Software Kantor Hukum Sesuai Kebutuhan Anda: Intake, Pemeriksaan Konflik, Portal Klien, dan Dasbor Perkara

Mythex memungkinkan kantor hukum kecil membangun alat di sekitar sistem manajemen perkaranya: website dengan halaman praktik yang ditulis untuk masalah klien, booking konsultasi yang menunggu pemeriksaan konflik, portal klien yang diatur per perkara, serta dasbor perkara terbuka, tanggal penting, dan pekerjaan yang belum ditagih. Jelaskan praktik Anda di chat, periksa pratinjau langsung, lalu terbitkan dengan login dan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Di mana kantor kecil kehilangan waktu

Kantor hukum berjalan berdasarkan perkara, bukan pelanggan. Setiap perkara memiliki pengacara yang bertanggung jawab, pengaturan biaya, tenggat dari pengadilan atau pihak lawan, dan berkas yang terus bertambah melalui lampiran email. Intake adalah tempat risiko dimulai: setiap permintaan memerlukan pemeriksaan konflik terhadap setiap pihak yang pernah dibela atau dilawan oleh kantor sebelum ada yang memberi nasihat. Setelah itu, perkara itu sendiri berubah menjadi utas email panjang, dengan draf yang bolak-balik dan klien yang menelepon untuk menanyakan perkembangannya. Banyak kantor sudah memiliki perangkat lunak pencatatan waktu tetapi masih menerima permintaan lewat telepon dan menyimpan tanggal penting di kalender pribadi. Celahnya ada pada intake dan pertukaran dokumen.

Formulir permintaan yang mengumpulkan nama pihak lawan untuk pemeriksaan konflik
Konsultasi ditahan sebagai tertunda sampai pemeriksaan selesai
Ketersediaan per pengacara dan bidang praktik
Satu area klien per perkara untuk dokumen dan tanggal
Catatan internal yang tidak pernah sampai ke tampilan klien
Pekerjaan yang belum ditagih dan tanggal penting terlihat di seluruh kantor

Halaman praktik yang ditulis untuk situasi klien

Setiap bidang praktik menjelaskan tiga atau empat situasi nyata dengan kata-kata sederhana, misalnya pemilik properti yang menahan deposit atau pemegang saham yang keluar dari perusahaan, dan menyatakan berapa biaya langkah pertama. Profil pengacara mencantumkan bidang dan keanggotaan. Formulir permintaan menanyakan nama pihak lawan dan menyatakan bahwa mengirimkannya tidak menciptakan hubungan pengacara-klien.

Buatkan website untuk kantor hukum saya dengan halaman praktik untuk ketenagakerjaan, sengketa properti, dan hukum perusahaan, masing-masing menjelaskan situasi klien yang umum dengan bahasa sederhana serta konsultasi pertama dengan biaya tetap. Tambahkan profil pengacara dengan bidang dan keanggotaan, serta formulir permintaan yang menanyakan nama pihak lawan dan tenggat apa pun, dengan pemberitahuan bahwa formulir ini tidak menciptakan hubungan klien.

Booking konsultasi yang menunggu pemeriksaan konflik

Klien memilih panggilan triase gratis atau pertemuan pertama berbayar dengan pengacara di bidang praktik yang tepat. Slot ditahan sesuai permintaan, jawaban intake dikirim ke pemeriksaan konflik, dan baru setelah itu booking dikonfirmasi dengan tautan pembayaran jika diperlukan.

Buatkan sistem booking konsultasi untuk kantor hukum saya. Klien memilih panggilan gratis 15 menit atau konsultasi berbayar 1 jam, memilih bidang praktik dan pengacara di dalamnya, serta mengisi jenis perkara dan nama pihak lawan. Booking tetap tertunda sampai staf menandai pemeriksaan konflik bersih, lalu klien menerima konfirmasi dengan tautan pembayaran.

Portal klien yang diatur per perkara

Satu klien dapat memiliki pembelian rumah dan sengketa yang berjalan bersamaan, sehingga setiap perkara mendapat area sendiri: tahap saat ini, langkah berikutnya yang diharapkan, tanggal penting, dan pertukaran dokumen untuk draf dan salinan yang sudah ditandatangani. Catatan staf tetap internal.

Buatkan portal klien untuk kantor hukum saya. Setiap klien melihat perkaranya masing-masing, dengan tahap saat ini, langkah berikutnya, tanggal penting (penyelesaian, pengajuan, sidang), dan pertukaran dokumen untuk draf serta salinan yang sudah ditandatangani. Catatan staf pada perkara tidak pernah ditampilkan kepada klien.

Setiap pihak tercatat, sehingga pencarian konflik berfungsi

Kontak terhubung dengan perkara berdasarkan peran: klien, pihak lawan, kuasa hukum, saksi. Pencarian konflik dijalankan di seluruh nama yang pernah tercatat, termasuk perusahaan dan pihak lama. Setiap perkara memuat jenis, pengaturan biaya, pengacara yang bertanggung jawab, dan sumber rujukan.

