Software pro imigrační poradenství: kontrolní seznamy dokumentů, termíny a klientské portály

Mythex umožní imigračnímu poradenství vytvořit klientský portál, kde každý vidí, které dokumenty jsou doručené, chybí nebo je třeba je nahradit, CRM, které vám měsíce dopředu připomíná konec platnosti víz, rezervaci konzultací v časovém pásmu klienta a faktury, které oddělí vaše poplatky od státních poplatků. Popište své trasy a postup v chatu a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Co případ ve skutečnosti obnáší

Každý případ začíná konzultací a mění se v dlouhý kontrolní seznam: cestovní pasy, výpisy z účtu za správné měsíce, potvrzení o zaměstnání, úřední překlady, výpisy z rejstříku trestů, každý s vlastním obdobím platnosti. Klienti posílají fotky dokumentů přes WhatsApp o půlnoci, často rozmazané, někdy špatnou stránku. Konzultanti sledují, který položka ještě chybí, v tabulce a urgují je jednu po druhé. Výpis z účtu, který byl v březnu v pořádku, je v květnu příliš starý. Firemní klienti sponzorují několik zaměstnanců, každý s vlastním spisem. Kdo smí poskytovat imigrační poradenství, je v mnoha zemích regulováno. Software nemůže případ rozhodnout, ale může zviditelnit kontrolní seznam klientovi a mít každý termín před očima.

Kontrolní seznam dokumentů pro každý případ se stavy
Data platnosti u dokumentů citlivých na čas
Přístup jen pro klienta a přidělené zaměstnance
Data konce víza s připomínkami s dostatečným předstihem
Vaše poplatky a státní poplatky na samostatných řádcích
Účty zaměstnavatelů s každým sponzorovaným zaměstnancem

Kontrolní seznam, který klient vidí místo WhatsAppu

Každý klient se přihlásí do svého kontrolního seznamu, kde je každý dokument označen jako doručený, chybějící nebo k nahrazení, s krátkým důvodem, například „výpis je starší než 28 dní“. Nahrání jde rovnou k správné položce. Stav případu a další krok jsou vidět, takže klienti přestanou psát s dotazy.

Vytvoř klientský portál pro moje imigrační poradenství. Každý případ má kontrolní seznam dokumentů (pas, výpisy z účtu, potvrzení o zaměstnání, překlady, výpis z rejstříku trestů) se stavy doručeno, chybí nebo k nahrazení a s důvodem. Klienti nahrávají soubory ke každé položce. U dokumentů citlivých na čas ukaž datum vydání a platnosti, fázi případu a další krok.

Každé datum konce víza, měsíce dopředu

U potenciálních klientů se zaznamená zájmová trasa, státní příslušnost a časový plán. Klienti mají uvedenou aktuální platnost víza s připomínkou s dostatečným předstihem. Firemní klienti jsou propojeni s každým sponzorovaným zaměstnancem a sleduje se zdroj doporučení, například univerzity nebo komunitní skupiny.

Vytvoř CRM pro imigrační poradenství. Potenciální klienti mají zájmovou trasu, státní příslušnost, aktuální zemi a časový plán. Klienti mají typ víza a datum konce s připomínkou 4 měsíce předem. Firemní účty vypisují každého sponzorovaného zaměstnance. Sleduj zdroj doporučení.

Konzultace v časovém pásmu klienta

Úvodní konzultace mají delší termíny než navazující schůzky, časy se zobrazují v místním čase návštěvníka, formulář se ptá na kategorii víza a případný termín, a placené konzultace se potvrdí až po platbě.

Vytvoř rezervaci konzultací pro moje imigrační poradenství s úvodními konzultacemi na 60 minut a navazujícími na 30 minut, termíny zobrazené v časovém pásmu klienta, formulářem na kategorii víza, aktuální místo a případné datum konce víza a platbou před potvrzením.

Poplatky po etapách, státní náklady zvlášť

Faktury navázané na milníky případu, jako je podpis, kontrola dokumentů a podání. Odborné poplatky, státní poplatky za žádost, náklady na překlad a kurýra se zobrazují na samostatných řádcích a zaměstnavatelé mohou být fakturováni za každého sponzorovaného zaměstnance.

