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इमिग्रेशन कंसल्टेंसी सॉफ़्टवेयर: दस्तावेज़ चेकलिस्ट, समय-सीमा और क्लाइंट पोर्टल

Mythex इमिग्रेशन कंसल्टेंसी को ऐसा क्लाइंट पोर्टल बनाने देता है जहाँ हर व्यक्ति देख सके कि कौन से दस्तावेज़ मिल गए, कौन से बाकी हैं, या किन्हें बदलना है। इसमें एक CRM भी है जो महीनों पहले वीज़ा समाप्ति की तारीख याद दिलाता है, क्लाइंट के समय क्षेत्र के हिसाब से कंसल्टेशन बुकिंग, और ऐसे इनवॉइस जो आपकी फ़ीस को सरकारी शुल्क से अलग दिखाएँ। अपने रूट और काम का तरीका चैट में बताएँ और पब्लिश करें।

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एक केस असल में क्या होता है

हर केस एक कंसल्टेशन से शुरू होता है और एक लंबी चेकलिस्ट बन जाता है: पासपोर्ट, सही महीनों के बैंक स्टेटमेंट, नौकरी के पत्र, प्रमाणित अनुवाद, पुलिस प्रमाणपत्र, और हर दस्तावेज़ की अपनी वैधता अवधि। क्लाइंट आधी रात को व्हाट्सऐप पर दस्तावेज़ों की फ़ोटो भेजते हैं, जो अक्सर धुंधली होती हैं, या गलत पन्ना होता है। कंसल्टेंट एक स्प्रेडशीट में देखते हैं कि कौन सा आइटम अभी बाकी है, और एक-एक करके पीछे लगते हैं। मार्च में ठीक लगने वाला बैंक स्टेटमेंट मई तक पुराना हो जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट कई कर्मचारियों को स्पॉन्सर करते हैं, और हर एक की अलग फ़ाइल होती है। कई देशों में इमिग्रेशन सलाह देने का अधिकार नियमों से तय होता है। सॉफ़्टवेयर केस का फ़ैसला नहीं कर सकता, लेकिन वह चेकलिस्ट को क्लाइंट के लिए दिखा सकता है और हर तारीख आपकी नज़र में रख सकता है।

• हर केस की दस्तावेज़ चेकलिस्ट, स्थिति के साथ
• समय-संवेदनशील दस्तावेज़ों पर वैधता तारीखें
• पहुँच सिर्फ़ क्लाइंट और नियुक्त स्टाफ़ तक सीमित
• वीज़ा समाप्ति की तारीखें, लंबे समय पहले की रिमाइंडर के साथ
• आपकी फ़ीस और सरकारी शुल्क अलग-अलग लाइन पर
• नियोक्ता खाते, हर स्पॉन्सर्ड कर्मचारी के साथ

व्हाट्सऐप की जगह, क्लाइंट के लिए दिखने वाली चेकलिस्ट

हर क्लाइंट अपनी चेकलिस्ट में लॉगिन करता है, जहाँ हर दस्तावेज़ प्राप्त, बाकी, या बदलना है के निशान के साथ दिखता है, और एक छोटा कारण भी, जैसे 'स्टेटमेंट 28 दिन से पुराना है'। अपलोड सीधे सही आइटम पर जाते हैं। केस की स्थिति और अगला कदम दिखता है, इसलिए क्लाइंट को पूछने के लिए मैसेज नहीं करने पड़ते।

मेरी इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाओ। हर केस में दस्तावेज़ों की चेकलिस्ट हो (पासपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट, नौकरी का पत्र, अनुवाद, पुलिस प्रमाणपत्र), हर एक की स्थिति प्राप्त, बाकी या बदलना हो, साथ में कारण। क्लाइंट हर आइटम पर फ़ाइल अपलोड करें। समय-संवेदनशील दस्तावेज़ों पर जारी होने और समाप्ति की तारीख, केस का चरण और अगला कदम दिखाओ।

हर वीज़ा समाप्ति की तारीख, महीनों पहले

लीड में रूट की पसंद, राष्ट्रीयता और समय-सीमा दर्ज होती है। क्लाइंट अपने मौजूदा वीज़ा की समाप्ति के साथ पहले से रिमाइंडर पाते हैं। नियोक्ता क्लाइंट के साथ हर स्पॉन्सर्ड कर्मचारी जुड़ता है, और विश्वविद्यालय या सामुदायिक समूह जैसे रेफ़रल स्रोत ट्रैक होते हैं।

इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए CRM बनाओ। लीड में रूट की पसंद, राष्ट्रीयता, मौजूदा देश और समय-सीमा हो। क्लाइंट का वीज़ा प्रकार और समाप्ति तारीख हो, जिसकी 4 महीने पहले रिमाइंडर मिले। नियोक्ता खातों में हर स्पॉन्सर्ड कर्मचारी की सूची हो। रेफ़रल स्रोत ट्रैक करो।

क्लाइंट के समय क्षेत्र में कंसल्टेशन

पहली कंसल्टेशन के लिए फ़ॉलो-अप से लंबे स्लॉट, समय विज़िटर के स्थानीय समय में दिखता है, फ़ॉर्म वीज़ा श्रेणी और कोई समय-सीमा पूछता है, और भुगतान वाली कंसल्टेशन भुगतान के बाद पक्की होती है।

