入国コンサルティング向けソフトウェア：書類チェックリスト、期限、クライアントポータル

Mythexなら、各クライアントが書類の受領済み、未提出、再提出が必要なものを確認できるポータル、ビザの期限を数か月前に知らせるCRM、クライアントの現地時間に合わせた相談予約、そして自社の報酬と行政への手数料を分けて記載する請求書を作れます。取り扱う手続きの種類と進め方をチャットで説明して公開しましょう。

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1件の案件の実際の中身

どの案件も、まず相談から始まり、やがて長いチェックリストになります。パスポート、必要な月分の銀行明細、雇用証明、翻訳証明、警察証明書などがそれぞれ有効期間を持っています。クライアントは深夜にWhatsAppで書類の写真を送ってきますが、ぼやけていたり、違うページだったりすることがよくあります。コンサルタントは、どの書類がまだ足りないかを表計算ソフトで管理し、一件ずつ催促します。3月に問題なかった銀行明細も、5月には古すぎることがあります。法人のクライアントは、複数の従業員のビザをまとめて依頼し、それぞれに別のファイルが必要です。移民に関する助言を誰が行えるかは、多くの国で法律により規制されています。ソフトウェアが案件の結論を出すことはできませんが、チェックリストをクライアントに見えるようにし、すべての期限を常に目の前に置いておくことはできます。

ステータス付きの案件ごとの書類チェックリスト
期限のある書類の有効期限の日付
クライアントと担当スタッフだけに限定したアクセス
ビザの期限を余裕を持って知らせるリマインダー
自社の報酬と行政手数料を別の行に表示
同行する労働者ごとの雇用主アカウント

WhatsAppではなく、クライアントが見られるチェックリスト

クライアントはログインすると、受領済み、未提出、再提出が必要な各書類の状態を確認できます。「明細が28日より古い」などの短い理由も表示されます。アップロードは該当の項目に直接届きます。案件の段階と次に必要な作業も見えるため、クライアントが問い合わせるメッセージは減ります。

入国コンサルティング会社向けのクライアントポータルを作ってください。各案件に書類チェックリスト（パスポート、銀行明細、雇用証明、翻訳、警察証明書）を用意し、受領済み、未提出、再提出が必要の状態と理由を表示してください。クライアントは各項目にファイルをアップロードできるようにし、期限のある書類には発行日と有効期限を表示してください。案件の段階と次の作業も見せてください。

ビザの有効期限を数か月前から把握

見込み客は希望する手続きの種類、国籍、希望時期を記録します。クライアントは現在のビザの有効期限を登録し、余裕を持ったリマインダーを受け取ります。法人のクライアントは同行する労働者ごとに紐づけられ、大学や地域団体などの紹介元も記録します。

入国コンサルティング会社向けのCRMを作ってください。見込み客には希望する手続きの種類、国籍、現在の所在国、希望時期を登録します。クライアントにはビザの種類と有効期限を登録し、4か月前にリマインダーを出してください。法人アカウントには同行する労働者を一覧で表示し、紹介元も記録してください。

クライアントの現地時間で相談予約

初回相談は、フォローアップより長い枠で予約できます。時間は訪問者の現地時間で表示されます。フォームではビザの種類、現在の所在地、期限があれば記入してもらい、有料の相談は支払いが完了してから確定します。

入国コンサルティング会社の相談予約を作ってください。初回相談は60分、フォローアップは30分とし、枠はクライアントの現地時間で表示してください。ビザの種類、現在の所在地、ビザの期限があれば入力するフォームを用意し、支払いが完了してから予約を確定してください。

段階ごとの料金、行政手数料は別に

請求書は、契約、書類確認、申請といった案件の節目に合わせて発行します。自社の報酬、行政への申請手数料、翻訳費、宅配便の費用はそれぞれ別の行に表示します。雇用主には同行する労働者ごとに請求でき、取り下げられた申請の返金条件も明記します。

入国コンサルティング会社の請求機能を作ってください。報酬は契約時と申請時に段階的に請求し、行政への申請手数料、翻訳費、宅配便の費用は別の行に記載してください。雇用主には同行する労働者ごとに請求し、取り下げた申請の返金条件も記載してください。

案件がどこで止まっているか

段階ごとの進行中の案件、コンサルタントごとの担当件数、契約から申請までの平均日数、そしてすべてのクライアントの今後の期限を一覧で表示します。書類待ちは通常最も長い段階なので、その差がどれくらいあるかもわかります。

入国コンサルティング会社のダッシュボードを作ってください。段階（書類待ち、審査中、申請済み、決定）ごとの案件数、コンサルタントごとの担当件数、契約から申請までの平均日数、すべてのクライアントの今後の期限を表示してください。

成果を約束せず、事実に基づいたサイト

就労、家族、留学、国籍の各手続きのページでは、結果を保証せずに、準備、確認、申請の支援内容を説明します。フッターには登録や認定の情報、対応している国、相談フォームを置きます。

入国コンサルティング会社のウェブサイトを作ってください。就労ビザ、家族ビザ、留学、国籍のページを用意し、結果を約束せずに、申請の準備、確認、提出をどのように支援するかを説明してください。フッターに認定情報と対応国を表示し、相談の問い合わせフォームも付けてください。

パスポートと銀行明細、そして閲覧できる人

あなたは、立場の弱い状況にあることの多い人々の身分証明書や財務書類を預かります。ファイルはプロジェクトのストレージに保存され、各クライアントは自分の案件だけを開けるようにします。担当コンサルタントに限定したスタッフのアクセスと、誰がどの書類を閲覧したかのログを設定してください。営業地域のデータ保護の規則と、移民に関する助言を誰が行えるかについての規則を、公開前に確認しましょう。

クライアントは自分の案件のみ閲覧可能
担当に応じたスタッフのアクセス
書類へのアクセスログ

結果を約束しない

決定は当局が行います。ウェブサイトの文章、ランディングページ、メールでは、評価、準備、確認、申請といった自社の業務内容だけを伝えてください。根拠のない成功率は載せないようにしましょう。慎重なクライアントは、保証よりもそうした姿勢を信頼します。

ここから始められるプロンプト

入国コンサルティング会社のためのアプリを作ってください。クライアントは自分の現地時間で相談を予約します。各案件には、クライアントがポータルで見られる書類チェックリストを用意し、受領済み、未提出、再提出が必要の状態、有効期限、アップロードを管理してください。スタッフは段階ごとのすべての案件と今後の期限を確認でき、CRMはビザの有効期限を4か月前に知らせてください。

よくある質問

パスポートのスキャンをポータルに置いても安全ですか？

ファイルはプロジェクトのストレージに保存され、各クライアントは自分の案件だけを開けます。これらは機密性の高い書類なので、営業地域のデータ保護の規則を確認し、必要なスタッフだけにアクセスを限定してください。

海外のクライアントも自分の現地時間で予約できますか？

はい。枠は訪問者の現地時間で表示され、あなたはご自身の時間で確認できます。

ビザの期限をシステムが知らせてくれますか？

はい。期限日をリマインダーのタイミングとともに保存すると、期限が近づいているクライアントを一覧で確認できます。

アプリが移民に関する助言をするのですか？

いいえ。書類、期限、請求書を整理するだけです。助言は、営業地域の規則に従って、資格を持つスタッフが行います。

コードを書く必要はありますか？料金はいくらですか？

コードは不要です。無料プランはカード登録が不要で、Proは月額25ドルで独自ドメイン、コード編集、書き出し、より多くのクレジットが利用できます。

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