Software per studi legali che descrivi tu: intake, verifica dei conflitti, aree clienti e dashboard delle pratiche

Con Mythex uno studio legale di piccole dimensioni costruisce gli strumenti attorno al proprio sistema di gestione delle pratiche: un sito con pagine per materia scritte sui problemi dei clienti, prenotazione delle consulenze che attende la verifica dei conflitti, un'area clienti organizzata per pratica e una dashboard delle pratiche aperte, delle scadenze e del lavoro non fatturato. Descrivi in chat il tuo studio, controlla l'anteprima dal vivo e pubblica con accessi e un database reale.

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Dove gli studi piccoli perdono tempo

Uno studio legale lavora per pratiche, non per clienti. Ogni pratica ha un avvocato responsabile, un accordo sul compenso, scadenze fissate da un tribunale o dalla controparte, e un fascicolo che cresce con gli allegati via email. L'intake è il punto in cui nasce il rischio: una richiesta richiede una verifica dei conflitti su ogni parte per cui lo studio ha mai agito o contro cui ha agito, prima che qualcuno dia un parere. Poi la pratica stessa diventa lunghe catene di email, con bozze che vanno e vengono, e clienti che telefonano per chiedere a che punto siamo. Molti studi hanno un software per la rilevazione delle ore ma accettano ancora richieste per telefono e tengono le date importanti nei calendari personali. Le lacune sono l'intake e lo scambio di documenti.

Moduli di richiesta che raccolgono il nome della controparte per la verifica dei conflitti
Consulenze in sospeso finché la verifica non è superata
Disponibilità per avvocato e per area di attività
Un'area clienti per pratica con documenti e date
Note interne che non arrivano mai alla vista del cliente
Lavoro non fatturato e date importanti visibili a tutto lo studio

Pagine per materia scritte sulla situazione del cliente

Ogni area di attività descrive tre o quattro situazioni reali con parole semplici, come un locatore che trattiene il deposito o un socio che lascia una società, e spiega quanto costa il primo passo. I profili degli avvocati elencano aree e iscrizioni all'albo. Il modulo di richiesta chiede il nome della controparte e precisa che inviarlo non crea un rapporto avvocato-cliente.

Crea un sito web per il mio studio legale con pagine per materia su lavoro, controversie immobiliari e diritto societario, ciascuna con la descrizione delle situazioni più comuni in linguaggio semplice e la nostra prima consulenza a compenso fisso. Aggiungi profili degli avvocati con aree e iscrizioni, e un modulo di richiesta che chiede il nome della controparte e qualsiasi scadenza, con un avviso che l'invio non crea un rapporto di clientela.

Prenotazione della consulenza che attende la verifica dei conflitti

I clienti scelgono una chiamata di pre-analisi gratuita o un primo incontro a pagamento con un avvocato dell'area giusta. Lo slot viene tenuto come richiesto, le risposte dell'intake vanno alla verifica dei conflitti, e solo dopo la prenotazione viene confermata, con un link di pagamento se necessario.

Crea un sistema di prenotazione delle consulenze per il mio studio legale. I clienti scelgono una chiamata gratuita di 15 minuti o una consulenza a pagamento di 1 ora, scelgono un'area di attività e un avvocato al suo interno, e inseriscono il tipo di pratica e il nome della controparte. Le prenotazioni restano in sospeso finché il personale non segna la verifica dei conflitti come chiara, poi il cliente riceve la conferma con un link di pagamento.

Un'area clienti organizzata per pratica

Un cliente può avere in corso un acquisto di casa e una controversia insieme, quindi ogni pratica ha un'area propria: la fase attuale, il prossimo passo previsto, le date importanti e uno scambio di documenti per bozze e copie firmate. Le note dello staff restano interne.

Crea un'area clienti per il mio studio legale. Ogni cliente vede le proprie pratiche separatamente, con fase attuale, prossimo passo, date importanti (rogito, deposito, udienza) e uno scambio di documenti per bozze e copie firmate. Le note dello staff su una pratica non vengono mai mostrate al cliente.

Ogni parte registrata, così le ricerche sui conflitti funzionano

I contatti sono collegati alle pratiche con un ruolo: cliente, controparte, difensore della controparte, testimone. Una ricerca sui conflitti passa tra tutti i nomi mai registrati, incluse le società e le parti precedenti. Ogni pratica riporta tipo, accordo sul compenso, avvocato responsabile e fonte della segnalazione.

