Hugbúnaður fyrir innflytjendaráðgjöf: gátlistar fyrir gögn, frestir og gáttir fyrir viðskiptavini

Með Mythex getur innflytjendaráðgjöf byggt viðskiptagátt þar sem hver einstaklingur sér hvaða skjöl hafa borist, vantar eða þarf að endurnýja, CRM-kerfi sem minnir þig á lok dvalarleyfa mánuðum fyrir fram, bókun ráðgjafartíma eftir tímabelti viðskiptavinarins og reikninga sem aðskilja þóknun þína frá opinberum gjöldum. Lýstu leiðunum þínum og ferlinu í spjallinu og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað mál felur í sér

Hvert mál hefst með ráðgjöf og breytist í langan gátlista: vegabréf, bankayfirlit fyrir réttu mánuðina, atvinnubréf, löggiltar þýðingar, sakavottorð, og hvert þeirra með eigin gildistíma. Viðskiptavinir senda myndir af skjölum á WhatsApp á miðnætti, oft óskýrar og stundum rangar síður. Ráðgjafar halda utan um hvaða atriði vantar í töflureikni og elta þá einn af öðrum. Bankayfirlit sem var í lagi í mars er orðið of gamalt í maí. Fyrirtækjaviðskiptavinir styrkja nokkra starfsmenn, og hver þeirra er með sína eigin skrá. Hver má veita innflytjendaráðgjöf er stjórnað með lögum í mörgum löndum. Hugbúnaður getur ekki ákveðið mál, en hann getur gert gátlistann sýnilegan viðskiptavininum og haldið öllum dagsetningum fyrir framan þig.

Gátlisti yfir skjöl fyrir hvert mál með stöðu
Gildistímar á skjölum sem skipta máli í tíma
Aðgangur takmarkaður við viðskiptavininn og úthlutað starfsfólk
Gildistími dvalarleyfa með áminningum með löngum fyrirvara
Þóknun þín og opinber gjöld á aðskildum línum
Vinnuveitendareikningar með hverjum styrktum starfsmanni

Gátlisti sem viðskiptavinurinn sér í stað WhatsApp

Hver viðskiptavinur skráir sig inn á gátlistann sinn þar sem hvert skjal er merkt móttekið, vantar eða þarf að endurnýja, með stuttri ástæðu eins og „yfirlit eldra en 28 daga“. Upphleðslur fara beint á réttan lið. Staða máls og næsta skref eru sýnileg, svo viðskiptavinir hætta að senda skilaboð til að spyrja.

Byggðu viðskiptagátt fyrir innflytjendaráðgjöfina mína. Hvert mál hefur gátlista yfir skjöl (vegabréf, bankayfirlit, atvinnubréf, þýðingar, sakavottorð) með stöðunum móttekið, vantar eða þarf að endurnýja og ástæðu. Viðskiptavinir hlaða upp skrám á hvern lið. Sýndu útgáfu- og gildisdagsetningar á skjölum sem skipta máli í tíma, stig málsins og næsta skref.

Hver gildisdagsetning dvalarleyfis, mánuðum fyrir fram

Viðskiptavinamöguleikar skrá leið sem þeir hafa áhuga á, þjóðerni og tímaramma. Viðskiptavinir skrá núverandi gildistíma dvalarleyfis með áminningu með góðum fyrirvara. Vinnuveitendur tengjast hverjum styrktum starfsmanni og tilvísunaraðilar eins og háskólar og samfélagshópar eru skráðir.

Gerðu CRM fyrir innflytjendaráðgjöf. Viðskiptavinamöguleikar eru með leiðina sem þeir hafa áhuga á, þjóðerni, núverandi land og tímaramma. Viðskiptavinir eru með tegund dvalarleyfis og gildisdagsetningu með áminningu 4 mánuðum fyrir fram. Vinnuveitendareikningar sýna hvern styrktan starfsmann. Skráðu hvaðan tilvísunin kom.

Ráðgjöf eftir tímabelti viðskiptavinarins

Fyrstu ráðgjafar fá lengri tíma en eftirfylgni, tímar birtast á staðartíma gestsins, eyðublaðið spyr um flokk dvalarleyfis og hvaða frest sem er, og greiddar ráðgjafir eru staðfestar eftir greiðslu.

Byggðu bókun ráðgjafartíma fyrir innflytjendaráðgjöfina mína með 60 mínútna fyrstu ráðgjöf og 30 mínútna eftirfylgni, tímum sýndum á tímabelti viðskiptavinarins, eyðublaði sem spyr um flokk dvalarleyfis, núverandi staðsetningu og gildisdagsetningu dvalarleyfis, og greiðslu áður en bókun er staðfest.

Gjöld í áföngum, opinber gjöld sýnd sér

Reikningar tengdir áföngum málsins, svo sem undirritun, yfirferð skjala og innsendingu. Þóknun fagmanns, opinber umsóknargjöld, þýðingar og sendingarkostnaður birtast á aðskildum línum, og hægt er að rukka vinnuveitendur fyrir hvern styrktan starfsmann.