मेरी इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए कंसल्टेशन बुकिंग बनाओ। पहली कंसल्टेशन 60 मिनट और फ़ॉलो-अप 30 मिनट का हो, स्लॉट क्लाइंट के समय क्षेत्र में दिखें, फ़ॉर्म में वीज़ा श्रेणी, वर्तमान स्थान और वीज़ा समाप्ति की तारीख पूछी जाए, और पुष्टि से पहले भुगतान हो।

चरणों में फ़ीस, सरकारी खर्च अलग दिखाकर

इनवॉइस केस के पड़ावों से जुड़े होते हैं, जैसे साइनिंग, दस्तावेज़ समीक्षा और जमा करना। आपकी पेशेवर फ़ीस, सरकारी आवेदन शुल्क, अनुवाद और कूरियर खर्च अलग-अलग लाइन पर आते हैं, और नियोक्ताओं को हर स्पॉन्सर्ड कर्मचारी के हिसाब से बिल किया जा सकता है।

इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ। पेशेवर फ़ीस साइनिंग और जमा करने पर चरणों में लो, सरकारी शुल्क, अनुवाद और कूरियर खर्च अलग लाइन पर दिखाओ, नियोक्ताओं को हर स्पॉन्सर्ड कर्मचारी के हिसाब से बिल करो, और वापस लिए गए आवेदन की रिफ़ंड शर्तें लिखो।

केस कहाँ इंतज़ार कर रहे हैं

चरण के हिसाब से सक्रिय केस, हर कंसल्टेंट के केस, साइनिंग से जमा करने तक औसत दिन, और सभी क्लाइंट की आने वाली समय-सीमाओं की एक ही सूची। दस्तावेज़ों का इंतज़ार आम तौर पर सबसे लंबा चरण होता है, और यह दिखाता है कि यह कितना लंबा है।

इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए डैशबोर्ड बनाओ जो चरण के हिसाब से केस दिखाए (दस्तावेज़ों का इंतज़ार, समीक्षा में, जमा, फ़ैसला हुआ), हर कंसल्टेंट के केस, साइनिंग से जमा करने तक औसत दिन, और सभी क्लाइंट की आने वाली समय-सीमाएँ।

एक ऐसी साइट जो आपके काम के बारे में तथ्य बताए

वर्क, फ़ैमिली, पढ़ाई और नागरिकता के रूटों के पेज, जो बताएँ कि आप कैसे मदद करते हैं, बिना नतीजे का वादा किए। वे देश जिनकी व्यवस्था के साथ आप काम करते हैं, फ़ुटर में आपका पंजीकरण या मान्यता विवरण, और एक कंसल्टेशन फ़ॉर्म।

मेरी इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए वेबसाइट बनाओ, जिसमें वर्क वीज़ा, फ़ैमिली वीज़ा, पढ़ाई और नागरिकता के पेज हों। बताओ कि हम आवेदन कैसे तैयार, जाँच और जमा करते हैं, बिना नतीजे का वादा किए। फ़ुटर में हमारी मान्यता, वे देश जिनमें हम काम करते हैं, और एक कंसल्टेशन पूछताछ फ़ॉर्म दिखाओ।

पासपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट और उन्हें कौन देख सकता है

आप उन लोगों की पहचान और वित्तीय दस्तावेज़ रखते हैं जो अक्सर कमज़ोर स्थिति में होते हैं। फ़ाइलें आपके प्रोजेक्ट के स्टोरेज में रहती हैं और हर क्लाइंट सिर्फ़ अपनी फ़ाइलें खोल सकता है। स्टाफ़ की पहुँच नियुक्त कंसल्टेंट तक सीमित रखें, और दस्तावेज़ों को किसने देखा इसका लॉग रखें। लाइव जाने से पहले, जहाँ आप काम करते हैं वहाँ के डेटा संरक्षण नियम और इमिग्रेशन सलाह देने के नियम ज़रूर जाँचें।

• क्लाइंट सिर्फ़ अपना केस देखे
• स्टाफ़ की पहुँच नियुक्ति के आधार पर
• दस्तावेज़ों पर एक्सेस लॉग

परिणाम का वादा न करें

फ़ैसला अधिकारियों के हाथ में होता है। वेबसाइट के शब्द, लैंडिंग पेज और ईमेल उतने तक सीमित रखें जो आप करते हैं: आकलन, तैयारी, जाँच, जमा। ऐसी सफलता दर न दिखाएँ जिसे आप साबित न कर सकें। सतर्क क्लाइंट गारंटी से ज़्यादा इस पर भरोसा करते हैं।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी इमिग्रेशन कंसल्टेंसी के लिए एक ऐप बनाओ। क्लाइंट अपने समय क्षेत्र में कंसल्टेशन बुक करें। हर केस में एक दस्तावेज़ चेकलिस्ट हो जिसे क्लाइंट पोर्टल में देखे, जिसमें आइटम प्राप्त, बाकी या बदलने वाले हों, साथ में वैधता तारीखें और अपलोड। स्टाफ़ हर केस को चरण और आने वाली समय-सीमा के हिसाब से देखे, और CRM हमें चार महीने पहले वीज़ा समाप्ति की याद दिलाए।

सवाल

AI से बनाने के और तरीके

• विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
• हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
• हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
• अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
• किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
• डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
• Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
• पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
• चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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