Oprogramowanie dla kancelarii, które opisujesz: przyjęcie spraw, sprawdzanie konfliktu interesów, portale klienta i panele spraw

Mythex pozwala małej kancelarii zbudować narzędzia wokół jej systemu do prowadzenia spraw: stronę z opisami obszarów praktyki pisanymi pod problemy klientów, rezerwację konsultacji, która czeka na sprawdzenie konfliktu interesów, portal klienta uporządkowany według spraw oraz panel z otwartymi sprawami, kluczowymi terminami i niefakturowaną pracą. Opisz w czacie swoją praktykę, sprawdź podgląd na żywo i opublikuj z logowaniem i prawdziwą bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Gdzie małe kancelarie tracą czas

Kancelaria działa na sprawach, a nie na klientach. Każda sprawa ma prowadzącego prawnika, ustalenia dotyczące wynagrodzenia, terminy wyznaczone przez sąd lub drugą stronę oraz akta, które rosną przez załączniki w mailach. Ryzyko zaczyna się przy przyjęciu: zapytanie wymaga sprawdzenia konfliktu interesów wobec każdej strony, dla której kancelaria kiedykolwiek działała lub przeciwko której działała, zanim ktokolwiek udzieli porady. Potem sama sprawa zamienia się w długie wątki mailowe, z projektami krążącymi tam i z powrotem, a klienci dzwonią, żeby zapytać, co się dzieje. Wiele kancelarii ma program do ewidencji czasu pracy, ale nadal przyjmuje zapytania telefonicznie i trzyma kluczowe terminy w prywatnych kalendarzach. Luki są w przyjęciu spraw i w wymianie dokumentów.

Formularze zapytań zbierające nazwisko drugiej strony do sprawdzenia konfliktu
Konsultacje wstrzymane jako oczekujące, aż sprawdzenie zostanie zakończone
Dostępność według prawnika i obszaru praktyki
Jeden obszar klienta dla każdej sprawy z dokumentami i terminami
Notatki wewnętrzne, które nigdy nie trafiają do widoku klienta
Niefakturowana praca i kluczowe terminy widoczne w całej kancelarii

Strony obszarów praktyki pisane pod sytuację klienta

Każdy obszar praktyki opisuje trzy albo cztery prawdziwe sytuacje prostym językiem, na przykład wynajmującego, który zatrzymuje kaucję, albo wspólnika opuszczającego spółkę, i mówi, ile kosztuje pierwszy krok. Profile prawników wymieniają obszary i uprawnienia. Formularz zapytania pyta o nazwisko drugiej strony i informuje, że jego wysłanie nie tworzy relacji adwokat-klient.

Zbuduj stronę dla mojej kancelarii z podstronami obszarów praktyki: prawo pracy, spory majątkowe i prawo spółek, z których każda opisuje typowe sytuacje klientów prostym językiem oraz nasze konsultacje wstępne za stałą opłatą. Dodaj profile prawników z obszarami i uprawnieniami oraz formularz zapytania pytający o nazwisko drugiej strony i termin, z informacją, że nie tworzy relacji z klientem.

Rezerwacja konsultacji, która czeka na sprawdzenie konfliktu

Klienci wybierają bezpłatną rozmowę wstępną albo płatne pierwsze spotkanie z prawnikiem z właściwego obszaru praktyki. Termin jest wstrzymany jako żądany, odpowiedzi z przyjęcia trafiają do sprawdzenia konfliktu, a dopiero potem rezerwacja zostaje potwierdzona z linkiem do płatności, jeśli jest potrzebny.

Utwórz system rezerwacji konsultacji dla mojej kancelarii. Klienci wybierają 15-minutową bezpłatną rozmowę albo 1-godzinną płatną konsultację, wybierają obszar praktyki i prawnika w nim oraz podają rodzaj sprawy i nazwisko drugiej strony. Rezerwacje pozostają oczekujące, aż personel oznaczy sprawdzenie konfliktu jako czyste, a potem klient dostaje potwierdzenie z linkiem do płatności.

Portal klienta uporządkowany według spraw

Jeden klient może mieć jednocześnie zakup domu i spór, więc każda sprawa dostaje własny obszar: obecny etap, następny oczekiwany krok, kluczowe terminy oraz wymianę dokumentów na projekty i podpisane kopie. Notatki personelu zostają wewnętrzne.

Zbuduj portal klienta dla mojej kancelarii. Każdy klient widzi swoje sprawy osobno, z obecnym etapem, następnym krokiem, kluczowymi terminami (zakończenie, złożenie pisma, rozprawa) i wymianą dokumentów na projekty oraz podpisane kopie. Notatki personelu dotyczące sprawy nigdy nie są pokazywane klientowi.

Każda strona zapisana, żeby wyszukiwanie konfliktów działało

Kontakty są powiązane ze sprawami z rolami: klient, strona przeciwna, pełnomocnik, świadek. Wyszukiwanie konfliktów przeszukuje każde nazwisko i firmę, jakie kiedykolwiek zapisano, w tym byłe strony. Każda sprawa ma typ, ustalenia dotyczące wynagrodzenia, prowadzącego prawnika i źródło polecenia.

