Software para sa Immigration Consultancy: Document Checklist, Deadline at Client Portal

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng client portal ng immigration consultancy kung saan nakikita ng bawat tao kung aling dokumento ang natanggap, kulang o kailangang palitan; CRM na nagpapaalala sa iyo ng petsa ng pag-expire ng visa ilang buwan nang maaga; booking ng konsultasyon sa time zone ng kliyente; at invoice na naghihiwalay ng bayad mo sa bayad ng gobyerno. Ilarawan ang mga ruta at proseso mo sa chat at i-publish.

Simulan nang libre

Ano talaga ang laman ng isang kaso

Nagsisimula ang bawat kaso sa konsultasyon at nagiging mahabang checklist: pasaporte, bank statement na sumasaklaw sa tamang buwan, liham ng trabaho, certified na salin, police certificate, na bawat isa ay may sariling panahon ng bisa. Nagpapadala ang mga kliyente ng larawan ng dokumento sa WhatsApp tuwing hatinggabi, madalas malabo, minsan maling pahina. Sinusubaybayan ng consultant sa spreadsheet kung aling item ang kulang at isa-isang hinahabol ito. Ang bank statement na maayos noong Marso ay luma na pagdating ng Mayo. Maraming manggagawa ang sini-sponsor ng mga corporate client, at may kanya-kanyang file ang bawat isa. Sa maraming bansa, kinokontrol kung sino ang puwedeng magbigay ng payo sa imigrasyon. Hindi kayang magpasya ng software sa kaso, pero kaya nitong ipakita sa kliyente ang checklist at panatilihing nakikita mo ang bawat petsa.

Checklist ng dokumento bawat kaso na may status
Petsa ng bisa para sa mga dokumentong sensitibo sa oras
Access na limitado sa kliyente at sa nakatalagang staff
Petsa ng pag-expire ng visa na may paalalang matagal nang nauna
Bayad mo at bayad ng gobyerno na nasa magkahiwalay na linya
Account ng employer kasama ang bawat sponsored na manggagawa

Checklist na nakikita ng kliyente, sa halip na WhatsApp

Nakakapag-log in ang bawat kliyente sa checklist nila, na may markang natanggap, kulang o kailangang palitan ang bawat dokumento, kasama ang maikling dahilan gaya ng 'statement older than 28 days'. Diretsong napupunta ang upload sa tamang item. Nakikita ang status ng kaso at ang susunod na aksyon, kaya hindi na kailangang mag-message ng kliyente para magtanong.

Gumawa ng client portal para sa immigration consultancy ko. May checklist ng dokumento ang bawat kaso (pasaporte, bank statement, liham ng trabaho, salin, police certificate) na may status na natanggap, kulang o kailangang palitan at dahilan. Makakapag-upload ang kliyente ng file sa bawat item. Ipakita ang petsa ng issue at expiry ng mga dokumentong sensitibo sa oras, ang yugto ng kaso at ang susunod na aksyon.

Bawat petsa ng pag-expire ng visa, ilang buwan nang maaga

Itinatala ng lead ang ruta ng interes, nasyonalidad at timeline. May kasalukuyang petsa ng pag-expire ng visa ang mga kliyente, na may paalalang nauuna nang husto. Naka-link sa mga sponsored na manggagawa ang mga employer na kliyente, at sinusubaybayan ang pinagmulan ng referral gaya ng mga unibersidad at community group.

Gumawa ng CRM para sa immigration consultancy. May ruta ng interes, nasyonalidad, kasalukuyang bansa at timeline ang mga lead. May uri ng visa at petsa ng pag-expire ang mga kliyente na may paalala 4 na buwan nang maaga. Nakalista sa account ng employer ang bawat sponsored na manggagawa. Subaybayan ang pinagmulan ng referral.

Konsultasyon sa time zone ng kliyente

Mas mahaba ang slot ng unang konsultasyon kaysa sa follow-up, lumalabas ang oras sa lokal na oras ng bisita, nagtatanong ang form ng kategorya ng visa, kasalukuyang lokasyon at anumang petsa ng pag-expire ng visa, at kinukumpirma ang bayad na konsultasyon pagkatapos magbayad.

Gumawa ng booking ng konsultasyon para sa immigration consultancy ko na may 60-minutong unang konsultasyon at 30-minutong follow-up, ipakita ang slot sa time zone ng kliyente, form na nagtatanong ng kategorya ng visa, kasalukuyang lokasyon at anumang petsa ng pag-expire ng visa, at bayad bago ang kumpirmasyon.

Bayad sa yugto, na may bayad ng gobyerno na nakahiwalay

Mga invoice na naka-link sa mahahalagang yugto ng kaso gaya ng pagpirma, pagsusuri ng dokumento at pagsumite. Ang propesyonal mong bayad, bayad sa aplikasyon sa gobyerno, salin at courier ay nasa magkahiwalay na linya, at maaaring singilin ang employer kada sponsored na manggagawa.

