Иммиграциялық консалтинг бағдарламасы: құжат тізімдері, мерзімдер және клиент порталдары

Mythex иммиграциялық консалтингке әр адам қандай құжаттардың алынғанын, жоқ екенін немесе ауыстыру керек екенін көретін клиент порталын, визаның аяқталу күнін айлар бұрын еске салатын CRM-ді, клиенттің уақыт белдеуінде консультацияға брондауды және сіздің ақыларыңызды мемлекеттік алымдардан бөлек көрсететін шот-фактураларды жасауға мүмкіндік береді. Бағыттарыңыз бен процестеріңізді чатта сипаттаңыз да жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Іс нақты нені қамтиды

Әр іс консультациядан басталып, ұзақ тізімге айналады: төлқұжаттар, дұрыс айларды қамтитын банк үзінділері, жұмыс хаттары, куәландырылған аудармалар, полиция анықтамалары, әрқайсысының өз жарамдылық мерзімі бар. Клиенттер түнде WhatsApp арқылы құжаттардың суреттерін жібереді, көбі анық емес, кейде қате бет болады. Консультанттар кестеде әлі не жетіспейтінін бақылап, оларды бірден-бірлеп еске салады. Наурызда жақсы болған банк үзіндісі мамырда тым ескі. Корпоративтік клиенттер бірнеше жұмысшыны қолдайды, әрқайсысының өз досьесі бар. Көптеген елде иммиграциялық кеңес беру заңмен реттеледі. Бағдарлама істі шеше алмайды, бірақ тізімді клиентке көрнекі етіп, әр күнді көз алдыңызда ұстай алады.

Әр іс бойынша статустары бар құжат тізімі
Уақытқа сезімтал құжаттарда жарамдылық күндері
Қолжетімділік тек клиентке және тағайындалған қызметкерлерге
Визаның аяқталу күндері алдын ала ескертулермен
Сіздің ақыларыңыз бен мемлекеттік алымдар бөлек жолдарда
Қолдау көрсетілетін әр жұмысшысы бар жұмыс беруші аккаунттары

WhatsApp орнына клиент көретін тізім

Әр клиент өз тізіміне кіреді, онда әр құжат қабылданған, жетіспейтін немесе ауыстыру керек деп белгіленген, қысқа себеппен, мысалы «үзінді 28 күннен ескі». Жүктемелер тиісті элементке бірден барады. Істің күйі мен келесі қадам көрінеді, сондықтан клиенттер сұрау үшін жазбауды үйренеді.

Иммиграциялық консалтингім үшін клиент порталын жасаңыз. Әр іс құжат тізімі болсын (төлқұжат, банк үзінділері, жұмыс хаты, аудармалар, полиция анықтамасы), статустары: алынды, жетіспейді, ауыстыру керек, себебімен. Клиенттер әр элементке файлдарды жүктейді. Уақытқа сезімтал құжаттарда берілген және аяқталу күндерін, істің кезеңін және келесі қадамды көрсетіңіз.

Әр виза аяқталу күні, айлар бұрын

Көшбасшылар қызығушылық туғызған бағытты, азаматтығын және уақыт кестесін жазады. Клиенттер ағымдағы визаның аяқталу күнін алдын ала ескертумен бірге сақтайды. Жұмыс беруші клиенттер әр қолдау көрсетілетін жұмысшыға байланады, ал университеттер мен қоғамдастық топтары сияқты жолдама көздері бақыланады.

Иммиграциялық консалтинг үшін CRM жасаңыз. Көшбасшыларда қызығушылық туғызған бағыт, азаматтығы, қазіргі елі және уақыт кестесі болсын. Клиенттерде виза түрі мен аяқталу күні бар, 4 ай бұрын ескерту келеді. Жұмыс беруші аккаунттарда әр қолдау көрсетілетін жұмысшы тізілсін. Жолдама көзін бақылаңыз.

Клиенттің уақыт белдеуіндегі консультациялар

Алғашқы консультацияларға бақылауларға қарағанда ұзақ слот беріледі, уақыт келушінің жергілікті уақытында көрсетіледі, форма виза санатын және кез келген мерзімді сұрайды, ал ақылы консультациялар төлемнен кейін расталады.

Иммиграциялық консалтингім үшін консультацияға брондау жасаңыз: 60 минуттық алғашқы консультациялар және 30 минуттық қайта кездесулер, слоттар клиенттің уақыт белдеуінде көрсетіледі, виза санатын, ағымдағы орнын және визаның аяқталу күнін сұрайтын форма, және растау алдында төлем.

Кезеңдік ақылар, мемлекеттік шығындар бөлек

Шоттар іс кезеңдеріне байланады: қол қою, құжаттарды тексеру және тапсыру. Кәсіби ақылар, мемлекеттік өтініш алымдары, аударма және курьер шығындары бөлек жолдарда тұрады, ал жұмыс берушілерге әр қолдау көрсетілетін жұмысшыға шот жіберуге болады.

