Imigrācijas konsultāciju programmatūra: dokumentu saraksti, termiņi un klientu portāli

Mythex ļauj imigrācijas konsultācijai izveidot klientu portālu, kurā katra persona redz, kuri dokumenti ir saņemti, kuri trūkst vai ir jānomaina, CRM, kas mēnešus iepriekš atgādina par vīzu termiņiem, konsultāciju rezervēšanu klienta laika joslā un rēķinus, kas atdala jūsu honorārus no valsts maksām. Aprakstiet savus maršrutus un procesu tērzēšanā un publicējiet.

Sākt veidot bez maksas

Ko patiesībā ietver lieta

Katra lieta sākas ar konsultāciju un pārvēršas garā sarakstā: pasēm, banku izrakstiem, kas aptver pareizos mēnešus, darba devēju vēstulēm, apliecinātiem tulkojumiem, policijas izziņām, katram ar savu derīguma periodu. Klienti naktī sūta dokumentu fotogrāfijas pa WhatsApp, bieži izplūdušas, dažreiz nepareizā lappusē. Konsultanti sekoja, kurš vienums vēl trūkst, izklājlapā un vajā tos pa vienam. Banku izraksts, kas martā bija kārtībā, maijā ir pārāk vecs. Korporatīvie klienti sponsorē vairākus darbiniekus, katram ar savu failu. Tas, kas drīkst sniegt imigrācijas konsultācijas, daudzās valstīs ir regulēts. Programmatūra nevar izlemt lietu, bet tā var padarīt kontrolsarakstu redzamu klientam un turēt visus datumus jūsu acīs.

Dokumentu saraksts katrai lietai ar statusiem
Derīguma datumi laika ziņā jutīgiem dokumentiem
Piekļuve ierobežota klientam un norīkotajiem darbiniekiem
Vīzu termiņu datumi ar iepriekšējiem atgādinājumiem
Jūsu honorāri un valsts maksas atsevišķās rindās
Darba devēju konti ar katru sponsorēto darbinieku

Saraksts, ko klients var redzēt, nevis WhatsApp

Katrs klients pierakstās savā sarakstā, kur katrs dokuments ir atzīmēts kā saņemts, trūkstošs vai jānomaina, ar īsu iemeslu, piemēram, "izraksts vecāks par 28 dienām". Augšupielādes nonāk tieši pareizajā vienumā. Lietas statuss un nākamā darbība ir redzami, tāpēc klienti pārtrauc rakstīt, lai jautātu.

Izveidojiet klientu portālu manai imigrācijas konsultācijai. Katrai lietai ir dokumentu saraksts (pase, banku izraksti, darba devēja vēstule, tulkojumi, policijas izziņa) ar statusiem saņemts, trūkst vai jānomaina un iemeslu. Klienti augšupielādē failus katram vienumam. Parādiet laika ziņā jutīgu dokumentu izdošanas un derīguma datumus, lietas posmu un nākamo darbību.

Katrs vīzas derīguma datums mēnešus iepriekš

Potenciālie klienti ieraksta interesējošo maršrutu, valstspiederību un laika grafiku. Klienti glabā savas pašreizējās vīzas derīguma termiņu ar atgādinājumu laikus iepriekš. Darba devēju klienti ir saistīti ar katru sponsorēto darbinieku, un tiek izsekoti atsauces avoti, piemēram, universitātes un kopienas grupas.

Izveidojiet CRM imigrācijas konsultācijai. Potenciālajiem klientiem ir interesējošais maršruts, valstspiederība, pašreizējā valsts un laika grafiks. Klientiem ir vīzas veids un derīguma datums ar atgādinājumu 4 mēnešus iepriekš. Darba devēju kontos ir katrs sponsorētais darbinieks. Sekojiet atsauces avotam.

Konsultācijas klienta laika joslā

Sākotnējās konsultācijas tiek piešķirtas garākos laika logos nekā turpinājumi, laiki tiek rādīti apmeklētāja vietējā laikā, veidlapā jautā vīzas kategoriju un jebkuru termiņu, un apmaksātās konsultācijas tiek apstiprinātas pēc maksājuma.

Izveidojiet konsultāciju rezervēšanu manai imigrācijas konsultācijai ar 60 minūšu sākotnējām konsultācijām un 30 minūšu turpinājumiem, laiki rādīti klienta laika joslā, veidlapa, kas jautā vīzas kategoriju, pašreizējo atrašanās vietu un vīzas derīguma datumu, un maksājums pirms apstiprināšanas.

