Xây dựng với AI

Phần mềm tư vấn di trú: checklist hồ sơ, hạn chót và cổng khách hàng

Mythex giúp công ty tư vấn di trú xây cổng khách hàng nơi mỗi người thấy giấy tờ nào đã nhận, còn thiếu hoặc cần thay, một CRM nhắc bạn về ngày hết hạn visa trước nhiều tháng, đặt lịch tư vấn theo múi giờ của khách, và hóa đơn tách phí dịch vụ với lệ phí chính phủ. Mô tả các diện hồ sơ và quy trình trong chat rồi xuất bản.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Một hồ sơ thực tế gồm những gì

Mỗi hồ sơ bắt đầu bằng buổi tư vấn và biến thành một checklist dài: hộ chiếu, sao kê ngân hàng đúng các tháng quy định, thư xác nhận việc làm, bản dịch công chứng, lý lịch tư pháp, mỗi thứ có thời hạn hiệu lực riêng. Khách gửi ảnh giấy tờ qua WhatsApp lúc nửa đêm, thường bị mờ, đôi khi chụp sai trang. Tư vấn viên theo dõi mục nào còn thiếu trong bảng tính và đòi từng mục một. Sao kê ngân hàng hồi tháng 3 còn hợp lệ, đến tháng 5 đã quá cũ. Khách doanh nghiệp bảo lãnh nhiều lao động, mỗi người có hồ sơ riêng. Ở nhiều nước, việc ai được phép tư vấn di trú là có quy định. Phần mềm không thể quyết định hồ sơ, nhưng có thể làm checklist hiển thị rõ với khách và giữ mọi mốc ngày trước mắt bạn.

• Checklist hồ sơ cho từng vụ việc, có trạng thái
• Ngày hiệu lực với các giấy tờ nhạy cảm về thời gian
• Quyền truy cập chỉ dành cho khách và nhân viên được phân công
• Ngày hết hạn visa với nhắc nhở trước nhiều tháng
• Phí dịch vụ và lệ phí chính phủ ghi ở các dòng riêng
• Tài khoản doanh nghiệp với từng lao động được bảo lãnh

Checklist khách thấy được, thay cho WhatsApp

Mỗi khách đăng nhập vào checklist của mình, với từng giấy tờ được đánh dấu đã nhận, còn thiếu hoặc cần thay, kèm lý do ngắn gọn như "sao kê cũ hơn 28 ngày". File tải lên đi thẳng vào đúng mục. Trạng thái hồ sơ và việc tiếp theo luôn hiển thị, nên khách không phải nhắn tin để hỏi.

Xây cổng khách hàng cho công ty tư vấn di trú của tôi. Mỗi hồ sơ có checklist giấy tờ (hộ chiếu, sao kê ngân hàng, thư việc làm, bản dịch, lý lịch tư pháp) với trạng thái đã nhận, còn thiếu hoặc cần thay và lý do. Khách tải file lên từng mục. Hiển thị ngày cấp và ngày hết hạn của giấy tờ nhạy cảm về thời gian, giai đoạn hồ sơ và việc tiếp theo.

Mọi ngày hết hạn visa, nhắc trước nhiều tháng

Khách tiềm năng ghi diện hồ sơ quan tâm, quốc tịch và thời gian dự kiến. Khách hàng có loại visa hiện tại và ngày hết hạn, kèm nhắc nhở trước khá lâu. Khách doanh nghiệp liên kết với từng lao động được bảo lãnh, và nguồn giới thiệu như trường đại học hay cộng đồng được theo dõi.

Xây CRM cho công ty tư vấn di trú. Khách tiềm năng có diện hồ sơ quan tâm, quốc tịch, quốc gia hiện tại và thời gian dự kiến. Khách hàng có loại visa và ngày hết hạn, nhắc trước 4 tháng. Tài khoản doanh nghiệp liệt kê từng lao động được bảo lãnh. Theo dõi nguồn giới thiệu.

Tư vấn theo múi giờ của khách

Buổi tư vấn ban đầu có khung giờ dài hơn buổi theo dõi, giờ hiển thị theo múi giờ địa phương của người truy cập, form hỏi loại visa và mọi hạn chót, còn buổi tư vấn có phí chỉ được xác nhận sau khi thanh toán.

