Таны тайлбарлаж бүтээх хуулийн фирмийн программ: хүлээн авалт, ашиг сонирхлын шалгалт, үйлчлүүлэгчийн портал, хэргийн самбар

Mythex-ээр жижиг хуулийн фирм хэргийн удирдлагын системийнхээ эргэн тойронд хэрэгсэл бүтээж чадна: үйлчлүүлэгчдийн асуудалд зориулсан практикийн хуудастай вебсайт, ашиг сонирхлын шалгалт хүлээдэг зөвлөгөөний захиалга, хэрэг бүрээр зохион байгуулсан үйлчлүүлэгчийн портал, нээлттэй хэргүүд, гол огноо, нэхэмжлэгдээгүй ажлын самбар. Практикээ чатад тайлбарлаад, амьд урьдчилан харж, нэвтрэлт болон бодит өгөгдлийн сантай нийтэлнэ.

Үнэгүй эхлэх

Жижиг фирмүүд хаана цаг алддаг вэ

Хуулийн фирм үйлчлүүлэгчээр бус хэргээр ажилладаг. Хэрэг бүрт хариуцсан хуульч, хөлсний нөхцөл, шүүх эсвэл талын тавьсан хугацаа, имэйлийн хавсралтаар өсдөг файл байдаг. Эрсдэл эхэлдэг газар бол хүлээн авалт юм: лавлагаа бүрт зөвлөгөө өгөхөөс өмнө фирмийн хэн нэгэнтэй урьд нь ажиллаж байсан бүх талд ашиг сонирхлын шалгалт хийх ёстой. Дараа нь хэрэг өөрөө урт имэйлийн хөтөлбөр болж, ноорог нааш цааш явж, үйлчлүүлэгчид юу болж байгааг асуухаар утасдаж байдаг. Олон фирм цагийн бүртгэлийн программтай ч лавлагааг утсаар авч, гол огноогоо хувийн хуанлидаа хадгалдаг. Алдагдаж буй хэсгүүд нь хүлээн авалт болон баримт солилцоо юм.

Ашиг сонирхлын шалгалтад зориулж нөгөө талын нэрийг авдаг лавлагааны маягт
Шалгалт цэвэрлэгдэх хүртэл хүлээгдэж буй зөвлөгөөнүүд
Хуульч, практикийн чиглэл тус бүрийн бэлэн байдал
Хэрэг тус бүрт баримт, огнооны нэг үйлчлүүлэгчийн хэсэг
Үйлчлүүлэгчийн харагдахгүй дотоод тэмдэглэл
Фирм даяар харагдах нэхэмжлэгдээгүй ажил, гол огноо

Үйлчлүүлэгчийн нөхцөл байдалд зориулж бичсэн практикийн хуудсууд

Практикийн чиглэл бүр энгийн үгээр гурав, дөрвөн бодит нөхцөл байдлыг тайлбарлана, жишээлбэл түрээслэгч барьцаагаа эргүүлэн авах эсвэл хувьцаа эзэмшигч компаниас гарах, мөн эхний зөвлөгөөний тогтмол хураамжийг хэлнэ. Хуульчийн профайлд чиглэл болон эрх бүхий байдлыг жагсаана. Лавлагааны маягт нь нөгөө талын нэрийг асууж, илгээх нь хуульч-үйлчлүүлэгчийн харилцаа үүсгэхгүй гэдгийг мэдэгдэнэ.

Миний хуулийн фирмд зориулсан вебсайт бүтээ. Хөдөлмөрийн, эд хөрөнгийн маргаан, компанийн эрхийн практикийн хуудастай, энгийн үгээр нийтлэг үйлчлүүлэгчийн нөхцөл байдлыг тайлбарласан, мөн манай тогтмол хураамжтай анхны зөвлөгөө. Хуульчийн профайл чиглэл болон эрх бүхий байдлын хамт, лавлагааны маягтад нөгөө талын нэр болон хугацааг асуух, мөн үйлчлүүлэгчийн харилцаа үүсгэхгүй гэсэн мэдэгдэлтэй байна.

Ашиг сонирхлын шалгалтыг хүлээдэг зөвлөгөөний захиалга

Үйлчлүүлэгч үнэгүй урьдчилсан яриа эсвэл зохих практикийн чиглэлийн хуульчтай төлбөртэй анхны уулзалтыг сонгоно. Цагийг хүссэнээр түр барина, хүлээн авалтын хариултуудыг ашиг сонирхлын шалгалтад илгээж, зөвхөн дараа нь шаардлагатай бол төлбөрийн холбоостой захиалгыг баталгаажуулна.

