ПО для иммиграционной консультации: чек-листы документов, сроки и клиентские порталы

Mythex позволяет иммиграционной консультации создать клиентский портал, где каждый видит, какие документы получены, каких не хватает и какие нужно заменить, CRM, которая напоминает об окончании визы за месяцы, запись на консультацию в часовом поясе клиента и счета, где ваши услуги отделены от госпошлин. Опишите свои направления и процесс в чате и опубликуйте.

Начать бесплатно

Что на самом деле включает дело

Каждое дело начинается с консультации и превращается в длинный список документов: паспорта, банковские выписки за нужные месяцы, письма с работы, заверенные переводы, справки об отсутствии судимости, и у каждого свой срок действия. Клиенты присылают фото документов в WhatsApp в полночь, часто размытые, иногда не ту страницу. Консультанты ведут в таблице, какого документа ещё не хватает, и выбивают их по одному. Выписка, которая была в порядке в марте, в мае уже устарела. Корпоративные клиенты спонсируют несколько сотрудников, и у каждого своё дело. Во многих странах право давать иммиграционные консультации регулируется. Программа не может решить дело, но может сделать чек-лист видимым для клиента и держать все даты перед глазами.

Чек-лист документов для каждого дела со статусами
Сроки действия для документов, привязанных ко времени
Доступ только для клиента и назначенных сотрудников
Даты окончания виз с напоминаниями заранее
Ваши гонорары и госпошлины на отдельных строках
Аккаунты работодателей с каждым спонсируемым сотрудником

Чек-лист, который видит клиент, вместо WhatsApp

Каждый клиент входит в свой чек-лист, где все документы помечены как полученные, отсутствующие или требующие замены, с коротким пояснением, например «выписка старше 28 дней». Загрузки сразу попадают к нужному пункту. Статус дела и следующее действие видны, поэтому клиентам не нужно писать, чтобы спросить.

Создай клиентский портал для моей иммиграционной консультации. В каждом деле есть чек-лист документов (паспорт, банковские выписки, письмо с работы, переводы, справка об отсутствии судимости) со статусами «получен», «отсутствует» или «требует замены» и пояснением. Клиенты загружают файлы в каждый пункт. Покажи даты выдачи и окончания для документов с ограниченным сроком, этап дела и следующее действие.

Каждая дата окончания визы за месяцы до срока

В лидах записаны интересующее направление, гражданство и сроки. У клиентов отмечен текущий срок визы с напоминанием заранее. Корпоративные клиенты связаны с каждым спонсируемым сотрудником, а источники рекомендаций, например университеты и общественные группы, отслеживаются.

Сделай CRM для иммиграционной консультации. У лидов есть интересующее направление, гражданство, текущая страна и сроки. У клиентов есть тип визы и дата окончания с напоминанием за 4 месяца. В аккаунтах работодателей указаны все спонсируемые сотрудники. Отслеживай источник рекомендации.

Консультации в часовом поясе клиента

Первичные консультации идут в более длинных слотах, чем повторные. Время показывается в местном часовом поясе посетителя. Форма спрашивает категорию визы и любые сроки, а платные консультации подтверждаются после оплаты.

Настрой запись на консультацию для моей иммиграционной консультации: первичные консультации по 60 минут, повторные по 30 минут, слоты показываются в часовом поясе клиента. Форма спрашивает категорию визы, текущее местонахождение и дату окончания визы, а запись подтверждается после оплаты.

Оплата по этапам, госпошлины показаны отдельно

Счета привязаны к этапам дела: подписание, проверка документов и подача. Профессиональные гонорары, государственные пошлины, стоимость перевода и курьера указываются отдельными строками. Работодателей можно выставлять на счёт за каждого спонсируемого сотрудника.

Настрой выставление счетов для иммиграционной консультации. Профессиональный гонорар выставляется по этапам при подписании и подаче, госпошлины, перевод и курьерские расходы идут отдельными строками, работодателям счёт выставляется за каждого спонсируемого сотрудника, а условия возврата для отозванных заявлений прописаны.

Где ждут дела

Активные дела по этапам, дела на каждого консультанта, среднее число дней от подписания до подачи и общий список ближайших сроков по всем клиентам. Ожидание документов обычно самый долгий этап, и здесь видно, насколько.

Создай дашборд для иммиграционной консультации: дела по этапам (ожидание документов, на проверке, подано, решено), дела на каждого консультанта, среднее число дней от подписания до подачи и ближайшие сроки по всем клиентам.

Сайт, в котором честно написано, что вы делаете

Страницы по рабочим, семейным, учебным визам и гражданству, которые объясняют, как вы помогаете, и не обещают результатов. Страны, с системами которых вы работаете, регистрационные или аккредитационные данные и форма запроса на консультацию.

Сделай сайт для моей иммиграционной консультации со страницами по рабочим визам, семейным визам, учёбе и гражданству. Опиши, как мы готовим, проверяем и подаём заявления, не обещая результата. В футере укажи нашу аккредитацию, страны, с которыми мы работаем, и форму запроса на консультацию.

Паспорта, банковские выписки и кто их видит

Вы храните удостоверяющие и финансовые документы людей, которые часто находятся в уязвимом положении. Файлы лежат в хранилище вашего проекта, и каждый клиент открывает только свои. Настройте доступ для сотрудников только к назначенному консультанту и журнал того, кто что смотрел. Перед запуском проверьте правила защиты персональных данных там, где вы работаете, и правила о том, кто может давать иммиграционные консультации.

Клиент видит только своё дело
Доступ сотрудников по назначению
Журнал доступа к документам

Не обещайте результат

Решения принимают власти. В тексте сайта, посадочных страницах и письмах описывайте только то, что делаете: оцениваете, готовите, проверяете, подаёте. Не приводите процент успешных решений, который не можете подтвердить. Осторожные клиенты доверяют этому больше, чем гарантиям.

Промпт для старта

Создай приложение для моей иммиграционной консультации. Клиенты записываются на консультацию в своём часовом поясе. У каждого дела есть чек-лист документов, который клиент видит в портале, с пунктами «получен», «отсутствует» или «требует замены», сроками действия и загрузками. Сотрудники видят все дела по этапам и ближайшие сроки, а CRM напоминает об окончании виз за четыре месяца.

Вопросы

Безопасен ли портал для сканов паспортов?

Файлы хранятся в хранилище вашего проекта, и каждый клиент открывает только свои. Это чувствительные документы, поэтому проверьте правила защиты данных там, где вы работаете, и ограничьте доступ сотрудниками, которым он нужен.

Могут ли клиенты из других стран записываться в своём часовом поясе?

Да. Слоты показываются в местном часовом поясе посетителя, а вы видите их в своём.

Может ли система напоминать нам об окончании виз?

Да. Вы сохраняете дату окончания с отступом для напоминания, а список показывает всех клиентов, чья дата приближается.

Даёт ли приложение иммиграционные консультации?

Нет. Оно организует документы, сроки и счета. Консультации даёт ваш квалифицированный персонал в рамках правил, действующих там, где вы работаете.

Нужно ли писать код и сколько это стоит?

Код не нужен. Бесплатный тариф не требует карты, а Pro стоит $25 в месяц и даёт собственный домен, редактирование кода, экспорт и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English