per verwijzer.

Lopende dossiers, belangrijke data en niet-gefactureerd werk in één overzicht

Zie lopende dossiers per fee-earner en fase, belangrijke data in de komende weken voor het hele kantoor, niet-gefactureerd werk en openstaande facturen per dossier, en aanvragen per rechtsgebied tegenover nieuwe opdrachten.

Bouw een dashboard voor mijn advocatenkantoor met lopende dossiers per advocaat en fase, alle belangrijke data in de komende 30 dagen, niet-gefactureerd werk en facturen ouder dan 60 dagen per dossier, en aanvragen versus nieuwe opdrachten per rechtsgebied dit kwartaal.

Eén pagina per specifiek type zaak

Een pagina voor een niet-betwiste echtscheiding of het nakijken van een vaststellingsovereenkomst, met een eigen basis voor het honorarium, een benoemde advocaat en een korte vragenlijst die vraagt of er al een zittingsdatum of verjaringstermijn loopt.

Maak een landingspagina voor het nakijken van vaststellingsovereenkomsten bij mijn kantoor. Vermeld het vaste honorarium en dat de werkgever vaak een bijdrage levert, toon de advocaat die ze behandelt met een foto, en voeg een korte vragenlijst toe over de naam van de werkgever en de termijn waarbinnen moet worden getekend.

Vertrouwelijkheid en beroepsregels

Juridische dossiers zijn vertrouwelijk en vaak verschoningsgerechtigd. Vraag om logins, controles op toegang per dossier, privé-bestandsopslag en medewerkersrollen, zodat elke cliënt alleen zijn eigen dossiers ziet en junior medewerkers alleen wat ze doen. Mythex bouwt deze controles in de app. Je beroepsregels, regels voor cliëntgelden en de wetgeving over gegevensbescherming blijven van kracht, en je moet de reclameregels controleren voordat je getuigenissen of resultaten publiceert.

Begin bij de intake

De intake is de goedkoopste plek om te beginnen en de plek met het meeste risico. Zet het aanvraagformulier en de consultboeking live met de stap van de conflictcheck, en registreer vanaf de eerste aanvraag elke partij. Voeg daarna het clientportal toe voor een handvol actieve dossiers met de langste e-mailreeksen, en pas het dashboard toe zodra dossiers en data in het systeem staan.

Aanvraagformulier en boeking met conflictstap
Elke partij geregistreerd vanaf de eerste aanvraag
Portal eerst voor de drukste dossiers

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn advocatenkantoor. Potentiële cliënten boeken een gratis gesprek of een betaalde consultatie en geven het type zaak en de naam van de wederpartij op; de boeking blijft in behandeling tot we een conflictzoekopdracht hebben afgerond over elke naam die we hebben vastgelegd. Cliënten krijgen daarna een portal met één omgeving per dossier met fase, volgende stap, belangrijke data en een documentuitwisseling, met interne notities die intern blijven.

Veelgestelde vragen

Kan het systeem een conflictcheck uitvoeren?

Ja. Vraag om een zoekopdracht over elke naam en elk bedrijf dat in welke rol dan ook op een dossier is vastgelegd. De check is pas zo volledig als de namen die je vastlegt, dus leg tegenpartijen vanaf de eerste aanvraag vast.

Kunnen cliënten documenten uploaden en tekenen?

Cliënten kunnen bestanden uploaden en downloaden in hun dossieromgeving, wat lange e-mailreeksen vervangt. Voor juridisch bindende elektronische handtekeningen koppel je een handtekeningprovider naar keuze.

Vervangt het ons dossiersysteem?

Dat hoeft niet. Veel kantoren houden hun urenregistratie- en boekhoudsysteem en bouwen intake, het clientportal en dashboards eromheen. Als je systeem gegevens exporteert, kun je ze importeren.

Is het veilig genoeg voor cliëntdossiers?

Vraag om logins, machtigingen per dossier en privé-opslag, dan ziet elke cliënt alleen zijn eigen dossiers. Mythex claimt geen certificeringen zoals SOC 2, dus controleer welke regels voor jouw praktijk gelden.

Heb ik een ontwikkelaar nodig?

Nee. Je beschrijft wat je nodig hebt in gewone taal en Mythex bouwt het. Met Pro voor $25 per maand kun je de code bewerken, exporteren of GitHub koppelen als er later iemand technisch meehelpt.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English