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Software para consultoras de extranjería: listas de documentos, plazos y portales de clientes

Mythex permite a una consultora de extranjería crear un portal de clientes donde cada persona ve qué documentos han llegado, faltan o deben sustituirse, un CRM que te avisa meses antes de la caducidad de los visados, reserva de consultas en la zona horaria del cliente y facturas que separan tus honorarios de las tasas oficiales. Describe tus vías y tu proceso en el chat y publica.

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Lo que implica realmente un expediente

Cada expediente empieza con una consulta y se convierte en una lista larga de documentos: pasaportes, extractos bancarios de los meses correctos, cartas de empleo, traducciones juradas, certificados de antecedentes penales, cada uno con su propio periodo de validez. Los clientes envían fotos de documentos por WhatsApp a medianoche, a menudo borrosas, a veces la página equivocada. Las consultoras siguen en una hoja de cálculo qué documento aún falta y los reclaman uno a uno. Un extracto bancario que valía en marzo ya está caducado en mayo. Los clientes empresa patrocinan a varios trabajadores, cada uno con su propio expediente. Quién puede asesorar en extranjería está regulado en muchos países. Un software no puede resolver un expediente, pero sí puede mostrar al cliente la lista de documentos y mantener todas las fechas a la vista.

• Lista de documentos por expediente con estados
• Fechas de validez en los documentos con plazo
• Acceso limitado al cliente y al personal asignado
• Fechas de caducidad de visados con avisos con mucha antelación
• Tus honorarios y las tasas oficiales en líneas separadas
• Cuentas de empresa con cada trabajador patrocinado

Una lista que el cliente ve, en lugar de WhatsApp

Cada cliente entra en su lista de documentos, donde cada uno aparece como recibido, pendiente o para sustituir, con un motivo breve como «extracto con más de 28 días». Las subidas van directamente al elemento correcto. El estado del expediente y la siguiente acción son visibles, así que los clientes dejan de escribir para preguntar.

Crea un portal de clientes para mi consultora de extranjería. Cada expediente tiene una lista de documentos (pasaporte, extractos bancarios, carta de empleo, traducciones, certificado de antecedentes) con estados recibido, pendiente o para sustituir y un motivo. Los clientes suben archivos a cada elemento. Muestra las fechas de emisión y caducidad en los documentos con plazo, la fase del expediente y la siguiente acción.

Cada fecha de caducidad de visado, con meses de antelación

Los contactos registran la vía de interés, la nacionalidad y los plazos. Los clientes tienen su visado actual con la fecha de caducidad y un aviso con mucha antelación. Los clientes empresa se vinculan con cada trabajador patrocinado, y se registra la fuente de derivación, como universidades y asociaciones comunitarias.

Crea un CRM para una consultora de extranjería. Los contactos tienen vía de interés, nacionalidad, país actual y plazos. Los clientes tienen tipo de visado y fecha de caducidad con un aviso 4 meses antes. Las cuentas de empresa listan cada trabajador patrocinado. Registra la fuente de derivación.

Consultas en la zona horaria del cliente

Las consultas iniciales tienen franjas más largas que los seguimientos, las horas se muestran en la hora local del visitante, el formulario pide la categoría del visado y cualquier fecha límite, y las consultas de pago se confirman tras el pago.

Crea reservas de consultas para mi consultora de extranjería con consultas iniciales de 60 minutos y seguimientos de 30, franjas mostradas en la zona horaria del cliente, un formulario que pida categoría de visado, ubicación actual y fecha de caducidad del visado si la hay, y pago antes de confirmar.

Honorarios por fases, con las tasas oficiales aparte

Facturas ligadas a hitos del expediente, como la firma, la revisión de documentos y la presentación. Los honorarios profesionales, las tasas oficiales, los gastos de traducción y de mensajería aparecen en líneas separadas, y las empresas pueden ser facturadas por cada trabajador patrocinado.

Crea facturación para una consultora de extranjería. Factura los honorarios profesionales por fases en la firma y la presentación, indica las tasas oficiales, la traducción y la mensajería en líneas separadas, factura a las empresas por cada trabajador patrocinado y especifica las condiciones de reembolso para solicitudes retiradas.

Dónde esperan los expedientes

Expedientes activos por fase, expedientes por consultor, tiempo medio desde la firma hasta la presentación y una lista única de próximos plazos de todos los clientes. Esperar documentos suele ser la fase más larga, y aquí se ve cuánto.

Crea un panel para mi consultora de extranjería que muestre los expedientes por fase (pendiente de documentos, en revisión, presentado, resuelto), los expedientes por consultor, la media de días desde la firma hasta la presentación y los próximos plazos de todos los clientes.

Una web que explica con exactitud lo que haces

Páginas de visados de trabajo, familiares, de estudios y de nacionalidad que describen cómo ayudas sin prometer resultados, los países cuyos sistemas trabajas, tus datos de registro o acreditación, y un formulario de consulta.

Crea una web para mi consultora de extranjería con páginas de visados de trabajo, visados familiares, estudios y nacionalidad, que describan cómo preparamos, revisamos y presentamos las solicitudes sin prometer resultados. Muestra nuestra acreditación en el pie de página, los países que cubrimos y un formulario de consulta.

Pasaportes, extractos bancarios y quién puede verlos

Guardas documentos de identidad y financieros de personas que a menudo están en una situación de vulnerabilidad. Los archivos se almacenan en el almacenamiento de tu proyecto y cada cliente solo abre los suyos; pide que el acceso del personal se limite al consultor asignado y que haya un registro de quién ha visto cada documento. Revisa las normas de protección de datos del lugar donde operes y las normas sobre quién puede asesorar en extranjería antes de salir a producción.

• El cliente solo ve su propio expediente
• Acceso del personal según asignación
• Registro de accesos a los documentos

No prometas resultados

Las decisiones corresponden a las autoridades. Mantén los textos de la web, las páginas de aterrizaje y los correos en lo que haces: evaluar, preparar, revisar, presentar. Evita tasas de éxito que no puedas sostener. Los clientes prudentes confían más en eso que en las garantías.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi consultora de extranjería. Los clientes reservan una consulta en su propia zona horaria. Cada expediente tiene una lista de documentos que el cliente ve en un portal, con elementos marcados como recibidos, pendientes o para sustituir, fechas de validez y subidas. El personal ve cada expediente por fase y los próximos plazos, y un CRM nos avisa de las caducidades de visados con cuatro meses de antelación.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando los créditos bajan
• Cómo pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Cobrar las bases de datos por lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicar
• Checkpoints: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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