Миний хуулийн фирмд зориулсан зөвлөгөөний захиалгын систем бүтээ. Үйлчлүүлэгч 15 минутын үнэгүй яриа эсвэл 1 цагийн төлбөртэй зөвлөгөө сонгож, практикийн чиглэл болон тэр чиглэлийн хуульчийг сонгоно, хэргийн төрөл болон нөгөө талын нэрийг оруулна. Захиалга ажилтан ашиг сонирхлын шалгалтыг цэвэрлэсэн гэж тэмдэглэх хүртэл хүлээгдэнэ, дараа нь үйлчлүүлэгчид төлбөрийн холбоостой баталгаажуулалт очно.

Хэрэг бүрээр зохион байгуулсан үйлчлүүлэгчийн портал

Нэг үйлчлүүлэгч нэгэн зэрэг орон сууц худалдан авах болон маргаантай хоёр хэрэгтэй байж болно, тиймээс хэрэг бүр өөрийн хэсэгтэй: одоогийн шат, дараагийн алхам, гол огноо, ноорог болон гарын үсэгтэй хуулбарт зориулсан баримт солилцоо. Ажилтны тэмдэглэл дотоод хэвээр үлдэнэ.

Миний хуулийн фирмд зориулсан үйлчлүүлэгчийн портал бүтээ. Үйлчлүүлэгч бүр өөрийн хэргүүдийг тус тусад нь харна: одоогийн шат, дараагийн алхам, гол огноо (гүйцэтгэл, бүртгүүлэх, шүүх хурал), мөн ноорог болон гарын үсэгтэй хуулбарын баримт солилцоо. Хэрэг дээрх ажилтны тэмдэглэлийг үйлчлүүлэгчид хэзээ ч харуулахгүй.

Бүх талыг бүртгэдэг тул ашиг сонирхлын хайлт ажилладаг

Холбоо барих хүмүүсийг хэрэгтэй үүргээр нь (үйлчлүүлэгч, эсрэг тал, өмгөөлөгч, гэрч) хэрэгтэй холбоно. Ашиг сонирхлын хайлт нь өмнө бүртгэгдсэн бүх нэр, компани, өмнөх талуудыг шалгана. Хэрэг бүр өөрийн төрөл, хөлсний нөхцөл, хариуцсан хуульч, лавлагааны эх сурвалжтайгаа хамт байна.

Миний хуулийн фирмд зориулсан CRM бүтээ. Холбоо барих хүмүүсийг хэрэгтэй үүргээр (үйлчлүүлэгч, эсрэг тал, нөгөө талын өмгөөлөгч, гэрч) хэрэгтэй холбоно. Бүртгэгдсэн бүх нэр болон компанийн дунд ашиг сонирхлын хайлт нэм. Хэрэг бүр төрөл, хөлсний нөхцөл, хариуцсан хуульч, лавлагааны эх сурвалжтай, лавлагаачаар хэрэг тоолсон тайлантай.

Нээлттэй хэрэг, гол огноо, нэхэмжлэгдээгүй ажил нэг харагдацад

Хуульчаар болон шатаар нээлттэй хэргүүд, ойрын хэдэн долоо хоногт фирм даяарх гол огноо, хэрэг тус бүрийн нэхэмжлэгдээгүй ажил болон хугацаа хэтэрсэн нэхэмжлэх, практикийн чиглэлээр лавлагаа болон шинэ зааварчлагуудыг харьцуулна.

Миний хуулийн фирмд зориулсан самбар бүтээ: хуульчаар болон шатаар нээлттэй хэргүүд, ойрын 30 хоногийн бүх гол огноо, хэрэг тус бүрийн нэхэмжлэгдээгүй ажил болон 60 хоногоос дээш нэхэмжлэх, энэ улиралд практикийн чиглэлээр лавлагаа болон шинэ зааварчлагууд.

Нарийн хэргийн төрөл тус бүрт нэг хуудас

Маргаангүй салалт эсвэл тохиролцооны гэрээний хяналтад зориулсан хуудас, өөрийн хураамжийн үндэслэлтэй, нэртэй хуульчтай, мөн шүүх хурлын огноо эсвэл хязгаарын хугацаа аль хэдийн явагдаж байгаа эсэхийг асуух богино маягттай.

Миний фирмд тохиролцооны гэрээний хяналтын зориулалттай буух хуудас бүтээ. Тогтмол хураамжаа хэлж, ажил олгогч ихэвчлэн хувь нэмэр оруулдагийг дурдаж, тэдгээрийг эрхэлдэг хуульчийг зурагтай харуулж, ажил олгогчийн нэр болон гарын үсэг зурах хугацааг асуух богино маягт нэм.