Gumawa ng invoicing para sa immigration consultancy. Singilin ang propesyonal na bayad nang hati-hati sa pagpirma at pagsumite, ilista ang bayad ng gobyerno, salin at courier sa magkahiwalay na linya, singilin ang employer kada sponsored na manggagawa, at isaad ang mga tuntunin sa refund para sa inatras na aplikasyon.

Kung saan naghihintay ang mga kaso

Aktibong kaso ayon sa yugto, kaso kada consultant, dami ng araw mula pagpirma hanggang pagsumite, at iisang listahan ng paparating na deadline sa lahat ng kliyente. Karaniwang pinakamatagal ang yugtong naghihintay ng dokumento, at ipinapakita ito ng dashboard kung gaano katagal.

Gumawa ng dashboard para sa immigration consultancy ko na nagpapakita ng mga kaso ayon sa yugto (naghihintay ng dokumento, sinusuri, naisumite, napagpasyahan), kaso kada consultant, average na araw mula pagpirma hanggang pagsumite, at paparating na deadline sa lahat ng kliyente.

Site na tapat tungkol sa ginagawa mo

Mga page para sa trabaho, pamilya, pag-aaral at citizenship na naglalarawan kung paano ka tumutulong nang hindi nangangako ng resulta, ang mga bansang pinagtatrabahuhan mo, mga detalye ng rehistro o akreditasyon mo, at consultation enquiry form.

Gumawa ng website para sa immigration consultancy ko na may mga page para sa work visa, family visa, pag-aaral at citizenship, na naglalarawan kung paano kami naghahanda, sumusuri at nagsusumite ng aplikasyon nang hindi nangangako ng resulta. Ipakita ang akreditasyon namin sa footer, ang mga bansang sakop namin, at consultation enquiry form.

Pasaporte, bank statement at sino ang makakakita nito

Hawak mo ang mga dokumento ng pagkakakilanlan at pinansyal ng mga taong madalas ay nasa mahinang kalagayan. Nasa storage ng project mo ang mga file at tanging sariling kaso lang ang mabubuksan ng bawat kliyente; humiling ng access ng staff na limitado sa nakatalagang consultant at magtala kung sino ang nakakita ng ano. Tingnan ang mga patakaran sa proteksyon ng datos sa lugar ng operasyon mo, at ang mga patakaran kung sino ang puwedeng magbigay ng payo sa imigrasyon, bago ka pumunta sa live.

Sariling kaso lang ang nakikita ng kliyente
Access ng staff ayon sa pagkakatalaga
Access log sa mga dokumento

Huwag mangako ng resulta

Nasa mga awtoridad ang desisyon. Panatilihin ang kopya ng website, landing page at email sa kung ano ang ginagawa mo: sinusuri, inihahanda, tinitingnan, isinusumite. Iwasan ang success rate na hindi mo kayang patunayan. Mas nagtitiwala ang maingat na kliyente sa ganitong pag-iingat kaysa sa garantiya.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa immigration consultancy ko. Nagbu-book ang kliyente ng konsultasyon sa sarili nilang time zone. May checklist ng dokumento ang bawat kaso na nakikita ng kliyente sa portal, na may markang natanggap, kulang o kailangang palitan, mga petsa ng bisa at upload. Nakikita ng staff ang bawat kaso ayon sa yugto at paparating na deadline, at pinapaalala ng CRM ang mga petsa ng pag-expire ng visa apat na buwan nang maaga.

Mga tanong

Ligtas ba ang portal para sa scan ng pasaporte?

Nakaimbak ang mga file sa storage ng project mo at tanging sariling kaso lang ang mabubuksan ng bawat kliyente. Sensitibong dokumento ang mga ito, kaya tingnan ang mga patakaran sa proteksyon ng datos sa lugar ng operasyon mo at limitahan ang access sa staff na nangangailangan nito.

Puwede bang mag-book ng oras sa sarili nilang time zone ang mga kliyente sa ibang bansa?

Oo. Ipinapakita ang mga slot sa lokal na oras ng bisita habang nakikita mo ang mga ito sa oras mo.

Puwede bang paalalahanan kami ng sistema tungkol sa pag-expire ng visa?

Oo. Itabi ang petsa ng pag-expire kasama ang agwat ng paalala, at may listahan na magpapakita ng bawat kliyenteng papalapit na ang petsa.

Nagbibigay ba ng payo sa imigrasyon ang app?

Hindi. Inaayos nito ang mga dokumento, deadline at invoice. Ang payo ay mula sa kwalipikadong staff mo, ayon sa mga patakarang nalalapat sa lugar ng operasyon mo.

Kailangan ko ba ng coding, at magkano ang halaga?

Hindi kailangan ng code. Walang kailangang card sa Free plan, at ang Pro ay $25 kada buwan para sa custom domain, pag-edit ng code, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English