Software til indvandringsrådgivning: dokumentcheklister, frister og klientportaler

Mythex lader en indvandringsrådgivning bygge en klientportal, hvor hver person ser, hvilke dokumenter der er modtaget, mangler eller skal erstattes, et CRM der minder dig om visumudløb flere måneder frem, booking af rådgivning i klientens tidszone og fakturaer, der adskiller dine honorarer fra offentlige gebyrer. Beskriv dine ruter og proces i chatten og publicér.

Start gratis

Hvad en sag faktisk indebærer

Hver sag starter med en rådgivningssamtale og bliver til en lang checkliste: pas, kontoudtog for de rigtige måneder, ansættelsesbreve, certificerede oversættelser, politiattester, hver med sit eget gyldighedsvindue. Klienter sender fotos af dokumenter via WhatsApp ved midnat, ofte sløret, nogle gange den forkerte side. Rådgivere holder styr på, hvad der stadig mangler, i et regneark og jagter folk ét ad gangen. Et kontoudtog, der var fint i marts, er for gammelt i maj. Virksomhedskunder sponsorerer flere medarbejdere, hver med sin egen sag. Hvem der må give indvandringsrådgivning, er reguleret i mange lande. Software kan ikke afgøre en sag, men den kan gøre checklisten synlig for klienten og holde alle datoer foran dig.

En dokumentcheckliste pr. sag med statusser
Gyldighedsdatoer på tidsfølsomme dokumenter
Adgang begrænset til klienten og tildelte medarbejdere
Visumudløbsdatoer med påmindelser i god tid
Dine honorarer og offentlige gebyrer på separate linjer
Arbejdsgiverkonti med hver sponsoreret medarbejder

En checkliste klienten kan se i stedet for WhatsApp

Hver klient logger ind på sin checkliste, hvor hvert dokument er markeret som modtaget, mangler eller skal erstattes, med en kort begrundelse som 'kontoudtog ældre end 28 dage'. Uploads går direkte til det rigtige punkt. Sagsstatus og næste skridt er synlige, så klienter holder op med at skrive for at spørge.

Byg en klientportal til min indvandringsrådgivning. Hver sag har en dokumentcheckliste (pas, kontoudtog, ansættelsesbrev, oversættelser, politiattest) med statusserne modtaget, mangler eller skal erstattes og en begrundelse. Klienter uploader filer til hvert punkt. Vis udstedelses- og udløbsdatoer på tidsfølsomme dokumenter, sagens fase og næste skridt.

Hver visumudløbsdato, månedsvis på forhånd

Leads registrerer hvilken rute de er interesseret i, nationalitet og tidsplan. Klienter har deres nuværende visumudløb med en påmindelse i god tid. Arbejdsgiverklienter kobles til hver sponsoreret medarbejder, og henvisningskilder som universiteter og lokale foreninger registreres.

Lav et CRM til en indvandringsrådgivning. Leads har ønsket rute, nationalitet, nuværende land og tidsplan. Klienter har visumtype og udløbsdato med en påmindelse 4 måneder før. Arbejdsgiverkonti viser hver sponsoreret medarbejder. Registrer henvisningskilde.

Rådgivning i klientens tidszone

Indledende rådgivninger får længere tidsblokke end opfølgninger, tider vises i besøgendes lokale tid, formularen spørger efter visumkategori og eventuelle deadlines, og betalte rådgivninger bekræftes efter betaling.

Byg booking af rådgivning til min indvandringsrådgivning med 60 minutters indledende samtaler og 30 minutters opfølgninger, tider vist i klientens tidszone, en formular der spørger efter visumkategori, nuværende lokation og eventuel visumudløbsdato, og betaling før bekræftelse.

Honorar i etaper, med offentlige gebyrer vist for sig

Fakturaer knyttet til sagens milepæle, fx underskrift, dokumentgennemgang og indsendelse. Honorarer, offentlige ansøgningsgebyrer, oversættelse og kurerudgifter står på separate linjer, og arbejdsgivere kan faktureres pr. sponsoreret medarbejder.

