ซอฟต์แวร์สำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมือง: เช็กลิสต์เอกสาร กำหนดเวลา และพอร์ทัลลูกค้า

Mythex ช่วยให้สำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองสร้างพอร์ทัลลูกค้าที่แต่ละคนเห็นได้ว่าเอกสารใดได้รับแล้ว ยังขาด หรือต้องเปลี่ยนใหม่ มี CRM ที่เตือนวันหมดอายุวีซ่าล่วงหน้าหลายเดือน มีการจองปรึกษาตามเขตเวลาของลูกค้า และมีใบแจ้งหนี้ที่แยกค่าบริการของคุณออกจากค่าธรรมเนียมของทางการ เพียงอธิบายเส้นทางและขั้นตอนของคุณในแชท แล้วเผยแพร่ได้เลย

เริ่มสร้างฟรี

เคสหนึ่งเคสมีอะไรบ้าง

ทุกเคสเริ่มจากการปรึกษาและกลายเป็นเช็กลิสต์ยาวเหยียด ได้แก่ หนังสือเดินทาง รายการเดินบัญชีธนาคารที่ครอบคลุมเดือนที่ถูกต้อง หนังสือรับรองการทำงาน คำแปลที่รับรอง ใบรับรองประวัติอาชญากรรม โดยแต่ละรายการมีช่วงเวลาที่ใช้ได้ของตัวเอง ลูกค้าส่งรูปเอกสารทาง WhatsApp ตอนเที่ยงคืน บ่อยครั้งภาพไม่ชัดหรือเป็นหน้าที่ผิด ที่ปรึกษาต้องติดตามว่ารายการใดยังขาดอยู่ในสเปรดชีตและทวงทีละคน รายการเดินบัญชีที่ใช้ได้ในเดือนมีนาคมอาจเก่าเกินไปในเดือนพฤษภาคม ลูกค้าองค์กรที่สนับสนุนพนักงานหลายคนก็มีแฟ้มแยกของแต่ละคน ในหลายประเทศการให้คำปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองถูกกำกับโดยกฎหมาย ซอฟต์แวร์ไม่สามารถตัดสินเคสได้ แต่ช่วยให้ลูกค้าเห็นเช็กลิสต์ และทำให้ทุกวันสำคัญอยู่ตรงหน้าคุณเสมอ

เช็กลิสต์เอกสารต่อหนึ่งเคสพร้อมสถานะ
วันที่มีผลของเอกสารที่มีอายุจำกัด
เข้าถึงได้เฉพาะลูกค้าและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
วันหมดอายุวีซ่าพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า
ค่าบริการของคุณและค่าธรรมเนียมของทางการแยกบรรทัด
บัญชีนายจ้างพร้อมพนักงานแต่ละคนที่ถูกสนับสนุน

เช็กลิสต์ที่ลูกค้าดูได้เอง แทนการส่งทาง WhatsApp

ลูกค้าแต่ละคนเข้าสู่ระบบเพื่อดูเช็กลิสต์ของตนเอง โดยทุกเอกสารถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว ขาดอยู่ หรือต้องเปลี่ยนใหม่ พร้อมเหตุผลสั้นๆ เช่น "รายการเดินบัญชีเก่ากว่า 28 วัน" การอัปโหลดจะไปยังรายการที่ถูกต้องทันที สถานะเคสและการดำเนินการถัดไปมองเห็นได้ ลูกค้าจึงหยุดส่งข้อความมาถาม

สร้างพอร์ทัลลูกค้าสำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน แต่ละเคสมีเช็กลิสต์เอกสาร (หนังสือเดินทาง รายการเดินบัญชี หนังสือรับรองการทำงาน คำแปล ใบรับรองประวัติอาชญากรรม) พร้อมสถานะที่ได้รับแล้ว ขาดอยู่ หรือต้องเปลี่ยนใหม่ และเหตุผล ลูกค้าอัปโหลดไฟล์ในแต่ละรายการได้ แสดงวันออกและวันหมดอายุของเอกสารที่มีกำหนดเวลา รวมถึงขั้นตอนของเคสและการดำเนินการถัดไป

