Programska oprema za svetovalce za priseljevanje: kontrolni seznami dokumentov, roki in portali za stranke

Mythex vam omogoča, da zgradite portal za stranke, v katerem vsaka oseba vidi, kateri dokumenti so prejeti, manjkajo ali jih je treba zamenjati, CRM, ki vas mesece vnaprej opomni na datume poteka vizumov, rezervacijo svetovanja v časovnem pasu stranke ter račune, na katerih so vaše storitve ločene od državnih taks. Postopke in poti opišete v klepetu in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Kaj zajema posamezen primer

Vsak primer se začne s posvetovanjem in se spremeni v dolg kontrolni seznam: potni listi, bančni izpiski za prave mesece, potrdila delodajalca, overjeni prevodi, potrdila o nekaznovanosti, pri čemer ima vsak svojo veljavnost. Stranke pošiljajo fotografije dokumentov po WhatsAppu ob polnoči, pogosto zamegljene, včasih napačno stran. Svetovalci v preglednici spremljajo, kaj še manjka, in jih zaporedoma kličejo. Bančni izpisek, ki je bil marca v redu, je maja že prestar. Podjetne stranke zaposlujejo več delavcev, vsak s svojo datoteko. Kdo lahko daje svetovanje o priseljevanju, je v mnogih državah urejeno z zakonom. Programska oprema ne more odločiti o primeru, lahko pa stranki pokaže kontrolni seznam in vam ves čas drži pred očmi vse datume.

Kontrolni seznam dokumentov za vsak primer s statusi
Datumi veljavnosti pri dokumentih, ki so časovno občutljivi
Dostop omejen na stranko in dodeljeno osebje
Datumi poteka vizumov z opomniki dolgo vnaprej
Vaše storitve in državne takse na ločenih vrsticah
Računi delodajalcev z vsakim sponzoriranim delavcem

Kontrolni seznam, ki ga stranka vidi namesto WhatsAppa

Vsaka stranka se prijavi v svoj kontrolni seznam, na katerem je vsak dokument označen kot prejet, manjkajoč ali za zamenjavo, s kratkim razlogom, na primer »izpisek je starejši od 28 dni«. Nalaganje gre neposredno k pravemu elementu. Stanje primera in naslednje dejanje sta vidna, zato stranke ne sprašujejo več sporočil.

Zgradi portal za stranke za mojo svetovalno pisarno za priseljevanje. Vsak primer ima kontrolni seznam dokumentov (potni list, bančni izpiski, potrdilo delodajalca, prevodi, potrdilo o nekaznovanosti) s statusi prejeto, manjka ali za zamenjavo ter razlogom. Stranke naložijo datoteke k vsakemu elementu. Prikaži datume izdaje in poteka pri časovno občutljivih dokumentih, fazo primera in naslednje dejanje.

Vsak datum poteka vizuma, mesece vnaprej

Potencialne stranke beležijo zanimivo pot, državljanstvo in časovnico. Stranke imajo zapisan trenutni vizum z datumom poteka in opomnikom dolgo vnaprej. Stranke-delodajalci so povezane z vsakim sponzoriranim delavcem, vire napotitev, kot so univerze in skupnosti, pa spremljate.

Naredi CRM za svetovalno pisarno za priseljevanje. Potencialne stranke imajo zanimivo pot, državljanstvo, trenutno državo in časovnico. Stranke imajo vrsto vizuma in datum poteka z opomnikom 4 mesece vnaprej. Računi delodajalcev naštevajo vsakega sponzoriranega delavca. Spremljaj vir napotitve.

Svetovanja v časovnem pasu stranke

Začetna svetovanja imajo daljše termine kot nadaljnji pogovori, časi se prikazujejo v lokalnem času obiskovalca, obrazec sprašuje po kategoriji vizuma in morebitnem roku, plačana svetovanja pa se potrdijo po plačilu.

Zgradi rezervacijo svetovanj za mojo svetovalno pisarno za priseljevanje z 60-minutnimi začetnimi svetovanji in 30-minutnimi nadaljnjimi pogovori, termini v časovnem pasu stranke, obrazcem, ki sprašuje po kategoriji vizuma, trenutni lokaciji in morebitnem datumu poteka vizuma, ter plačilom pred potrditvijo.

Stopenjski honorarji, državne takse ločeno

Računi vezani na mejnike primera, kot so podpis, pregled dokumentov in oddaja vloge. Strokovni honorarji, državne takse za vloge, prevodi in stroški kurirja se pojavijo na ločenih vrsticah, delodajalce pa je mogoče zaračunati za vsakega sponzoriranega delavca.

