نرم‌افزار دفتر وکالت به‌جای خریدن، توصیفش می‌کنید: پذیرش، بررسی تعارض منافع، پورتال مشتری و داشبورد پرونده
Mythex به یک دفتر وکالت کوچک امکان می‌دهد ابزارهای اطراف سیستم مدیریت پرونده‌اش را بسازد: وب‌سایتی با صفحات حوزه کاری که برای مشکلات موکلان نوشته شده، رزرو مشاوره که منتظر بررسی تعارض منافع می‌ماند، پورتال موکل که بر اساس پرونده سازماندهی شده، و داشبوردی از پرونده‌های باز، تاریخ‌های کلیدی و کارهای فاکتورنشده. حوزه کاری‌تان را در گفت‌وگو توصیف کنید، پیش‌نمایش زنده را بررسی کنید و با ورود کاربران و یک پایگاه داده واقعی منتشرش کنید.
دفترهای کوچک کجا وقت از دست می‌دهند
دفتر وکالت بر پایه پرونده کار می‌کند، نه مشتری. هر پرونده وکیل مسئول، توافق حق‌الوکاله، مهلت‌هایی که دادگاه یا طرف مقابل تعیین کرده، و پرونده‌ای دارد که با پیوست‌های ایمیل بزرگ می‌شود. پذیرش جایی است که ریسک شروع می‌شود: یک استعلام باید پیش از آنکه کسی مشاوره دهد با هر طرفی که دفتر تاکنون نمایندگی‌اش کرده یا علیه‌اش بوده، بررسی تعارض شود. سپس خود پرونده به رشته‌های طولانی ایمیل تبدیل می‌شود، با پیش‌نویس‌هایی که رفت‌وبرگشت می‌شوند و موکلانی که تلفن می‌زنند تا بپرسند چه خبر است. بسیاری از دفترها سیستم ثبت ساعت کار دارند اما هنوز استعلام‌ها را تلفنی می‌پذیرند و تاریخ‌های کلیدی را در تقویم شخصی نگه می‌دارند. شکاف‌ها در پذیرش و در تبادل اسناد است.
- فرم استعلام که نام طرف مقابل را برای بررسی تعارض جمع کند
- مشاوره‌ها تا پاک شدن بررسی، در انتظار نگه داشته شوند
- در دسترس بودن بر اساس وکیل و حوزه کاری
- یک بخش موکل برای هر پرونده، با اسناد و تاریخ‌ها
- یادداشت‌های داخلی که هرگز به نمای موکل نمی‌رسند
- کارهای فاکتورنشده و تاریخ‌های کلیدی در کل دفتر قابل مشاهده باشد
صفحات حوزه کاری که برای وضعیت موکل نوشته شده‌اند
هر حوزه کاری سه یا چهار موقعیت واقعی را با زبان ساده توضیح می‌دهد، مانند مالکی که بیعانه را نگه می‌دارد یا سهامداری که از شرکت جدا می‌شود، و می‌گوید گام اول چه هزینه‌ای دارد. معرفی وکلا حوزه‌ها و پروانه‌ها را فهرست می‌کند. فرم استعلام نام طرف مقابل و هر مهلت را می‌پرسد و اعلامی دارد که ارسال آن رابطه وکیل و موکل ایجاد نمی‌کند.
برای دفتر وکالتم وب‌سایتی بسازید با صفحات حوزه کاری برای حقوق کار، دعاوی ملکی و حقوق شرکت‌ها، که هر کدام موقعیت‌های رایج موکلان را به زبان ساده توضیح می‌دهد و مشاوره اولیه با حق‌الوکاله ثابت ما را شرح می‌دهد. معرفی وکلا با حوزه‌ها و پروانه‌ها، و فرم استعلام که نام طرف مقابل و هر مهلت را می‌پرسد با اعلامی که ارسال آن رابطه وکیل و موکل ایجاد نمی‌کند.
رزرو مشاوره که منتظر بررسی تعارض می‌ماند
موکلان یک تماس رایگان بررسی یا یک جلسه مشاوره پولی یک‌ساعته با وکیلی در حوزه درست را انتخاب می‌کنند. نوبت به‌صورت درخواست‌شده نگه داشته می‌شود، پاسخ‌های پذیرش به بررسی تعارض می‌رود، و فقط پس از آن رزرو با لینک پرداخت، در صورت لزوم، تأیید می‌شود.
