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Software para asesorías de extranjería: listas de documentos, plazos y portales de clientes

Mythex permite a una asesoría de extranjería crear un portal de clientes donde cada persona ve qué documentos están recibidos, faltan o hay que sustituir, un CRM que te avisa meses antes de la caducidad de los visados, reservas de consulta en la zona horaria del cliente y facturas que separan tus honorarios de las tasas oficiales. Describe tus trámites y tu proceso en el chat y publica.

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Lo que implica realmente un expediente

Cada expediente empieza con una consulta y se convierte en una larga lista: pasaportes, extractos bancarios de los meses correctos, cartas de empleo, traducciones juradas, certificados de antecedentes penales, cada uno con su propio periodo de validez. Los clientes envían fotos de documentos por WhatsApp a medianoche, a menudo borrosas o de la página equivocada. Los asesores siguen en una hoja de cálculo qué documento falta y los reclaman uno a uno. Un extracto que estaba bien en marzo ya es demasiado antiguo en mayo. Las empresas patrocinan a varios trabajadores, cada uno con su expediente. Quién puede asesorar en extranjería está regulado en muchos países. Un software no puede resolver un expediente, pero sí puede mostrar al cliente la lista de documentos y mantener todas las fechas delante de ti.

• Lista de documentos por expediente con estados
• Fechas de validez en los documentos con plazo
• Acceso limitado al cliente y al personal asignado
• Fechas de caducidad de visado con avisos con antelación
• Tus honorarios y las tasas oficiales en líneas separadas
• Cuentas de empresa con cada trabajador patrocinado

Una lista que el cliente ve, en lugar de WhatsApp

Cada cliente entra en su lista de documentos, con cada uno marcado como recibido, faltante o para sustituir, y un motivo breve como «extracto con más de 28 días». Las subidas van directamente al elemento correcto. El estado del expediente y la siguiente acción son visibles, así que los clientes dejan de escribir para preguntar.

Crea un portal de clientes para mi asesoría de extranjería. Cada expediente tiene una lista de documentos (pasaporte, extractos bancarios, carta de empleo, traducciones, certificado de antecedentes) con estados de recibido, faltante o para sustituir y un motivo. Los clientes suben archivos a cada elemento. Muestra las fechas de emisión y caducidad en los documentos con plazo, la fase del expediente y la siguiente acción.

Cada fecha de caducidad de visado, con meses de antelación

Los contactos registran el trámite de interés, la nacionalidad y el calendario. Los clientes tienen su caducidad de visado actual con un aviso con mucha antelación. Los clientes empresa se vinculan a cada trabajador patrocinado, y se registran las fuentes de derivación como universidades y asociaciones comunitarias.

Crea un CRM para una asesoría de extranjería. Los contactos tienen el trámite de interés, la nacionalidad, el país actual y el calendario. Los clientes tienen tipo de visado y fecha de caducidad con un aviso 4 meses antes. Las cuentas de empresa listan cada trabajador patrocinado. Registra la fuente de derivación.

Consultas en la zona horaria del cliente

Las consultas iniciales tienen franjas más largas que los seguimientos, las horas se muestran en la hora local del visitante, el formulario pide la categoría del visado y cualquier plazo, y las consultas de pago se confirman tras el pago.

Crea reservas de consulta para mi asesoría de extranjería con consultas iniciales de 60 minutos y seguimientos de 30 minutos, franjas mostradas en la zona horaria del cliente, un formulario que pida la categoría de visado, la ubicación actual y cualquier fecha de caducidad, y pago antes de confirmar.

Honorarios por fases, con los costes oficiales aparte

Facturas vinculadas a hitos del expediente, como la firma, la revisión de documentos y la presentación. Los honorarios profesionales, las tasas de solicitud oficiales, la traducción y los gastos de mensajería aparecen en líneas separadas, y las empresas pueden facturarse por cada trabajador patrocinado.

Crea facturación para una asesoría de extranjería. Factura los honorarios profesionales por fases, en la firma y en la presentación, muestra las tasas oficiales, la traducción y la mensajería en líneas separadas, factura a las empresas por cada trabajador patrocinado e indica las condiciones de reembolso para las solicitudes retiradas.

Dónde están esperando los expedientes

Expedientes activos por fase, expedientes por asesor, tiempo desde la firma hasta la presentación y una única lista de plazos próximos de todos los clientes. Esperar documentos suele ser la fase más larga, y aquí se ve cuánto.

Crea un panel para mi asesoría de extranjería que muestre los expedientes por fase (esperando documentos, en revisión, presentados, resueltos), los expedientes por asesor, la media de días desde la firma hasta la presentación y los plazos próximos de todos los clientes.

Una web que describe con precisión lo que haces

Páginas para trámites de trabajo, familia, estudios y nacionalidad que describen cómo ayudas sin prometer resultados, los países cuyos sistemas trabajas, tus datos de registro o acreditación y un formulario de consulta.

Crea una web para mi asesoría de extranjería con páginas para visados de trabajo, visados de familia, estudios y nacionalidad, que describan cómo preparamos, revisamos y presentamos las solicitudes sin prometer resultados. Muestra nuestra acreditación en el pie, los países que cubrimos y un formulario de consulta.

Pasaportes, extractos bancarios y quién puede verlos

Guardas documentos de identidad y financieros de personas que a menudo están en una situación vulnerable. Los archivos se almacenan en el almacenamiento de tu proyecto y cada cliente solo abre los suyos; pide un acceso del personal limitado al asesor asignado y un registro de quién ha visto cada documento. Revisa las normas de protección de datos del lugar donde operas, y las normas sobre quién puede asesorar en extranjería, antes de publicar.

• El cliente solo ve su propio expediente
• Acceso del personal según asignación
• Registro de accesos a los documentos

No prometas resultados

Las decisiones corresponden a las autoridades. Limita los textos de la web, las páginas de destino y los correos a lo que haces: evaluar, preparar, revisar, presentar. Evita tasas de éxito que no puedas demostrar. Los clientes prudentes confían más en eso que en las garantías.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi asesoría de extranjería. Los clientes reservan una consulta en su propia zona horaria. Cada expediente tiene una lista de documentos que el cliente ve en un portal, con elementos marcados como recibidos, faltantes o para sustituir, fechas de validez y subidas. El personal ve cada expediente por fase y los plazos próximos, y un CRM nos avisa de las caducidades de visado con cuatro meses de antelación.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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