Programari per a consultories d'immigració: llistes de documents, terminis i portals de clients

Mythex permet a una consultoria d'immigració crear un portal de clients on cada persona veu quins documents ha rebut, quins li falten o quins cal substituir, un CRM que t'avisa mesos abans de la caducitat dels visats, reserves de consulta a la zona horària del client, i factures que separen els teus honoraris de les taxes oficials. Descriu les teves vies i el teu procés al xat i publica.

Comença a crear gratis

Què implica realment un expedient

Cada expedient comença amb una consulta i es converteix en una llista llarga: passaports, extractes bancaris dels mesos adequats, cartes de feina, traduccions certificades, certificats de penals, cadascun amb la seva finestra de validesa. Els clients envien fotos de documents per WhatsApp a mitjanit, sovint borroses, de vegades la pàgina equivocada. Els consultors segueixen quin element falta en un full de càlcul i reclamen un a un. Un extracte bancari que era bo al març és massa antic al maig. Els clients corporatius patrocinen diversos treballadors, cadascun amb el seu expedient. Qui pot donar assessorament en immigració està regulat en molts països. El programari no pot decidir un cas, però pot fer visible la llista de documents al client i mantenir cada data davant teu.

Una llista de documents per expedient amb estats
Dates de validesa en els documents sensibles al temps
Accés limitat al client i al personal assignat
Dates de caducitat de visats amb avisos amb molta antelació
Els teus honoraris i les taxes oficials en línies separades
Comptes d'empresa amb cada treballador patrocinat

Una llista que el client pot veure, en lloc de WhatsApp

Cada client entra a la seva llista de documents amb cada document marcat com a rebut, que falta o que cal substituir, amb un motiu breu com 'extracte de més de 28 dies'. Les pujades van directament a l'element correcte. L'estat de l'expedient i la següent acció són visibles, de manera que els clients deixen d'escriure per preguntar.

Construeix un portal de clients per a la meva consultoria d'immigració. Cada expedient té una llista de documents (passaport, extractes bancaris, carta de feina, traduccions, certificat de penals) amb estats rebut, que falta o que cal substituir i un motiu. Els clients pugen fitxers a cada element. Mostra les dates d'emissió i caducitat dels documents sensibles al temps, l'etapa de l'expedient i la següent acció.

Cada data de caducitat de visat, amb mesos d'antelació

Els clients potencials registren la via d'interès, la nacionalitat i el calendari. Els clients guarden la caducitat del seu visat actual amb un avís amb molta antelació. Els clients empresa s'enllacen a cada treballador patrocinat, i es fa el seguiment de les fonts de recomanació com universitats i grups comunitaris.

Fes un CRM per a una consultoria d'immigració. Els clients potencials tenen via d'interès, nacionalitat, país actual i calendari. Els clients tenen tipus de visat i data de caducitat amb un avís 4 mesos abans. Els comptes d'empresa enumeren cada treballador patrocinat. Fes el seguiment de la font de recomanació.

Consultes a la zona horària del client

Les consultes inicials tenen franges més llargues que els seguiments, les hores es mostren en l'hora local del visitant, el formulari demana la categoria del visat i qualsevol termini, i les consultes de pagament es confirmen després del pagament.

Construeix la reserva de consultes per a la meva consultoria d'immigració amb consultes inicials de 60 minuts i seguiments de 30 minuts, franges mostrades en la zona horària del client, un formulari que demani la categoria del visat, la ubicació actual i qualsevol data de caducitat del visat, i pagament abans de la confirmació.

Honoraris per fases, amb els costos oficials per separat

Factures vinculades a fites de l'expedient com la signatura, la revisió de documents i la presentació. Els honoraris professionals, les taxes oficials, les traduccions i els costos de missatgeria apareixen en línies separades, i els empleadors es poden facturar per treballador patrocinat.

Crea la facturació per a una consultoria d'immigració. Factura els honoraris professionals per fases en la signatura i la presentació, enumera en línies separades les taxes oficials, les traduccions i la missatgeria, factura els empleadors per treballador patrocinat i indica les condicions de reemborsament per a les sol·licituds retirades.

On esperen els expedients

Expedients actius per fase, expedients per consultor, temps des de la signatura fins a la presentació i una única llista de terminis pròxims de tots els clients. Esperar documents sol ser l'etapa més llarga, i això mostra en quant.

Construeix un tauler per a la meva consultoria d'immigració que mostri els expedients per fase (esperant documents, en revisió, presentats, resolts), expedients per consultor, dies mitjans des de la signatura fins a la presentació i els terminis pròxims de tots els clients.

Una web que és fàctica sobre el que fas

Pàgines per a les vies de treball, família, estudis i ciutadania que descriguin com t'ajudes sense prometre resultats, els països amb els quals treballes, les dades del teu registre o acreditació, i un formulari de consulta.

Fes una web per a la meva consultoria d'immigració amb pàgines per a visats de treball, visats familiars, estudis i ciutadania, que descriguin com preparem, revisem i presentem sol·licituds sense prometre resultats. Mostra la nostra acreditació al peu de pàgina, els països que cobrim i un formulari de consulta.

Passaports, extractes bancaris i qui hi pot accedir

Custodies documents d'identitat i financers de persones que sovint es troben en una situació vulnerable. Els fitxers es guarden a l'emmagatzematge del teu projecte i cada client només obre el seu. Demana accés al personal limitat al consultor assignat i un registre de qui ha vist cada document. Revisa les normes de protecció de dades del lloc on operes i les regles sobre qui pot donar assessorament en immigració abans de sortir.

El client només veu el seu propi expedient
Accés del personal per assignació
Registre d'accés als documents

No prometis resultats

Les decisions depenen de les autoritats. Mantén el text de la web, les pàgines d'aterratge i els correus a allò que fas: avaluar, preparar, revisar, presentar. Evita xifres d'èxit que no pots sostenir. Els clients prudents confien més en això que en les garanties.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva consultoria d'immigració. Els clients reserven una consulta a la seva zona horària. Cada expedient té una llista de documents que el client veu en un portal, amb elements marcats com a rebuts, que falten o que cal substituir, dates de validesa i pujades. El personal veu cada expedient per fase i els terminis pròxims, i un CRM ens avisa de les dates de caducitat dels visats amb quatre mesos d'antelació.

Preguntes

És segur un portal per a escanejos de passaports?

Els fitxers s'emmagatzemen a l'emmagatzematge del teu projecte i cada client només obre el seu. Són documents sensibles, així que revisa les normes de protecció de dades del lloc on operes i limita l'accés al personal que el necessiti.

Els clients d'altres països poden reservar en la seva zona horària?

Sí. Les franges es mostren en l'hora local del visitant mentre tu les veus en la teva.

El sistema ens pot avisar de les dates de caducitat dels visats?

Sí. Guarda la data de caducitat amb un desplaçament d'avís, i una llista mostra tots els clients amb una data que s'acosta.

L'app dona assessorament en immigració?

No. Organitza documents, terminis i factures. L'assessorament el donen el teu personal qualificat, d'acord amb les normes que s'apliquen allà on operes.

Necessito programar, i quant costa?

No cal programar. El pla Free no requereix targeta, i Pro costa $25 al mes per a un domini propi, edició del codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English