Software pentru firme de consultanță în imigrare: liste de documente, termene și portaluri pentru clienți

Mythex îi permite unei firme de consultanță în imigrare să construiască un portal pentru clienți în care fiecare persoană vede ce documente au fost primite, lipsesc sau trebuie înlocuite, un CRM care îți amintește de expirarea vizelor cu luni înainte, programarea consultațiilor în fusul orar al clientului și facturi care separă onorariile tale de taxele guvernamentale. Descrii rutele și procesul tău în chat, apoi publici.

Începe gratuit

Ce presupune de fapt un dosar

Fiecare dosar începe cu o consultație și se transformă într-o listă lungă: pașapoarte, extrase de cont pentru lunile potrivite, adeverințe de angajare, traduceri legalizate, certificate de cazier, fiecare cu propria fereastră de valabilitate. Clienții trimit fotografii ale documentelor pe WhatsApp la miezul nopții, adesea neclare, uneori pagina greșită. Consultanții urmăresc în tabel ce mai lipsește și îi urmăresc pe clienți unul câte unul. Un extras de cont bun în martie e prea vechi în mai. Clienții corporativi sponsorizează mai mulți angajați, fiecare cu dosarul lui. În multe țări, cine poate oferi consultanță în imigrare este reglementat. Un program nu poate decide un dosar, dar poate arăta clientului lista de verificare și poate ține fiecare dată în fața ta.

O listă de documente pentru fiecare dosar, cu statusuri
Date de valabilitate pentru documentele sensibile la timp
Acces limitat la client și la personalul desemnat
Date de expirare a vizelor cu memento din timp
Onorariile tale și taxele guvernamentale pe linii separate
Conturi pentru angajatori, cu fiecare angajat sponsorizat

O listă pe care clientul o vede, în loc de WhatsApp

Fiecare client se autentifică în lista lui de verificare, cu fiecare document marcat ca primit, lipsă sau de înlocuit, și cu un motiv scurt, de exemplu „extras mai vechi de 28 de zile”. Încărcările merg direct la elementul potrivit. Statusul dosarului și următoarea acțiune sunt vizibile, astfel încât clienții nu mai trimit mesaje ca să întrebe.

Construiește un portal pentru clienți pentru consultanța mea în imigrare. Fiecare dosar are o listă de documente (pașaport, extrase de cont, adeverință de angajare, traduceri, certificat de cazier) cu statusurile primit, lipsă sau de înlocuit și un motiv. Clienții încarcă fișiere la fiecare element. Arată datele de emitere și de expirare la documentele sensibile la timp, etapa dosarului și următoarea acțiune.

Fiecare dată de expirare a vizei, cu luni înainte

Potențialii clienți înregistrează ruta care îi interesează, naționalitatea și calendarul. Clienții își trec viza actuală cu expirarea și cu un memento cu mult timp înainte. Conturile de angajator se leagă de fiecare angajat sponsorizat, iar sursele de recomandare, precum universitățile și grupurile comunitare, sunt urmărite.

Fă un CRM pentru consultanța mea în imigrare. Potențialii clienți au ruta de interes, naționalitatea, țara actuală și calendarul. Clienții au tipul de viză și data de expirare, cu memento cu 4 luni înainte. Conturile de angajator listează fiecare angajat sponsorizat. Urmărește sursa de recomandare.

Consultații în fusul orar al clientului

Consultațiile inițiale au intervale mai lungi decât urmăririle, orele se afișează în ora locală a vizitatorului, formularul întreabă categoria de viză și orice termen, iar consultațiile plătite se confirmă după plată.

Construiește programarea consultațiilor pentru consultanța mea în imigrare, cu consultații inițiale de 60 de minute și urmăriri de 30 de minute, intervale afișate în fusul orar al clientului, un formular care cere categoria de viză, locul actual și orice dată de expirare a vizei, și plata înainte de confirmare.

Onorarii pe etape, cu taxele guvernamentale separate

Facturi legate de etapele dosarului, precum semnarea, verificarea documentelor și depunerea. Onorariile profesionale, taxele de cerere guvernamentale, costurile de traducere și de curierat apar ca linii separate, iar angajatorii pot fi facturați per angajat sponsorizat.

