Softver za imigracijske konsultante: liste dokumenata, rokovi i portali za klijente

Mythex imigracijskoj kancelariji omogućava portal za klijente u kojem svaka osoba vidi koji su dokumenti primljeni, nedostaju ili ih treba zamijeniti, CRM koji vas podsjeća na datume isteka viza mjesecima unaprijed, zakazivanje konsultacija u vremenskoj zoni klijenta i fakture koje odvajaju vaše naknade od državnih taksi. Opišete rute i proces u chatu i objavite.

Počni graditi besplatno

Šta predmet zaista uključuje

Svaki predmet počinje konsultacijom i pretvara se u dugu listu: pasoši, izvodi s banke za prave mjesece, potvrde o zaposlenju, ovjereni prevodi, uvjerenja o nekažnjavanju, a svaki ima svoj period važenja. Klijenti šalju fotografije dokumenata putem WhatsApp-a u ponoć, često mutne, ponekad pogrešnu stranicu. Konsultanti prate koja stavka još nedostaje u tabeli i traže je jednu po jednu. Izvod s banke koji je bio ispravan u martu u maju je već star. Kompanije sponzorišu više radnika, a svaki ima svoj dosije. Ko smije davati imigracione savjete regulisano je u mnogim zemljama. Softver ne može odlučiti o predmetu, ali može klijentu pokazati listu dokumenata i držati svaki datum pred vama.

Lista dokumenata po predmetu sa statusima
Datumi važenja za dokumente osjetljive na vrijeme
Pristup ograničen na klijenta i dodijeljeno osoblje
Datumi isteka viza s podsjetnicima unaprijed
Vaše naknade i državne takse na odvojenim stavkama
Računi poslodavaca sa svakim sponzorisanim radnikom

Lista koju klijent vidi umjesto WhatsApp-a

Svaki klijent se prijavi na svoju listu, gdje je svaki dokument označen kao primljen, nedostaje ili treba zamjenu, uz kratak razlog, na primjer „izvod stariji od 28 dana“. Otpremanja idu direktno na pravu stavku. Vidljivi su status predmeta i sljedeći korak, pa klijenti prestaju pisati da pitaju.

Napravi portal za klijente za moju imigracionu kancelariju. Svaki predmet ima listu dokumenata (pasoš, izvodi s banke, potvrda o zaposlenju, prijevodi, uvjerenje o nekažnjavanju) sa statusima primljeno, nedostaje ili treba zamjenu i razlogom. Klijenti otpremaju fajlove na svaku stavku. Prikaži datume izdavanja i isteka na dokumentima osjetljivim na vrijeme, fazu predmeta i sljedeći korak.

Svaki datum isteka vize, mjesecima unaprijed

Potencijalni klijenti bilježe rutu koja ih zanima, državljanstvo i rok. Klijenti čuvaju trenutni datum isteka vize uz podsjetnik dovoljno unaprijed. Poslodavci su povezani sa svakim sponzorisanim radnikom, a izvori preporuka, poput univerziteta i zajednica, se prate.

Napravi CRM za imigracionu kancelariju. Potencijalni klijenti imaju rutu koja ih zanima, državljanstvo, trenutnu zemlju i rok. Klijenti imaju vrstu vize i datum isteka s podsjetnikom 4 mjeseca unaprijed. Računi poslodavaca prikazuju svakog sponzorisanog radnika. Prati izvor preporuke.

Konsultacije u vremenskoj zoni klijenta

Početne konsultacije imaju duže termine od kontrolnih, termini se prikazuju u lokalnom vremenu posjetioca, obrazac pita za kategoriju vize i eventualni rok, a plaćene konsultacije potvrđuju se nakon uplate.

Napravi zakazivanje konsultacija za moju imigracionu kancelariju s početnim konsultacijama od 60 minuta i kontrolnim od 30 minuta, terminima prikazanim u vremenskoj zoni klijenta, obrascem koji pita kategoriju vize, trenutnu lokaciju i eventualni datum isteka vize, te plaćanjem prije potvrde.

