Softuer për konsulencë imigracioni: lista dokumentesh, afate dhe portale klientësh

Mythex lejon një konsulencë imigracioni të ndërtojë një portal klienti ku çdo person sheh cilat dokumente janë marrë, mungojnë ose duhet të zëvendësohen, një CRM që ju kujton datat e skadimit të vizave muaj përpara, rezervim konsultimi sipas orës lokale të klientit, dhe fatura që ndajnë tarifat tuaja nga tarifat qeveritare. Përshkruani rrugët dhe procesin tuaj në chat dhe publikoni.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë përfshin vërtet një rast

Çdo rast fillon me një konsultim dhe kthehet në një listë të gjatë: pasaporta, deklarata bankare që mbulojnë muajt e duhur, letra punësimi, përkthime të certifikuara, certifikata policore, secila me dritaren e vet të vlefshmërisë. Klientët dërgojnë foto dokumentesh me WhatsApp në mesnatë, shpesh të paqarta, ndonjëherë faqja e gabuar. Konsulentët ndjekin në një fletëllogari cilin artikull mungon ende dhe i kontaktojnë një nga një. Një deklaratë bankare që ishte në rregull në mars është shumë e vjetër në maj. Klientët korporatë sponsorizojnë disa punonjës, secili me dosjen e vet. Kush mund të japë këshilla imigracioni rregullohet në shumë vende. Softueri nuk mund të vendosë për një rast, por mund ta bëjë listën e dokumenteve të dukshme për klientin dhe t’i mbajë të gjitha datat përpara jush.

Një listë dokumentesh për çdo rast me statuse
Datat e vlefshmërisë për dokumentet me afat
Qasje e kufizuar për klientin dhe stafin e caktuar
Datat e skadimit të vizave me kujtesa paraprake
Tarifat tuaja dhe tarifat qeveritare në rreshta të ndarë
Llogari punëdhënësish me çdo punonjës të sponsorizuar

Një listë që klienti e sheh, në vend të WhatsApp

Çdo klient hyn në listën e vet ku çdo dokument shënohet si i marrë, i mungueshëm ose që duhet zëvendësuar, me një arsye të shkurtër si „deklarata është më e vjetër se 28 ditë”. Ngarkimet shkojnë direkt te artikulli i duhur. Statusi i rastit dhe veprimi i radhës janë të dukshme, kështu që klientët pushojnë së shkruari për të pyetur.

Ndërtoni një portal klienti për konsulencën time të imigracionit. Çdo rast ka një listë dokumentesh (pasaportë, deklarata bankare, letër punësimi, përkthime, certifikatë policore) me statuset e marrë, i mungueshëm ose duhet zëvendësuar dhe një arsye. Klientët ngarkojnë skedarë te çdo artikull. Shfaqni datat e lëshimit dhe skadimit në dokumentet me afat, fazën e rastit dhe veprimin e radhës.

Çdo datë skadimi vize, muaj përpara

Kandidatët regjistrojnë rrugën e interesit, kombësinë dhe afatin kohor. Klientët kanë vizën aktuale me datën e skadimit dhe një kujtesë shumë përpara. Klientët punëdhënës lidhen me çdo punonjës të sponsorizuar, dhe burimet e referimit si universitetet dhe grupet e komunitetit ndiqen.

Bëni një CRM për një konsulencë imigracioni. Kandidatët kanë rrugën e interesit, kombësinë, vendin aktual dhe afatin kohor. Klientët kanë llojin e vizës dhe datën e skadimit me kujtesë 4 muaj përpara. Llogaritë e punëdhënësve listojnë çdo punonjës të sponsorizuar. Ndiqni burimin e referimit.

Konsultime sipas orës lokale të klientit

Konsultimet fillestare kanë sesione më të gjata se ndjekjet, orët shfaqen në orën lokale të vizitorit, formulari pyet kategorinë e vizës dhe çdo afat, dhe konsultimet me pagesë konfirmohen pas pagesës.

Ndërtoni rezervim konsultimesh për konsulencën time të imigracionit me konsultime fillestare 60-minutëshe dhe ndjekje 30-minutëshe, orët e shfaqura në zonën kohore të klientit, një formular që pyet kategorinë e vizës, vendndodhjen aktuale dhe çdo datë skadimi vize, dhe pagesën para konfirmimit.

Tarifa me faza, me kostot qeveritare të ndara

Fatura të lidhura me stacionet e rastit si nënshkrimi, rishikimi i dokumenteve dhe dorëzimi. Tarifat profesionale, tarifat e aplikimit qeveritar, përkthimet dhe kostot e kurierit shfaqen si rreshta të veçantë, dhe punëdhënësit mund të faturohen për çdo punonjës të sponsorizuar.

