Softver za konsultantsku firmu za imigraciju: liste dokumenata, rokovi i portali za klijente

Mythex omogućava konsultantskoj firmi za imigraciju da napravi portal za klijente u kome svako vidi koji su dokumenti primljeni, koji nedostaju ili treba da se zamene, CRM koji vas podseća na isteke viza mesecima unapred, zakazivanje konsultacija u vremenskoj zoni klijenta i račune koji razdvajaju vaše honorare od državnih taksi. Opišete rute i proces u razgovoru i objavite.

Počnite besplatno

Šta predmet zaista podrazumeva

Svaki predmet počinje konsultacijom, a pretvara se u dugu listu: pasoši, izvodi s banke za odgovarajuće mesece, potvrde o zaposlenju, overeni prevodi, uverenja iz policije, a svaki ima sopstveni period važenja. Klijenti šalju fotografije dokumenata preko WhatsApp-a u ponoć, često mutne, ponekad pogrešnu stranicu. Konsultanti u tabeli prate koja stavka još nedostaje i jure klijente jednog po jednog. Izvod iz banke koji je bio u redu u martu u maju je prestar. Firme spoje sponzorišu više radnika, a svaki ima sopstveni dosije. Ko sme da daje savete o imigraciji regulisano je u mnogim zemljama. Softver ne može da odluči predmet, ali može klijentu da prikaže listu i da stalno drži sve rokove pred vama.

Lista dokumenata po predmetu sa statusima
Datumi važenja za dokumente osetljive na vreme
Pristup ograničen na klijenta i dodeljeno osoblje
Datumi isteka viza sa podsetnicima unapred
Vaše naknade i državne takse na zasebnim stavkama
Nalozi poslodavaca sa svakim sponzorisanim radnikom

Lista koju klijent vidi, umesto WhatsApp poruka

Svaki klijent se prijavljuje na svoju listu sa označenim statusom za svaki dokument: primljen, nedostaje ili treba zameniti, uz kratak razlog kao što je „izvod stariji od 28 dana“. Otpremanja idu direktno na pravu stavku. Vidljivi su status predmeta i sledeći korak, pa klijenti prestaju da šalju poruke da bi pitali.

Napravi klijentski portal za moju konsultantsku firmu za imigraciju. Svaki predmet ima listu dokumenata (pasoš, izvodi iz banke, potvrda o zaposlenju, prevodi, uverenje iz policije) sa statusima primljeno, nedostaje ili treba zameniti i razlogom. Klijenti otpremaju fajlove uz svaku stavku. Prikaži datume izdavanja i isteka na dokumentima osetljivim na vreme, fazu predmeta i sledeći korak.

Svaki datum isteka vize, mesecima unapred

Potencijalni klijenti beleže rutu koja ih zanima, državljanstvo i rok. Klijenti čuvaju trenutni datum isteka vize sa podsetnikom mnogo unapred. Klijenti poslodavci povezani su sa svakim sponzorisanim radnikom, a izvori preporuka, kao što su univerziteti i zajednice, se prate.

Napravi CRM za konsultantsku firmu za imigraciju. Potencijalni klijenti imaju rutu koja ih zanima, državljanstvo, trenutnu zemlju i rok. Klijenti imaju vrstu vize i datum isteka sa podsetnikom 4 meseca ranije. Nalozi poslodavaca prikazuju svakog sponzorisanog radnika. Prati izvor preporuke.

Konsultacije u vremenskoj zoni klijenta

Prve konsultacije imaju duže termine nego naknadni razgovori, vremena se prikazuju po lokalnom vremenu posetioca, obrazac traži kategoriju vize i eventualni rok, a plaćene konsultacije potvrđuju se posle uplate.

Napravi zakazivanje konsultacija za moju konsultantsku firmu za imigraciju sa prvim konsultacijama od 60 minuta i naknadnim od 30 minuta, terminima prikazanim u vremenskoj zoni klijenta, obrascem koji traži kategoriju vize, trenutnu lokaciju i eventualni datum isteka vize, i uplatom pre potvrde.

