Programvare for innvandringskonsulenter: dokumentsjekklister, frister og klientportaler

Med Mythex kan en innvandringskonsulent bygge en klientportal der hver person ser hvilke dokumenter som er mottatt, mangler eller må erstattes, et CRM som minner deg om visumutløp måneder på forhånd, bestilling av konsultasjoner i klientens tidssone, og fakturaer som skiller dine honorarer fra offentlige gebyrer. Beskriv rutene og prosessen din i chatten og publiser.

Begynn å bygge gratis

Hva en sak faktisk innebærer

Hver sak starter med en konsultasjon og blir til en lang sjekkliste: pass, kontoutskrifter for de riktige månedene, arbeidsgiverbekreftelser, bekreftede oversettelser og politiattester, der hver har sitt eget gyldighetsvindu. Klienter sender dokumentbilder på WhatsApp midt på natten, ofte uskarpe, av og til feil side. Konsulenter holder styr på hva som mangler i et regneark og purrer én og én. En kontoutskrift som var god i mars, er for gammel i mai. Bedriftskunder sponser flere arbeidstakere, hver med sin egen fil. Hvem som kan gi innvandringsrådgivning, er regulert i mange land. Programvare kan ikke avgjøre en sak, men den kan gjøre sjekklisten synlig for klienten og holde alle datoene foran deg.

En dokumentsjekkliste per sak med statuser
Gyldighetsdatoer på tidssensitive dokumenter
Tilgang begrenset til klienten og tildelte ansatte
Utløpsdatoer for visum med påminnelser i god tid
Dine honorarer og offentlige gebyrer på egne linjer
Arbeidsgiverkontoer med hver sponset arbeidstaker

En sjekkliste klienten kan se, i stedet for WhatsApp

Hver klient logger inn på sjekklisten sin med hvert dokument merket som mottatt, mangler eller må erstattes, med en kort begrunnelse som «kontoutskrift eldre enn 28 dager». Opplastinger går rett til riktig punkt. Sakens status og neste steg er synlige, så klientene slutter å sende meldinger for å spørre.

Bygg en kundeportal for innvandringskonsulentvirksomheten min. Hver sak har en dokumentsjekkliste (pass, kontoutskrifter, arbeidsgiverbekreftelse, oversettelser, politiattest) med statusene mottatt, mangler eller må erstattes og en begrunnelse. Klienter laster opp filer til hvert punkt. Vis utstedelses- og utløpsdatoer på tidssensitive dokumenter, sakens stadium og neste steg.

Hver visumutløpsdato, måneder på forhånd

Leads registrerer ønsket rute, nasjonalitet og tidsplan. Klienter har med seg nåværende visumutløp og en påminnelse god tid i forveien. Arbeidsgiverklienter kobles til hver sponset arbeidstaker, og henvisningskilder som universiteter og lokalsamfunn følges.

Lag et CRM for en innvandringskonsulent. Leads har ønsket rute, nasjonalitet, nåværende land og tidsplan. Klienter har visumtype og utløpsdato med en påminnelse 4 måneder før. Arbeidsgiverkontoer viser hver sponset arbeidstaker. Følg henvisningskilde.

Konsultasjoner i klientens tidssone

Innledende konsultasjoner får lengre tidsrom enn oppfølginger, tidspunktene vises i besøkendes lokale tid, skjemaet spør om visumkategori og eventuelle frister, og betalte konsultasjoner bekreftes først etter betaling.

Bygg konsultasjonsbooking for innvandringskonsulentvirksomheten min med 60 minutters innledende konsultasjoner og 30 minutters oppfølginger, tidspunkter vist i klientens tidssone, et skjema som spør om visumkategori, nåværende sted og eventuell visumutløpsdato, og betaling før bekreftelse.

Gebyrer i faser, med offentlige kostnader vist for seg

Fakturaer knyttet til milepæler i saken, som signering, dokumentgjennomgang og innsending. Honorarer, offentlige søknadsgebyrer, oversettelse og kurerkostnader står på egne linjer, og arbeidsgivere kan faktureres per sponset arbeidstaker.