Gerðu reikningagerð fyrir innflytjendaráðgjöf. Rukkaðu þóknun fagmanns í áföngum við undirritun og innsendingu, settu opinber gjöld, þýðingar og sendingarkostnað á aðskildar línur, rukkaðu vinnuveitendur fyrir hvern styrktan starfsmann og tilgreindu endurgreiðsluskilmála fyrir umsóknir sem eru dregnar til baka.

Hvar málin bíða

Virk mál eftir stigi, mál á hvern ráðgjafa, meðaltími frá undirritun til innsendingar og einn listi yfir komandi frest hjá öllum viðskiptavinum. Að bíða eftir skjölum er yfirleitt lengsta stigið, og þetta sýnir hve lengi.

Byggðu mælaborð fyrir innflytjendaráðgjöfina mína sem sýnir mál eftir stigi (bíður eftir skjölum, í yfirferð, send inn, afgreitt), mál á hvern ráðgjafa, meðaltal daga frá undirritun til innsendingar og komandi fresti hjá öllum viðskiptavinum.

Vefsíða sem segir satt um það sem þú gerir

Síður fyrir vinnu-, fjölskyldu-, náms- og ríkisborgararétt sem lýsa því hvernig þú aðstoðar án þess að lofa niðurstöðu, löndin sem kerfi þeirra þú vinnur með, skráningar- eða viðurkenningarupplýsingar þínar og eyðublað fyrir ráðgjöf.

Gerðu vefsíðu fyrir innflytjendaráðgjöfina mína með síðum fyrir atvinnuleyfi, fjölskylduvegabréfsáritanir, nám og ríkisborgararétt, sem lýsa því hvernig við undirbúum, yfirförum og sendum inn umsóknir án þess að lofa árangri. Sýndu viðurkenningu okkar í fótnótu, löndin sem við þjónum og eyðublað fyrir fyrirspurn um ráðgjöf.

Vegabréf, bankayfirlit og hver má sjá þau

Þú geymir persónuskilríki og fjárhagsgögn fyrir fólk sem er oft í viðkvæmri stöðu. Skrár liggja í geymslu verkefnisins þíns og hver viðskiptavinur opnar aðeins sína eigin. Biddu um aðgang starfsfólks sem takmarkast við úthlutaðan ráðgjafa og skrá yfir hver skoðaði hvað. Kynntu þér reglur um persónuvernd þar sem þú starfar og reglurnar um hver má veita innflytjendaráðgjöf áður en þú ferð í loftið.

Viðskiptavinur sér aðeins sitt eigið mál
Aðgangur starfsfólks eftir úthlutun
Aðgangsskrá yfir skjöl

Lofaðu ekki niðurstöðum

Ákvarðanir liggja hjá yfirvöldum. Haltu texta vefsíðunnar, lendingarsíðum og tölvupóstum við það sem þú gerir: meta, undirbúa, yfirfara, senda inn. Forðastu árangurshlutföll sem þú getur ekki staðið við. Varkárir viðskiptavinir treysta því betur en ábyrgðum.

Prompt til að byrja með

Byggðu app fyrir innflytjendaráðgjöfina mína. Viðskiptavinir bóka ráðgjöf á eigin tímabelti. Hvert mál hefur gátlista yfir skjöl sem viðskiptavinurinn sér í gátt, með atriðum merktum móttekið, vantar eða þarf að endurnýja, gildisdagsetningum og upphleðslum. Starfsfólk sér hvert mál eftir stigi og komandi fresti, og CRM minnir okkur á gildisdagsetningar dvalarleyfa fjórum mánuðum fyrir fram.

Spurningar

Er gátt örugg fyrir skannanir af vegabréfum?

Skrár eru geymdar í geymslu verkefnisins þíns og hver viðskiptavinur opnar aðeins sína eigin. Þetta eru viðkvæm skjöl, svo kynntu þér reglur um persónuvernd þar sem þú starfar og takmarkaðu aðgang við starfsfólk sem þarf á honum að halda.

Geta viðskiptavinir í öðrum löndum bókað á eigin tímabelti?

Já. Tímar birtast á staðartíma gestsins á meðan þú sérð þá á þínum tíma.

Getur kerfið minnt okkur á gildisdagsetningar dvalarleyfa?

Já. Geymdu gildisdagsetninguna með tímasetningu áminningar, og listi sýnir alla viðskiptavini sem dagsetningin nálgast.

Veitir appið innflytjendaráðgjöf?

Nei. Það skipuleggur skjöl, fresti og reikninga. Ráðgjöfin kemur frá hæfu starfsfólki þínu, samkvæmt reglunum sem gilda þar sem þú starfar.

Þarf ég að forrita, og hvað kostar þetta?

Engin forritun er nauðsynleg. Free-áætlunin krefst ekki greiðslukorts, og Pro kostar 25 $ á mánuði fyrir eigið lén, kóðabreytingar, útflutning og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English