Creează facturarea pentru o consultanță în imigrare. Facturează onorariile profesionale pe etape, la semnare și la depunere, trece taxele guvernamentale, costurile de traducere și de curierat pe linii separate, facturează angajatorii per angajat sponsorizat și precizează condițiile de rambursare pentru cererile retrase.

Unde așteaptă dosarele

Dosare active pe etape, dosare pe consultant, timpul de la semnare până la depunere și o singură listă cu termenele viitoare pentru toți clienții. Așteptarea documentelor este de obicei cea mai lungă etapă, iar aici se vede cu cât.

Construiește un tablou de bord pentru consultanța mea în imigrare, care arată dosarele pe etape (în așteptarea documentelor, în analiză, depuse, decise), dosarele pe consultant, numărul mediu de zile de la semnare până la depunere și termenele viitoare pentru toți clienții.

Un site care spune concret ce faci

Pagini pentru rutele de muncă, familie, studii și cetățenie, care descriu cum te ajuți fără să promiți rezultate, țările cu ale căror sisteme lucrezi, datele de înregistrare sau acreditare și un formular de consultație.

Fă un site pentru consultanța mea în imigrare, cu pagini pentru vize de muncă, vize de familie, studii și cetățenie, care descriu cum pregătim, verificăm și depunem cererile fără să promitem rezultate. Afișează acreditarea noastră în subsol, țările pe care le acoperim și un formular de solicitare a consultației.

Pașapoarte, extrase de cont și cine le poate vedea

Deții documente de identitate și financiare ale unor persoane care sunt adesea într-o poziție vulnerabilă. Fișierele stau în spațiul de stocare al proiectului tău, iar fiecare client deschide doar dosarul lui. Cere ca accesul personalului să fie limitat la consultantul desemnat și un jurnal al cine a vizualizat ce. Verifică regulile de protecție a datelor care se aplică acolo unde operezi și regulile privind cine poate oferi consultanță în imigrare, înainte să publici.

Clientul vede doar propriul dosar
Acces pentru personal, în funcție de atribuire
Jurnal de acces pentru documente

Nu promite rezultate

Deciziile aparțin autorităților. Ține textele de pe site, paginile de destinație și e-mailurile la ceea ce faci: evaluezi, pregătești, verifici, depui. Evită ratele de succes pe care nu le poți susține. Clienții atenți au mai multă încredere în asta decât în garanții.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru consultanța mea în imigrare. Clienții rezervă o consultație în fusul lor orar. Fiecare dosar are o listă de documente pe care clientul o vede într-un portal, cu elemente marcate ca primite, lipsă sau de înlocuit, date de valabilitate și încărcări. Personalul vede fiecare dosar după etapă și termenele viitoare, iar un CRM ne amintește de expirarea vizelor cu patru luni înainte.

Întrebări

Este un portal sigur pentru scanările de pașapoarte?

Fișierele se păstrează în spațiul de stocare al proiectului tău, iar fiecare client deschide doar dosarul lui. Sunt documente sensibile, așa că verifică regulile de protecție a datelor care se aplică acolo unde operezi și limitează accesul la personalul care are nevoie de el.

Clienții din alte țări pot rezerva în fusul lor orar?

Da. Intervalele se afișează în ora locală a vizitatorului, iar tu le vezi în ora ta.

Sistemul ne poate aminti de expirarea vizelor?

Da. Salvezi data de expirare cu un decalaj pentru memento, iar o listă arată fiecare client a cărui dată se apropie.

Aplicația oferă consultanță în imigrare?

Nu. Ea organizează documentele, termenele și facturile. Consultanța vine de la personalul tău calificat, conform regulilor care se aplică acolo unde operezi.

Trebuie să scriu cod și cât costă?

Nu este nevoie de cod. Planul Free nu cere card, iar Pro costă 25 $ pe lună și adaugă un domeniu propriu, editarea codului, exportul și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English