Software per studi di consulenza sull'immigrazione: checklist documenti, scadenze e portali clienti

Mythex permette a uno studio di consulenza sull'immigrazione di costruire un portale clienti in cui ciascuna persona vede quali documenti sono ricevuti, mancanti o da sostituire, un CRM che ti ricorda le date di scadenza dei visti con mesi di anticipo, prenotazioni di consulenze nel fuso orario del cliente, e fatture che separano le tue parcelle dalle tasse governative. Descrivi percorsi e processo in chat e pubblica.

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Che cosa comporta davvero una pratica

Ogni pratica inizia con una consulenza e diventa una lunga checklist: passaporti, estratti conto bancari che coprano i mesi giusti, lettere del datore di lavoro, traduzioni certificate, certificati penali, ciascuno con la propria finestra di validità. I clienti inviano foto dei documenti su WhatsApp a mezzanotte, spesso sfocate, a volte la pagina sbagliata. I consulenti tengono traccia di quale voce manca in un foglio di calcolo e la richiedono una alla volta. Un estratto conto che andava bene a marzo a maggio è già troppo vecchio. I clienti aziendali sponsorizzano più lavoratori, ciascuno con il proprio fascicolo. In molti paesi chi può dare consulenza sull'immigrazione è regolamentato. Il software non può decidere una pratica, ma può rendere visibile la checklist al cliente e tenere sempre davanti a te ogni data.

Una checklist documenti per pratica con lo stato
Date di validità per i documenti con scadenza
Accesso limitato al cliente e al personale assegnato
Date di scadenza dei visti con promemoria con largo anticipo
Le tue parcelle e le tasse governative su righe separate
Account aziendali con ogni lavoratore sponsorizzato

Una checklist che il cliente vede, invece di WhatsApp

Ogni cliente accede alla propria checklist con ogni documento segnato come ricevuto, mancante o da sostituire, con un breve motivo come 'estratto conto più vecchio di 28 giorni'. I caricamenti vanno direttamente alla voce giusta. Lo stato della pratica e la prossima azione sono visibili, così i clienti smettono di scrivere per chiedere.

Costruisci un portale clienti per il mio studio di consulenza sull'immigrazione. Ogni pratica ha una checklist di documenti (passaporto, estratti conto bancari, lettera del datore di lavoro, traduzioni, certificato penale) con gli stati ricevuto, mancante o da sostituire e un motivo. I clienti caricano i file su ogni voce. Mostra le date di emissione e di scadenza per i documenti sensibili al tempo, la fase della pratica e la prossima azione.

Ogni data di scadenza del visto, con mesi di anticipo

I potenziali clienti registrano il percorso di interesse, la nazionalità e i tempi. I clienti hanno il visto attuale con la relativa scadenza e un promemoria con largo anticipo. I clienti datori di lavoro sono collegati a ogni lavoratore sponsorizzato, e le fonti di segnalazione come università e gruppi della comunità sono tracciate.

Crea un CRM per uno studio di consulenza sull'immigrazione. I contatti hanno percorso di interesse, nazionalità, paese attuale e tempi. I clienti hanno tipo di visto e data di scadenza con un promemoria 4 mesi prima. Gli account datore di lavoro elencano ogni lavoratore sponsorizzato. Traccia la fonte di segnalazione.

Consulenze nel fuso orario del cliente

Le consulenze iniziali hanno slot più lunghi dei follow-up, gli orari si mostrano nell'ora locale del visitatore, il modulo chiede la categoria del visto e qualsiasi scadenza, e le consulenze a pagamento sono confermate dopo il pagamento.

Crea la prenotazione delle consulenze per il mio studio con consulenze iniziali da 60 minuti e follow-up da 30 minuti, slot mostrati nel fuso orario del cliente, un modulo che chiede la categoria del visto, la sede attuale e qualsiasi data di scadenza del visto, e il pagamento prima della conferma.

Parcelle a stadi, con i costi governativi separati

Fatture legate alle tappe della pratica, come firma, revisione dei documenti e presentazione. Le parcelle professionali, i diritti di domanda governativi, le traduzioni e i costi di corriere compaiono su righe separate, e i datori di lavoro possono essere fatturati per ogni lavoratore sponsorizzato.

