Göçmenlik Danışmanlığı Yazılımı: Belge Kontrol Listeleri, Son Tarihler ve Müşteri Portalları

Mythex ile bir göçmenlik danışmanlığı; her kişinin hangi belgelerin alındığını, eksik olduğunu ya da yenilenmesi gerektiğini gördüğü bir müşteri portalı, vize bitiş tarihlerini aylar önceden hatırlatan bir CRM, müşterinin saat diliminde danışmanlık randevusu ve ücretlerinizi devlet harçlarından ayıran faturalar kurabilir. Güzergâhlarınızı ve süreçlerinizi sohbette anlatın ve yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir dosyanın gerçekte neleri içerdiği

Her dosya bir danışmanlık görüşmesiyle başlar ve uzun bir kontrol listesine dönüşür: pasaportlar, doğru ayları kapsayan banka hesap özetleri, iş mektupları, onaylı çeviriler, sabıka kayıtları; her biri kendi geçerlilik süresiyle. Müşteriler belgelerin fotoğraflarını gece yarısı WhatsApp üzerinden gönderir; genellikle bulanık oluyorlar, bazen de yanlış sayfa oluyor. Danışmanlar hangi kalemin hâlâ eksik olduğunu bir tabloda takip eder ve her birini tek tek kovalar. Mart ayında uygun olan bir banka hesap özeti mayısta eskimiş olur. Kurumsal müşteriler, her biri kendi dosyası olan birkaç çalışanın sponsorluğunu üstlenir. Göçmenlik hakkında kimin danışmanlık verebileceği birçok ülkede yasayla düzenlenmiştir. Yazılım bir dosyaya karar veremez, ancak kontrol listesini müşteri için görünür kılabilir ve her tarihi gözünüzün önünde tutabilir.

Durumlarıyla her dosya için bir belge kontrol listesi
Zamana duyarlı belgelerde geçerlilik tarihleri
Erişim yalnızca müşteriye ve atanan personele açık
Uzun süre önceden hatırlatıcılı vize bitiş tarihleri
Sizin ücretleriniz ve devlet harçları ayrı satırlarda
Sponsorluk yapılan her çalışan için işveren hesapları

WhatsApp yerine müşterinin görebileceği bir kontrol listesi

Her müşteri kontrol listesine giriş yapar; her belge alındı, eksik ya da yenilenmeli olarak işaretlenmiş ve 'hesap özeti 28 günden eski' gibi kısa bir nedeni yazılmıştır. Yüklemeler doğrudan ilgili kaleme gider. Dosya durumu ve bir sonraki adım görünür olduğu için müşteriler soru sormak için mesaj atmaz.

Göçmenlik danışmanlığım için bir müşteri portalı yap. Her dosyada belge kontrol listesi olsun (pasaport, banka hesap özetleri, iş mektubu, çeviriler, sabıka kaydı); durumları alındı, eksik veya yenilenmeli ve nedeniyle birlikte gösterilsin. Müşteriler her kaleme dosya yüklesin. Zamana duyarlı belgelerde düzenleme ve bitiş tarihlerini, dosyanın aşamasını ve bir sonraki adımı göster.

Her vize bitiş tarihi, aylar önceden

Potansiyel müşteriler ilgilendikleri güzergâhı, uyruğunu ve zaman çizelgesini kaydeder. Mevcut müşteriler vize bitiş tarihlerini hatırlatıcıyla birlikte tutar. Kurumsal müşteriler sponsorluk yaptığı her çalışana bağlanır; üniversiteler ve topluluk grupları gibi yönlendirme kaynakları takip edilir.

Bir göçmenlik danışmanlığı için CRM yap. Potansiyel müşterilerde ilgilenilen güzergâh, uyruk, mevcut ülke ve zaman çizelgesi olsun. Müşterilerde vize türü ve bitiş tarihi bulunsun; bitişten 4 ay önce hatırlatıcı gönderilsin. Kurumsal hesaplar sponsorluk yaptıkları her çalışanı listelesin. Yönlendirme kaynağını takip et.

Müşterinin saat diliminde danışmanlık görüşmeleri

İlk görüşmeler takip görüşmelerinden daha uzun zaman dilimleri alır; saatler ziyaretçinin yerel saatinde görünür, form vize kategorisini ve varsa son tarihi sorar, ücretli görüşmeler ödemeden sonra onaylanır.

Göçmenlik danışmanlığım için görüşme randevusu sistemi kur. İlk görüşmeler 60 dakika, takip görüşmeleri 30 dakika olsun; zaman dilimleri müşterinin saat diliminde gösterilsin. Vize kategorisini, mevcut konumu ve varsa vize bitiş tarihini soran bir form ekle ve onaydan önce ödeme iste.

