Softvér pre advokátsku kanceláriu, ktorý si opíšete: príjem klientov, kontrola konfliktu záujmov, portály a nástenky spisov

Mythex umožní malej advokátskej kancelárii vytvoriť nástroje okolo jej systému na správu spisov: web s praxami písanými pre problémy klientov, rezerváciu konzultácie, ktorá čaká na kontrolu konfliktu záujmov, portál klienta usporiadaný podľa spisu a nástenku s otvorenými spismi, kľúčovými termínmi a nevyfakturovanou prácou. Opíšte prax v chate, skontrolujte živý náhľad a publikujte s prihláseniami a skutočnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Kde malé kancelárie strácajú čas

Advokátska kancelária funguje podľa spisov, nie podľa zákazníkov. Každý spis má zodpovedného advokáta, dohodu o odmene, lehoty stanovené súdom alebo protistranou a spis, ktorý rastie prílohami v e-maile. Príjem klientov je miesto, kde začína riziko: dopyt potrebuje kontrolu konfliktu záujmov voči každej strane, za ktorú alebo proti ktorej kancelária kedy konala, skôr než niekto poskytne radu. Samotný spis sa potom zmení na dlhé vlákna e-mailov, s konceptmi, ktoré chodia tam a späť, a klientmi, ktorí volajú, aby sa spýtali, čo sa deje. Mnohé kancelárie majú softvér na zapisovanie času, ale dopyty stále prijímajú telefonicky a kľúčové termíny držia v osobných kalendároch. Medzery sú v príjme a vo výmene dokumentov.

Formuláre dopytu, ktoré zbierajú meno protistrany na kontrolu konfliktu
Konzultácie držané ako čakajúce, kým kontrola nie je čistá
Dostupnosť podľa advokáta a oblasti praxe
Jedna klientská oblasť na spis pre dokumenty a termíny
Interné poznámky, ktoré sa nikdy nedostanú do pohľadu klienta
Nevyfakturovaná práca a kľúčové termíny viditeľné v celej kancelárii

Praxe písané pre situáciu klienta

Každá oblasť praxe opisuje tri alebo štyri skutočné situácie jednoduchou rečou, napríklad prenajímateľa, ktorý si zadržiava kauciu, alebo spoločníka, ktorý opúšťa firmu, a hovorí, čo stojí prvý krok. Profily advokátov uvádzajú oblasti a prijatia do advokácie. Formulár dopytu pýta meno protistrany a uvádza, že jeho odoslaním nevzniká vzťah advokát – klient.

Vytvorte web pre moju advokátsku kanceláriu s praxami pre pracovné právo, sporové nehnuteľnosti a obchodné právo, každá opisuje bežné situácie klientov jednoduchou rečou a náš prvý pohovor za fixnú cenu. Pridajte profily advokátov s oblasťami a prijatiami do advokácie a formulár dopytu, ktorý pýta meno protistrany a akýkoľvek termín, s upozornením, že nevzniká vzťah klienta.

Rezervácia konzultácie, ktorá čaká na kontrolu konfliktu

Klienti si vyberú bezplatný predbežný hovor alebo platené prvé stretnutie s advokátom v príslušnej oblasti praxe. Termín sa drží ako požadovaný, odpovede z dopytu idú na kontrolu konfliktu a až potom sa rezervácia potvrdí, prípadne s platobným odkazom.

Vytvorte systém rezervácie konzultácií pre moju advokátsku kanceláriu. Klienti si vyberú 15-minútový bezplatný hovor alebo 1-hodinovú platenú konzultáciu, zvolia oblasť praxe a advokáta v nej a zadajú typ veci a meno protistrany. Rezervácie zostávajú čakajúce, kým personál neoznačí kontrolu konfliktu ako čistú, potom klient dostane potvrdenie s platobným odkazom.

Klientský portál usporiadaný podľa spisu

Jeden klient môže mať súčasne kúpu domu a spor, takže každý spis má vlastnú oblasť: aktuálnu fázu, ďalší očakávaný krok, kľúčové termíny a výmenu dokumentov pre koncepty a podpísané kópie. Interné poznámky zostávajú skryté.

Vytvorte klientsky portál pre moju advokátsku kanceláriu. Každý klient vidí svoje spisy oddelene, s aktuálnou fázou, ďalším krokom, kľúčovými termínmi (prevod, podanie, pojednávanie) a výmenou dokumentov pre koncepty a podpísané kópie. Interné poznámky k spisu sa klientovi nikdy nezobrazia.

Každá strana zaznamenaná, aby fungovalo hľadanie konfliktu

Kontakty sú prepojené so spismi s rolou: klient, protistrana, zástupca druhej strany, svedok. Hľadanie konfliktu prebehne cez každé meno a firmu, ktoré boli kedy zaznamenané, vrátane bývalých strán. Každý spis obsahuje typ, dohodu o odmene, zodpovedného advokáta a zdroj odporúčania.

