Imigracijos konsultavimo programinė įranga: dokumentų sąrašai, terminai ir kliento portalai

Mythex leidžia imigracijos konsultacijų įmonei sukurti kliento portalą, kuriame kiekvienas žmogus mato, kurie dokumentai gauti, kurių trūksta ar kuriuos reikia pakeisti, CRM, kuris priminimus apie vizų galiojimo pabaigą pateikia kelis mėnesius iš anksto, konsultacijų rezervavimą kliento laiko juostoje ir sąskaitas, kuriose jūsų mokesčiai atskirti nuo valstybinių mokesčių. Aprašykite maršrutus ir procesą pokalbyje ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Ką iš tikrųjų apima byla

Kiekviena byla prasideda konsultacija ir virsta ilgu dokumentų sąrašu: pasai, banko išrašai už reikiamus mėnesius, darbdavio pažymos, sertifikuoti vertimai, policijos pažymos, ir kiekvienas dokumentas turi savo galiojimo langą. Klientai vidurnaktį per WhatsApp siunčia dokumentų nuotraukas, dažnai neryškias, kartais ne tą puslapį. Konsultantai sekimą vykdo lentelėje ir vieną po kito vejasi, ko dar trūksta. Banko išrašas, kuris kovą buvo tinkamas, gegužę jau pasenęs. Įmonių klientai remia kelis darbuotojus, ir kiekvienas turi atskirą bylą. Daugelyje šalių imigracijos konsultavimą reglamentuoja teisės aktai. Programinė įranga negali nuspręsti bylos, bet gali parodyti klientui dokumentų sąrašą ir laikyti visas datas prieš akis.

Dokumentų sąrašas kiekvienai bylai su statusais
Galiojimo datos laiku reikalingiems dokumentams
Prieiga tik klientui ir priskirtiems darbuotojams
Vizų galiojimo datos su ankstyvais priminimais
Jūsų mokesčiai ir valstybiniai mokesčiai atskirose eilutėse
Darbdavių paskyros su kiekvienu remiamu darbuotoju

Sąrašas, kurį klientas mato vietoj WhatsApp

Kiekvienas klientas prisijungia prie savo dokumentų sąrašo, kuriame kiekvienas dokumentas pažymėtas kaip gautas, trūkstamas ar reikalaujantis pakeitimo, su trumpa priežastimi, pavyzdžiui, „banko išrašas senesnis nei 28 dienos“. Failai keliami tiesiai prie reikiamo punkto. Bylos etapas ir kitas veiksmas matomi, todėl klientai nebesirašo klausti.

Sukurkite kliento portalą mano imigracijos konsultacijų įmonei. Kiekviena byla turi dokumentų sąrašą (pasas, banko išrašai, darbdavio pažyma, vertimai, policijos pažyma) su statusais gauta, trūksta arba reikia pakeisti ir priežastimi. Klientai įkelia failus prie kiekvieno punkto. Rodykite išdavimo ir galiojimo datas laiku reikalingiems dokumentams, bylos etapą ir kitą veiksmą.

Kiekviena vizos galiojimo data, mėnesiai iš anksto

Potencialūs klientai įrašomi su norimu maršrutu, pilietybe ir planuojamu laiku. Klientams fiksuojama dabartinė vizos galiojimo data su priminimu iš anksto. Darbdavių paskyros susietos su kiekvienu remiamu darbuotoju, o rekomendacijų šaltiniai, pavyzdžiui, universitetai ar bendruomenių grupės, sekami.

Sukurkite CRM imigracijos konsultacijų įmonei. Potencialūs klientai turi norimą maršrutą, pilietybę, dabartinę šalį ir planuojamą laiką. Klientai turi vizos tipą ir galiojimo datą su priminimu 4 mėnesiai iš anksto. Darbdavių paskyros rodo kiekvieną remiamą darbuotoją. Sekite rekomendacijos šaltinį.

Konsultacijos kliento laiko juostoje

Pirminės konsultacijos trunka ilgiau nei tolesnės, laikai rodomi lankytojo vietiniu laiku, formoje klausiama vizos kategorijos, dabartinės vietos ir bet kokios vizos galiojimo datos, o mokamos konsultacijos patvirtinamos po apmokėjimo.

Sukurkite konsultacijų rezervavimą mano imigracijos konsultacijų įmonei: pirminės konsultacijos 60 minučių, tolesnės 30 minučių, laikai rodomi kliento laiko juostoje, formoje klausiama vizos kategorijos, dabartinės vietos ir vizos galiojimo datos, o patvirtinimas – po apmokėjimo.

Etapais mokami mokesčiai, valstybinės išlaidos rodomos atskirai

Sąskaitos susietos su bylos etapais, pavyzdžiui, pasirašymu, dokumentų peržiūra ir pateikimu. Profesionalūs mokesčiai, valstybiniai prašymų mokesčiai, vertimų ir kurjerio išlaidos rodomos atskirose eilutėse, o darbdaviams galima išrašyti sąskaitą už kiekvieną remiamą darbuotoją.