Vytvoř fakturaci pro imigrační poradenství. Účtuj odborné poplatky po etapách při podpisu a podání, uveď státní poplatky, náklady na překlad a kurýra na samostatných řádcích, fakturuj zaměstnavatele za každého sponzorovaného zaměstnance a uveď podmínky vrácení u vzatých žádostí.

Kde případy čekají

Aktivní případy podle fáze, případy na jednoho konzultanta, doba od podpisu po podání a jeden seznam nadcházejících termínů napříč všemi klienty. Čekání na dokumenty je obvykle nejdelší fáze a tady je vidět, o kolik.

Vytvoř přehled pro moje imigrační poradenství, který ukazuje případy podle fáze (čekají na dokumenty, v kontrole, podané, rozhodnuté), případy na jednoho konzultanta, průměrný počet dní od podpisu po podání a nadcházející termíny napříč všemi klienty.

Web, který věcně popisuje, co děláte

Stránky o pracovních, rodinných, studijních a občanských trasách, které popisují, jak pomáháte, aniž byste slibovali výsledky, země, jejichž systémy znáte, údaje o registraci nebo akreditaci a formulář pro konzultaci.

Vytvoř web pro moje imigrační poradenství se stránkami o pracovních, rodinných a studijních vízech a občanství, které popisují, jak připravujeme, kontrolujeme a podáváme žádosti bez slibování výsledků. V zápatí ukaž naši akreditaci, země, které pokrýváme, a formulář poptávky konzultace.

Pasy, výpisy z účtu a kdo je vidí

Uchováváte identifikační a finanční dokumenty lidí, kteří jsou často ve zranitelné situaci. Soubory jsou uloženy v úložišti vašeho projektu a každý klient otevře jen své; vyžádejte přístup zaměstnanců omezený na přiděleného konzultanta a protokol o tom, kdo co prohlížel. Před spuštěním zkontrolujte pravidla ochrany osobních údajů platná tam, kde působíte, a pravidla, kdo smí poskytovat imigrační poradenství.

Klient vidí jen svůj případ
Přístup zaměstnanců podle přidělení
Protokol přístupů k dokumentům

Neslibujte výsledky

Rozhodnutí náleží úřadům. Texty na webu, přistávací stránky a e-maily držte u toho, co děláte: posoudit, připravit, zkontrolovat, podat. Vyhněte se úspěšnosti, kterou nedokážete doložit. Opatrní klienti tomu věří víc než zárukám.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro moje imigrační poradenství. Klienti si rezervují konzultaci ve svém časovém pásmu. Každý případ má kontrolní seznam dokumentů, který klient vidí v portálu, s položkami označenými jako doručeno, chybí nebo k nahrazení, s daty platnosti a nahráváním. Zaměstnanci vidí každý případ podle fáze a nadcházející termíny a CRM nám připomíná data konce víz čtyři měsíce dopředu.

Otázky

Je portál bezpečný pro skeny pasů?

Soubory jsou uloženy v úložišti vašeho projektu a každý klient otevře jen své. Jde o citlivé dokumenty, proto zkontrolujte pravidla ochrany osobních údajů platná tam, kde působíte, a omezte přístup na zaměstnance, kteří ho potřebují.

Můžou klienti z jiných zemí rezervovat v jejich časovém pásmu?

Ano. Termíny se zobrazují v místním čase návštěvníka, zatímco vy je vidíte ve svém.

Dokáže systém připomínat data konce víz?

Ano. Uložte datum konce s odstupem připomínky a seznam ukáže každého klienta, jehož termín se blíží.

Dává aplikace imigrační poradenství?

Ne. Organizuje dokumenty, termíny a faktury. Poradenství poskytují vaši kvalifikovaní zaměstnanci podle pravidel platných tam, kde působíte.

Potřebuji programovat a kolik to stojí?

Kód není potřeba. Tarif Free nevyžaduje kartu a Pro stojí $25 měsíčně za vlastní doménu, úpravy kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English