ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી સોફ્ટવેર: દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ, મુદત અને ક્લાયન્ટ પોર્ટલ
Mythex થી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી એવું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવી શકે છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ જુએ કે કયા દસ્તાવેજ મળ્યા, ખૂટે છે કે બદલવાના છે; એક CRM જે મહિનાઓ અગાઉ વિઝા સમાપ્તિ તારીખની યાદ અપાવે; ક્લાયન્ટના સમય ઝોનમાં કન્સલ્ટેશન બુકિંગ; અને ઇન્વૉઇસ જે તમારી ફી અને સરકારી ફી અલગ બતાવે. તમારા રૂટ અને પ્રક્રિયા ચેટમાં વર્ણવો અને પ્રકાશિત કરો.
કેસમાં ખરેખર શું હોય છે
દરેક કેસ કન્સલ્ટેશનથી શરૂ થાય અને લાંબી ચેકલિસ્ટ બને: પાસપોર્ટ, યોગ્ય મહિનાઓને આવરી લેતાં બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ, રોજગાર પત્રો, પ્રમાણિત અનુવાદ, પોલીસ પ્રમાણપત્રો, દરેકની પોતાની માન્યતા વિન્ડો. ક્લાયન્ટ મધ્યરાત્રે WhatsApp પર દસ્તાવેજના ફોટા મોકલે, ઘણીવાર ઝાંખા, ક્યારેક ખોટું પાનું. કન્સલ્ટન્ટ સ્પ્રેડશીટમાં ટ્રૅક કરે કે કઈ વસ્તુ હજી ખૂટે છે અને એક પછી એક યાદ અપાવે. માર્ચમાં સારું બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ મે સુધીમાં જૂનું થઈ જાય. કૉર્પોરેટ ક્લાયન્ટ અનેક કામદારોને સ્પૉન્સર કરે, દરેકની પોતાની ફાઇલ. ઘણા દેશોમાં ઇમિગ્રેશન સલાહ કોણ આપી શકે તે નિયંત્રિત છે. સૉફ્ટવેર કેસનો નિર્ણય કરી શકતું નથી, પણ ચેકલિસ્ટ ક્લાયન્ટને દેખાડી શકે અને દરેક તારીખ તમારી સામે રાખી શકે.
- દરેક કેસ માટે દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ અને સ્થિતિ
- સમય-સંવેદનશીલ દસ્તાવેજ પર માન્યતા તારીખો
- ક્લાયન્ટ અને સોંપાયેલા સ્ટાફ પૂરતો મર્યાદિત પ્રવેશ
- લાંબા સમય અગાઉના રિમાઇન્ડર સાથે વિઝા સમાપ્તિ તારીખો
- તમારી ફી અને સરકારી ફી અલગ લાઇન પર
- દરેક સ્પૉન્સર કરેલા કામદાર સાથે એમ્પ્લોયર ખાતાં
WhatsApp ને બદલે ક્લાયન્ટ જોઈ શકે તેવી ચેકલિસ્ટ
દરેક ક્લાયન્ટ પોતાની ચેકલિસ્ટમાં લૉગ ઇન કરે, જેમાં દરેક દસ્તાવેજ મળેલો, ખૂટતો કે બદલવાનો ચિહ્નિત હોય, કારણ સાથે, જેમ કે 'statement 28 દિવસથી જૂનું'. અપલોડ સીધાં યોગ્ય વસ્તુમાં જાય. કેસની સ્થિતિ અને આગલું પગલું દેખાય, જેથી ક્લાયન્ટને પૂછવા મેસેજ કરવા ન પડે.
મારી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. દરેક કેસમાં દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ હોય (પાસપોર્ટ, બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ, રોજગાર પત્ર, અનુવાદ, પોલીસ પ્રમાણપત્ર), સ્થિતિ મળેલ, ખૂટતો કે બદલવાનો અને કારણ સાથે. ક્લાયન્ટ દરેક વસ્તુ માટે ફાઇલો અપલોડ કરે. સમય-સંવેદનશીલ દસ્તાવેજ પર ઇશ્યૂ અને સમાપ્તિ તારીખ, કેસનો તબક્કો અને આગલું પગલું બતાવો.
દરેક વિઝા સમાપ્તિ તારીખ, મહિનાઓ અગાઉથી
લીડ રસ ધરાવતો રૂટ, રાષ્ટ્રીયતા અને સમયમર્યાદા નોંધે. ક્લાયન્ટ પોતાની હાલની વિઝા સમાપ્તિ લાંબી અગાઉની યાદ સાથે રાખે. એમ્પ્લોયર ક્લાયન્ટ દરેક સ્પૉન્સર કરેલા કામદાર સાથે જોડાય, અને યુનિવર્સિટીઓ તથા સામુદાયિક જૂથો જેવા રેફરલ સ્ત્રોત ટ્રૅક થાય.
ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે CRM બનાવો. લીડમાં રસ ધરાવતો રૂટ, રાષ્ટ્રીયતા, હાલનો દેશ અને સમયમર્યાદા હોય. ક્લાયન્ટમાં વિઝા પ્રકાર અને સમાપ્તિ તારીખ હોય, 4 મહિના અગાઉ રિમાઇન્ડર સાથે. એમ્પ્લોયર ખાતાં દરેક સ્પૉન્સર કરેલા કામદારની યાદી બતાવે. રેફરલ સ્ત્રોત ટ્રૅક કરો.
ક્લાયન્ટના સમય ઝોનમાં કન્સલ્ટેશન
પ્રારંભિક કન્સલ્ટેશન ફોલો-અપ કરતાં લાંબા સ્લૉટ મેળવે, સ્લૉટ મુલાકાતીના સ્થાનિક સમયમાં દેખાય, ફોર્મ વિઝા શ્રેણી અને કોઈ સમયમર્યાદા પૂછે, અને ચૂકવેલાં કન્સલ્ટેશન ચુકવણી પછી પુષ્ટિ થાય.
મારી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે કન્સલ્ટેશન બુકિંગ બનાવો: પ્રારંભિક 60-મિનિટ અને ફોલો-અપ 30-મિનિટ, સ્લૉટ ક્લાયન્ટના સમય ઝોનમાં, વિઝા શ્રેણી, હાલનું સ્થાન અને કોઈ વિઝા સમાપ્તિ તારીખ પૂછતું ફોર્મ, અને પુષ્ટિ પહેલાં ચુકવણી.
તબક્કાવાર ફી, સરકારી ખર્ચ અલગ બતાવેલો
કેસના માઇલસ્ટોન સાથે જોડાયેલાં ઇન્વૉઇસ, જેમ કે સહી, દસ્તાવેજ સમીક્ષા અને સબમિશન. વ્યાવસાયિક ફી, સરકારી અરજી ફી, અનુવાદ અને કુરિયર ખર્ચ અલગ લાઇનમાં દેખાય, અને એમ્પ્લોયરને દરેક સ્પૉન્સર કરેલા કામદાર દીઠ બિલ કરી શકાય.
ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો. વ્યાવસાયિક ફી સહી અને સબમિશન વખતે તબક્કાવાર બિલ થાય, સરકારી ફી, અનુવાદ અને કુરિયર ખર્ચ અલગ લાઇન પર, એમ્પ્લોયરને દરેક સ્પૉન્સર કરેલા કામદાર દીઠ બિલ, અને પાછી ખેંચેલી અરજીઓ માટે રિફંડની શરતો જણાવો.
કેસ ક્યાં રાહ જુએ છે
તબક્કા પ્રમાણે સક્રિય કેસ, દરેક કન્સલ્ટન્ટ દીઠ કેસ, સહીથી સબમિશન સુધીનો સમય, અને દરેક ક્લાયન્ટની આગામી અંતિમ તારીખોની એક યાદી. દસ્તાવેજની રાહ સામાન્ય રીતે સૌથી લાંબો તબક્કો હોય છે, અને આ બતાવે કે તે કેટલો લાંબો છે.
મારી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે ડૅશબોર્ડ બનાવો: તબક્કા પ્રમાણે કેસ (દસ્તાવેજની રાહ, સમીક્ષા, સબમિટ, નિર્ણય), દરેક કન્સલ્ટન્ટ દીઠ કેસ, સહીથી સબમિશન સુધીના સરેરાશ દિવસ, અને બધા ક્લાયન્ટની આગામી અંતિમ તારીખો.
તમે શું કરો છો તે વિશે તથ્યાત્મક સાઇટ
કાર્ય, પરિવાર, અભ્યાસ અને નાગરિકત્વના રૂટ પરનાં પાનાં, જે પરિણામનું વચન આપ્યા વિના તમે કેવી રીતે મદદ કરો છો તે વર્ણવે, જે દેશોની સિસ્ટમ સાથે તમે કામ કરો છો, તમારી નોંધણી કે માન્યતાની વિગતો, અને કન્સલ્ટેશન ફોર્મ.
મારી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે વેબસાઇટ બનાવો: વર્ક વિઝા, ફેમિલી વિઝા, અભ્યાસ અને નાગરિકત્વ માટે પાનાં, જે પરિણામની ખાતરી આપ્યા વિના અમે અરજી કેવી તૈયાર, તપાસ અને સબમિટ કરીએ તે વર્ણવે. ફૂટરમાં અમારી માન્યતા, અમે આવરી લેતા દેશો અને કન્સલ્ટેશન પૂછપરછ ફોર્મ બતાવો.