Etapne naknade, a državni troškovi prikazani posebno

Računi vezani za prekretnice predmeta, kao što su potpisivanje, pregled dokumenata i podnošenje. Profesionalne naknade, državne takse za prijavu, troškovi prevođenja i kurira pojavljuju se na zasebnim stavkama, a poslodavci mogu da se fakturišu po sponzorisanom radniku.

Napravi fakturisanje za konsultantsku firmu za imigraciju. Naplaćuj profesionalne naknade u etapama pri potpisivanju i podnošenju, navedi državne takse, troškove prevođenja i kurira na zasebnim stavkama, fakturiši poslodavce po sponzorisanom radniku i navedi uslove povraćaja za povučene prijave.

Gde predmeti čekaju

Aktivni predmeti po fazi, predmeti po konsultantu, vreme od potpisivanja do podnošenja i jedinstven spisak predstojećih rokova za sve klijente. Čekanje na dokumente obično je najduža faza, a ovde se vidi za koliko.

Napravi kontrolnu tablu za moju konsultantsku firmu za imigraciju koja prikazuje predmete po fazi (čekaju dokumente, u pregledu, podneti, odlučeni), predmete po konsultantu, prosečan broj dana od potpisivanja do podnošenja i predstojeće rokove za sve klijente.

Sajt koji tačno opisuje šta radite

Stranice za poslovne, porodične, studijske i državljanske rute koje opisuju kako pomažete, bez obećavanja ishoda, države čije sisteme poznajete, podatke o registraciji ili akreditaciji i obrazac za konsultacije.

Napravi sajt za moju konsultantsku firmu za imigraciju sa stranicama za radne vize, porodične vize, studije i državljanstvo, koje opisuju kako pripremamo, proveravamo i podnosimo prijave bez obećavanja rezultata. Prikaži našu akreditaciju u podnožju, države koje pokrivamo i obrazac za upit o konsultacijama.

Pasoši, izvodi iz banke i ko ih može videti

Čuvate identifikacione i finansijske dokumente ljudi koji su često u ranjivom položaju. Fajlovi se nalaze u skladištu vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje; zatražite pristup za osoblje ograničen na dodeljenog konsultanta i evidenciju o tome ko je šta pregledao. Pre objavljivanja proverite pravila o zaštiti podataka tamo gde radite i pravila o tome ko sme da daje savete o imigraciji.

Klijent vidi samo svoj predmet
Pristup osoblja po dodeli
Evidencija pristupa dokumentima

Ne obećavajte ishode

Odluke donose nadležni organi. Tekstove na sajtu, stranicama za prijem i mejlovima držite na onome što radite: procenite, pripremite, proverite, podnesete. Izbegavajte procente uspeha koje ne možete da potkrepite. Pažljivi klijenti više veruju tome nego garancijama.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju konsultantsku firmu za imigraciju. Klijenti zakazuju konsultaciju u svojoj vremenskoj zoni. Svaki predmet ima listu dokumenata koju klijent vidi na portalu, sa stavkama označenim kao primljeno, nedostaje ili treba zameniti, datumima važenja i otpremanjima. Osoblje vidi svaki predmet po fazi i predstojeće rokove, a CRM nas podseća na datume isteka viza četiri meseca ranije.

Pitanja

Da li je portal bezbedan za skenirane pasoše?

Fajlovi se čuvaju u skladištu vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje. Reč je o osetljivim dokumentima, pa proverite pravila o zaštiti podataka tamo gde radite i ograničite pristup na osoblje kome je potreban.

Mogu li klijenti iz drugih zemalja da zakazuju u svojoj vremenskoj zoni?

Da. Termini se prikazuju po lokalnom vremenu posetioca, dok vi vidite svoje.

Može li sistem da nas podseti na datume isteka viza?

Da. Čuvate datum isteka sa pomerajem podsetnika, a spisak prikazuje svakog klijenta kojem se rok približava.

Da li aplikacija daje savete o imigraciji?

Ne. Ona organizuje dokumente, rokove i račune. Savete daje vaše kvalifikovano osoblje, u skladu sa pravilima koja važe tamo gde radite.

Treba li mi programiranje i koliko košta?

Kod nije potreban. Free plan ne traži karticu, a Pro košta $25 mesečno i dodaje prilagođeni domen, izmenu koda, izvoz i više kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English