Oprogramowanie dla kancelarii imigracyjnej: listy dokumentów, terminy i portale klienta

Mythex pozwala kancelarii imigracyjnej zbudować portal klienta, w którym każda osoba widzi, które dokumenty są otrzymane, brakują lub wymagają wymiany, CRM przypominający o datach wygaśnięcia wiz z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, rezerwację konsultacji w czasie lokalnym klienta oraz faktury oddzielające Twoje honoraria od opłat państwowych. Opisz trasy i proces w czacie i opublikuj.

Zacznij budować za darmo

Czym naprawdę jest sprawa

Każda sprawa zaczyna się konsultacją, a potem zamienia w długą listę: paszporty, wyciągi bankowe za właściwe miesiące, zaświadczenia o zatrudnieniu, tłumaczenia przysięgłe, zaświadczenia o niekaralności, a każdy dokument ma własny okres ważności. Klienci wysyłają zdjęcia dokumentów przez WhatsApp o północy, często nieostre, czasem niewłaściwą stronę. Doradcy śledzą, czego jeszcze brakuje, w arkuszu i ścigają klientów po jednej pozycji naraz. Wyciąg bankowy, który był w porządku w marcu, w maju jest już za stary. Klienci korporacyjni sponsorują kilku pracowników, a każdy ma własną teczkę. Kto może udzielać porad imigracyjnych, jest w wielu krajach uregulowane. Oprogramowanie nie rozstrzygnie sprawy, ale może pokazać klientowi listę i trzymać każdy termin przed oczami.

Lista dokumentów dla każdej sprawy ze statusami
Daty ważności przy dokumentach o ograniczonym terminie
Dostęp tylko dla klienta i przypisanych pracowników
Daty wygaśnięcia wiz z przypomnieniami z dużym wyprzedzeniem
Twoje honoraria i opłaty państwowe w osobnych pozycjach
Konta pracodawców z każdym sponsorowanym pracownikiem

Lista, którą klient widzi zamiast WhatsAppa

Każdy klient loguje się do swojej listy, na której każdy dokument jest oznaczony jako otrzymany, brakujący lub wymagający wymiany, z krótkim powodem, na przykład „wyciąg starszy niż 28 dni”. Wgrane pliki trafiają od razu do właściwej pozycji. Status sprawy i następny krok są widoczne, więc klienci przestają pisać, żeby pytać.

Zbuduj portal klienta dla mojej kancelarii imigracyjnej. Każda sprawa ma listę dokumentów (paszport, wyciągi bankowe, zaświadczenie o zatrudnieniu, tłumaczenia, zaświadczenie o niekaralności) ze statusami: otrzymany, brakujący lub wymagający wymiany, oraz powodem. Klienci wgrywają pliki do każdej pozycji. Pokaż daty wystawienia i wygaśnięcia przy dokumentach o ograniczonym terminie, etap sprawy i następny krok.

Każda data wygaśnięcia wizy, z miesięcznym wyprzedzeniem

Leady zapisują interesującą je trasę, obywatelstwo i harmonogram. Klienci mają zapisaną aktualną datę wygaśnięcia wizy z przypomnieniem z dużym wyprzedzeniem. Klienci pracodawcy są połączeni z każdym sponsorowanym pracownikiem, a źródła poleceń, takie jak uczelnie i grupy społecznościowe, są śledzone.

Zrób CRM dla kancelarii imigracyjnej. Leady mają interesującą trasę, obywatelstwo, obecny kraj i harmonogram. Klienci mają typ wizy i datę wygaśnięcia z przypomnieniem na 4 miesiące przed. Konta pracodawców pokazują każdego sponsorowanego pracownika. Śledź źródło polecenia.

Konsultacje w czasie lokalnym klienta

Pierwsze konsultacje mają dłuższe terminy niż wizyty kontrolne, godziny są pokazane w lokalnym czasie odwiedzającego, formularz pyta o kategorię wizy i ewentualny termin, a płatne konsultacje są potwierdzane po opłaceniu.

Zbuduj rezerwację konsultacji dla mojej kancelarii imigracyjnej: 60-minutowe konsultacje wstępne i 30-minutowe wizyty kontrolne, terminy pokazane w czasie lokalnym klienta, formularz pytający o kategorię wizy, obecne miejsce pobytu i datę wygaśnięcia wizy oraz płatność przed potwierdzeniem.

Opłaty etapami, z osobno pokazanymi kosztami państwowymi

Faktury związane z kamieniami milowymi sprawy: podpisaniem umowy, przeglądem dokumentów i złożeniem wniosku. Honoraria zawodowe, opłaty państwowe za wniosek, koszty tłumaczeń i kuriera pojawiają się w osobnych pozycjach, a pracodawców można obciążać za każdego sponsorowanego pracownika.

