Programvara för advokatbyråer som du beskriver: intag, jävskontroller, klientportaler och ärendeöversikter

Med Mythex kan en liten advokatbyrå bygga verktygen kring sitt ärendehanteringssystem: en webbplats med verksamhetssidor skrivna utifrån klienternas problem, bokning av rådgivning som väntar på en jävskontroll, en klientportal ordnad per ärende och en dashboard med öppna ärenden, viktiga datum och ofakturerat arbete. Beskriv din verksamhet i chatten, kontrollera liveförhandsvisningen och publicera med inloggningar och en riktig databas.

Börja bygga gratis

Var små byråer förlorar tid

En advokatbyrå drivs på ärenden snarare än kunder. Varje ärende har en ansvarig jurist, ett arvodesupplägg, tidsfrister som satts av domstol eller motparten och en akt som växer genom e-postbilagor. Intaget är där risken börjar: en förfrågan måste jämföras mot varje part byrån någonsin har företrätt eller motsatt sig innan någon ger råd. Sedan blir själva ärendet långa e-posttrådar, där utkast skickas fram och tillbaka och klienter ringer för att fråga vad som händer. Många byråer har tidredovisningsprogram men tar fortfarande emot förfrågningar per telefon och håller viktiga datum i personliga kalendrar. Luckorna finns i intaget och i dokumentutbytet.

Förfrågningsformulär som samlar in motpartens namn för jävskontroll
Rådgivning som hålls som väntande tills kontrollen är godkänd
Tillgänglighet per ansvarig jurist och rättsområde
Ett klientområde per ärende för dokument och datum
Interna anteckningar som aldrig når klientens vy
Ofakturerat arbete och viktiga datum synliga för hela byrån

Verksamhetssidor skrivna för klientens situation

Varje rättsområde beskriver tre eller fyra verkliga situationer med enkla ord, till exempel en hyresvärd som vill behålla depositionen eller en delägare som lämnar ett bolag, och anger vad första steget kostar. Juristprofiler listar områden och behörigheter. Förfrågningsformuläret frågar efter motpartens namn och anger att inlämning inte skapar ett advokat-klientförhållande.

Bygg en webbplats för min advokatbyrå med verksamhetssidor för arbetsrätt, fastighetstvister och bolagsrätt, där varje sida beskriver vanliga klientsituationer med enkla ord och vår fasta avgift för första rådgivningen. Lägg till juristprofiler med områden och behörigheter, och ett förfrågningsformulär som frågar efter motpartens namn och eventuell tidsfrist, med ett meddelande om att det inte skapar ett klientförhållande.

Bokning av rådgivning som väntar på jävskontrollen

Klienter väljer ett kostnadsfritt förberedande samtal eller ett betalt första möte med en jurist inom rätt rättsområde. Tiden hålls som begärd, intagssvaren går till jävskontrollen, och först därefter bekräftas bokningen med en betalningslänk om sådan behövs.

Skapa ett bokningssystem för rådgivning för min advokatbyrå. Klienter väljer ett kostnadsfritt samtal på 15 minuter eller ett betalt rådgivningsmöte på 1 timme, väljer rättsområde och en jurist inom det, och anger ärendetyp och motpartens namn. Bokningar förblir väntande tills personalen markerar jävskontrollen som godkänd, därefter får klienten en bekräftelse med en betalningslänk.

En klientportal ordnad per ärende

En klient kan ha ett bostadsköp och en tvist igång samtidigt, så varje ärende får sitt eget område: aktuellt skede, nästa förväntade steg, viktiga datum och ett dokumentutbyte för utkast och signerade kopior. Interna anteckningar från personalen stannar internt.

Bygg en klientportal för min advokatbyrå. Varje klient ser sina ärenden var för sig, med aktuellt skede, nästa steg, viktiga datum (överlåtelse, inlämning, förhandling) och ett dokumentutbyte för utkast och signerade kopior. Interna anteckningar på ett ärende visas aldrig för klienten.

Varje part registrerad, så att jävssökningar fungerar

Kontakter kopplas till ärenden med roller: klient, motpart, ombud, vittne. En jävssökning körs över varje namn som någonsin registrerats, inklusive bolag och tidigare parter. Varje ärende bär sin typ, arvodesupplägg, ansvarig jurist och hänvisningskälla.

