Софтуер за имиграционна консултантска фирма: контролни списъци с документи, срокове и портали за клиенти

С Mythex имиграционната консултантска фирма създава портал за клиенти, в който всеки вижда кои документи са получени, липсват или трябва да бъдат заменени, CRM, който ви напомня за датите на изтичане на визите месеци предварително, резервация на консултация според часовата зона на клиента и фактури, които отделят вашите хонорари от държавните такси. Опишете маршрутите и процеса си в чата и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Какво всъщност включва една преписка

Всяка преписка започва с консултация и се превръща в дълъг контролен списък: паспорти, банкови извлечения за правилните месеци, трудови писма, заверени преводи, полицейски свидетелства, като всеки има собствен период на валидност. Клиентите изпращат снимки на документи през WhatsApp в полунощ, често размазани, понякога не на правилната страница. Консултантите следят в таблица кой елемент още липсва и преследват клиентите по един наведнъж. Банковото извлечение, което е било наред през март, през май е прекалено старо. Корпоративните клиенти спонсорират няколко работници, всеки със собствено досие. Кой има право да дава имиграционни съвети, е регулирано в много държави. Софтуерът не може да решава преписка, но може да направи контролния списък видим за клиента и да държи всяка дата пред вас.

Контролен списък с документи за всяка преписка със статуси
Срокове на валидност за документите с ограничен срок
Достъп само за клиента и определените служители
Дати на изтичане на визи с напомняния предварително
Вашите хонорари и държавните такси на отделни редове
Профили за работодатели с всеки спонсориран работник

Контролен списък, който клиентът вижда, вместо WhatsApp

Всеки клиент влиза в своя контролен списък, където всеки документ е маркиран като получен, липсващ или за заместване, с кратко обяснение като „извлечението е по-старо от 28 дни“. Качванията отиват право при правилния елемент. Статусът на преписката и следващата стъпка са видими, така че клиентите спират да пишат, за да питат.

Направи клиентски портал за моята имиграционна консултантска фирма. Всяка преписка има контролен списък с документи (паспорт, банкови извлечения, трудово писмо, преводи, полицейско свидетелство) със статуси получен, липсва или за заместване и обяснение. Клиентите качват файлове към всеки елемент. Покажи дати на издаване и изтичане за документите с ограничен срок, етапа на преписката и следващата стъпка.

Всяка дата на изтичане на виза, месеци предварително

Потенциалните клиенти записват интересувания маршрут, националност и срок. Клиентите носят текущото си изтичане на виза с напомняне достатъчно предварително. Клиентите работодатели се свързват с всеки спонсориран работник, а източниците на препоръки като университети и общностни групи се следят.

Направи CRM за имиграционна консултантска фирма. Потенциалните клиенти имат интересуващ маршрут, националност, текуща държава и срок. Клиентите имат вид виза и дата на изтичане с напомняне 4 месеца предварително. Профилите на работодатели показват всеки спонсориран работник. Следи източника на препоръката.

Консултации според часовата зона на клиента

Първоначалните консултации имат по-дълги часове от последващите, часовете се показват в местното време на посетителя, формулярът пита за категория на визата и евентуален срок, а платените консултации се потвърждават след плащане.

Направи резервация на консултации за моята имиграционна консултантска фирма с 60-минутни първоначални консултации и 30-минутни последващи, часовете да се показват в часовата зона на клиента, формуляр, който пита за категория виза, текущо местоположение и дата на изтичане на виза, и плащане преди потвърждение.

Етапни хонорари, държавните разходи показани отделно

Фактури, свързани с етапи от преписката като подписване, преглед на документите и подаване. Професионалните хонорари, държавните такси за кандидатстване, преводите и разходите за куриер се показват като отделни редове, а работодателите могат да бъдат фактурирани за всеки спонсориран работник.

Създай фактуриране за имиграционна консултантска фирма. Фактурирай професионалните хонорари на етапи при подписване и подаване, покажи държавните такси, разходите за превод и куриер на отделни редове, фактурирай работодателите за всеки спонсориран работник и посочи условията за възстановяване при оттеглени заявления.

Къде чакат преписките

Активните преписки по етап, преписките на всеки консултант, времето от подписване до подаване и един общ списък с предстоящите срокове за всички клиенти. Чакането на документи обикновено е най-дългият етап, а това показва с колко.

Направи табло за моята имиграционна консултантска фирма, което показва преписките по етап (чакат документи, в проверка, подадени, решени), преписките на всеки консултант, средния брой дни от подписване до подаване и предстоящите срокове за всички клиенти.

Сайт, който е точен за това, което правите

Страници за работни, семейни, студентски и гражданство маршрути, които описват как помагате, без да обещават резултати, държавите, чиито системи познавате, данните ви за регистрация или акредитация и формуляр за консултация.

Направи уебсайт за моята имиграционна консултантска фирма със страници за работни визи, семейни визи, студентски и гражданство, които описват как подготвяме, проверяваме и подаваме заявления, без да обещаваме резултат. Покажи нашата акредитация в долния колонтитул, държавите, които обслужваме, и формуляр за запитване за консултация.

Паспорти, банкови извлечения и кой може да ги вижда

Пазите документи за самоличност и финансови документи на хора, които често са в уязвимо положение. Файловете се съхраняват в хранилището на вашия проект и всеки клиент отваря само своите. Изисквайте достъп за служители, ограничен до определения консултант, и журнал за това кой какво е видял. Проверете правилата за защита на данните там, където работите, и правилата за това кой може да дава имиграционни съвети, преди да пуснете сайта.

Клиентът вижда само своята преписка
Достъп на служители според възложената преписка
Журнал за достъп до документите

Не обещавайте резултати

Решенията принадлежат на органите. Ограничавайте текстовете на сайта, целевите страници и имейлите до това, което правите: оценявате, подготвяте, проверявате, подавате. Избягвайте процент на успех, който не можете да докажете. Внимателните клиенти се доверяват повече на това, отколкото на гаранции.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята имиграционна консултантска фирма. Клиентите резервират консултация според собствената си часова зона. Всяка преписка има контролен списък с документи, който клиентът вижда в портал, с елементи получен, липсва или за заместване, срокове на валидност и качвания. Служителите виждат всяка преписка по етап и предстоящите срокове, а CRM ни напомня за датите на изтичане на визите четири месеца предварително.

Въпроси

Безопасен ли е порталът за сканирани паспорти?

Файловете се съхраняват в хранилището на вашия проект и всеки клиент отваря само своите. Това са чувствителни документи, затова проверете правилата за защита на данните там, където работите, и ограничете достъпа до служителите, които се нуждаят от него.

Могат ли клиенти от други държави да резервират според собствената си часова зона?

Да. Часовете се показват в местното време на посетителя, а вие ги виждате в своето.

Може ли системата да ни напомня за датите на изтичане на визи?

Да. Записвате датата на изтичане с отместване за напомняне, а списък показва всеки клиент, чиято дата наближава.

Дава ли приложението имиграционни съвети?

Не. То организира документите, сроковете и фактурите. Съветите идват от вашите квалифицирани служители, според правилата, които важат там, където работите.

Трябва ли да програмирам и колко струва?

Не е нужен код. Безплатният план не изисква карта, а Pro струва $25 на месец за собствен домейн, редактиране на код, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English