یک سیستم رزرو مشاوره برای دفتر وکالتم بسازید. موکلان یک تماس ۱۵ دقیقه‌ای رایگان یا یک جلسه ۱ ساعته پولی انتخاب کنند، حوزه کاری و وکیلی در همان حوزه را برگزینند، و نوع پرونده و نام طرف مقابل را وارد کنند. رزروها تا زمانی که کارکنان بررسی تعارض را پاک علامت بزنند در انتظار بمانند، سپس موکل تأیید با لینک پرداخت دریافت کند.
پورتال موکل که بر اساس پرونده سازماندهی شده
یک موکل ممکن است همزمان یک خرید ملک و یک دعوا داشته باشد، پس هر پرونده ناحیه جداگانه‌ای دارد: مرحله فعلی، گام بعدی مورد انتظار، تاریخ‌های کلیدی، و تبادل اسناد برای پیش‌نویس‌ها و نسخه‌های امضاشده. یادداشت‌های کارکنان داخلی می‌مانند.
یک پورتال موکل برای دفتر وکالتم بسازید. هر موکل پرونده‌هایش را جدا می‌بیند، با مرحله فعلی، گام بعدی، تاریخ‌های کلیدی (تنظیم سند، ثبت دادخواست، جلسه دادگاه) و تبادل اسناد برای پیش‌نویس‌ها و نسخه‌های امضاشده. یادداشت‌های کارکنان روی یک پرونده هرگز به موکل نشان داده نشوند.
ثبت همه طرف‌ها تا جستجوی تعارض کار کند
مخاطبین با نقش‌ها به پرونده‌ها وصل می‌شوند: موکل، طرف مقابل، وکیل طرف مقابل، شاهد. یک جستجوی تعارض در همه نام‌ها ثبت‌شده، از جمله شرکت‌ها و طرف‌های سابق اجرا می‌شود. هر پرونده نوع، توافق حق‌الوکاله، وکیل مسئول و منبع معرفی خودش را دارد.
یک CRM برای دفتر وکالتم بسازید. مخاطبین با نقش (موکل، طرف مقابل، وکیل طرف مقابل، شاهد) به پرونده‌ها وصل شوند. یک جستجوی تعارض در همه نام‌ها و شرکت‌هایی که تاکنون ثبت شده‌اند اضافه کنید. هر پرونده نوع، توافق حق‌الوکاله، وکیل مسئول و منبع معرفی داشته باشد، با گزارش پرونده‌ها بر اساس معرفی‌کننده.
پرونده‌های باز، تاریخ‌های کلیدی و کار فاکتورنشده در یک نما
پرونده‌های باز بر اساس وکیل و مرحله، تاریخ‌های کلیدی چند هفته آینده در کل دفتر، کار فاکتورنشده و صورتحساب‌های بیش از ۶۰ روز برای هر پرونده، و استعلام‌ها در برابر وکالت‌های جدید به تفکیک حوزه کاری را ببینید.
یک داشبورد برای دفتر وکالتم بسازید که پرونده‌های باز بر اساس وکیل و مرحله، همه تاریخ‌های کلیدی ۳۰ روز آینده، کار فاکتورنشده و صورتحساب‌های بیش از ۶۰ روز برای هر پرونده، و استعلام‌ها در برابر وکالت‌های جدید بر اساس حوزه کاری در این فصل را نشان دهد.
یک صفحه برای هر نوع پرونده باریک
صفحه‌ای برای بررسی توافق‌نامه‌های تسویه با حق‌الوکاله ثابت، مبنای هزینه مخصوص خودش، یک وکیل مشخص و فرمی کوتاه که می‌پرسد آیا جلسه دادگاه یا مهلت مرور زمان از قبل در جریان است.
یک صفحه فرود برای بررسی توافق‌نامه‌های تسویه در دفتر ما بسازید. حق‌الوکاله ثابت را بیان کنید و بگویید کارفرما اغلب بخشی از هزینه را می‌پردازد، وکیلی که این پرونده‌ها را اداره می‌کند با عکس نشان دهید، و فرم کوتاهی بگذارید که نام کارفرما و مهلت امضا را می‌پرسد.
محرمانگی و قواعد حرفه‌ای
پرونده‌های حقوقی محرمانه و اغلب ممتازند. ورود، بررسی دسترسی به‌ازای هر پرونده، ذخیره خصوصی فایل و نقش‌های کارکنان را بسازید تا هر موکل فقط پرونده‌های خودش را ببیند و کارکنان جوان‌تر فقط آنچه روی آن کار می‌کنند. Mythex این کنترل‌ها را در اپلیکیشن می‌سازد. قواعد رفتار حرفه‌ای، قواعد پول موکلان و قانون حفاظت داده همچنان اعمال می‌شوند و باید قوانین تبلیغات را پیش از منتشر کردن توصیه‌ها یا نتایج بررسی کنید.