Krijoni faturim për një konsulencë imigracioni. Faturoni tarifat profesionale me faza në nënshkrim dhe dorëzim, listoni tarifat qeveritare, përkthimet dhe kostot e kurierit në rreshta të ndarë, faturoni punëdhënësit për çdo punonjës të sponsorizuar, dhe shkruani kushtet e rimbursimit për aplikimet e tërhequra.

Ku po presin rastet

Rastet aktive sipas fazës, rastet për konsulent, koha mesatare nga nënshkrimi deri në dorëzim dhe një listë e vetme e afateve të ardhshme për çdo klient. Pritja për dokumente është zakonisht faza më e gjatë, dhe kjo tregon me sa.

Ndërtoni një panel për konsulencën time të imigracionit që shfaq rastet sipas fazës (në pritje dokumentesh, në rishikim, të dorëzuara, të vendosura), rastet për konsulent, mesataren e ditëve nga nënshkrimi deri në dorëzim dhe afatet e ardhshme për të gjithë klientët.

Një faqe e saktë për atë që bëni

Faqe për punën, familjen, studimin dhe rrugët e qytetarisë që përshkruajnë si ndihmoni pa premtuar rezultate, vendet me sistemet e të cilave punoni, detajet tuaja të regjistrimit ose akreditimit dhe një formular konsultimi.

Bëni një faqe interneti për konsulencën time të imigracionit me faqe për vizat e punës, vizat familjare, studimin dhe qytetarinë, që përshkruajnë si përgatisim, kontrollojmë dhe dorëzojmë aplikimet pa premtuar rezultate. Shfaqni akreditimin tonë në fund të faqes, vendet që mbulojmë dhe një formular kërkese konsultimi.

Pasaportat, deklaratat bankare dhe kush mund t’i shohë

Ruani dokumente identiteti dhe financiare për njerëz që shpesh janë në një pozitë të cenueshme. Skedarët qëndrojnë në hapësirën ruajtëse të projektit tuaj dhe secili klient hap vetëm të tijat; kërkoni që qasja e stafit të kufizohet te konsulenti i caktuar dhe të ketë një regjistër të kujt i ka parë çfarë dokumenti. Kontrolloni rregullat e mbrojtjes së të dhënave aty ku punoni, dhe rregullat mbi kush mund të japë këshilla imigracioni, para se të hapeni për publikun.

Klienti sheh vetëm rastin e vet
Qasja e stafit sipas caktimit
Regjistër qasjeje për dokumentet

Mos premtoni rezultate

Vendimet i takojnë autoriteteve. Mbajeni tekstin e faqes, faqet ulëse dhe emailet tuaja te ajo që bëni: vlerësoni, përgatitni, kontrolloni, dorëzoni. Shmangni përqindje suksesi që nuk mund t’i mbështesni. Klientët e kujdesshëm i besojnë kësaj më shumë se garancive.

Një kërkesë për të nisur

Ndërtoni një aplikacion për konsulencën time të imigracionit. Klientët rezervojnë një konsultim sipas zonës së tyre kohore. Çdo rast ka një listë dokumentesh që klienti e sheh në një portal, me artikuj të shënuar të marrë, të mungueshëm ose që duhet zëvendësuar, datat e vlefshmërisë dhe ngarkimet. Stafi sheh çdo rast sipas fazës dhe afatet e ardhshme, dhe një CRM na kujton datat e skadimit të vizave katër muaj më parë.

Pyetje

A është portali i sigurt për skanimet e pasaportave?

Skedarët ruhen në hapësirën ruajtëse të projektit tuaj dhe secili klient hap vetëm të tijat. Këto janë dokumente të ndjeshme, kështu që kontrolloni rregullat e mbrojtjes së të dhënave aty ku punoni dhe kufizoni qasjen te stafi që e ka nevojën.

A mund të rezervojnë klientët nga vende të tjera sipas zonës së tyre kohore?

Po. Orët shfaqen në orën lokale të vizitorit, ndërsa ju i shihni në orën tuaj.

A mund të na kujtojë sistemi datat e skadimit të vizave?

Po. Ruani datën e skadimit me një kohë kujtese paraprake, dhe një listë tregon çdo klient ku data po afrohet.

A jep aplikacioni këshilla imigracioni?

Jo. Ai organizon dokumentet, afatet dhe faturat. Këshillat vijnë nga stafi juaj i kualifikuar, sipas rregullave që zbatohen aty ku punoni.

A më duhet të programoj, dhe sa kushton?

Nuk duhet kod. Plani Free nuk kërkon kartë, dhe Pro kushton 25 $ në muaj për një domain të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredi.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English