Zrób fakturowanie dla kancelarii imigracyjnej. Pobieraj honoraria zawodowe etapami przy podpisaniu i złożeniu wniosku, wypisuj opłaty państwowe, koszty tłumaczeń i kuriera w osobnych pozycjach, obciążaj pracodawców za każdego sponsorowanego pracownika i podaj warunki zwrotu przy wycofaniu wniosku.

Gdzie czekają sprawy

Aktywne sprawy według etapu, sprawy na konsultanta, średni czas od podpisania do złożenia wniosku oraz jedna lista nadchodzących terminów dla wszystkich klientów. Oczekiwanie na dokumenty zwykle jest najdłuższym etapem, a tu widać, o ile.

Zbuduj dashboard dla mojej kancelarii imigracyjnej, który pokaże sprawy według etapu (oczekiwanie na dokumenty, w weryfikacji, złożone, rozstrzygnięte), sprawy na konsultanta, średnią liczbę dni od podpisania do złożenia wniosku oraz nadchodzące terminy wszystkich klientów.

Strona rzeczowa o tym, co robisz

Podstrony o wizach do pracy, wizach rodzinnych, studiach i obywatelstwie, opisujące, jak pomagasz, bez obiecywania wyników. Kraje, z których systemami pracujesz, dane rejestracyjne lub akredytacyjne w stopce oraz formularz zapytania o konsultację.

Zrób stronę dla mojej kancelarii imigracyjnej z podstronami: wizy do pracy, wizy rodzinne, studia i obywatelstwo. Opisz, jak przygotowujemy, sprawdzamy i składamy wnioski, bez obiecywania wyników. W stopce pokaż nasze akredytacje, a na stronie kraje, które obsługujemy, i formularz zapytania o konsultację.

Paszporty, wyciągi bankowe i kto je widzi

Przechowujesz dokumenty tożsamości i finansowe osób, które często są w trudnej sytuacji. Pliki leżą w pamięci Twojego projektu, a każdy klient otwiera tylko swoje. Poproś o dostęp dla pracowników ograniczony do przypisanego konsultanta oraz o dziennik, kto co oglądał. Przed startem sprawdź przepisy o ochronie danych obowiązujące tam, gdzie działasz, i zasady, kto może udzielać porad imigracyjnych.

Klient widzi tylko swoją sprawę
Dostęp pracowników według przypisania
Dziennik dostępu do dokumentów

Nie obiecuj wyników

O decyzjach rozstrzygają urzędy. Trzymaj treści na stronie, na stronach ofertowych i w mailach w granicach tego, co robisz: oceniasz, przygotowujesz, sprawdzasz, składasz. Unikaj wskaźników skuteczności, których nie możesz udokumentować. Ostrożni klienci ufają temu bardziej niż gwarancjom.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej kancelarii imigracyjnej. Klienci rezerwują konsultację w swojej strefie czasowej. Każda sprawa ma listę dokumentów, którą klient widzi w portalu, z pozycjami otrzymany, brakujący lub wymagający wymiany, z datami ważności i wgrywaniem plików. Pracownicy widzą każdą sprawę według etapu i nadchodzące terminy, a CRM przypomina nam o datach wygaśnięcia wiz z czteromiesięcznym wyprzedzeniem.

Pytania

Czy portal jest bezpieczny dla skanów paszportów?

Pliki są przechowywane w pamięci Twojego projektu, a każdy klient otwiera tylko swoje. To wrażliwe dokumenty, więc sprawdź przepisy o ochronie danych obowiązujące tam, gdzie działasz, i ogranicz dostęp do pracowników, którzy go potrzebują.

Czy klienci z innych krajów mogą rezerwować w swojej strefie czasowej?

Tak. Terminy są pokazywane w lokalnym czasie odwiedzającego, a Ty widzisz je w swoim.

Czy system może przypominać nam o datach wygaśnięcia wiz?

Tak. Zapisz datę wygaśnięcia z przesunięciem przypomnienia, a lista pokaże każdego klienta, którego termin się zbliża.

Czy aplikacja udziela porad imigracyjnych?

Nie. Porządkuje dokumenty, terminy i faktury. Porady udzielają Twoi wykwalifikowani pracownicy, zgodnie z przepisami obowiązującymi tam, gdzie działasz.

Czy muszę programować i ile to kosztuje?

Kodu nie trzeba pisać. Plan Free nie wymaga karty, a Pro kosztuje 25 USD miesięcznie i daje własną domenę, edycję kodu, eksport i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English