از پذیرش شروع کنید
پذیرش ارزان‌ترین جا برای شروع و پرریسک‌ترین آن است. فرم استعلام و رزرو مشاوره را همراه با مرحله بررسی تعارض فعال کنید، و از اولین استعلام هر طرف را ثبت کنید. سپس پورتال موکل را برای چند پرونده فعال که طولانی‌ترین رشته ایمیل‌ها را دارند اضافه کنید، و داشبورد را پس از ورود پرونده‌ها و تاریخ‌ها به سیستم.
- فرم استعلام و رزرو با مرحله بررسی تعارض
- ثبت همه طرف‌ها از اولین استعلام
- پورتال برای پرونده‌های پرسروصداتر در اولویت
یک پرامپت برای شروع
یک اپلیکیشن برای دفتر وکالتم بسازید. متقاضیان یک تماس رایگان یا مشاوره پولی رزرو می‌کنند و نوع پرونده و نام طرف مقابل را می‌دهند؛ رزرو تا زمانی که بررسی تعارض را روی همه نام‌های ثبت‌شده پاک کنیم در انتظار می‌ماند. سپس موکلان پورتالی با یک بخش برای هر پرونده، شامل مرحله، گام بعدی، تاریخ‌های کلیدی و تبادل اسناد دریافت می‌کنند، و یادداشت‌های کارکنان داخلی می‌مانند.
پرسش‌ها
آیا سیستم می‌تواند بررسی تعارض منافع انجام دهد؟
بله. جستجو در همه نام‌ها و شرکت‌هایی را بخواهید که در هر پرونده و با هر نقشی ثبت شده‌اند. بررسی فقط به اندازه نام‌هایی کامل است که ثبت می‌کنید، پس طرف‌های مقابل را از اولین استعلام ثبت کنید.
آیا موکلان می‌توانند اسناد را بارگذاری و امضا کنند؟
موکلان می‌توانند فایل‌ها را در بخش پرونده‌شان بارگذاری و دانلود کنند، که جای رشته‌های طولانی ایمیل را می‌گیرد. برای امضای الکترونیکی الزام‌آور، یک ارائه‌دهنده امضا که خودتان انتخاب می‌کنید وصل کنید.
آیا سیستم مدیریت پرونده ما را جایگزین می‌کند؟
لازم نیست. بسیاری از دفترها سیستم ثبت ساعت و حسابداری خود را نگه می‌دارند و پذیرش، پورتال موکل و داشبوردها را دور آن می‌سازند. اگر سیستم شما داده خروجی می‌دهد، می‌توانید آن را وارد کنید.
آیا برای نگهداری پرونده‌های موکلان به اندازه کافی امن است؟
ورود، مجوز به‌ازای هر پرونده و ذخیره خصوصی بخواهید، و هر موکل فقط پرونده‌های خودش را می‌بیند. Mythex گواهی‌هایی مانند SOC 2 ادعا نمی‌کند، پس قوانینی را که به دفترتان مربوط است بررسی کنید.
آیا به توسعه‌دهنده نیاز دارم؟
نه. آنچه لازم دارید را به زبان ساده توصیف می‌کنید و Mythex آن را می‌سازد. در طرح پرو به ۲۵ دلار در ماه می‌توانید کد را ویرایش کنید، خروجی بگیرید، یا اگر بعداً فرد فنی کمک کرد به GitHub وصل کنید.
راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی
- یک انتشار مجدد ناموفق هرگز بک‌اِند سالم را حذف نمی‌کند
- یک صفحه فرود برای هر نوع کسب‌وکار
- یک فضای کاری خصوصی و پیش‌نمایش زنده برای هر پروژه
- هشدارهایی که یک بار فعال می‌شوند، نه یک بار برای هر سرور
- شارژ خودکار: اپ منتشرشده‌ی خود را وقتی اعتبار کم می‌شود در حال اجرا نگه دارید
- رفتن به فضای کاری بزرگ‌تر، بدون اینکه کسی را منتظر بگذاریم
- صورتحساب پایگاه‌داده بر اساس میزان واقعی استفاده
- ساخت اپ‌های Mythex از Claude، Cursor یا Codex
- گرفتن اپ‌هایی که درست بعد از انتشار کرش می‌کنند
- Checkpoint: هر تغییری را که عامل انجام می‌دهد برگردانید
Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English