Software til advokatfirmaer efter din beskrivelse: henvendelser, konfliktkontrol, klientportaler og sagsdashboards

Med Mythex kan et lille advokatfirma bygge værktøjerne omkring sit sagsstyringssystem: en hjemmeside med praksisområder skrevet ud fra klienternes problemer, rådgivningsbooking, der venter på en konfliktkontrol, en klientportal organiseret efter sag og et dashboard over åbne sager, nøgledatoer og ufakturerede timer. Beskriv din praksis i chatten, tjek den levende forhåndsvisning og publicér med logins og en rigtig database.

Start gratis

Hvor små firmaer taber tid

Et advokatfirma kører på sager frem for kunder. Hver sag har en ansvarlig advokat, en honorarordning, frister fastsat af retten eller modparten, og en sagsmappe, der vokser med e-mailbilag. Henvendelsen er der, hvor risikoen starter: en henvendelse kræver en konfliktkontrol mod alle parter, firmaet nogensinde har repræsenteret eller været modpart over for, før nogen giver råd. Derefter bliver selve sagen til lange e-mailtråde, med udkast der går frem og tilbage, og klienter, der ringer for at spørge, hvad der sker. Mange firmaer har timeregistreringssoftware, men modtager stadig henvendelser pr. telefon og holder nøgledatoer i personlige kalendere. Hullerne ligger i henvendelsen og i udvekslingen af dokumenter.

Henvendelsesformularer, der indsamler modpartens navn til en konfliktkontrol
Rådgivningsmøder, der holdes som afventende, indtil kontrollen er godkendt
Tilgængelighed pr. sagsbehandler og praksisområde
Ét klientområde pr. sag til dokumenter og datoer
Interne noter, der aldrig når klientens visning
Ufakturerede timer og nøgledatoer synlige for hele firmaet

Praksissider skrevet til klientens situation

Hvert praksisområde beskriver tre eller fire rigtige situationer med almindelige ord, f.eks. en udlejer, der holder depositum tilbage, eller en aktionær, der forlader et selskab, og siger, hvad det første skridt koster. Advokatprofiler viser områder og autorisationer. Henvendelsesformularen spørger efter modpartens navn og oplyser, at indsendelse ikke etablerer et advokat-klientforhold.

Byg en hjemmeside til mit advokatfirma med praksissider for ansættelsesret, ejendomstvister og selskabsret, der hver beskriver almindelige klientsituationer med almindelige ord og vores faste pris for første rådgivningssamtale. Tilføj advokatprofiler med områder og autorisationer og en henvendelsesformular, der spørger efter modpartens navn og eventuelle frister, med en meddelelse om, at den ikke etablerer et klientforhold.

Rådgivningsbooking, der venter på konfliktkontrollen

Klienter vælger et gratis triagemøde eller et betalt første møde med en advokat på det rigtige praksisområde. Tidsrummet holdes som anmodet, henvendelsessvarene går til konfliktkontrollen, og først derefter bekræftes bookingen med et betalingslink, hvis det er nødvendigt.

Opret et bookingsystem til rådgivning for mit advokatfirma. Klienter vælger et gratis opkald på 15 minutter eller en betalt rådgivning på 1 time, vælger et praksisområde og en advokat inden for det og angiver sagstype og modpartens navn. Bookinger forbliver afventende, indtil personalet markerer konfliktkontrollen som godkendt, og derefter får klienten en bekræftelse med et betalingslink.

En klientportal organiseret efter sag

Én klient kan have et boligkøb og en tvist kørende samtidig, så hver sag får sit eget område: det aktuelle trin, det næste forventede skridt, nøgledatoer og en dokumentudveksling til udkast og underskrevne kopier. Interne noter forbliver interne.

Byg en klientportal til mit advokatfirma. Hver klient ser sine sager adskilt, med aktuelt trin, næste skridt, nøgledatoer (overtagelse, indlevering, retsmøde) og en dokumentudveksling til udkast og underskrevne kopier. Interne noter på en sag vises aldrig for klienten.

Alle parter registreret, så konfliktsøgninger virker

Kontakter knyttes til sager med roller: klient, modpart, rådgiver, vidne. En konfliktsøgning kører på tværs af alle navne, der nogensinde er registreret, inklusive virksomheder og tidligere parter. Hver sag har sin type, honorarordning, ansvarlig advokat og henvisningskilde.