Lav fakturering til en indvandringsrådgivning. Fakturér honorarer i etaper ved underskrift og indsendelse, vis offentlige gebyrer, oversættelse og kurerudgifter på separate linjer, fakturér arbejdsgivere pr. sponsoreret medarbejder og angiv refusionsvilkår for tilbagetrukne ansøgninger.

Hvor sagerne venter

Aktive sager pr. fase, sager pr. rådgiver, tid fra underskrift til indsendelse og en samlet liste over kommende frister for alle klienter. Venten på dokumenter er typisk den længste fase, og det vises, hvor meget længere den er.

Byg et dashboard til min indvandringsrådgivning med sager pr. fase (afventer dokumenter, under behandling, indsendt, afgjort), sager pr. rådgiver, gennemsnitlige dage fra underskrift til indsendelse og kommende frister på tværs af alle klienter.

En hjemmeside der er faktuel om, hvad du laver

Sider for arbejds-, familie-, uddannelses- og statsborgerskabsruter, der beskriver hvordan du hjælper uden at love resultater, de lande du arbejder med, din registrering eller akkreditering og en rådgivningsformular.

Lav en hjemmeside til min indvandringsrådgivning med sider for arbejdsvisum, familievisum, studie og statsborgerskab, der beskriver, hvordan vi forbereder, kontrollerer og indsender ansøgninger uden at love resultater. Vis vores akkreditering i footeren, de lande vi dækker, og en formular til henvendelser.

Pas, kontoudtog og hvem der kan se dem

Du opbevarer identitets- og økonomiske dokumenter for mennesker, der ofte er i en sårbar situation. Filer ligger i dit projekts lager, og hver klient åbner kun sine egne. Bed om medarbejderadgang begrænset til den tildelte rådgiver og en log over, hvem der har set hvad. Tjek de databeskyttelsesregler, der gælder, hvor du opererer, og reglerne for, hvem der må give indvandringsrådgivning, før du går live.

Klienten ser kun sin egen sag
Medarbejderadgang efter tildeling
Adgangslog på dokumenter

Lov ikke resultater

Afgørelser træffes af myndighederne. Hold hjemmesidens tekster, landingssider og mails til det, du gør: vurderer, forbereder, kontrollerer og indsender. Undgå succesrater, du ikke kan dokumentere. Forsigtige klienter stoler mere på det end på garantier.

En prompt at starte fra

Byg en app til min indvandringsrådgivning. Klienter booker en rådgivning i deres egen tidszone. Hver sag har en dokumentcheckliste, som klienten ser i en portal, med punkter markeret som modtaget, mangler eller skal erstattes, gyldighedsdatoer og uploads. Medarbejdere ser alle sager efter fase og kommende frister, og et CRM minder os om visumudløb fire måneder før.

Spørgsmål

Er en portal sikker til scanninger af pas?

Filerne gemmes i dit projekts lager, og hver klient åbner kun sine egne. Det er følsomme dokumenter, så tjek de databeskyttelsesregler, der gælder, hvor du opererer, og begræns adgangen til de medarbejdere, der har brug for den.

Kan klienter i andre lande booke i deres egen tidszone?

Ja. Tiderne vises i besøgendes lokale tid, mens du ser dem i din.

Kan systemet minde os om visumudløbsdatoer?

Ja. Gem udløbsdatoen med en påmindelsesforskydning, og en liste viser alle klienter, hvis dato nærmer sig.

Giver appen indvandringsrådgivning?

Nej. Den organiserer dokumenter, frister og fakturaer. Rådgivningen kommer fra dine kvalificerede medarbejdere, under de regler der gælder, hvor du opererer.

Skal jeg kode, og hvad koster det?

Ingen kodning er nødvendig. Gratisplanen kræver intet kort, og Pro koster $25 om måneden for eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English