Buatkan CRM untuk kantor hukum saya. Kontak terhubung dengan perkara dengan peran (klien, pihak lawan, pengacara pihak lain, saksi). Tambahkan pencarian konflik di semua nama dan perusahaan yang pernah tercatat. Setiap perkara memiliki jenis, pengaturan biaya, pengacara yang bertanggung jawab, dan sumber rujukan, dengan laporan jumlah perkara per perujuk.

Perkara terbuka, tanggal penting, dan pekerjaan belum ditagih dalam satu tampilan

Lihat perkara terbuka menurut pengacara dan tahap, tanggal penting dalam beberapa minggu ke depan di seluruh kantor, pekerjaan yang belum ditagih dan faktur yang sudah lewat jatuh tempo per perkara, serta permintaan dibandingkan dengan instruksi baru yang didapat per bidang praktik.

Buatkan dasbor untuk kantor hukum saya yang menampilkan perkara terbuka per pengacara dan tahap, semua tanggal penting dalam 30 hari ke depan, pekerjaan belum ditagih dan faktur lebih dari 60 hari per perkara, serta permintaan dibandingkan instruksi baru per bidang praktik kuartal ini.

Satu halaman untuk setiap jenis perkara yang sempit

Halaman untuk perceraian tanpa sengketa atau peninjauan perjanjian penyelesaian, dengan dasar biayanya sendiri, pengacara yang disebutkan namanya, dan formulir singkat yang menanyakan apakah tanggal sidang atau batas waktu sudah berjalan.

Buatkan halaman landing untuk peninjauan perjanjian penyelesaian di kantor saya. Nyatakan biaya tetap dan bahwa pemberi kerja sering ikut menanggung, tampilkan pengacara yang menangani dengan foto, dan tambahkan formulir singkat yang menanyakan nama pemberi kerja dan tenggat penandatanganan.

Kerahasiaan dan aturan profesi

Berkas hukum bersifat rahasia dan sering kali istimewa. Minta login, pemeriksaan akses per perkara, penyimpanan berkas privat, dan peran staf agar setiap klien hanya melihat perkaranya sendiri dan staf junior hanya melihat yang mereka kerjakan. Mythex membangun kontrol ini ke dalam aplikasi. Aturan etika profesi, aturan dana klien, dan hukum perlindungan data Anda tetap berlaku, dan Anda sebaiknya memeriksa aturan periklanan sebelum menerbitkan testimoni atau hasil perkara.

Mulai dari intake

Intake adalah tempat termurah untuk memulai sekaligus yang paling berisiko. Terbitkan formulir permintaan dan booking konsultasi dengan langkah pemeriksaan konflik, dan catat setiap pihak pada setiap permintaan baru sejak hari pertama. Setelah itu, tambahkan portal klien untuk beberapa perkara aktif yang utas emailnya paling panjang, lalu dasbor setelah perkara dan tanggal sudah masuk ke sistem.

Formulir permintaan dan booking dengan langkah konflik
Setiap pihak dicatat sejak permintaan pertama
Portal untuk perkara yang paling merepotkan terlebih dahulu

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk kantor hukum saya. Calon klien memesan panggilan gratis atau konsultasi berbayar serta memberikan jenis perkara dan nama pihak lawan; booking tetap tertunda sampai kami menyelesaikan pencarian konflik di semua nama yang pernah tercatat. Klien kemudian mendapat portal dengan satu area per perkara yang menampilkan tahap, langkah berikutnya, tanggal penting, dan pertukaran dokumen, dengan catatan staf tetap internal.

Pertanyaan

Bisakah sistem ini menjalankan pemeriksaan konflik?

Bisa. Mintalah pencarian di setiap nama dan perusahaan yang tercatat pada perkara apa pun, dalam peran apa pun. Pemeriksaan hanya selengkap nama yang Anda catat, jadi catat pihak lawan sejak permintaan pertama.

Bisakah klien mengunggah dan menandatangani dokumen?

Klien dapat mengunggah dan mengunduh berkas di area perkara mereka, yang menggantikan utas email panjang. Untuk tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum, hubungkan penyedia tanda tangan yang Anda pilih.

Apakah ini akan menggantikan sistem manajemen perkara kami?

Tidak harus. Banyak kantor tetap memakai sistem pencatatan waktu dan akuntansi mereka, lalu membangun intake, portal klien, dan dasbor di sekelilingnya. Jika sistem Anda mengekspor data, Anda dapat mengimpornya.

Apakah cukup aman untuk berkas klien?

Mintalah login, izin per perkara, dan penyimpanan privat, dan setiap klien hanya melihat perkaranya sendiri. Mythex tidak mengklaim sertifikasi seperti SOC 2, jadi periksa aturan yang berlaku untuk praktik Anda.

Apakah saya memerlukan pengembang?

Tidak. Anda menjelaskan apa yang dibutuhkan dengan bahasa sederhana dan Mythex membangunnya. Di paket Pro seharga $25/bulan, Anda dapat mengedit kode, mengekspornya, atau menghubungkan GitHub jika seseorang yang paham teknis membantu nanti.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English