Ustvari fakturiranje za svetovalno pisarno za priseljevanje. Zaračunaj strokovne honorarje v fazah ob podpisu in oddaji, državne takse, prevode in stroške kurirja navedi na ločenih vrsticah, delodajalce zaračunaj za vsakega sponzoriranega delavca ter navedi pogoje vračila za umaknjene vloge.

Kje primeri čakajo

Aktivni primeri po fazi, primeri po svetovalcu, čas od podpisa do oddaje ter en seznam prihajajočih rokov pri vseh strankah. Čakanje na dokumente je običajno najdaljša faza, tukaj pa se vidi, za koliko.

Zgradi nadzorno ploščo za mojo svetovalno pisarno za priseljevanje, ki prikazuje primere po fazi (čakanje na dokumente, v pregledu, oddano, odločeno), primere na svetovalca, povprečne dni od podpisa do oddaje ter prihajajoče roke pri vseh strankah.

Spletna stran, ki je stvarna o tem, kaj počnete

Strani za delovna, družinska, študijska in državljanska pot, ki opisujejo, kako pomagate, ne da bi obljubljali izide, države, z katerimi delate, vaše podatke o registraciji ali akreditaciji ter obrazec za svetovanje.

Naredi spletno stran za mojo svetovalno pisarno za priseljevanje s stranmi za delovne vizume, družinske vizume, študij in državljanstvo, ki opisujejo, kako pripravljamo, preverjamo in oddajamo vloge, brez obljub o rezultatih. V nogi prikaži našo akreditacijo, države, ki jih pokrivamo, in obrazec za povpraševanje po svetovanju.

Potni listi, bančni izpiski in kdo jih lahko vidi

Hranite identitetne in finančne dokumente ljudi, ki so pogosto v ranljivem položaju. Datoteke so shranjene v shrambi vašega projekta, vsaka stranka pa odpre samo svoje. Zahtevajte dostop za osebje, omejen na dodeljenega svetovalca, in dnevnik o tem, kdo je kateri dokument pregledal. Preden začnete delovati, preverite pravila o varstvu osebnih podatkov, ki veljajo tam, kjer delujete, in pravila o tem, kdo sme dajati svetovanje o priseljevanju.

Stranka vidi samo svoj primer
Dostop osebja po dodelitvi
Dnevnik dostopa do dokumentov

Ne obljubljajte izidov

Odločitve sprejemajo oblasti. Besedila na spletni strani, pristajalne strani in e-pošta naj se držijo tega, kar počnete: ocenite, pripravite, preverite, oddajte. Izogibajte se stopnjam uspešnosti, ki jih ne morete podpreti. Pozorne stranke temu bolj zaupajo kot jamstvom.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo svetovalno pisarno za priseljevanje. Stranke rezervirajo svetovanje v svojem časovnem pasu. Vsak primer ima kontrolni seznam dokumentov, ki ga stranka vidi v portalu, z elementi, označenimi kot prejeto, manjka ali za zamenjavo, datumi veljavnosti in nalaganjem. Osebje vidi vsak primer po fazi in prihajajoče roke, CRM pa nas opomni na datume poteka vizumov štiri mesece vnaprej.

Vprašanja

Ali je portal varen za skenirane potne liste?

Datoteke so shranjene v shrambi vašega projekta, vsaka stranka pa odpre samo svoje. To so občutljivi dokumenti, zato preverite pravila o varstvu osebnih podatkov tam, kjer delujete, in omejite dostop na osebje, ki ga potrebuje.

Ali lahko stranke v drugih državah rezervirajo v svojem časovnem pasu?

Da. Termini se prikazujejo v lokalnem času obiskovalca, vi pa jih vidite v svojem.

Ali lahko sistem opomni na datume poteka vizumov?

Da. Shranite datum poteka z zamikom opomnika, seznam pa pokaže vsako stranko, katere datum se bliža.

Ali aplikacija daje svetovanje o priseljevanju?

Ne. Organizira dokumente, roke in račune. Svetovanje prihaja od vašega usposobljenega osebja, v skladu s pravili, ki veljajo tam, kjer delujete.

Ali moram programirati in koliko stane?

Programiranje ni potrebno. Brezplačni načrt ne zahteva kartice, Pro pa stane 25 $ na mesec in prinaša lastno domeno, urejanje kode, izvoz in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English