Lag fakturering for en innvandringskonsulent. Fakturer honorarer i faser ved signering og innsending, før offentlige gebyrer, oversettelse og kurerkostnader på egne linjer, fakturer arbeidsgivere per sponset arbeidstaker, og beskriv refusjonsvilkår for trukne søknader.

Hvor sakene venter

Aktive saker etter stadium, saker per konsulent, gjennomsnittlig antall dager fra signering til innsending, og en enkelt liste over kommende frister for alle klienter. Venting på dokumenter er vanligvis det lengste stadiet, og dette viser hvor mye lengre.

Bygg et dashbord for innvandringskonsulentvirksomheten min som viser saker etter stadium (venter på dokumenter, under vurdering, innsendt, avgjort), saker per konsulent, gjennomsnittlig antall dager fra signering til innsending og kommende frister for alle klienter.

En nettside som er faktabasert om hva du gjør

Sider for arbeids-, familie-, studie- og statsborgerskapsveier som beskriver hvordan du hjelper uten å love resultater, landene du jobber med, registrerings- eller akkrediteringsopplysninger, og et konsultasjonsskjema.

Lag en nettside for innvandringskonsulentvirksomheten min med sider for arbeidsvisum, familievisum, studie og statsborgerskap. Beskriv hvordan vi forbereder, kontrollerer og sender inn søknader, uten å love resultater. Vis akkrediteringen vår i bunnteksten, landene vi dekker, og et skjema for konsultasjonsforespørsler.

Pass, kontoutskrifter og hvem som kan se dem

Du oppbevarer identitets- og økonomiske dokumenter for mennesker som ofte er i en sårbar situasjon. Filene ligger i prosjektets lagring, og hver klient åpner bare sine egne. Be om tilgang for ansatte begrenset til den tildelte konsulenten, og en logg over hvem som har sett hva. Sjekk personvernreglene der du driver, og reglene for hvem som kan gi innvandringsrådgivning, før du går live.

Klienten ser bare sin egen sak
Tilgang for ansatte etter tildeling
Tilgangslogg på dokumenter

Lov ikke utfall

Avgjørelsene ligger hos myndighetene. Hold nettsidetekst, landingssider og e-post til det du gjør: vurdere, forberede, kontrollere, sende inn. Unngå suksessrater du ikke kan dokumentere. Forsiktige klienter stoler mer på det enn på garantier.

En prompt å starte fra

Bygg en app for innvandringskonsulentvirksomheten min. Klienter booker en konsultasjon i sin egen tidssone. Hver sak har en dokumentsjekkliste som klienten ser i en portal, med punkter merket som mottatt, mangler eller må erstattes, gyldighetsdatoer og opplastinger. Ansatte ser alle saker etter stadium og kommende frister, og et CRM minner oss om visumutløp fire måneder før.

Spørsmål

Er en portal trygg for skanninger av pass?

Filene lagres i prosjektets lagring, og hver klient åpner bare sine egne. Dette er sensitive dokumenter, så sjekk personvernreglene der du driver og begrens tilgangen til ansatte som trenger den.

Kan klienter i andre land booke i sin egen tidssone?

Ja. Tidsrommene vises i besøkendes lokale tid, mens du ser dem i din.

Kan systemet minne oss på visumutløp?

Ja. Lagre utløpsdatoen med en påminnelsesforskyvning, og en liste viser alle klienter der datoen nærmer seg.

Gir appen innvandringsrådgivning?

Nei. Den organiserer dokumenter, frister og fakturaer. Rådgivningen kommer fra dine kvalifiserte ansatte, under reglene som gjelder der du driver.

Må jeg kode, og hva koster det?

Ingen koding er nødvendig. Gratisplanen krever ikke kort, og Pro koster $25 i måneden for eget domene, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English