Vytvorte CRM pre moju advokátsku kanceláriu. Kontakty sú prepojené so spismi s rolou (klient, protistrana, advokát druhej strany, svedok). Pridajte hľadanie konfliktu cez všetky mená a firmy, ktoré boli kedy zaznamenané. Každý spis má typ, dohodu o odmene, zodpovedného advokáta a zdroj odporúčania, s prehľadom spisov podľa odporúčateľa.

Otvorené spisy, kľúčové termíny a nevyfakturovaná práca v jednom pohľade

Otvorené spisy podľa advokáta a fázy, kľúčové termíny na najbližšie týždne v celej kancelárii, nevyfakturovaná práca a staré faktúry podľa spisu a dopyty oproti novým zákazkám podľa oblasti praxe.

Vytvorte nástenku pre moju advokátsku kanceláriu, ktorá ukazuje otvorené spisy podľa advokáta a fázy, všetky kľúčové termíny na najbližších 30 dní, nevyfakturovanú prácu a faktúry staršie ako 60 dní podľa spisu a dopyty oproti novým zákazkám podľa oblasti praxe za tento štvrťrok.

Jedna stránka pre každý úzky typ veci

Stránka pre nesporné rozvody alebo kontrolu dohôd o vyrovnaní s vlastnou cenou za službu, zodpovedným advokátom a krátkym formulárom, ktorý pýta, či už beží termín pojednávania alebo premlčacia lehota.

Vytvorte vstupnú stránku pre kontrolu dohôd o vyrovnaní v mojej kancelárii. Uveďte fixnú cenu a že zamestnávateľ často prispieva, ukážte advokáta, ktorý ich vybavuje, s fotkou, a pridajte krátky formulár pýtajúci meno zamestnávateľa a termín na podpis.

Dôvernosť a odborné pravidlá

Právne spisy sú dôverné a často chránené výsadou. Vyžiadajte si prihlasovanie, kontrolu prístupu k jednotlivým spisom, súkromné úložisko súborov a roly zamestnancov, aby každý klient videl len svoje spisy a mladší zamestnanci len to, na čom pracujú. Mythex tieto kontroly zabuduje do aplikácie. Pravidlá odbornej etiky, pravidlá pre klientske peniaze a zákon o ochrane údajov sa stále uplatňujú a pred zverejnením referencií alebo výsledkov si overte pravidlá pre reklamu.

Začnite príjmom klientov

Príjem je najlacnejšie miesto na začiatok a zároveň to s najväčším rizikom. Dajte formulár dopytu a rezerváciu konzultácie do prevádzky s krokom kontroly konfliktu a od prvého dňa zapisujte každú stranu každého nového dopytu. Potom pridajte klientský portál pre niekoľko aktívnych spisov s najdlhšími e-mailovými vláknami a nástenku, keď budú spisy a termíny v systéme.

Formulár dopytu a rezervácia s krokom konfliktu
Každá strana zapísaná už od prvého dopytu
Portál najprv pre najrušnejšie spisy

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moju advokátsku kanceláriu. Potenciálni klienti si rezervujú bezplatný hovor alebo platenú konzultáciu a zadajú typ veci a meno protistrany; rezervácia zostáva čakajúca, kým neprebehne kontrola konfliktu voči všetkým menám, ktoré máme zaznamenané. Klienti potom dostanú portál s oblasťou na každý spis so stavom, ďalším krokom, kľúčovými termínmi a výmenou dokumentov, s internými poznámkami skrytými pred klientom.

Otázky

Dokáže systém spustiť kontrolu konfliktu záujmov?

Áno. Požiadajte o hľadanie cez každé meno a firmu zaznamenané na ktoromkoľvek spise v akejkoľvek úlohe. Kontrola je len taká úplná, ako sú zaznamenané mená, preto zapisujte protistrany už od prvého dopytu.

Môžu klienti nahrávať a podpisovať dokumenty?

Klienti môžu nahrávať a sťahovať súbory vo svojej oblasti spisu, čo nahrádza dlhé vlákna e-mailov. Pre právne záväzné elektronické podpisy pripojte poskytovateľa podpisu podľa vlastného výberu.

Nahradí to náš systém na správu spisov?

Nemusí. Mnohé kancelárie si ponechajú systém na zapisovanie času a účtovníctvo a okolo neho vybudujú príjem, klientsky portál a nástenky. Ak váš systém exportuje údaje, môžete ich importovať.

Je to dosť bezpečné pre klientske spisy?

Vyžiadajte si prihlasovanie, oprávnenia k jednotlivým spisom a súkromné úložisko, a každý klient vidí len svoje spisy. Mythex netvrdí, že má certifikáty ako SOC 2, takže si overte pravidlá, ktoré platia pre vašu prax.

Potrebujem vývojára?

Nie. Opíšete, čo potrebujete, bežnou rečou a Mythex to vytvorí. Na pláne Pro za $25 mesačne môžete kód upraviť, exportovať ho alebo pripojiť GitHub, ak neskôr pomôže niekto technický.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English