Fakture po fazama, s državnim taksama odvojeno

Fakture vezane za faze predmeta, poput potpisivanja, pregleda dokumenata i podnošenja. Naknade za profesionalne usluge, državne takse za prijavu, troškovi prevoda i kurira prikazani su na odvojenim stavkama, a poslodavcima se može fakturisati po sponzorisanom radniku.

Napravi fakturisanje za imigracionu kancelariju. Naplaćuj profesionalne naknade po fazama pri potpisivanju i podnošenju, navedi državne takse, troškove prevoda i kurira na odvojenim stavkama, fakturiši poslodavce po sponzorisanom radniku i navedi uslove povrata za povučene prijave.

Gdje predmeti čekaju

Aktivni predmeti po fazi, predmeti po konsultantu, prosječni broj dana od potpisivanja do podnošenja i jedna lista nadolazećih rokova za sve klijente. Čekanje na dokumente obično je najduža faza, a ovdje se vidi za koliko.

Napravi kontrolnu tablu za moju imigracionu kancelariju s predmetima po fazi (čeka dokumente, u pregledu, podneseno, odlučeno), predmetima po konsultantu, prosječnim brojem dana od potpisivanja do podnošenja i nadolazećim rokovima za sve klijente.

Web stranica koja je stvarna u opisu posla

Stranice za radne vize, porodične vize, studij i državljanstvo koje opisuju kako pomažete, bez obećanja ishoda, države s čijim sistemima radite, vaše podatke o registraciji ili akreditaciji u podnožju i obrazac za konsultacije.

Napravi web stranicu za moju imigracionu kancelariju sa stranicama za radne vize, porodične vize, studij i državljanstvo, koje opisuju kako pripremamo, provjeravamo i podnosimo prijave bez obećanja rezultata. U podnožju prikaži našu akreditaciju, države koje pokrivamo i obrazac za upit o konsultacijama.

Pasoši, izvodi s banke i ko ih može vidjeti

Čuvate identifikacione i finansijske dokumente ljudi koji su često u ranjivom položaju. Fajlovi se čuvaju u pohrani vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje; zatražite pristup za osoblje ograničen na dodijeljenog konsultanta i evidenciju o tome ko je šta pregledao. Prije objavljivanja provjerite pravila o zaštiti podataka tamo gdje radite i pravila o tome ko smije davati imigracione savjete.

Klijent vidi samo svoj predmet
Pristup osoblja prema dodjeli
Evidencija pristupa dokumentima

Ne obećavajte ishode

O odlukama odlučuju organi vlasti. Tekst na web stranici, stranicama za prijavu i emailovima držite se onoga što radite: procjenjujete, pripremate, provjeravate, podnosite. Izbjegavajte stope uspjeha koje ne možete potkrijepiti. Pažljivi klijenti više vjeruju tome nego garancijama.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moju imigracionu kancelariju. Klijenti zakazuju konsultaciju u svojoj vremenskoj zoni. Svaki predmet ima listu dokumenata koju klijent vidi u portalu, sa stavkama označenim kao primljeno, nedostaje ili treba zamjenu, datumima važenja i otpremanjima. Osoblje vidi svaki predmet po fazi i nadolazeće rokove, a CRM nas podsjeća na datume isteka viza četiri mjeseca unaprijed.

Pitanja

Je li portal siguran za skenove pasoša?

Fajlovi se čuvaju u pohrani vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje. Ovo su osjetljivi dokumenti, pa provjerite pravila o zaštiti podataka tamo gdje radite i ograničite pristup osoblju koje ga treba.

Mogu li klijenti iz drugih zemalja zakazati u svojoj vremenskoj zoni?

Da. Termini se prikazuju u lokalnom vremenu posjetioca, a vi ih vidite u svom.

Može li sistem podsjećati na datume isteka viza?

Da. Spremite datum isteka s pomakom za podsjetnik, a lista prikazuje svakog klijenta čiji se datum približava.

Daje li aplikacija imigracione savjete?

Ne. Ona organizuje dokumente, rokove i fakture. Savjete daje vaše kvalifikovano osoblje, u skladu s pravilima koja važe tamo gdje radite.

Trebam li programirati i koliko košta?

Kod nije potreban. Besplatni plan ne traži karticu, a Pro košta 25 dolara mjesečno i dodaje prilagođenu domenu, uređivanje koda, izvoz i više kredita.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English