Bevándorlási tanácsadói szoftver: dokumentumlisták, határidők és ügyfélportálok

A Mythex segítségével a bevándorlási tanácsadó olyan ügyfélportált építhet, ahol mindenki látja, mely dokumentumok érkeztek meg, hiányoznak vagy cserére szorulnak, CRM-et, amely hónapokkal előre emlékeztet a vízumlejáratokra, konzultációfoglalást az ügyfél időzónájában, valamint számlákat, amelyek külön sorban mutatják a saját díjakat és az állami díjakat. Írja le az útvonalait és az ügymenetét a chatben, és publikálja.

Kezdj el ingyen építeni

Mit jelent valójában egy ügy

Minden ügy konzultációval kezdődik, és hosszú ellenőrző listává válik: útlevelek, megfelelő hónapokat lefedő banki kivonatok, munkáltatói igazolások, hiteles fordítások, rendőrségi erkölcsi bizonyítványok, mindegyiknek saját érvényességi ideje. Az ügyfelek éjfélkor WhatsAppon küldenek dokumentumfotókat, gyakran elmosódottan, néha rossz oldalról. A tanácsadók táblázatban követik, melyik tétel hiányzik, és egyenként kérik számon. Az egyik márciusi banki kivonat májusra már túl régi. A vállalati ügyfelek több munkavállalót szponzorálnak, mindegyiknek külön aktával. Sok országban szabályozott, ki adhat bevándorlási tanácsot. A szoftver nem dönthet az ügyben, de láthatóvá teheti az ellenőrző listát az ügyfél számára, és a dátumokat folyamatosan a szemed előtt tarthatja.

Ügyenként dokumentumlista státuszokkal
Érvényességi dátumok az időérzékeny dokumentumokon
Hozzáférés csak az ügyfélnek és a kijelölt munkatársaknak
Vízumlejárat-dátumok hosszú előre jelzett emlékeztetőkkel
Saját díjak és állami díjak külön sorban
Munkáltatói fiókok minden szponzorált munkavállalóval

Ellenőrző lista, amelyet az ügyfél lát, WhatsApp helyett

Minden ügyfél bejelentkezik a saját ellenőrző listájára, ahol minden dokumentum megjelölve: megérkezett, hiányzik vagy cserére szorul, rövid indoklással, például „a kivonat 28 napnál régebbi”. A feltöltések közvetlenül a megfelelő tételhez kerülnek. Az ügy állapota és a következő teendő látszik, így az ügyfelek nem kérdeznek rá.

Készíts ügyfélportált a bevándorlási tanácsadómhoz. Minden ügynek van dokumentumlistája (útlevél, banki kivonatok, munkáltatói igazolás, fordítások, rendőrségi erkölcsi bizonyítvány) megérkezett, hiányzik vagy cserére szorul státusszal és indoklással. Az ügyfelek minden tételhez tölthetnek fel fájlt. Az időérzékeny dokumentumoknál mutasd a kiállítási és lejárati dátumot, az ügy szakaszát és a következő teendőt.

Minden vízumlejárati dátum, hónapokkal előre

A érdeklődők rögzítik az érdeklődési útvonalukat, állampolgárságukat és az idővonalukat. Az ügyfelek megadják jelenlegi vízumlejáratukat, előre jelzett emlékeztetővel. A munkáltatói ügyfelek minden szponzorált munkavállalóhoz kapcsolódnak, az ajánlási forrásokat, például egyetemeket és közösségi csoportokat pedig nyomon követjük.

Készíts CRM-et bevándorlási tanácsadónak. Az érdeklődőknél legyen az érdeklődési útvonal, állampolgárság, jelenlegi ország és időkeret. Az ügyfeleknél legyen a vízumtípus és a lejárati dátum 4 hónappal előre jelzett emlékeztetővel. A munkáltatói fiókok sorolják fel minden szponzorált munkavállalót. Kövesd az ajánlási forrást.

Konzultációk az ügyfél időzónájában

A kezdő konzultációk hosszabb időpontot kapnak, mint a követő találkozók, az időpontokat a látogató helyi idejében mutatjuk, az űrlap a vízumkategóriát és bármilyen határidőt kérdez, a fizetős konzultációkat pedig fizetés után erősítjük meg.

Építs konzultációfoglalást a bevándorlási tanácsadómhoz: 60 perces kezdő konzultációk és 30 perces követő találkozók, az időpontok az ügyfél helyi idejében, űrlap, amely a vízumkategóriát, a jelenlegi tartózkodási helyet és bármilyen vízumlejárati dátumot kérdez, és fizetés a megerősítés előtt.

Szakaszos díjak, az állami költségek külön

A számlák az ügy mérföldköveihez kötődnek, például aláíráshoz, dokumentum-ellenőrzéshez és benyújtáshoz. A szakmai díjak, az állami kérelmi díjak, a fordítási és futárköltségek külön sorban szerepelnek, a munkáltatók pedig szponzorált munkavállalónként számlázhatók.