Xây tính năng đặt lịch tư vấn cho công ty di trú của tôi, với buổi tư vấn ban đầu 60 phút và buổi theo dõi 30 phút, khung giờ hiển thị theo múi giờ của khách, form hỏi loại visa, nơi đang ở và ngày hết hạn visa nếu có, và thanh toán trước khi xác nhận.

Phí chia giai đoạn, lệ phí chính phủ tách riêng

Hóa đơn gắn với các mốc hồ sơ như ký hợp đồng, rà soát giấy tờ và nộp hồ sơ. Phí dịch vụ, lệ phí nộp đơn chính phủ, phí dịch thuật và chuyển phát hiện ở các dòng riêng, và doanh nghiệp có thể bị lập hóa đơn theo từng lao động được bảo lãnh.

Xây tính năng hóa đơn cho công ty tư vấn di trú. Thu phí dịch vụ theo giai đoạn khi ký hợp đồng và khi nộp hồ sơ, liệt kê lệ phí chính phủ, phí dịch thuật và chuyển phát ở các dòng riêng, lập hóa đơn cho doanh nghiệp theo từng lao động được bảo lãnh, và ghi điều khoản hoàn tiền khi hồ sơ bị rút.

Hồ sơ đang chờ ở đâu

Số hồ sơ đang xử lý theo giai đoạn, số hồ sơ mỗi tư vấn viên, thời gian trung bình từ ký hợp đồng đến nộp hồ sơ, và một danh sách duy nhất các hạn chót sắp tới của mọi khách. Chờ giấy tờ thường là giai đoạn kéo dài nhất, và dashboard cho thấy chênh lệch bao nhiêu.

Xây dashboard cho công ty tư vấn di trú của tôi, hiển thị hồ sơ theo giai đoạn (chờ giấy tờ, đang rà soát, đã nộp, đã có kết quả), số hồ sơ theo từng tư vấn viên, số ngày trung bình từ ký hợp đồng đến nộp hồ sơ, và các hạn chót sắp tới của mọi khách.

Website nói đúng những gì bạn làm

Các trang về visa lao động, visa gia đình, du học và nhập tịch, mô tả cách bạn chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ mà không hứa kết quả. Chân trang ghi chứng nhận hoặc đăng ký hành nghề, các quốc gia bạn làm việc, và có form yêu cầu tư vấn.

Làm website cho công ty tư vấn di trú của tôi với các trang visa lao động, visa gia đình, du học và nhập tịch, mô tả cách chúng tôi chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ mà không hứa kết quả. Chân trang hiển thị chứng nhận của chúng tôi, các quốc gia phục vụ và form yêu cầu tư vấn.

Hộ chiếu, sao kê ngân hàng và ai được xem

Bạn giữ giấy tờ nhận dạng và tài chính của những người thường đang ở vị thế dễ tổn thương. File nằm trong bộ nhớ dự án của bạn và mỗi khách chỉ mở được hồ sơ của chính mình. Hãy yêu cầu quyền truy cập của nhân viên chỉ giới hạn ở tư vấn viên được phân công, và có nhật ký ghi ai đã xem gì. Trước khi mở, hãy kiểm tra quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định về ai được phép tư vấn di trú tại nơi bạn hoạt động.

• Khách chỉ thấy hồ sơ của chính mình
• Nhân viên truy cập theo phân công
• Nhật ký truy cập đối với tài liệu

Đừng hứa kết quả

Quyết định thuộc về cơ quan có thẩm quyền. Hãy giữ nội dung website, trang đích và email ở đúng việc bạn làm: đánh giá, chuẩn bị, kiểm tra, nộp hồ sơ. Tránh đưa ra tỷ lệ thành công mà bạn không chứng minh được. Khách cẩn trọng tin điều đó hơn là lời đảm bảo.

Prompt để bắt đầu

Xây một app cho công ty tư vấn di trú của tôi. Khách đặt lịch tư vấn theo múi giờ của họ. Mỗi hồ sơ có checklist giấy tờ mà khách thấy trong cổng, với các mục đã nhận, còn thiếu hoặc cần thay, ngày hiệu lực và tải file lên. Nhân viên thấy mọi hồ sơ theo giai đoạn và các hạn chót sắp tới, còn CRM nhắc chúng tôi về ngày hết hạn visa trước bốn tháng.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English