ทุกวันหมดอายุวีซ่า ล่วงหน้าหลายเดือน

ผู้สนใจบันทึกเส้นทางที่ต้องการ สัญชาติ และกรอบเวลา ลูกค้าที่มีอยู่จะมีวันหมดอายุวีซ่าปัจจุบันพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า ลูกค้าองค์กรเชื่อมโยงกับพนักงานที่ถูกสนับสนุนแต่ละคน และติดตามแหล่งที่มาของการแนะนำ เช่น มหาวิทยาลัยหรือกลุ่มชุมชน

สร้างระบบ CRM สำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน ผู้สนใจมีเส้นทางที่ต้องการ สัญชาติ ประเทศปัจจุบัน และกรอบเวลา ลูกค้ามีประเภทวีซ่าและวันหมดอายุพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า 4 เดือน บัญชีนายจ้างแสดงพนักงานที่ถูกสนับสนุนแต่ละคน และติดตามแหล่งที่มาของการแนะนำ

การปรึกษาตามเขตเวลาของลูกค้า

การปรึกษาครั้งแรกได้เวลานานกว่าการติดตามผล เวลาแสดงตามเขตเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าชม ฟอร์มถามประเภทวีซ่าและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง และการปรึกษาที่มีค่าบริการจะยืนยันหลังชำระเงิน

สร้างระบบจองการปรึกษาสำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน โดยการปรึกษาครั้งแรก 60 นาที และการติดตามผล 30 นาที แสดงช่วงเวลาตามเขตเวลาของลูกค้า มีฟอร์มถามประเภทวีซ่า สถานที่ปัจจุบัน และวันหมดอายุวีซ่าหากมี และให้ชำระเงินก่อนยืนยันการจอง

ค่าบริการเป็นงวด พร้อมค่าธรรมเนียมรัฐแยกต่างหาก

ใบแจ้งหนี้ผูกกับขั้นตอนของเคส เช่น การลงนาม การตรวจเอกสาร และการยื่นคำขอ ค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมยื่นคำขอของทางการ ค่าแปล และค่าจัดส่งจะแสดงเป็นบรรทัดแยกกัน และนายจ้างสามารถถูกเรียกเก็บเงินตามจำนวนพนักงานที่สนับสนุน

สร้างระบบออกใบแจ้งหนี้สำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมือง เรียกเก็บค่าบริการวิชาชีพเป็นงวดตอนลงนามและตอนยื่นคำขอ แสดงค่าธรรมเนียมยื่นคำขอของทางการ ค่าแปล และค่าจัดส่งเป็นบรรทัดแยกกัน เรียกเก็บเงินนายจ้างตามจำนวนพนักงานที่สนับสนุน และระบุเงื่อนไขการคืนเงินเมื่อถอนคำขอ

เคสที่กำลังรออยู่ตรงไหน

เคสที่ยังดำเนินอยู่แยกตามขั้นตอน จำนวนเคสต่อที่ปรึกษาแต่ละคน ระยะเวลาเฉลี่ยจากการลงนามถึงการยื่นคำขอ และรายการกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงของลูกค้าทุกคนในหน้าเดียว ขั้นตอนที่รอเอกสารมักยาวที่สุด และหน้านี้แสดงให้เห็นว่ายาวกว่ากันเท่าไร

สร้างแดชบอร์ดสำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน แสดงเคสแยกตามขั้นตอน (รอเอกสาร กำลังตรวจสอบ ยื่นแล้ว ตัดสินแล้ว) จำนวนเคสต่อที่ปรึกษาแต่ละคน จำนวนวันเฉลี่ยจากการลงนามถึงการยื่น และกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงของลูกค้าทุกคน

เว็บไซต์ที่บอกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานของคุณ

หน้าสำหรับเส้นทางงาน ครอบครัว การศึกษา และสัญชาติ ที่อธิบายว่าคุณช่วยอย่างไรโดยไม่สัญญาผลลัพธ์ ประเทศที่คุณทำงานด้วย รายละเอียดการจดทะเบียนหรือการรับรองของคุณ และฟอร์มสอบถามการปรึกษา