Posmos sadalīti honorāri, valsts izmaksas atsevišķi

Rēķini ir saistīti ar lietas posmiem, piemēram, parakstīšanu, dokumentu pārskatīšanu un iesniegšanu. Profesionālie honorāri, valsts pieteikuma maksas, tulkošanas un kurjeru izmaksas parādās atsevišķās rindās, un darba devējus var rēķināt par katru sponsorēto darbinieku.

Izveidojiet rēķinu sistēmu imigrācijas konsultācijai. Izrakstiet profesionālos honorārus posmos parakstīšanas un iesniegšanas brīdī, parādiet valsts maksas, tulkošanas un kurjeru izmaksas atsevišķās rindās, rēķiniet darba devējus par katru sponsorēto darbinieku un norādiet atmaksas noteikumus atsauktiem pieteikumiem.

Kur lietas gaida

Aktīvās lietas pa posmiem, lietas uz katru konsultantu, vidējais dienu skaits no parakstīšanas līdz iesniegšanai un viens saraksts ar gaidāmajiem termiņiem visiem klientiem. Gaidīšana uz dokumentiem parasti ir garākais posms, un šeit redzams, par cik.

Izveidojiet informācijas paneli manai imigrācijas konsultācijai, kas parāda lietas pa posmiem (gaida dokumentus, pārskatīšanā, iesniegtas, lēmums pieņemts), lietas uz konsultantu, vidējo dienu skaitu no parakstīšanas līdz iesniegšanai un gaidāmos termiņus visiem klientiem.

Vietne, kas ir faktiska par to, ko jūs darāt

Lapas darba, ģimenes, studiju un pilsonības maršrutiem, kas apraksta, kā jūs palīdzat, nesolot rezultātus, valstis, ar kuru sistēmām strādājat, jūsu reģistrācijas vai akreditācijas datus un konsultācijas veidlapu.

Izveidojiet vietni manai imigrācijas konsultācijai ar lapām darba vīzām, ģimenes vīzām, studijām un pilsonību, kas apraksta, kā sagatavojam, pārbaudām un iesniedzam pieteikumus, nesolot rezultātus. Kājenē parādiet mūsu akreditāciju, valstis, ko aptveram, un konsultācijas pieprasījuma veidlapu.

Pases, banku izraksti un kas tos var redzēt

Jūs glabājat identitātes un finanšu dokumentus cilvēkiem, kas bieži atrodas neaizsargātā stāvoklī. Faili atrodas jūsu projekta krātuvē, un katrs klients atver tikai savus; pieprasiet darbinieku piekļuvi, kas ierobežota ar norīkoto konsultantu, un piekļuves žurnālu tam, kurš skatījis ko. Pirms palaišanas pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbības vietu, un noteikumus par to, kas drīkst sniegt imigrācijas konsultācijas.

Klients redz tikai savu lietu
Darbinieku piekļuve pēc norīkojuma
Piekļuves žurnāls dokumentiem

Nesolīt rezultātus

Lēmumus pieņem iestādes. Vietnes tekstu, nolaišanās lapas un e-pastus turiet pie tā, ko jūs darāt: novērtējat, sagatavojat, pārbaudāt, iesniedzat. Izvairieties no panākumu rādītājiem, ko nevarat pamatot. Uzmanīgi klienti tam uzticas vairāk nekā garantijām.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manai imigrācijas konsultācijai. Klienti rezervē konsultāciju savā laika joslā. Katrai lietai ir dokumentu saraksts, ko klients redz portālā, ar vienumiem, kas atzīmēti kā saņemti, trūkst vai jānomaina, derīguma datumiem un augšupielādēm. Darbinieki redz katru lietu pēc posma un gaidāmos termiņus, un CRM atgādina par vīzu termiņiem četrus mēnešus iepriekš.

Jautājumi

Vai portāls ir drošs pasu skenējumiem?

Faili tiek glabāti jūsu projekta krātuvē, un katrs klients atver tikai savus. Tie ir sensitīvi dokumenti, tāpēc pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbības vietu, un ierobežojiet piekļuvi darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama.

Vai klienti citās valstīs var rezervēt konsultāciju savā laika joslā?

Jā. Laiki tiek rādīti apmeklētāja vietējā laikā, bet jūs redzat tos savā.

Vai sistēma var atgādināt par vīzu termiņiem?

Jā. Saglabājiet derīguma datumu ar atgādinājuma nobīdi, un saraksts parāda katru klientu, kura datums tuvojas.

Vai lietotne sniedz imigrācijas konsultācijas?

Nē. Tā organizē dokumentus, termiņus un rēķinus. Konsultācijas sniedz jūsu kvalificēti darbinieki saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz jūsu darbības vietu.

Vai man jāprot programmēt un cik tas maksā?

Kodu nav nepieciešams rakstīt. Free plānam nav nepieciešama karte, un Pro maksā 25 $ mēnesī par pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English