Lav et CRM til mit advokatfirma. Kontakter knyttes til sager med en rolle (klient, modpart, modpartens advokat, vidne). Tilføj en konfliktsøgning på tværs af alle navne og virksomheder, der nogensinde er registreret. Hver sag har type, honorarordning, ansvarlig advokat og henvisningskilde med en rapport over sager pr. henviser.

Åbne sager, nøgledatoer og ufakturerede timer i ét overblik

Se åbne sager pr. sagsbehandler og trin, nøgledatoer i de næste uger på tværs af firmaet, ufakturerede timer og aldersfordelte fakturaer pr. sag samt henvendelser pr. praksisområde mod vundne opgaver.

Byg et dashboard til mit advokatfirma, der viser åbne sager pr. advokat og trin, alle nøgledatoer de næste 30 dage, ufakturerede timer og fakturaer ældre end 60 dage pr. sag og henvendelser mod nye opgaver pr. praksisområde i dette kvartal.

En side pr. smal sagstype

En side for ukontroversiel skilsmisse eller gennemgang af forligsaftaler med sit eget honorargrundlag, en navngiven advokat og en kort formular, der spørger, om en retsdato eller forældelsesfrist allerede løber.

Lav en landingsside for gennemgang af forligsaftaler hos mit firma. Angiv det faste honorar og at arbejdsgiveren ofte dækker det, vis advokaten, der håndterer dem, med et foto, og tilføj en kort formular, der spørger efter arbejdsgiverens navn og fristen for underskrift.

Fortrolighed og faglige regler

Juridiske sagsakter er fortrolige og ofte omfattet af tavshedspligt. Bed om logins, adgangskontrol pr. sag, privat filopbevaring og personalroller, så hver klient kun ser sine egne sager, og juniorer kun ser det, de arbejder på. Mythex bygger disse kontroller ind i appen. Dine regler for god advokatskik, reglerne om klientmidler og databeskyttelsesloven gælder stadig, og du bør tjekke reglerne for markedsføring, før du publicerer udtalelser fra klienter eller resultater.

Start ved henvendelsen

Henvendelsen er det billigste sted at begynde og det sted med mest risiko. Sæt henvendelsesformularen og rådgivningsbookingen i luften med konfliktkontroltrinnet, og registrér hver part på hver ny henvendelse fra første dag. Tilføj derefter klientportalen for en håndfuld aktive sager med de længste e-mailtråde, og dashboardet, når sager og datoer er i systemet.

Henvendelsesformular og booking med konfliktkontroltrinnet
Hver part registreret fra den første henvendelse
Portal til de mest støjende sager først

En prompt at starte fra

Byg en app til mit advokatfirma. Potentielle klienter booker et gratis opkald eller en betalt rådgivning og oplyser sagstype og modpartens navn; bookingen forbliver afventende, indtil vi har godkendt en konfliktsøgning mod alle navne, vi har registreret. Derefter får klienterne en portal med ét område pr. sag, der viser trin, næste skridt, nøgledatoer og en dokumentudveksling, med interne noter holdt internt.

Spørgsmål

Kan systemet køre en konfliktkontrol?

Ja. Bed om en søgning på tværs af alle navne og virksomheder, der er registreret på en sag, i enhver rolle. Kontrollen er kun så fuldstændig som de navne, du registrerer, så registrér modparter fra den første henvendelse.

Kan klienter uploade og underskrive dokumenter?

Klienter kan uploade og downloade filer i deres sagsområde, hvilket erstatter lange e-mailtråde. Til juridisk bindende elektroniske underskrifter forbinder du en underskriftsudbyder, du selv vælger.

Vil den erstatte vores sagsstyringssystem?

Det behøver den ikke. Mange firmaer beholder deres timeregistrering og regnskabssystem og bygger henvendelse, klientportal og dashboards omkring det. Hvis dit system kan eksportere data, kan du importere dem.

Er det sikkert nok til klientsager?

Bed om logins, tilladelser pr. sag og privat lagring, og hver klient ser kun sine egne sager. Mythex hævder ikke certificeringer som SOC 2, så tjek de regler, der gælder for din praksis.

Har jeg brug for en udvikler?

Nej. Du beskriver, hvad du har brug for, med almindelige ord, og Mythex bygger det. På Pro til 25 $/måned kan du redigere koden, eksportere den eller forbinde GitHub, hvis en teknisk person hjælper senere.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English