પાસપોર્ટ, બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ અને તે કોણ જોઈ શકે
તમે એવા લોકોના ઓળખ અને નાણાકીય દસ્તાવેજ રાખો છો જેઓ ઘણીવાર સંવેદનશીલ સ્થિતિમાં હોય છે. ફાઇલો તમારા પ્રોજેક્ટના સંગ્રહમાં રહે, દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાની ફાઇલ ખોલે; સ્ટાફ પ્રવેશ સોંપાયેલા કન્સલ્ટન્ટ પૂરતો મર્યાદિત રાખો અને કોણે કયો દસ્તાવેજ જોયો તેનો લૉગ રાખો. લાઇવ જતાં પહેલાં ડેટા સંરક્ષણ નિયમો, અને ઇમિગ્રેશન સલાહ કોણ આપી શકે તે નિયમો, તમે જ્યાં કામ કરો ત્યાં તપાસો.
- ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાનો કેસ જુએ
- સોંપણી પ્રમાણે સ્ટાફ પ્રવેશ
- દસ્તાવેજ પર પ્રવેશ લૉગ
પરિણામોનું વચન ન આપો
નિર્ણય સત્તાધિકારીઓ પાસે છે. વેબસાઇટની નકલ, લૅન્ડિંગ પેજ અને ઇમેઇલ તમે જે કરો છો તેટલું જ રાખો: મૂલ્યાંકન, તૈયારી, તપાસ, સબમિશન. તમે સમર્થન ન આપી શકો તેવા સફળતા દર ટાળો. સાવચેત ક્લાયન્ટ ગેરંટી કરતાં તેના પર વધુ ભરોસો કરે છે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી ઇમિગ્રેશન કન્સલ્ટન્સી માટે ઍપ બનાવો. ક્લાયન્ટ પોતાના સમય ઝોનમાં કન્સલ્ટેશન બુક કરે. દરેક કેસમાં દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ હોય જે ક્લાયન્ટ પોર્ટલમાં જુએ, મળેલ, ખૂટતો કે બદલવાનો ચિહ્નિત વસ્તુઓ, માન્યતા તારીખો અને અપલોડ સાથે. સ્ટાફ તબક્કા પ્રમાણે દરેક કેસ અને આગામી અંતિમ તારીખો જુએ, અને CRM ચાર મહિના અગાઉ વિઝા સમાપ્તિ તારીખોની યાદ અપાવે.
પ્રશ્નો
શું પાસપોર્ટ સ્કેન માટે પોર્ટલ સુરક્ષિત છે?
ફાઇલો તમારા પ્રોજેક્ટના સંગ્રહમાં રહે છે અને દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાની ફાઇલ ખોલે છે. આ સંવેદનશીલ દસ્તાવેજ છે, તેથી તમે જ્યાં કામ કરો ત્યાંના ડેટા સંરક્ષણ નિયમો તપાસો અને જરૂરી સ્ટાફ પૂરતો પ્રવેશ મર્યાદિત કરો.
શું અન્ય દેશોના ક્લાયન્ટ પોતાના સમય ઝોનમાં બુક કરી શકે?
હા. સ્લૉટ મુલાકાતીના સ્થાનિક સમયમાં દેખાય છે, જ્યારે તમે તે તમારા સમયમાં જુઓ છો.
શું સિસ્ટમ અમને વિઝા સમાપ્તિ તારીખોની યાદ અપાવી શકે?
હા. સમાપ્તિ તારીખ રિમાઇન્ડર ઑફસેટ સાથે સંગ્રહો, અને એક યાદી દરેક ક્લાયન્ટ બતાવે જેની તારીખ નજીક આવે છે.
શું ઍપ ઇમિગ્રેશન સલાહ આપે છે?
ના. તે દસ્તાવેજ, અંતિમ તારીખો અને ઇન્વૉઇસ ગોઠવે છે. સલાહ તમારા લાયક સ્ટાફ તરફથી આવે છે, જ્યાં તમે કામ કરો ત્યાં લાગુ નિયમો હેઠળ.
મારે કોડ જોઈએ, અને તેનો ખર્ચ કેટલો?
કોડની જરૂર નથી. Free પ્લાનમાં કાર્ડની જરૂર નથી, અને Pro માટે મહિને $25, જેમાં કસ્ટમ ડોમેન, કોડ એડિટિંગ, નિકાસ અને વધુ ક્રેડિટ છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English