Gör ett kundregister för min advokatbyrå. Kontakter kopplas till ärenden med en roll (klient, motpart, motpartens ombud, vittne). Lägg till en jävssökning över alla namn och bolag som någonsin registrerats. Varje ärende har typ, arvodesupplägg, ansvarig jurist och hänvisningskälla, med en rapport över ärenden per hänvisare.

Öppna ärenden, viktiga datum och ofakturerat arbete i en vy

Se öppna ärenden per ansvarig jurist och skede, viktiga datum under de närmaste veckorna för hela byrån, ofakturerat arbete och förfallna fakturor per ärende samt förfrågningar per rättsområde jämfört med vunna uppdrag.

Bygg en dashboard för min advokatbyrå som visar öppna ärenden per jurist och skede, alla viktiga datum de närmaste 30 dagarna, ofakturerat arbete och fakturor äldre än 60 dagar per ärende, och förfrågningar kontra nya uppdrag per rättsområde detta kvartal.

En sida per smalt ärendetyp

En sida för oomtvistade skilsmässor eller granskning av förlikningsavtal, med egen avgiftsbas, en namngiven jurist och ett kort formulär som frågar om ett förhandlingsdatum eller en preskriptionsfrist redan löper.

Skapa en målsida för granskning av förlikningsavtal på min byrå. Ange den fasta avgiften och att arbetsgivaren ofta står för kostnaden, visa juristen som hanterar dem med foto och lägg till ett kort formulär som frågar efter arbetsgivarens namn och tidsfristen för att skriva under.

Sekretess och yrkesregler

Juridiska akter är konfidentiella och ofta skyddade av sekretess. Ställ krav på inloggningar, behörighetskontroll per ärende, privat filförvaring och personalroller så att varje klient bara ser sina egna ärenden och yngre personal bara ser det de arbetar med. Mythex bygger in dessa kontroller i appen. Dina yrkesetiska regler, regler för klientmedel och dataskyddslagstiftningen gäller fortfarande, och du bör kontrollera reklamregler innan du publicerar omdömen eller utfall.

Börja vid intaget

Intaget är det billigaste att börja med och det med störst risk. Lägg ut förfrågningsformuläret och rådgivningsbokningen live med jävskontrollsteget och registrera varje part i varje ny förfrågan från första dagen. Lägg därefter till klientportalen för några aktiva ärenden med de längsta e-posttrådarna, och sedan dashboarden när ärenden och datum finns i systemet.

Förfrågningsformulär och bokning med jävssteg
Varje part registrerad från första förfrågan
Portal för de mest krävande ärendena först

En prompt att utgå från

Bygg en app för min advokatbyrå. Blivande klienter bokar ett kostnadsfritt samtal eller betald rådgivning och anger ärendetyp och motpartens namn; bokningen förblir väntande tills vi har godkänt en jävssökning över alla namn vi registrerat. Klienter får sedan en portal med ett område per ärende som visar skede, nästa steg, viktiga datum och ett dokumentutbyte, med interna anteckningar som hålls interna.

Frågor

Kan systemet köra en jävskontroll?

Ja. Be om en sökning över alla namn och bolag som registrerats på något ärende, i vilken roll som helst. Kontrollen är bara så komplett som namnen du registrerar, så registrera motparter från första förfrågan.

Kan klienter ladda upp och signera dokument?

Klienter kan ladda upp och ladda ned filer i sitt ärendeområde, vilket ersätter långa e-posttrådar. För juridiskt bindande e-signaturer kopplar du en signaturleverantör som du väljer.

Ersätter den vårt ärendehanteringssystem?

Den behöver inte göra det. Många byråer behåller sitt tidredovisnings- och redovisningssystem och bygger intag, klientportalen och dashboarden runt det. Om ditt system kan exportera data kan du importera den.

Är det säkert nog för klientakter?

Ställ krav på inloggningar, behörigheter per ärende och privat lagring, så ser varje klient bara sina egna ärenden. Mythex hävdar inga certifieringar som SOC 2, så kontrollera de regler som gäller för din verksamhet.

Behöver jag en utvecklare?

Nej. Du beskriver vad du behöver med vanliga ord och Mythex bygger det. På Pro för $25/month kan du redigera koden, exportera den eller koppla GitHub om någon tekniskt kunnig hjälper till senare.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English