Készíts számlázást bevándorlási tanácsadónak. A szakmai díjakat szakaszosan számlázd aláíráskor és benyújtáskor, az állami díjakat, a fordítási és futárköltségeket külön sorban sorold fel, a munkáltatókat szponzorált munkavállalónként számlázd, és add meg a visszatérítési feltételeket a visszavont kérelmeknél.

Hol várakoznak az ügyek

Aktív ügyek szakaszonként, ügyek tanácsadónként, az aláírástól a benyújtásig eltelt átlagos napok, valamint egyetlen lista az összes ügyfél közelgő határidejéről. A dokumentumokra várakozás általában a leghosszabb szakasz, és ez megmutatja, mennyivel.

Készíts irányítópultot a bevándorlási tanácsadómhoz, amely mutatja az ügyeket szakaszonként (dokumentumra várakozik, vizsgálat alatt, benyújtva, elbírálva), az ügyeket tanácsadónként, az aláírástól a benyújtásig eltelt átlagos napokat, és az összes ügyfél közelgő határidejét.

Oldal, amely tényszerű arról, mit csinálsz

Oldalak a munkavállalási, családi, tanulási és állampolgársági útvonalakról, amelyek leírják, hogyan segítesz, anélkül hogy eredményt ígérnél, azokat az országokat, amelyek rendszereivel dolgozol, a regisztrációs vagy akkreditációs adataidat és egy konzultációs űrlapot.

Készíts weboldalt a bevándorlási tanácsadómhoz oldalakkal munkavízumokra, családi vízumokra, tanulmányokra és állampolgárságra, amelyek leírják, hogyan készítjük elő, ellenőrizzük és nyújtjuk be a kérelmeket eredmény-ígérés nélkül. Mutasd az akkreditációnkat a láblécben, a lefedett országokat és egy konzultációs megkeresési űrlapot.

Útlevelek, banki kivonatok és kik láthatják őket

Olyan személyek azonosító- és pénzügyi dokumentumait tárolod, akik gyakran kiszolgáltatott helyzetben vannak. A fájlok a projekted tárhelyén vannak, és minden ügyfél csak a sajátját nyitja meg. Kérj olyan munkatársi hozzáférést, amely a kijelölt tanácsadóra korlátozódik, és naplót a dokumentumok megtekintéséről. Mielőtt élesítesz, nézd meg az adatvédelmi szabályokat ott, ahol működsz, és azokat, amelyek a bevándorlási tanácsadásra vonatkoznak.

Az ügyfél csak a saját ügyét látja
Munkatársi hozzáférés kijelölés alapján
Hozzáférési napló a dokumentumokon

Ne ígérj eredményt

A döntések a hatóságoknál vannak. A weboldal szövegeit, céloldalakat és e-maileket tartsd ahhoz, amit csinálsz: felmérsz, előkészítesz, ellenőrzöl, benyújtasz. Kerüld a sikeraránykat, amelyeket nem tudsz alátámasztani. Az óvatos ügyfelek ezt jobban értékelik, mint a garanciákat.

Kiindulási prompt

Készíts appot a bevándorlási tanácsadómhoz. Az ügyfelek a saját időzónájukban foglalnak konzultációt. Minden ügynek van dokumentumlistája, amelyet az ügyfél a portálon lát, megérkezett, hiányzik vagy cserére szorul státuszokkal, érvényességi dátumokkal és feltöltésekkel. A munkatársak minden ügyet szakasz szerint és a közelgő határidőket látják, a CRM pedig négy hónappal előre emlékeztet a vízumlejáratokra.

Kérdések

Biztonságos a portál az útlevél-szkennekhez?

A fájlok a projekted tárhelyén vannak, és minden ügyfél csak a sajátját nyitja meg. Ezek érzékeny dokumentumok, ezért nézd meg az adatvédelmi szabályokat ott, ahol működsz, és csak a szükséges munkatársaknak adj hozzáférést.

Foglalhatnak konzultációt az ügyfelek más országokból a saját időzónájukban?

Igen. Az időpontokat a látogató helyi idejében mutatjuk, miközben te a sajátodban látod őket.

Emlékeztethet a rendszer a vízumlejárati dátumokra?

Igen. Tárold a lejárati dátumot egy emlékeztető-eltolással, a lista pedig minden olyan ügyfelet megmutat, akinek a dátuma közeledik.

Ad az alkalmazás bevándorlási tanácsot?

Nem. Dokumentumokat, határidőket és számlákat szervez. A tanácsot a képzett munkatársaid adják, az ott érvényes szabályok szerint.

Kell programoznom, és mennyibe kerül?

Nem kell kódolni. Az ingyenes csomaghoz nem kell bankkártya, a Pro $25 havonta, és egyéni domaint, kódszerkesztést, exportálást és több kreditet ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English