Programu ya Ushauri wa Uhamiaji: Orodha za Nyaraka, Tarehe za Mwisho na Lango la Wateja

Mythex inamwezesha kampuni ya ushauri wa uhamiaji kujenga lango la wateja ambapo kila mtu anaona nyaraka zilizopokelewa, zinazokosekana au zinazohitaji kubadilishwa, CRM inayokukumbusha tarehe za visa kuisha miezi mapema, kuhifadhi ushauri kwa saa ya mteja, na ankara zinazotenganisha ada zako na ada za serikali. Eleza njia zako na mchakato wako kwenye mazungumzo kisha uchapishe.

Anza kujenga bure

Kesi halisi inahusisha nini

Kila kesi huanza na ushauri na kugeuka orodha ndefu: pasipoti, taarifa za benki zinazofunika miezi sahihi, barua za ajira, tafsiri zilizothibitishwa, vyeti vya polisi, kila kimoja na dirisha lake la uhalali. Wateja hutuma picha za nyaraka kupitia WhatsApp saa sita usiku, mara nyingi zikiwa na ukungu, wakati mwingine ukurasa usio sahihi. Washauri hufuatilia kipengee gani bado kinakosekana kwenye jedwali na kuwafuata mmoja mmoja. Taarifa ya benki iliyokuwa sawa Machi ni ya zamani mno Mei. Wateja wa kampuni hudhamini wafanyakazi kadhaa, kila mmoja na faili yake. Nani anaruhusiwa kutoa ushauri wa uhamiaji ni jambo lililodhibitiwa katika nchi nyingi. Programu haiwezi kuamua kesi, lakini inaweza kuonyesha orodha kwa mteja na kuweka kila tarehe mbele yako.

Orodha ya nyaraka kwa kila kesi yenye hali
Tarehe za uhalali kwenye nyaraka zenye muda
Ufikiaji umezuiliwa kwa mteja na wafanyakazi waliopangiwa
Tarehe za kuisha kwa visa zenye vikumbusho vya mapema
Ada zako na ada za serikali kwenye mistari tofauti
Akaunti za waajiri zenye kila mfanyakazi aliyedhaminiwa

Orodha ambayo mteja anaiona, badala ya WhatsApp

Kila mteja huingia kwenye orodha yake ya nyaraka, kila moja ikiwa imewekwa alama ya kupokelewa, kukosekana au kubadilishwa, pamoja na sababu fupi kama 'taarifa ya zaidi ya siku 28'. Pakia faili zinakwenda moja kwa moja kwenye kipengee sahihi. Hali ya kesi na hatua inayofuata zinaonekana, kwa hiyo wateja hawatumi ujumbe kuuliza.

Jenga lango la wateja kwa ushauri wangu wa uhamiaji. Kila kesi iwe na orodha ya nyaraka (pasipoti, taarifa za benki, barua ya ajira, tafsiri, cheti cha polisi) yenye hali za kupokelewa, kukosekana au kubadilishwa na sababu. Wateja wapakie faili kwa kila kipengee. Onyesha tarehe za kutolewa na kuisha kwenye nyaraka zenye muda, hatua ya kesi na hatua inayofuata.

Kila tarehe ya kuisha kwa visa, miezi mapema

Wateja watarajiwa wanarekodi njia wanayovutiwa nayo, uraia na muda wao. Wateja wanabeba tarehe ya kuisha kwa visa yao ya sasa pamoja na kikumbusho cha mapema. Akaunti za waajiri zinaunganishwa na kila mfanyakazi aliyedhaminiwa, na vyanzo vya rufaa kama vyuo vikuu na vikundi vya jamii vinafuatiliwa.

Tengeneza CRM kwa ushauri wa uhamiaji. Wateja watarajiwa wana njia wanayovutiwa nayo, uraia, nchi ya sasa na muda. Wateja wana aina ya visa na tarehe ya kuisha, na kikumbusho miezi 4 kabla. Akaunti za waajiri zinaorodhesha kila mfanyakazi aliyedhaminiwa. Fuatilia chanzo cha rufaa.

Mashauriano kwa saa ya eneo la mteja

Mashauriano ya awali yanapata nafasi ndefu kuliko ya ufuatiliaji, muda unaonyeshwa kwa saa ya eneo la mgeni, fomu inauliza aina ya visa, eneo la sasa na tarehe yoyote ya kuisha kwa visa, na mashauriano yanayolipwa yanathibitishwa baada ya malipo.

Jenga kuhifadhi mashauriano kwa ushauri wangu wa uhamiaji na mashauriano ya awali ya dakika 60 na ya ufuatiliaji ya dakika 30, nafasi zionyeshwe kwa saa ya eneo la mteja, fomu inayouliza aina ya visa, mahali pa sasa na tarehe yoyote ya kuisha kwa visa, na malipo kabla ya uthibitisho.

Ada za hatua, na gharama za serikali zikionyeshwa kando

Ankara zinazofungamana na hatua za kesi kama kusaini, ukaguzi wa nyaraka na kuwasilisha. Ada za kitaaluma, ada za maombi ya serikali, gharama za tafsiri na usafirishaji zinaonekana kwenye mistari tofauti, na waajiri wanaweza kutozwa kwa kila mfanyakazi aliyedhaminiwa.