สร้างเว็บไซต์สำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน มีหน้าวีซ่าทำงาน วีซ่าครอบครัว การศึกษา และสัญชาติ อธิบายว่าเราเตรียม ตรวจสอบ และยื่นคำขออย่างไร โดยไม่สัญญาผลลัพธ์ แสดงการรับรองของเราในส่วนท้ายเว็บ ประเทศที่เราครอบคลุม และฟอร์มสอบถามการปรึกษา

หนังสือเดินทาง รายการเดินบัญชี และใครเห็นได้บ้าง

คุณเก็บเอกสารประจำตัวและเอกสารการเงินของคนที่มักอยู่ในสถานะเปราะบาง ไฟล์อยู่ในที่เก็บข้อมูลของโปรเจกต์ และลูกค้าแต่ละคนเปิดดูได้เฉพาะของตนเอง ขอให้เจ้าหน้าที่เข้าถึงได้เฉพาะที่ปรึกษาที่รับผิดชอบ และมีบันทึกว่าใครดูเอกสารใดบ้าง ตรวจสอบกฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในพื้นที่ที่คุณดำเนินการ และกฎว่าใครมีสิทธิ์ให้คำปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมือง ก่อนเปิดใช้งานจริง

ลูกค้าเห็นเฉพาะเคสของตนเอง
เจ้าหน้าที่เข้าถึงตามการมอบหมาย
บันทึกการเข้าถึงเอกสาร

อย่าสัญญาผลลัพธ์

การตัดสินใจเป็นของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควรเขียนเนื้อหาเว็บไซต์ หน้าแลนดิ้ง และอีเมลให้บอกเฉพาะสิ่งที่คุณทำ ได้แก่ ประเมิน เตรียม ตรวจสอบ และยื่น หลีกเลี่ยงอัตราความสำเร็จที่คุณไม่สามารถยืนยันได้ ลูกค้าที่รอบคอบจะไว้ใจสิ่งนี้มากกว่าการรับประกัน

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างแอปสำหรับสำนักงานที่ปรึกษาตรวจคนเข้าเมืองของฉัน ให้ลูกค้าจองการปรึกษาตามเขตเวลาของตนเอง แต่ละเคสมีเช็กลิสต์เอกสารที่ลูกค้าเห็นในพอร์ทัล พร้อมรายการที่ได้รับแล้ว ขาดอยู่ หรือต้องเปลี่ยนใหม่ วันที่มีผล และการอัปโหลด เจ้าหน้าที่เห็นทุกเคสตามขั้นตอนและกำหนดเวลาที่กำลังจะถึง และ CRM แจ้งเตือนวันหมดอายุวีซ่าล่วงหน้าสี่เดือน

คำถาม

พอร์ทัลปลอดภัยสำหรับสแกนหนังสือเดินทางไหม

ไฟล์เก็บอยู่ในที่เก็บข้อมูลของโปรเจกต์ และลูกค้าแต่ละคนเปิดดูได้เฉพาะของตนเอง เอกสารเหล่านี้มีความอ่อนไหว ดังนั้นควรตรวจกฎการคุ้มครองข้อมูลในพื้นที่ที่คุณดำเนินการ และจำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่จำเป็น

ลูกค้าในประเทศอื่นจองตามเขตเวลาของตัวเองได้ไหม

ได้ ช่วงเวลาแสดงตามเขตเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าชม ขณะที่คุณเห็นตามเขตเวลาของคุณ

ระบบช่วยเตือนวันหมดอายุวีซ่าได้ไหม

ได้ บันทึกวันหมดอายุพร้อมระยะเวลาแจ้งเตือน และรายการจะแสดงลูกค้าทุกคนที่ใกล้ถึงกำหนด

แอปให้คำปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองหรือไม่

ไม่ แอปจัดระเบียบเอกสาร กำหนดเวลา และใบแจ้งหนี้ ส่วนคำแนะนำมาจากเจ้าหน้าที่ที่มีคุณสมบัติของคุณ ภายใต้กฎที่ใช้บังคับในพื้นที่ที่คุณดำเนินการ

ต้องเขียนโค้ดไหม และราคาเท่าไร

ไม่ต้องเขียนโค้ด แพ็กเกจฟรีไม่ต้องใส่บัตร และ Pro ราคา $25 ต่อเดือน สำหรับโดเมนของคุณเอง การแก้ไขโค้ด การส่งออก และเครดิตเพิ่มเติม

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English