Softver za advokatsku kancelariju: prijem, provjera sukoba interesa, portali za klijente i kontrolna tabla predmeta

Mythex omogućava maloj advokatskoj kancelariji da napravi alate oko svog sistema za upravljanje predmetima: sajt sa stranicama o oblastima prakse napisanim za probleme klijenata, rezervaciju konsultacija koja čeka provjeru sukoba interesa, portal za klijente organizovan po predmetu i kontrolnu tablu otvorenih predmeta, ključnih rokova i nenaplaćenog rada. Opišite praksu u chatu, provjerite u živom pregledu i objavite s prijavama i pravom bazom podataka.

Počni graditi besplatno

Gdje male kancelarije gube vrijeme

Advokatska kancelarija radi na predmetima, a ne na klijentima. Svaki predmet ima odgovornog advokata, dogovor o honoraru, rokove koje postavlja sud ili protivna strana i spis koji raste kroz e-poštu i priloge. Prijem je mjesto gdje nastaje rizik: upit mora proći provjeru sukoba interesa u odnosu na svaku stranku za koju je kancelarija ikad zastupala ili protiv koje je djelovala, prije nego što iko da savjet. Onda sam predmet postaje duge niti e-pošte, s nacrtima koji idu tamo-amo, a klijenti zovu da pitaju šta se dešava. Mnoge kancelarije imaju softver za evidenciju radnog vremena, ali upite i dalje primaju telefonom, a ključne datume čuvaju u ličnim kalendarima. Praznine su u prijemu i razmjeni dokumenata.

Formulari za upit koji traže ime protivne strane za provjeru sukoba interesa
Konsultacije držane kao na čekanju dok provjera ne prođe
Dostupnost po advokatu i oblasti prakse
Jedna zona za klijenta po predmetu za dokumente i datume
Interne bilješke koje nikad ne dospiju do pogleda klijenta
Nenaplaćen rad i ključni datumi vidljivi u cijeloj kancelariji

Stranice o oblastima prakse napisane za situaciju klijenta

Svaka oblast prakse opisuje tri ili četiri stvarne situacije običnim riječima, poput stanodavca koji zadržava depozit ili dioničara koji napušta kompaniju, i kaže koliko košta prvi korak. Profili advokata navode oblasti i ovlaštenja. Forma za upit traži ime protivne strane i navodi da slanje ne stvara odnos advokat–klijent.

Napravi sajt za moju advokatsku kancelariju sa stranicama o oblastima prakse za radno pravo, imovinske sporove i privredno pravo, koje opisuju česte situacije klijenata običnim jezikom i našu konsultaciju za prvi put po fiksnoj cijeni. Dodaj profile advokata s oblastima i ovlaštenjima te formu za upit koja traži ime protivne strane i rok, uz obavještenje da slanje ne stvara odnos s klijentom.

Rezervacija konsultacija koja čeka provjeru sukoba interesa

Klijenti biraju besplatni telefonski razgovor za procjenu ili plaćenu prvu konsultaciju s advokatom iz prave oblasti. Termin se drži kao zahtjev, odgovori iz upitnika idu na provjeru sukoba interesa, a tek tada se rezervacija potvrđuje s linkom za plaćanje ako je potreban.

Napravi sistem rezervacije konsultacija za moju advokatsku kancelariju. Klijenti biraju besplatan poziv od 15 minuta ili plaćenu konsultaciju od 1 sata, biraju oblast prakse i advokata u njoj te unose vrstu predmeta i ime protivne strane. Rezervacije ostaju na čekanju dok osoblje ne označi provjeru sukoba interesa kao čistu, zatim klijent dobija potvrdu s linkom za plaćanje.

Portal za klijente organizovan po predmetu

Jedan klijent može imati kupovinu kuće i spor u toku istovremeno, pa svaki predmet dobija zasebnu zonu: trenutnu fazu, sljedeći očekivani korak, ključne datume i razmjenu dokumenata za nacrte i potpisane primjerke. Interne bilješke osoblja ostaju unutar kancelarije.

Napravi portal za klijente za moju advokatsku kancelariju. Svaki klijent vidi svoje predmete odvojeno, s trenutnom fazom, sljedećim korakom, ključnim datumima (završetak, podnošenje, ročište) i razmjenom dokumenata za nacrte i potpisane primjerke. Interne bilješke o predmetu nikad se ne prikazuju klijentu.

Svaka strana zabilježena, pa pretraga sukoba interesa radi

Kontakti se povezuju s predmetima po ulozi: klijent, protivna strana, zastupnik, svjedok. Pretraga sukoba interesa obuhvata svako ime ikad zabilježeno, uključujući firme i bivše strane. Svaki predmet nosi vrstu, dogovor o honoraru, odgovornog advokata i izvor preporuke.

