Software Konsultan Imigrasi: Daftar Dokumen, Tenggat, dan Portal Klien

Mythex membantu konsultan imigrasi membuat portal klien tempat setiap orang melihat dokumen yang sudah diterima, belum ada, atau perlu diganti, CRM yang mengingatkan tanggal kedaluwarsa visa berbulan-bulan sebelumnya, booking konsultasi sesuai zona waktu klien, dan faktur yang memisahkan biaya jasa Anda dari biaya pemerintah. Ceritakan rute dan proses Anda di chat, lalu terbitkan.

Mulai membangun gratis

Apa yang sebenarnya ada dalam sebuah kasus

Setiap kasus dimulai dengan konsultasi dan berubah menjadi daftar periksa panjang: paspor, rekening koran untuk bulan yang tepat, surat kerja, terjemahan tersertifikasi, surat keterangan kepolisian, masing-masing dengan jangka waktu berlakunya sendiri. Klien mengirim foto dokumen lewat WhatsApp tengah malam, sering buram, kadang halaman yang salah. Konsultan melacak item yang masih kurang di spreadsheet dan menagihnya satu per satu. Rekening koran yang sah di bulan Maret sudah terlalu lama di bulan Mei. Klien korporasi menyponsori beberapa pekerja, masing-masing dengan berkasnya sendiri. Siapa yang boleh memberi nasihat imigrasi diatur di banyak negara. Software tidak bisa memutuskan kasus, tetapi bisa menampilkan daftar periksa kepada klien dan menjaga setiap tanggal tetap di depan Anda.

Daftar dokumen per kasus dengan statusnya
Tanggal berlaku pada dokumen yang sensitif waktu
Akses terbatas untuk klien dan staf yang ditugaskan
Tanggal kedaluwarsa visa dengan pengingat jauh hari
Biaya Anda dan biaya pemerintah di baris terpisah
Akun pemberi kerja dengan setiap pekerja yang disponsori

Daftar periksa yang bisa dilihat klien, bukan WhatsApp

Setiap klien masuk ke daftar periksanya dengan setiap dokumen ditandai diterima, belum ada, atau perlu diganti, disertai alasan singkat seperti 'rekening koran lebih dari 28 hari'. Unggahan langsung masuk ke item yang tepat. Status kasus dan langkah berikutnya terlihat, sehingga klien berhenti mengirim pesan untuk bertanya.

Buatkan portal klien untuk konsultan imigrasi saya. Setiap kasus punya daftar dokumen (paspor, rekening koran, surat kerja, terjemahan, surat keterangan kepolisian) dengan status diterima, belum ada, atau perlu diganti beserta alasannya. Klien mengunggah file ke setiap item. Tampilkan tanggal terbit dan kedaluwarsa pada dokumen yang sensitif waktu, tahap kasus, dan langkah berikutnya.

Setiap tanggal kedaluwarsa visa, berbulan-bulan sebelumnya

Calon klien mencatat rute yang diminati, kewarganegaraan, dan rencana waktu. Klien menyimpan tanggal kedaluwarsa visa mereka dengan pengingat jauh sebelumnya. Klien pemberi kerja dihubungkan ke setiap pekerja yang disponsori, dan sumber rujukan seperti universitas dan kelompok komunitas dilacak.

Buatkan CRM untuk konsultan imigrasi. Calon klien punya rute yang diminati, kewarganegaraan, negara saat ini, dan rencana waktu. Klien punya jenis visa dan tanggal kedaluwarsa dengan pengingat 4 bulan sebelumnya. Akun pemberi kerja menampilkan setiap pekerja yang disponsori. Lacak sumber rujukan.

Konsultasi sesuai zona waktu klien

Konsultasi awal mendapat slot lebih panjang daripada tindak lanjut, jam ditampilkan dalam waktu lokal pengunjung, formulir menanyakan kategori visa dan tenggat apa pun, dan konsultasi berbayar dikonfirmasi setelah pembayaran.

Buatkan booking konsultasi untuk konsultan imigrasi saya dengan konsultasi awal 60 menit dan tindak lanjut 30 menit, slot ditampilkan sesuai zona waktu klien, formulir yang menanyakan kategori visa, lokasi saat ini, dan tanggal kedaluwarsa visa jika ada, serta pembayaran sebelum konfirmasi.

Biaya bertahap, dengan biaya pemerintah ditampilkan terpisah

Faktur dikaitkan dengan tonggak kasus seperti penandatanganan, pemeriksaan dokumen, dan pengajuan. Biaya jasa profesional, biaya aplikasi pemerintah, terjemahan, dan kurir muncul sebagai baris terpisah, dan pemberi kerja bisa ditagih per pekerja yang disponsori.