Tengeneza ankara kwa ushauri wa uhamiaji. Tozo ada za kitaaluma kwa hatua wakati wa kusaini na kuwasilisha, orodhesha ada za serikali, gharama za tafsiri na usafirishaji kwenye mistari tofauti, tozo waajiri kwa kila mfanyakazi aliyedhaminiwa, na weka masharti ya kurudishiwa pesa kwa maombi yaliyoondolewa.

Kesi zinazosubiri

Kesi zinazoendelea kwa hatua, kesi kwa kila mshauri, muda wa wastani kutoka kusaini hadi kuwasilisha, na orodha moja ya tarehe za mwisho zinazokuja kwa wateja wote. Kusubiri nyaraka mara nyingi ndiyo hatua ndefu zaidi, na hii inaonyesha kwa kiasi gani.

Jenga dashibodi ya ushauri wangu wa uhamiaji inayoonyesha kesi kwa hatua (zinasubiri nyaraka, zinakaguliwa, zimewasilishwa, zimeamuliwa), kesi kwa kila mshauri, wastani wa siku kutoka kusaini hadi kuwasilisha, na tarehe za mwisho zinazokuja kwa wateja wote.

Tovuti inayoeleza kwa uaminifu unachofanya

Kurasa za njia za kazi, familia, masomo na uraia zinazoeleza jinsi unavyosaidia bila kuahidi matokeo, nchi unazofanya kazi nazo, maelezo ya usajili au idhini yako, na fomu ya uchunguzi wa mashauriano.

Tengeneza tovuti ya ushauri wangu wa uhamiaji yenye kurasa za visa vya kazi, visa vya familia, masomo na uraia, zinazoeleza jinsi tunavyoandaa, kukagua na kuwasilisha maombi bila kuahidi matokeo. Onyesha idhini yetu chini ya tovuti, nchi tunazohudumia, na fomu ya uchunguzi wa mashauriano.

Pasipoti, taarifa za benki na nani anaziona

Unashikilia nyaraka za utambulisho na kifedha za watu ambao mara nyingi wako katika hali dhaifu. Faili zinakaa kwenye hifadhi ya mradi wako na kila mteja anafungua zake pekee; omba ufikiaji wa wafanyakazi uliozuiliwa kwa mshauri aliyepangiwa na rekodi ya nani aliyeona nini. Angalia sheria za ulinzi wa data mahali unapofanya kazi, na sheria za nani anaruhusiwa kutoa ushauri wa uhamiaji, kabla ya kuanza.

Mteja anaona kesi yake pekee
Ufikiaji wa wafanyakazi kwa mgawo
Rekodi ya ufikiaji kwenye nyaraka

Usiahidi matokeo

Maamuzi yako mikononi mwa mamlaka. Weka maandishi ya tovuti, kurasa za kutua na barua pepe kwenye kile unachofanya: tathmini, kuandaa, kukagua, kuwasilisha. Epuka viwango vya mafanikio usivyoweza kuvithibitisha. Wateja makini wanaamini hilo zaidi ya dhamana.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu kwa ushauri wangu wa uhamiaji. Wateja wanahifadhi mashauriano kwa saa ya eneo lao. Kila kesi ina orodha ya nyaraka ambayo mteja anaiona kwenye lango, yenye vipengee vilivyopokelewa, vinavyokosekana au vinavyohitaji kubadilishwa, tarehe za uhalali na upakiaji. Wafanyakazi wanaona kila kesi kwa hatua na tarehe za mwisho zinazokuja, na CRM inatukumbusha tarehe za visa kuisha miezi minne mapema.

Maswali

Je, lango ni salama kwa picha za pasipoti?

Faili zinahifadhiwa kwenye hifadhi ya mradi wako na kila mteja anafungua zake pekee. Hizi ni nyaraka nyeti, kwa hiyo angalia sheria za ulinzi wa data mahali unapofanya kazi na kuweka ufikiaji kwa wafanyakazi wanaouhitaji pekee.

Wateja kutoka nchi nyingine wanaweza kuhifadhi kwa saa ya eneo lao?

Ndiyo. Nafasi zinaonyeshwa kwa saa ya eneo la mgeni huku wewe ukiziona kwa saa yako.

Mfumo unaweza kutukumbusha tarehe za visa kuisha?

Ndiyo. Hifadhi tarehe ya kuisha pamoja na muda wa kikumbusho, na orodha inaonyesha kila mteja ambaye tarehe yake inakaribia.

Je, programu inatoa ushauri wa uhamiaji?

Hapana. Inapanga nyaraka, tarehe za mwisho na ankara. Ushauri unatoka kwa wafanyakazi wako waliohitimu, chini ya sheria zinazotumika mahali unapofanya kazi.

Nahitaji kuandika msimbo, na gharama ni kiasi gani?

Hakuna msimbo unaohitajika. Mpango wa Free hauna kadi, na Pro ni $25 kwa mwezi kwa domain yako mwenyewe, uhariri wa msimbo, kuhamisha na mikopo zaidi.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English