Napravi CRM za moju advokatsku kancelariju. Kontakti su povezani s predmetima s ulogom (klijent, protivna strana, zastupnik protivne strane, svjedok). Dodaj pretragu sukoba interesa kroz sva imena i firme ikad zabilježene. Svaki predmet ima vrstu, dogovor o honoraru, odgovornog advokata i izvor preporuke, uz izvještaj o predmetima po preporučiocu.

Otvoreni predmeti, ključni datumi i nenaplaćeni rad na jednom pregledu

Pogledajte otvorene predmete po advokatu i fazi, ključne datume u narednih nekoliko sedmica u cijeloj kancelariji, nenaplaćen rad i fakture starije od 60 dana po predmetu te upite naspram novih angažmana po oblasti prakse.

Napravi kontrolnu tablu za moju advokatsku kancelariju koja prikazuje otvorene predmete po advokatu i fazi, sve ključne datume u narednih 30 dana, nenaplaćen rad i fakture starije od 60 dana po predmetu te upite naspram novih angažmana po oblasti prakse ovog kvartala.

Jedna stranica za svaku usku vrstu predmeta

Stranica za nesporni razvod ili pregled sporazuma o poravnanju, s vlastitom osnovom cijene, imenovanim advokatom i kratkom formom koja pita da li već teče ročište ili rok zastare.

Napravi landing stranicu za pregled sporazuma o poravnanju u mojoj kancelariji. Navedi fiksnu cijenu i to da poslodavac često doprinosi, prikaži advokata koji to radi s fotografijom i dodaj kratku formu koja pita ime poslodavca i rok za potpis.

Povjerljivost i profesionalna pravila

Pravni spisi su povjerljivi i često povlašćeni. Tražite prijave, provjeru pristupa po predmetu, privatno skladište dokumenata i uloge za osoblje, tako da svaki klijent vidi samo svoje predmete, a mlađi saradnici samo ono na čemu rade. Mythex gradi ove kontrole u aplikaciju. Vaša pravila profesionalnog ponašanja, pravila o novcu klijenata i zakoni o zaštiti podataka i dalje važe, a prije objave preporuka ili ishoda provjerite pravila o oglašavanju.

Počnite od prijema

Prijem je najjeftinije mjesto za početak i ono s najviše rizika. Postavite formu za upit i rezervaciju konsultacija sa korakom provjere sukoba interesa, te od prvog upita zabilježite svaku stranku. Zatim dodajte portal za klijente za nekoliko aktivnih predmeta s najdužim nitima e-pošte, pa kontrolnu tablu kad predmeti i datumi budu u sistemu.

Forma za upit i rezervacija s korakom sukoba interesa
Svaka stranka zabilježena od prvog upita
Portal prvo za predmete s najviše komunikacije

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moju advokatsku kancelariju. Potencijalni klijenti rezervišu besplatan poziv ili plaćenu konsultaciju i unose vrstu predmeta i ime protivne strane; rezervacija ostaje na čekanju dok ne provjerimo sukob interesa u odnosu na svako ime koje smo zabilježili. Klijenti zatim dobijaju portal s jednom zonom po predmetu koja prikazuje fazu, sljedeći korak, ključne datume i razmjenu dokumenata, a interne bilješke ostaju interne.

Pitanja

Može li sistem provesti provjeru sukoba interesa?

Da. Zatražite pretragu kroz svako ime i firmu zabilježenu na bilo kojem predmetu, u bilo kojoj ulozi. Provjera je potpuna onoliko koliko su potpuna imena koja zabilježite, zato unesite protivne strane od prvog upita.

Mogu li klijenti slati i potpisivati dokumente?

Klijenti mogu slati i preuzimati fajlove u zoni svog predmeta, što zamjenjuje duge niti e-pošte. Za pravno obavezne elektronske potpise povežite pružaoca potpisa koga sami izaberete.

Hoće li zamijeniti naš sistem za upravljanje predmetima?

Ne mora. Mnoge kancelarije zadržavaju sistem za evidenciju radnog vremena i računovodstvo, a oko njega grade prijem, portal za klijente i kontrolne table. Ako vaš sistem izvozi podatke, možete ih uvesti.

Je li dovoljno siguran za spise klijenata?

Tražite prijave, dozvole po predmetu i privatno skladište, pa svaki klijent vidi samo svoje predmete. Mythex ne tvrdi da ima certifikate poput SOC 2, zato provjerite pravila koja važe za vašu praksu.

Trebam li programera?

Ne. Opišete šta vam treba običnim jezikom, a Mythex to izgradi. Uz Pro za $25 mjesečno možete urediti kod, izvesti ga ili povezati GitHub ako kasnije pomogne neko tehnički.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English