Crea un CRM per il mio studio legale. I contatti sono collegati alle pratiche con un ruolo (cliente, controparte, avvocato della controparte, testimone). Aggiungi una ricerca dei conflitti su tutti i nomi e le società mai registrati. Ogni pratica ha tipo, accordo sul compenso, avvocato responsabile e fonte della segnalazione, con un report delle pratiche per segnalatore.

Pratiche aperte, scadenze e lavoro non fatturato in un'unica vista

Vedi le pratiche aperte per avvocato e fase, le scadenze dei prossimi giorni in tutto lo studio, il lavoro non fatturato e le fatture scadute oltre 60 giorni per pratica, e le richieste rispetto ai nuovi incarichi per area di attività.

Crea una dashboard per il mio studio legale che mostri le pratiche aperte per avvocato e fase, tutte le scadenze dei prossimi 30 giorni, il lavoro non fatturato e le fatture oltre 60 giorni per pratica, e le richieste rispetto ai nuovi incarichi per area di attività in questo trimestre.

Una pagina per ogni tipo di pratica specifico

Una pagina per il divorzio consensuale o per la revisione di accordi transattivi, con una base di compenso propria, un avvocato indicato per nome e un breve modulo che chiede se è già in corso una data di udienza o un termine di prescrizione.

Crea una landing page per la revisione di accordi transattivi nel mio studio. Indica il compenso fisso e che spesso il datore di lavoro contribuisce, mostra l'avvocato che se ne occupa con una foto e aggiungi un breve modulo che chiede il nome del datore di lavoro e la scadenza per la firma.

Riservatezza e regole professionali

I fascicoli legali sono riservati e spesso coperti da segreto professionale. Prevedi accessi, verifiche dei permessi per pratica, archiviazione privata dei file e ruoli per lo staff, così ogni cliente vede solo le proprie pratiche e i collaboratori junior vedono solo ciò su cui lavorano. Mythex integra questi controlli nell'app. Le regole deontologiche, le norme sul denaro dei clienti e la normativa sulla protezione dei dati restano valide, e devi verificare le regole sulla pubblicità prima di pubblicare testimonianze o risultati.

Partire dall'intake

L'intake è il punto più economico da cui cominciare e quello con più rischi. Metti online il modulo di richiesta e la prenotazione della consulenza con il passaggio della verifica dei conflitti, e registra ogni parte di ogni nuova richiesta fin dal primo giorno. Aggiungi poi l'area clienti per poche pratiche attive con le catene di email più lunghe, e la dashboard quando pratiche e date sono già nel sistema.

Modulo di richiesta e prenotazione con il passaggio della verifica
Ogni parte registrata dalla prima richiesta
Area clienti prima per le pratiche più movimentate

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio legale. I potenziali clienti prenotano una chiamata gratuita o una consulenza a pagamento e indicano il tipo di pratica e il nome della controparte; la prenotazione resta in sospeso finché non completiamo una ricerca dei conflitti su tutti i nomi registrati. I clienti ricevono poi un'area con uno spazio per pratica che mostra fase, prossimo passo, date importanti e uno scambio di documenti, con le note dello staff riservate internamente.

Domande

Il sistema può fare una verifica dei conflitti?

Sì. Puoi chiedere una ricerca su tutti i nomi e le società registrati in qualsiasi pratica, con qualsiasi ruolo. La verifica è completa solo quanto i nomi che registri, quindi raccogli le controparti fin dalla prima richiesta.

I clienti possono caricare e firmare documenti?

I clienti possono caricare e scaricare file nello spazio della propria pratica, il che sostituisce le lunghe catene di email. Per le firme elettroniche con valore legale, collega un fornitore di firma a tua scelta.

Sostituirà il nostro sistema di gestione delle pratiche?

Non deve farlo. Molti studi mantengono il proprio sistema di rilevazione delle ore e di contabilità e costruiscono intake, area clienti e dashboard intorno ad esso. Se il sistema esporta dati, puoi importarli.

È abbastanza sicuro per i fascicoli dei clienti?

Prevedi accessi, permessi per pratica e archiviazione privata, e ogni cliente vede solo le proprie pratiche. Mythex non dichiara certificazioni come SOC 2, quindi verifica le regole che valgono per la tua attività.

Serve uno sviluppatore?

No. Descrivi di cosa hai bisogno con parole semplici e Mythex lo costruisce. Con Pro a $25/mese puoi modificare il codice, esportarlo o collegare GitHub se in seguito una persona tecnica dovesse aiutare.

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