Crea la fatturazione per uno studio di consulenza sull'immigrazione. Fattura le parcelle professionali a stadi alla firma e alla presentazione, elenca i diritti governativi, le traduzioni e i costi di corriere su righe separate, fattura i datori di lavoro per ogni lavoratore sponsorizzato e indica i termini di rimborso per le domande ritirate.

Dove le pratiche aspettano

Pratiche attive per fase, pratiche per consulente, tempo medio dalla firma alla presentazione, e un unico elenco delle scadenze imminenti per tutti i clienti. L'attesa dei documenti è di solito la fase più lunga, e qui si vede di quanto.

Costruisci una dashboard per il mio studio di consulenza sull'immigrazione che mostri le pratiche per fase (in attesa di documenti, in revisione, presentata, decisa), le pratiche per consulente, i giorni medi dalla firma alla presentazione e le scadenze imminenti di tutti i clienti.

Un sito che descrive con precisione cosa fai

Pagine per i percorsi di lavoro, famiglia, studio e cittadinanza che descrivono come aiuti a preparare, verificare e presentare le domande senza promettere risultati, i paesi con cui lavori, i dettagli della tua registrazione o accreditamento e un modulo di richiesta di consulenza.

Crea un sito per il mio studio di consulenza sull'immigrazione con pagine per visti di lavoro, visti per ricongiungimento familiare, studio e cittadinanza, che descrivano come prepariamo, verifichiamo e presentiamo le domande senza promettere risultati. Mostra il nostro accreditamento nel piè di pagina, i paesi che copriamo e un modulo di richiesta di consulenza.

Passaporti, estratti conto e chi può vederli

Conservi documenti d'identità e finanziari di persone spesso in una posizione vulnerabile. I file stanno nello spazio di archiviazione del tuo progetto e ciascun cliente apre solo i propri; richiedi che l'accesso del personale sia limitato al consulente assegnato e che ci sia un registro di chi ha visto cosa. Verifica le regole sulla protezione dei dati valide dove operi, e le regole su chi può dare consulenza sull'immigrazione, prima di andare online.

Il cliente vede solo la propria pratica
Accesso del personale in base all'assegnazione
Registro degli accessi ai documenti

Non promettere risultati

Le decisioni spettano alle autorità. Mantieni testi del sito, pagine di atterraggio ed email su ciò che fai: valutare, preparare, verificare, presentare. Evita tassi di successo che non puoi documentare. I clienti attenti si fidano di più di questo che delle garanzie.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio di consulenza sull'immigrazione. I clienti prenotano una consulenza nel proprio fuso orario. Ogni pratica ha una checklist di documenti che il cliente vede in un portale, con voci contrassegnate come ricevute, mancanti o da sostituire, date di validità e caricamenti. Il personale vede ogni pratica per fase e le scadenze imminenti, e un CRM ci ricorda le date di scadenza dei visti quattro mesi prima.

Domande

Un portale è sicuro per le scansioni dei passaporti?

I file sono conservati nello spazio di archiviazione del tuo progetto e ogni cliente apre solo i propri. Sono documenti sensibili, quindi verifica le regole sulla protezione dei dati valide dove operi e limita l'accesso al personale che ne ha bisogno.

I clienti di altri paesi possono prenotare nel proprio fuso orario?

Sì. Gli slot sono mostrati nell'ora locale del visitatore, mentre tu li vedi nella tua.

Il sistema può ricordarci le date di scadenza dei visti?

Sì. Salvi la data di scadenza con uno scostamento per il promemoria, e un elenco mostra ogni cliente la cui data si avvicina.

L'app fornisce consulenza sull'immigrazione?

No. Organizza documenti, scadenze e fatture. La consulenza viene dal tuo personale qualificato, nel rispetto delle regole valide dove operi.

Servono competenze di programmazione e quanto costa?

Non serve codice. Il piano Free non richiede carta, e Pro costa $25 al mese per un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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