Sukurkite sąskaitų sistemą imigracijos konsultacijų įmonei. Profesionalūs mokesčiai mokami etapais pasirašant ir pateikiant prašymą, valstybiniai mokesčiai, vertimų ir kurjerio išlaidos nurodomi atskirose eilutėse, darbdaviams sąskaita išrašoma už kiekvieną remiamą darbuotoją, o grąžinimo sąlygos nurodomos atsiimtiems prašymams.

Kur bylos laukia

Aktyvios bylos pagal etapą, bylos pagal konsultantą, vidutinis dienų skaičius nuo pasirašymo iki pateikimo ir vienas visų klientų artėjančių terminų sąrašas. Laukimas dėl dokumentų dažniausiai yra ilgiausias etapas, ir šis rodinys parodo, kiek ilgiausiai.

Sukurkite mano imigracijos konsultacijų įmonės valdymo skydelį, rodantį bylas pagal etapą (laukiama dokumentų, peržiūra, pateikta, priimtas sprendimas), bylas pagal konsultantą, vidutinį dienų skaičių nuo pasirašymo iki pateikimo ir artėjančius terminus visiems klientams.

Svetainė, kurioje faktai apie tai, ką darote

Puslapiai darbo, šeimos, studijų ir pilietybės maršrutams, kuriuose aprašoma, kaip padedate ruošti, tikrinti ir pateikti prašymus, nežadant rezultatų. Poraštėje – akreditacijos duomenys, nurodytos šalys, su kuriomis dirbate, ir konsultacijos užklausos forma.

Sukurkite mano imigracijos konsultacijų įmonės svetainę su puslapiais darbo vizoms, šeimos vizoms, studijoms ir pilietybei. Aprašykite, kaip ruošiame, tikriname ir pateikiame prašymus, nežadėdami rezultatų. Poraštėje rodykite akreditaciją, šalis, kurias aptarnaujame, ir konsultacijos užklausos formą.

Pasai, banko išrašai ir kas juos mato

Saugote tapatybės ir finansinius dokumentus žmonių, kurie dažnai yra pažeidžiamoje padėtyje. Failai laikomi jūsų projekto saugykloje, ir kiekvienas klientas atidaro tik savo bylą. Priskirtam konsultantui suteikite prieigą tik tiek, kiek reikia, ir įjunkite prieigos žurnalą, rodantį, kas ir ką peržiūrėjo. Prieš paleisdami sistemą patikrinkite asmens duomenų apsaugos taisykles, galiojančias ten, kur veikiate, ir taisykles, kas gali teikti imigracijos konsultacijas.

Klientas mato tik savo bylą
Darbuotojų prieiga pagal priskyrimą
Dokumentų prieigos žurnalas

Nežadėkite rezultatų

Sprendimus priima institucijos. Svetainės tekstuose, nukreipimo puslapiuose ir laiškuose aprašykite tik tai, ką darote: įvertinate, ruošiate, tikrinate, pateikiate. Venkite sėkmės procentų, kurių negalite pagrįsti. Atsargūs klientai tuo pasitiki labiau nei garantijomis.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programą mano imigracijos konsultacijų įmonei. Klientai rezervuoja konsultaciją savo laiko juostoje. Kiekvienai bylai yra dokumentų sąrašas, kurį klientas mato portale, su punktais gauta, trūksta arba reikia pakeisti, galiojimo datomis ir įkėlimais. Darbuotojai mato kiekvieną bylą pagal etapą ir artėjančius terminus, o CRM keturis mėnesius iš anksto primena vizų galiojimo datas.

Klausimai

Ar portalas saugus pasų nuskaitiniams?

Failai saugomi jūsų projekto saugykloje, ir kiekvienas klientas atidaro tik savo bylą. Tai jautrūs dokumentai, todėl patikrinkite asmens duomenų apsaugos taisykles ten, kur veikiate, ir ribokite prieigą darbuotojams, kuriems jos reikia.

Ar klientai iš kitų šalių gali rezervuoti konsultaciją savo laiko juostoje?

Taip. Laikai rodomi lankytojo vietiniu laiku, o jūs matote juos savo laiku.

Ar sistema gali priminti apie vizų galiojimo pabaigą?

Taip. Įrašykite galiojimo datą su priminimo poslinkiu, o sąraše matysite visus klientus, kurių data artėja.

Ar programa teikia imigracijos konsultacijas?

Ne. Ji tvarko dokumentus, terminus ir sąskaitas. Konsultacijas teikia jūsų kvalifikuoti darbuotojai pagal taisykles, galiojančias ten, kur veikiate.

Ar reikia programuoti ir kiek tai kainuoja?

Programuoti nereikia. Nemokamam planui kortelės nereikia, o Pro kainuoja $25 per mėnesį ir suteikia asmeninį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English