Devlet masraflarının ayrı gösterildiği aşamalı ücretler

Dosya kilometre taşlarına, örneğin imzalamaya, belge incelemesine ve başvuruya bağlı faturalar. Profesyonel ücretler, devlet başvuru ücretleri, çeviri ve kurye masrafları ayrı satırlarda yer alır; işverenlere sponsorluk yapılan çalışan başına fatura kesilebilir.

Bir göçmenlik danışmanlığı için fatura sistemi oluştur. Profesyonel ücretleri imzalamada ve başvuruda aşamalı olarak faturalandır; devlet ücretlerini, çeviri ve kurye masraflarını ayrı satırlarda listele, işverenlere sponsorluk yapılan çalışan başına fatura kes ve geri çekilen başvurular için iade koşullarını belirt.

Dosyaların nerede beklediği

Aşamalarına göre aktif dosyalar, danışman başına dosyalar, imzalamadan başvuruya geçen ortalama süre ve tüm müşterilerdeki yaklaşan son tarihlerin tek bir listesi. En uzun aşama genellikle belgelerin beklenmesidir ve bunun ne kadar sürdüğü burada görünür.

Göçmenlik danışmanlığım için bir pano yap; dosyaları aşamalarına göre (belge bekleniyor, inceleniyor, başvuruldu, karara bağlandı), danışman başına dosyaları, imzalamadan başvuruya ortalama gün sayısını ve tüm müşterilerdeki yaklaşan son tarihleri göstersin.

Yaptığınız işi olduğu gibi anlatan bir site

İş, aile, öğrenim ve vatandaşlık güzergâhları için sayfalar; sonuç vaat etmeden nasıl yardımcı olduğunuzu anlatır. Ayrıca çalıştığınız ülkeler, kayıt veya akreditasyon bilgileriniz ve bir danışmanlık talep formu bulunur.

Göçmenlik danışmanlığım için bir web sitesi yap. İş vizeleri, aile vizeleri, öğrenim ve vatandaşlık için sayfalar olsun; sonuç vaat etmeden başvuruları nasıl hazırladığımızı, kontrol ettiğimizi ve sunduğumuzu anlatsın. Altbilgide akreditasyonumuz, kapsadığımız ülkeler ve bir danışmanlık talep formu görünsün.

Pasaportlar, banka hesap özetleri ve kimlerin görebildiği

Çoğu zaman savunmasız bir durumdaki kişilerin kimlik ve mali belgelerini saklarsınız. Dosyalar proje depolamanızda durur ve her müşteri yalnızca kendi dosyasını açar; personel erişimini atanan danışmanla sınırlayın ve kimin hangi belgeyi görüntülediğine dair bir kayıt tutun. Yayına geçmeden önce faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri koruma kurallarını ve göçmenlik danışmanlığı verebilecek kişilere ilişkin kuralları kontrol edin.

Müşteri yalnızca kendi dosyasını görür
Personel erişimi atamaya göre verilir
Belgeler üzerinde erişim kaydı

Sonuç vaat etmeyin

Kararlar yetkili makamlara aittir. Web sitesi metinlerini, açılış sayfalarını ve e-postaları yaptığınız işle sınırlı tutun: değerlendirme, hazırlama, kontrol, başvuru. Desteklenemeyecek başarı oranlarından kaçının. Dikkatli müşteriler garantilerden çok bunlara güvenir.

Başlangıç için bir istem

Göçmenlik danışmanlığım için bir uygulama kur. Müşteriler görüşme randevusunu kendi saat diliminde alsın. Her dosyada müşterinin bir portalda gördüğü, alındı, eksik ya da yenilenmeli olarak işaretlenmiş belge kontrol listesi, geçerlilik tarihleri ve yüklemeler bulunsun. Personel her dosyayı aşamasına ve yaklaşan son tarihlerine göre görsün; bir CRM vize bitiş tarihlerini dört ay önceden hatırlatsın.

Sorular

Pasaport taramaları için bir portal güvenli mi?

Dosyalar proje depolamanızda saklanır ve her müşteri yalnızca kendi dosyasını açar. Bunlar hassas belgeler olduğu için faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri koruma kurallarını kontrol edin ve erişimi ihtiyacı olan personelle sınırlayın.

Başka ülkelerdeki müşteriler kendi saat diliminde randevu alabilir mi?

Evet. Zaman dilimleri ziyaretçinin yerel saatinde gösterilirken siz kendi saatinizde görürsünüz.

Sistem vize bitiş tarihlerini bize hatırlatabilir mi?

Evet. Bitiş tarihini bir hatırlatıcı süresiyle kaydedin; bir liste tarihi yaklaşan her müşteriyi gösterir.

Uygulama göçmenlik danışmanlığı veriyor mu?

Hayır. Belgeleri, son tarihleri ve faturaları düzenler. Danışmanlık, faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli kurallar çerçevesinde yetkin personelinizden gelir.

Kod bilmem gerekir mi, ne kadar tutar?

Kod gerekmez. Ücretsiz planda kart şartı yoktur; Pro ayda 25 dolardır ve özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla kredi ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English