Програмне забезпечення імміграційної консультації: чеклісти документів, дедлайни та клієнтські портали

Mythex дозволяє імміграційній консультації створити клієнтський портал, де кожна людина бачить, які документи отримано, відсутні або їх треба замінити, CRM, що нагадує про закінчення віз за місяці наперед, бронювання консультацій у часовому поясі клієнта та рахунки, які окремо показують ваш гонорар і державні збори. Опишіть свої напрями та процес у чаті й опублікуйте.

Почніть створювати безкоштовно

Що насправді включає справа

Кожна справа починається з консультації і перетворюється на довгий перелік: паспорти, банківські виписки за потрібні місяці, листи з роботи, засвідчені переклади, довідки про несудимість, і кожен документ має свій строк дії. Клієнти надсилають фото документів у WhatsApp опівночі, часто розмиті, інколи не ту сторінку. Консультанти відстежують, чого бракує, у таблиці і нагадують по одному. Банківська виписка, що була в порядку в березні, у травні вже застара. Корпоративні клієнти спонсорують кількох працівників, і в кожного своя справа. Хто має право давати імміграційні поради, регулюється законом у багатьох країнах. Програма не може вирішити справу, але може зробити чекліст видимим для клієнта та тримати всі дати перед очима.

Чекліст документів для кожної справи зі статусами
Строки дії для документів з обмеженим терміном
Доступ лише для клієнта та призначених співробітників
Строки віз із нагадуваннями за довго
Ваш гонорар і державні збори в окремих рядках
Облікові записи роботодавців з кожним спонсорованим працівником

Чекліст, який бачить клієнт замість WhatsApp

Кожен клієнт входить у свій чекліст, де кожен документ позначений як отриманий, відсутній або такий, що треба замінити, з коротким поясненням, наприклад «виписка старша за 28 днів». Файли завантажуються прямо в потрібний пункт. Статус справи й наступна дія видимі, тож клієнти перестають писати, щоб запитати.

Створи клієнтський портал для моєї імміграційної консультації. Кожна справа має чекліст документів (паспорт, банківські виписки, лист з роботи, переклади, довідка про несудимість) зі статусами «отримано», «відсутній» або «треба замінити» і поясненням. Клієнти завантажують файли до кожного пункту. Покажи дати видачі й закінчення на документах з обмеженим строком, етап справи та наступну дію.

Кожна дата закінчення візи — за місяці наперед

Ліди записують напрям, громадянство та терміни. Клієнти мають тип поточної візи з датою закінчення і нагадуванням заздалегідь. Облікові записи роботодавців прив’язані до кожного спонсорованого працівника, а джерела рекомендацій, як-от університети та громадські групи, відстежуються.

Зроби CRM для імміграційної консультації. Ліди мають напрям, громадянство, поточну країну та терміни. Клієнти мають тип візи та дату закінчення з нагадуванням за 4 місяці. Облікові записи роботодавців показують кожного спонсорованого працівника. Веди джерело рекомендації.

Консультації в часовому поясі клієнта

Первинні консультації мають довші слоти, ніж повторні. Час показується в місцевому поясі відвідувача, форма запитує категорію візи та будь-які дедлайни, а платні консультації підтверджуються після оплати.

Створи бронювання консультацій для моєї імміграційної консультації: первинні консультації по 60 хвилин, повторні по 30, слоти показані в часовому поясі клієнта, форма запитує категорію візи, поточне місце перебування та дату закінчення візи, а підтвердження — після оплати.

Поетапні гонорари з окремо показаними державними зборами

Рахунки прив’язані до етапів справи: підписання, перевірка документів і подання. Професійний гонорар, державні збори за заявою, переклад і кур’єрські витрати зʼявляються окремими рядками, а роботодавцям можна виставляти рахунок за кожного спонсорованого працівника.

Створи виставлення рахунків для імміграційної консультації. Виставляй професійний гонорар поетапно при підписанні та подачі, перелічуй державні збори, переклад і кур’єрські витрати окремими рядками, виставляй роботодавцям рахунок за кожного спонсорованого працівника та вкажи умови повернення коштів у разі відкликання заявки.

Де чекають справи

Активні справи за етапами, справи на кожного консультанта, середній час від підписання до подання і єдиний список найближчих дедлайнів по всіх клієнтах. Очікування документів зазвичай найдовший етап, і це видно, наскільки саме.

Створи дашборд для моєї імміграційної консультації: справи за етапами (очікування документів, розгляд, подано, рішення), справи на кожного консультанта, середня кількість днів від підписання до подання та найближчі дедлайни по всіх клієнтах.

Сайт, що чесно описує, чим ви займаєтеся

Сторінки про робочі, сімейні, навчальні візи та громадянство, які описують, як ви допомагаєте, готуючи, перевіряючи та подаючи заявки, без обіцянок результату. У футері — ваша акредитація чи реєстраційні дані, список країн, з якими ви працюєте, і форма запиту на консультацію.

Зроби сайт для моєї імміграційної консультації зі сторінками про робочі візи, сімейні візи, навчання та громадянство, що описують, як ми готуємо, перевіряємо та подаємо заявки, без обіцянок результату. У футері покажи нашу акредитацію, країни, які ми обслуговуємо, і форму запиту на консультацію.

Паспорти, банківські виписки та хто їх бачить

Ви зберігаєте документи, що посвідчують особу, і фінансові документи людей, які часто перебувають у вразливому становищі. Файли зберігаються в сховищі вашого проєкту, і кожен клієнт відкриває лише свої. Попросіть доступ для співробітників обмежити призначеним консультантом і ведіть журнал того, хто що переглядав. Перед запуском перевірте правила захисту даних, що діють там, де ви працюєте, та правила щодо того, хто може давати імміграційні поради.

Клієнт бачить лише свою справу
Доступ співробітників за призначенням
Журнал доступу до документів

Не обіцяйте результату

Рішення ухвалюють органи влади. Тримайте текст сайту, лендінги та листи в межах того, що ви робите: оцінюєте, готуєте, перевіряєте, подаєте. Уникайте показників успішності, які не можете підтвердити. Уважні клієнти цінують це більше за гарантії.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для моєї імміграційної консультації. Клієнти бронюють консультацію у своєму часовому поясі. Кожна справа має чекліст документів, який клієнт бачить у порталі, з пунктами «отримано», «відсутній» або «треба замінити», датами дії та завантаженням файлів. Співробітники бачать кожну справу за етапами та найближчі дедлайни, а CRM нагадує про закінчення віз за чотири місяці.

Запитання

Чи безпечний портал для сканів паспортів?

Файли зберігаються в сховищі вашого проєкту, і кожен клієнт відкриває лише свої. Це чутливі документи, тож перевірте правила захисту даних, що діють там, де ви працюєте, і обмежте доступ співробітниками, яким він потрібен.

Чи можуть клієнти з інших країн бронювати в своєму часовому поясі?

Так. Слоти показуються в місцевому часі відвідувача, а вам — у вашому.

Чи може система нагадувати про закінчення віз?

Так. Збережіть дату закінчення з відступом для нагадування, і список покаже кожного клієнта, чия дата наближається.

Чи дає застосунок імміграційні поради?

Ні. Він упорядковує документи, дедлайни та рахунки. Поради дають ваші кваліфіковані співробітники відповідно до правил, що діють там, де ви працюєте.

Чи потрібно писати код і скільки це коштує?

Код не потрібен. Тариф Free не вимагає картки, а Pro коштує $25 на місяць і дає власний домен, редагування коду, експорт і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English