Zrób CRM dla mojej kancelarii. Kontakty są powiązane ze sprawami z rolą (klient, strona przeciwna, pełnomocnik drugiej strony, świadek). Dodaj wyszukiwanie konfliktów po wszystkich zapisanych nazwiskach i firmach. Każda sprawa ma typ, ustalenia dotyczące wynagrodzenia, prowadzącego prawnika i źródło polecenia, z raportem spraw według polecającego.

Otwarte sprawy, kluczowe terminy i niefakturowana praca w jednym widoku

Zobacz otwarte sprawy według prawnika i etapu, kluczowe terminy w najbliższych tygodniach w całej kancelarii, niefakturowaną pracę i przeterminowane faktury według sprawy oraz zapytania według obszaru praktyki w porównaniu z nowymi zleceniami.

Zbuduj panel dla mojej kancelarii pokazujący otwarte sprawy według prawnika i etapu, wszystkie kluczowe terminy w ciągu 30 dni, niefakturowaną pracę i faktury starsze niż 60 dni według sprawy oraz zapytania w porównaniu z nowymi zleceniami według obszaru praktyki w tym kwartale.

Jedna strona dla każdego wąskiego typu sprawy

Strona dla rozwodów bez sporu albo przeglądu ugód pozasądowych, z własną podstawą wynagrodzenia, wskazanym prawnikiem i krótkim formularzem, który pyta, czy bieg terminu rozprawy lub przedawnienia już trwa.

Zrób stronę docelową dla przeglądu ugód w mojej kancelarii. Podaj stałą opłatę i informację, że pracodawca często ją pokrywa, pokaż prawnika, który się tym zajmuje, ze zdjęciem, i dodaj krótki formularz pytający o nazwę pracodawcy i termin podpisania.

Poufność i zasady zawodowe

Akta prawne są poufne i często objęte tajemnicą zawodową. Ustaw logowania, kontrolę dostępu według sprawy, prywatne przechowywanie plików i role personelu, aby każdy klient widział tylko swoje sprawy, a młodsi pracownicy tylko to, nad czym pracują. Mythex buduje te zabezpieczenia w aplikacji. Zasady etyki zawodowej, zasady dotyczące pieniędzy klientów i prawo ochrony danych nadal obowiązują, a przed publikacją opinii lub wyników spraw sprawdź zasady reklamy.

Zacznij od przyjęcia

Przyjęcie jest najtańszym miejscem na start i tym z największym ryzykiem. Uruchom formularz zapytania i rezerwację konsultacji z krokiem sprawdzenia konfliktu, a od pierwszego zapytania zapisuj każdą stronę. Portal klienta dodaj następnie dla kilku aktywnych spraw z najdłuższymi wątkami mailowymi, a panel dopiero, gdy sprawy i terminy są już w systemie.

Formularz zapytania i rezerwacja z krokiem konfliktu
Każda strona zapisana od pierwszego zapytania
Portal najpierw dla najbardziej hałaśliwych spraw

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej kancelarii. Potencjalni klienci rezerwują bezpłatną rozmowę albo płatną konsultację i podają rodzaj sprawy oraz nazwisko drugiej strony; rezerwacja pozostaje oczekująca, aż wyszukiwanie konfliktu po wszystkich zapisanych nazwiskach zostanie zakończone. Klienci dostają potem portal z jednym obszarem na sprawę, pokazującym etap, następny krok, kluczowe terminy i wymianę dokumentów, a notatki personelu pozostają wewnętrzne.

Pytania

Czy system może przeprowadzić sprawdzenie konfliktu interesów?

Tak. Poproś o wyszukiwanie po każdym nazwisku i firmie zapisanych w jakiejkolwiek sprawie, w dowolnej roli. Sprawdzenie jest tak pełne, jak nazwiska, które zapisujesz, dlatego od pierwszego zapytania zapisuj strony przeciwne.

Czy klienci mogą przesyłać i podpisywać dokumenty?

Klienci mogą wysyłać i pobierać pliki w obszarze swojej sprawy, co zastępuje długie wątki mailowe. W przypadku wiążących prawnie podpisów elektronicznych podłącz dostawcę podpisu, którego wybierzesz.

Czy to zastąpi nasz system do prowadzenia spraw?

Nie musi. Wiele kancelarii zostawia system do ewidencji czasu i rozliczeń, a wokół niego buduje przyjęcie, portal klienta i panele. Jeśli Twój system eksportuje dane, możesz je zaimportować.

Czy to wystarczająco bezpieczne dla akt klientów?

Ustaw logowania, uprawnienia według sprawy i prywatne przechowywanie, a każdy klient widzi tylko swoje sprawy. Mythex nie deklaruje certyfikatów takich jak SOC 2, więc sprawdź zasady obowiązujące w Twojej praktyce.

Czy potrzebuję programisty?

Nie. Opisujesz zwykłym językiem, czego potrzebujesz, a Mythex to buduje. Na planie Pro za $25 miesięcznie możesz edytować kod, wyeksportować go lub podłączyć GitHub, gdy później pomoże ktoś techniczny.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English