Immigratsioonikonsultatsiooni tarkvara: dokumentide nimekirjad, tähtajad ja kliendiportaalid

Mythex aitab immigratsioonikonsultatsioonil ehitada kliendiportaali, kus iga inimene näeb, milline dokument on saadud, puudub või tuleb asendada, CRM-i, mis tuletab viisa aegumiskuupäevi kuudeid ette, konsultatsiooni broneerimise kliendi ajavööndis ning arveid, mis eraldavad sinu tasud riigi lõivudest. Kirjelda oma marsruute ja protsessi vestluses ning avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Mida juhtum tegelikult hõlmab

Iga juhtum algab konsultatsioonist ja muutub pikaks nimekirjaks: passid, pangaväljavõtted õigete kuude kohta, tööandja kirjad, tõlked, politseitõendid, igaühel oma kehtivusaeg. Kliendid saadavad dokumentide fotosid WhatsAppi keskööl, sageli udused või vale lehekülg. Konsultandid jälgivad tabelis, mis on veel puudu, ja tuletavad need ükshaaval meelde. Pangaväljavõte, mis oli märtsis korras, on mais liiga vana. Ettevõtete kliendid sponsoreerivad mitut töötajat, kellel igaühel on oma toimik. Paljudes riikides on reguleeritud, kes võib immigratsioonialast nõu anda. Tarkvara ei saa juhtumit otsustada, kuid see saab muuta kontrollnimekirja kliendile nähtavaks ja hoida iga kuupäeva sinu silme all.

Dokumentide kontrollnimekiri iga juhtumi kohta staatustega
Kehtivuskuupäevad ajatundlike dokumentide juures
Ligipääs ainult kliendil ja määratud töötajatel
Viisa aegumise kuupäevad pikaajaliste meeldetuletustega
Sinu tasud ja riigi lõivud eraldi ridadel
Tööandja kontod iga sponsorreeritud töötajaga

Kontrollnimekiri, mida klient näeb, WhatsAppi asemel

Iga klient logib sisse oma kontrollnimekirja, kus iga dokument on märgitud kui saadud, puudu või tuleb asendada, koos lühikese põhjusega, nagu „väljavõte on vanem kui 28 päeva“. Üleslaadimised lähevad otse õigesse kirjesse. Juhtumi staatus ja järgmine tegevus on nähtavad, nii et kliendid ei pea enam sõnumeid saatma.

Ehita mu immigratsioonikonsultatsioonile kliendiportaal. Igal juhtumil on dokumentide kontrollnimekiri (pass, pangaväljavõtted, tööandja kiri, tõlked, politseitõend) staatustega saadud, puudu või tuleb asendada ja põhjusega. Kliendid laevad failid igasse kirjesse üles. Näita ajatundlike dokumentide väljastamis- ja aegumiskuupäevi, juhtumi etappi ja järgmist tegevust.

Iga viisa aegumiskuupäev kuudeid ette

Huvilised salvestavad marsruudi, rahvuse ja ajakava. Kliendid hoiavad oma praeguse viisa aegumiskuupäeva koos meeldetuletusega piisavalt ette. Tööandjate kontod on seotud iga sponsorreeritud töötajaga ja suunamisallikad, nagu ülikoolid ja kogukonnarühmad, on jälgitud.

Tee immigratsioonikonsultatsioonile CRM. Huvilistel on marsruut, rahvus, praegune riik ja ajakava. Klientidel on viisa tüüp ja aegumiskuupäev koos meeldetuletusega 4 kuud ette. Tööandjate kontod loetlevad iga sponsorreeritud töötaja. Jälgi suunamisallikat.

Konsultatsioonid kliendi ajavööndis

Esmastel konsultatsioonidel on pikemad ajad kui järelkontrollidel, ajad näidatakse külastaja kohalikus ajas, vorm küsib viisakategooriat ja kõiki tähtaegu ning tasulised konsultatsioonid kinnitatakse pärast makset.

Ehita mu immigratsioonikonsultatsioonile konsultatsioonide broneerimine: 60-minutilised esmased konsultatsioonid ja 30-minutilised järelkontrollid, ajad kliendi ajavööndis, vorm, mis küsib viisakategooriat, praegust asukohta ja viisa aegumiskuupäeva, ning makse enne kinnitamist.

Etappide kaupa tasud, riigi kulud eraldi

Arved on seotud juhtumi etappidega, nagu allkirjastamine, dokumentide ülevaatus ja esitamine. Professionaalsed tasud, riigi taotlustasud, tõlke- ja kullerikulud on eraldi ridadel ning tööandjatele saab arveldada iga sponsorreeritud töötaja kohta.