Нууцлал болон мэргэжлийн дүрэм

Хуулийн файлууд нууцлалтай, ихэвчлэн хамгаалагдсан байдаг. Нэвтрэлт, хэрэг тус бүрийн хандалтын шалгалт, хувийн файлын хадгалалт, ажилтны үүргийг бүрдүүлж, үйлчлүүлэгч бүр зөвхөн өөрийн хэргийг, дадлагын ажилтнууд зөвхөн ажилладаг зүйлээ харахыг хүснэ. Mythex эдгээр хяналтыг апп-д бүтээдэг. Таны мэргэжлийн ёс зүйн дүрэм, үйлчлүүлэгчийн мөнгөний дүрэм, мэдээллийн хамгаалалтын хууль хэвээр хүчинтэй, мөн сэтгэгдэл эсвэл үр дүнг нийтлэхээсээ өмнө зар сурталчилгааны дүрмийг шалгаарай.

Хүлээн авалтаас эхэл

Хүлээн авалт бол хамгийн хямд эхлэх газар бөгөөд хамгийн их эрсдэлтэй. Лавлагааны маягт болон зөвлөгөөний захиалгыг ашиг сонирхлын шалгалтын алхамтай нь нийтэлж, эхний лавлагаанаас эхлэн бүх талыг бүртгэ. Дараа нь хамгийн урт имэйлийн хөтөлбөртэй цөөн идэвхтэй хэрэгт зориулж үйлчлүүлэгчийн портал, хэрэг болон огноо системд орсны дараа самбарыг нэм.

Лавлагааны маягт болон шалгалтын алхамтай захиалга
Эхний лавлагаанаас бүх талыг бүртгэх
Хамгийн их бэрхшээлтэй хэргүүдэд зориулсан портал эхлээд

Эхлүүлэх промпт

Миний хуулийн фирмд зориулсан апп бүтээ. Боломжит үйлчлүүлэгчид үнэгүй яриа эсвэл төлбөртэй зөвлөгөөг захиалж, хэрэгийн төрөл болон нөгөө талын нэрийг өгнө; захиалга бид бүртгэсэн бүх нэрэд ашиг сонирхлын хайлт цэвэрлэх хүртэл хүлээгдэнэ. Дараа нь үйлчлүүлэгчид хэрэг бүрт нэг хэсэгтэй портал авч, шат, дараагийн алхам, гол огноо, баримт солилцоог харна, ажилтны тэмдэглэл дотоод хэвээр үлдэнэ.

Асуултууд

Систем ашиг сонирхлын шалгалт хийж чадах уу?

Тийм. Аль ч хэрэгт, ямар ч үүргээр бүртгэгдсэн бүх нэр, компанид хайлт хийхийг хүснэ. Шалгалт нь таны бүртгэж буй нэрсийн хэмжээгээр л бүрэн байдаг тул эсрэг талуудыг эхний лавлагаанаас л бүртгэ.

Үйлчлүүлэгчид баримт байршуулж, гарын үсэг зурж чадах уу?

Үйлчлүүлэгчид хэрэгийн хэсэгтээ файл байршуулж, татаж авч чадна, энэ нь урт имэйлийн хөтөлбөрийг орлоно. Хууль ёсны хүчинтэй цахим гарын үсгийн хувьд сонгосон гарын үсгийн үйлчилгээ үйлчилгээг холбоно.

Энэ нь манай хэргийн удирдлагын системийг орлох уу?

Заавал орлох шаардлагагүй. Олон фирм цагийн бүртгэл болон нягтлан бодох системээ хадгалаад, хүлээн авалт, үйлчлүүлэгчийн портал, самбарыг түүний эргэн тойронд бүтээдэг. Хэрэв таны систем өгөгдлөө экспортолж чадвал та импортлож болно.

Үйлчлүүлэгчийн файлд хангалттай найдвартай юу?

Нэвтрэлт, хэрэг тус бүрийн зөвшөөрөл, хувийн хадгалалтыг шаардаарай, мөн үйлчлүүлэгч бүр зөвхөн өөрийн хэргийг харна. Mythex нь SOC 2 гэх мэт гэрчилгээ гэж мэдэгдэхгүй тул таны практикт хамаарах дүрмийг шалгаарай.

Надад програмист хэрэгтэй юу?

Үгүй. Та юу хэрэгтэйгээ энгийн үгээр тайлбарлахад Mythex үүнийг бүтээнэ. Сард $25-д Pro дээр та кодыг нь засах, экспортлох эсвэл ойр ойрхон техникч туслахаар GitHub-тай холбож болно.

AI-аар бүтээх бусад арга

Mythex · Pricing · AI-аар юуг ч бүтээ · Вэбсайт болон аппын загварууд · Mythex-ийн харьцуулалт · AI-аар апп бүтээх тайлбар толь · AI-аар апп бүтээх үнэгүй хэрэгслүүд · English