Иммиграциялық консалтинг үшін шот-фактураларды жасаңыз. Кәсіби ақыларды қол қою мен тапсыру кезінде кезеңдермен алыңыз, мемлекеттік алымдарды, аударманы және курьер шығындарын бөлек жолдарда тізіңіз, жұмыс берушілерге әр қолдау көрсетілетін жұмысшы бойынша шот жіберіңіз және кері қайтарылған өтініштер үшін қайтару шарттарын жазыңыз.

Істер қайда күтіп тұр

Кезең бойынша белсенді істер, консультант бойынша істер, қол қоюдан тапсыруға дейінгі уақыт және барлық клиенттер бойынша жақындағы мерзімдердің жалғыз тізімі. Құжаттарды күту әдетте ең ұзақ кезең, және бұл оның қанша уақыт созылатынын көрсетеді.

Иммиграциялық консалтингім үшін дашборд жасаңыз: кезең бойынша істер (құжаттарды күту, қарастыру, тапсырылған, шешілген), консультант бойынша істер, қол қоюдан тапсыруға дейінгі орташа күндер және барлық клиенттердегі жақындағы мерзімдер.

Не істейтініңіз туралы нақты сайт

Жұмыс, отбасы, оқу және азаматтық бағыттары бойынша беттер, нәтижеге уәде бермей, қалай көмектесетініңізді сипаттайды, сіз жұмыс істейтін елдер, тіркеу немесе аккредитация мәліметтеріңіз және кеңес сұрау формасы.

Иммиграциялық консалтингім үшін веб-сайт жасаңыз: жұмыс визалары, отбасылық визалар, оқу және азаматтық беттері, нәтижелерге уәде бермей өтініштерді қалай дайындайтынымызды, тексеретінімізді және тапсыратынымызды сипаттаңыз. Төменгі жағында аккредитациямызды, қамтитын елдерімізді және кеңес сұрау формасын көрсетіңіз.

Төлқұжаттар, банк үзінділері және оларды кім көре алады

Сіз жиі осал жағдайдағы адамдардың жеке және қаржылық құжаттарын сақтайсыз. Файлдар жобаңыздың сақтауында тұрады, әр клиент тек өз файлын ашады; тағайындалған консультантқа шектелген қызметкер қолжетімділігін және кім нені қарағанының журналын сұраңыз. Іске қосар алдында жұмыс істейтін жеріңіздегі деректерді қорғау ережелерін және иммиграциялық кеңес беруге кімнің құқығы барын тексеріңіз.

Клиент тек өз ісін көреді
Қызметкер қолжетімділігі тағайындау бойынша
Құжаттарға қолжетімділік журналы

Нәтижеге уәде бермеңіз

Шешімдер билік орындарында. Веб-сайт мәтінін, лендинг беттерін және хаттарды өзіңіз істейтін нәрсемен шектеңіз: бағалау, дайындау, тексеру, тапсыру. Дәлелдей алмайтын табыс пайыздарын жазбаңыз. Мұқият клиенттер мұны кепілдіктерден гөрі көбірек сенеді.

Бастауға арналған промпт

Иммиграциялық консалтингім үшін қолданба жасаңыз. Клиенттер консультацияға өз уақыт белдеуінде брондайды. Әр іста клиент порталда көретін құжат тізімі бар, элементтер алынды, жетіспейді немесе ауыстыру керек деп белгіленген, жарамдылық күндері және жүктемелер бар. Қызметкерлер барлық істерді кезең және жақындағы мерзімдер бойынша көреді, ал CRM визаның аяқталу күндерін төрт ай бұрын еске салады.

Сұрақтар

Төлқұжат сканерлері үшін портал қауіпсіз бе?

Файлдар жобаңыздың сақтауында сақталады, әр клиент тек өз файлын ашады. Бұл құпия құжаттар, сондықтан жұмыс істейтін жеріңіздегі деректер ережелерін тексеріңіз және қолжетімділікті қажет қызметкерлермен шектеңіз.

Басқа елдердегі клиенттер өз уақыт белдеуінде брондай ала ма?

Иә. Слоттар келушінің жергілікті уақытында көрсетіледі, ал сіз оларды өз уақытыңызда көресіз.

Жүйе визаның аяқталу күндері туралы еске сала ала ма?

Иә. Аяқталу күнін ескерту мерзімімен сақтаңыз, ал тізімде мерзімі жақындаған әр клиент көрсетіледі.

Қолданба иммиграциялық кеңес бере ме?

Жоқ. Ол құжаттарды, мерзімдерді және шот-фактураларды ұйымдастырады. Кеңес біліктілігі бар қызметкерлерден келеді, жұмыс істейтін жердегі ережелер бойынша.

Код жазу керек пе және қанша тұрады?

Код қажет емес. Free жоспарында карта талап етілмейді, ал Pro теңшелген домен, кодты өңдеу, экспорт және көбірек кредит үшін айына $25 тұрады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English