Tee immigratsioonikonsultatsioonile arveldus. Arvelda professionaalsed tasud etappide kaupa allkirjastamisel ja esitamisel, loetle riigi taotlustasud, tõlke- ja kullerikulud eraldi ridadel, arvelda tööandjaid iga sponsorreeritud töötaja kohta ning näita tagasimakse tingimusi tagasivõetud taotluste korral.

Kus juhtumid ootavad

Aktiivsed juhtumid etappide kaupa, juhtumid konsultandi kohta, aeg allkirjastamisest esitamiseni ja üks nimekiri eelseisvatest tähtaegadest kõigi klientide lõikes. Dokumentide ootamine on tavaliselt kõige pikem etapp ja see näitab, kui palju.

Ehita immigratsioonikonsultatsioonile armatuurlaud, mis näitab juhtumeid etappide kaupa (ootab dokumente, ülevaatusel, esitatud, otsustatud), juhtumeid konsultandi kohta, keskmist päevade arvu allkirjastamisest esitamiseni ja eelseisvaid tähtaegu kõigi klientide lõikes.

Veebileht, mis on faktiline selle kohta, mida teed

Lehed tööviisade, perevisade, õpingute ja kodakondsuse marsruutide kohta, mis kirjeldavad, kuidas aitad, ilma tulemusi lubamata, riigid, mida katad, sinu registreeringu või akrediteeringu andmed jaluses ja konsultatsiooni päringuvorm.

Tee mu immigratsioonikonsultatsioonile veebileht lehtedega tööviisade, perevisade, õpingute ja kodakondsuse kohta, kirjeldades, kuidas valmistame ette, kontrollime ja esitame taotlusi ilma tulemusi lubamata. Näita jaluses meie akrediteeringut, riike, mida katame, ja konsultatsiooni päringuvormi.

Passid, pangaväljavõtted ja kes neid näeb

Hoiad isiku- ja finantsdokumente inimestelt, kes on sageli haavatavas olukorras. Failid asuvad sinu projekti salvestusruumis ja iga klient avab ainult oma toimiku. Küsi töötajatele ligipääsu, mis on piiratud määratud konsultandiga, ning dokumentide vaatamise logi. Kontrolli andmekaitse reegleid ja reegleid, kes võib immigratsioonialast nõu anda, enne avalikustamist.

Klient näeb ainult oma juhtumit
Töötajate ligipääs vastavalt määramisele
Dokumentide vaatamise logi

Ära luba tulemusi

Otsused teevad ametiasutused. Hoia veebisisu, maandumislehed ja e-kirjad selle juures, mida teed: hindad, valmistad ette, kontrollid, esitad. Väldi edusrusse, mida ei saa toetada. Ettevaatlikud kliendid usaldavad seda rohkem kui garantiisid.

Päring, millest alustada

Ehita mu immigratsioonikonsultatsioonile äpp. Kliendid broneerivad konsultatsiooni oma ajavööndis. Igal juhtumil on dokumentide kontrollnimekiri, mida klient näeb portaalis, koos saadud, puudu või tuleb asendada märgistega, kehtivuskuupäevade ja üleslaadimistega. Töötajad näevad iga juhtumit etappide kaupa ja eelseisvaid tähtaegu ning CRM tuletab meelde viisade aegumised neli kuud ette.

Küsimused

Kas portaal on passi skannide jaoks turvaline?

Failid salvestatakse sinu projekti salvestusruumi ja iga klient avab ainult oma. Need on tundlikud dokumendid, seega kontrolli andmekaitse reegleid, kus tegutsed, ja piira ligipääsu töötajatele, kes seda vajavad.

Kas teistest riikidest kliendid saavad broneerida oma ajavööndis?

Jah. Ajad näidatakse külastaja kohalikus ajas, samal ajal kui sina näed neid oma ajas.

Kas süsteem saab tuletada viisade aegumiskuupäevi?

Jah. Salvesta aegumiskuupäev koos meeldetuletuse nihkega ja nimekiri näitab iga klienti, kelle kuupäev läheneb.

Kas äpp annab immigratsioonialast nõu?

Ei. See korraldab dokumente, tähtaegu ja arveid. Nõu annavad sinu kvalifitseeritud töötajad reeglite järgi, mis kehtivad sinu tegutsemispaigas.

Kas pean koodi kirjutama ja mis see maksab?

Koodi pole vaja. Tasuta paketis ei nõuta kaarti ja Pro maksab $25 kuus, lisades kohandatud domeeni, koodi muutmise, ekspordi ja rohkem krediite.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English