Buatkan invoicing untuk konsultan imigrasi. Tagihkan biaya jasa profesional secara bertahap saat penandatanganan dan pengajuan, cantumkan biaya pemerintah, terjemahan, dan kurir di baris terpisah, tagihkan pemberi kerja per pekerja yang disponsori, dan nyatakan syarat pengembalian dana untuk aplikasi yang ditarik.

Di mana kasus sedang menunggu

Kasus aktif per tahap, kasus per konsultan, waktu rata-rata dari penandatanganan ke pengajuan, dan satu daftar tenggat yang akan datang untuk semua klien. Menunggu dokumen biasanya tahap terpanjang, dan ini menunjukkan berapa lama.

Buatkan dashboard untuk konsultan imigrasi saya yang menampilkan kasus per tahap (menunggu dokumen, sedang ditinjau, sudah diajukan, sudah diputuskan), kasus per konsultan, rata-rata hari dari penandatanganan ke pengajuan, dan tenggat yang akan datang untuk semua klien.

Situs yang faktual tentang apa yang Anda kerjakan

Halaman untuk rute kerja, keluarga, studi, dan kewarganegaraan yang menjelaskan cara Anda membantu tanpa menjanjikan hasil, negara-negara yang sistemnya Anda kerjakan, detail registrasi atau akreditasi Anda, serta formulir konsultasi.

Buatkan website untuk konsultan imigrasi saya dengan halaman visa kerja, visa keluarga, studi, dan kewarganegaraan yang menjelaskan cara kami menyiapkan, memeriksa, dan mengajukan aplikasi tanpa menjanjikan hasil. Tampilkan akreditasi kami di footer, negara yang kami layani, dan formulir permintaan konsultasi.

Paspor, rekening koran, dan siapa yang bisa melihatnya

Anda menyimpan dokumen identitas dan keuangan milik orang yang sering berada dalam posisi rentan. File tersimpan di penyimpanan proyek Anda dan setiap klien hanya bisa membuka miliknya sendiri; mintalah akses staf dibatasi untuk konsultan yang ditugaskan dan catatan siapa yang melihat dokumen apa. Periksa aturan perlindungan data di tempat Anda beroperasi, serta aturan tentang siapa yang boleh memberi nasihat imigrasi, sebelum Anda mulai.

Klien hanya melihat kasusnya sendiri
Akses staf sesuai penugasan
Catatan akses pada dokumen

Jangan menjanjikan hasil

Keputusan berada di tangan otoritas. Jaga agar teks website, halaman pendaratan, dan email hanya menjelaskan apa yang Anda lakukan: menilai, menyiapkan, memeriksa, mengajukan. Hindari tingkat keberhasilan yang tidak bisa Anda buktikan. Klien yang berhati-hati lebih percaya pada hal itu dibanding jaminan.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk konsultan imigrasi saya. Klien memesan konsultasi sesuai zona waktu mereka. Setiap kasus punya daftar dokumen yang dilihat klien di portal, dengan item ditandai diterima, belum ada, atau perlu diganti, tanggal berlaku, dan unggahan. Staf melihat setiap kasus per tahap dan tenggat yang akan datang, dan CRM mengingatkan kami tanggal kedaluwarsa visa empat bulan sebelumnya.

Pertanyaan

Apakah portal aman untuk pindaian paspor?

File disimpan di penyimpanan proyek Anda dan setiap klien hanya membuka miliknya sendiri. Ini dokumen sensitif, jadi periksa aturan perlindungan data di tempat Anda beroperasi dan batasi akses hanya untuk staf yang membutuhkan.

Bisakah klien di negara lain booking sesuai zona waktu mereka?

Bisa. Slot ditampilkan dalam waktu lokal pengunjung, sementara Anda melihatnya dalam waktu Anda.

Bisakah sistem mengingatkan kami tanggal kedaluwarsa visa?

Bisa. Simpan tanggal kedaluwarsa dengan selisih pengingat, dan daftar akan menampilkan setiap klien yang tanggalnya semakin dekat.

Apakah aplikasi ini memberi nasihat imigrasi?

Tidak. Aplikasi ini mengatur dokumen, tenggat, dan faktur. Nasihat berasal dari staf berkualifikasi Anda, sesuai aturan yang berlaku di tempat Anda beroperasi.

Apakah saya perlu coding, dan berapa biayanya?

Tidak perlu coding. Paket Free tidak memerlukan kartu, dan Pro berharga $25 per bulan untuk domain sendiri, pengeditan kode, ekspor, dan lebih banyak kredit.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English