Programvara för invandringsbyråer: dokumentlistor, deadlines och klientportaler

Med Mythex kan en invandringsbyrå bygga en klientportal där varje person ser vilka dokument som tagits emot, saknas eller behöver bytas ut, ett CRM som påminner dig om visumutgångar långt i förväg, konsultationsbokning i kundens tidszon och fakturor som skiljer dina avgifter från myndighetsavgifter. Beskriv dina ärendetyper och din process i chatten och publicera.

Börja bygga gratis

Vad ett ärende faktiskt innebär

Varje ärende börjar med ett samtal och blir en lång checklista: pass, kontoutdrag för rätt månader, anställningsintyg, certifierade översättningar och belastningsutdrag, där varje post har sitt eget giltighetsfönster. Kunder skickar foton av dokument via WhatsApp mitt i natten, ofta suddiga, ibland fel sida. Konsulter följer i ett kalkylblad vilken post som saknas och jagar dem en i taget. Ett kontoutdrag som var bra i mars är för gammalt i maj. Företagskunder sponsrar flera arbetstagare, var och en med sin egen fil. Vem som får ge invandringsråd är reglerat i många länder. Programvara kan inte avgöra ett ärende, men den kan göra checklistan synlig för klienten och hålla alla datum framför dig.

En dokumentchecklista per ärende med status
Giltighetsdatum på tidskänsliga dokument
Åtkomst begränsad till klienten och tilldelad personal
Visumutgångsdatum med påminnelser i god tid
Dina avgifter och myndighetsavgifter på separata rader
Arbetsgivarkonton med varje sponsrad arbetstagare

En checklista som klienten kan se i stället för WhatsApp

Varje klient loggar in på sin checklista där varje dokument är markerat som mottaget, saknas eller behöver bytas ut, med en kort förklaring som 'kontoutdraget är äldre än 28 dagar'. Uppladdningar går direkt till rätt post. Ärendets status och nästa åtgärd syns, så att klienterna slutar skriva för att fråga.

Bygg en klientportal för min invandringsbyrå. Varje ärende har en dokumentchecklista (pass, kontoutdrag, anställningsintyg, översättningar, belastningsutdrag) med statusarna mottaget, saknas eller behöver bytas ut och en motivering. Klienterna laddar upp filer till varje post. Visa utfärdandedatum och förfallodatum på tidskänsliga dokument, ärendets steg och nästa åtgärd.

Varje visumutgångsdatum, månader i förväg

Leads registrerar vilken ansökningstyp de är intresserade av, nuvarande land, nationalitet och tidsram. Klienter har sitt nuvarande visum med utgångsdatum och en påminnelse långt i förväg. Arbetsgivarkunder kopplas till varje sponsrad arbetstagare, och hänvisningskällor som universitet och lokala föreningar följs upp.

Gör ett CRM för en invandringsbyrå. Leads har ansökningstyp, nationalitet, nuvarande land och tidsram. Klienter har visumtyp och utgångsdatum med påminnelse 4 månader i förväg. Arbetsgivarkonton listar varje sponsrad arbetstagare. Följ hänvisningskälla.

Konsultationer i klientens tidszon

Inledande konsultationer får längre tider än uppföljningar, tider visas i besökarens lokala tid, formuläret frågar efter visumkategori och eventuell deadline, och betalda konsultationer bekräftas efter betalning.

Bygg konsultationsbokning för min invandringsbyrå med 60 minuter för inledande konsultationer och 30 minuter för uppföljningar, tider visade i klientens tidszon, ett formulär som frågar om visumkategori, nuvarande bostadsort och eventuellt visumutgångsdatum, och betalning före bekräftelse.

Etappvisa avgifter, med myndighetskostnader visade för sig

Fakturor kopplade till ärendets milstolpar som undertecknande, dokumentgranskning och inlämning. Professionella avgifter, myndighetsavgifter, översättningar och kurirkostnader visas på separata rader, och arbetsgivare kan faktureras per sponsrad arbetstagare.

Skapa fakturering för en invandringsbyrå. Fakturera professionella avgifter i etapper vid undertecknande och inlämning, lista myndighetsavgifter, översättnings- och kurirkostnader på separata rader, fakturera arbetsgivare per sponsrad arbetstagare och ange återbetalningsvillkor för återkallade ansökningar.

Var ärendena väntar

Aktiva ärenden per steg, ärenden per handläggare, tid från undertecknande till inlämning och en samlad lista över kommande deadlines för alla klienter. Väntan på dokument är oftast det längsta steget, och det här visar hur länge.

Bygg en dashboard för min invandringsbyrå som visar ärenden per steg (väntar på dokument, under granskning, inlämnat, beslutat), ärenden per handläggare, genomsnittliga dagar från undertecknande till inlämning och kommande deadlines för alla klienter.

En webbplats som är saklig om vad du gör

Sidor för arbetstillstånd, familjevisum, studier och medborgarskap som beskriver hur du hjälper till utan att lova resultat, vilka länders system du arbetar med, dina registrerings- eller ackrediteringsuppgifter och ett konsultationsformulär.

Gör en webbplats för min invandringsbyrå med sidor för arbetstillstånd, familjevisum, studier och medborgarskap som beskriver hur vi förbereder, granskar och lämnar in ansökningar utan att lova resultat. Visa vår ackreditering i sidfoten, vilka länder vi täcker och ett formulär för konsultationsförfrågningar.

Pass, kontoutdrag och vem som får se dem

Du förvarar identitets- och finansiella handlingar för personer som ofta befinner sig i en utsatt situation. Filerna ligger i ditt projekts lagring och varje klient öppnar bara sina egna. Begär att personal bara får åtkomst via tilldelning, och för en logg över vem som visat vilka dokument. Kontrollera dataskyddsreglerna där du verkar och reglerna för vem som får ge invandringsråd innan du går live.

Klienten ser bara sitt eget ärende
Personalåtkomst efter tilldelning
Åtkomstlogg för dokument

Lova inga utfall

Besluten ligger hos myndigheterna. Håll webbplatsens text, landningssidor och e-post till det du gör: bedöma, förbereda, kontrollera, lämna in. Undvik framgångssiffror du inte kan belägga. Omsorgsfulla klienter litar mer på det än på garantier.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min invandringsbyrå. Klienter bokar en konsultation i sin egen tidszon. Varje ärende har en dokumentchecklista som klienten ser i en portal, med poster markerade som mottagna, saknas eller behöver bytas ut, giltighetsdatum och uppladdningar. Personalen ser alla ärenden per steg och kommande deadlines, och ett CRM påminner oss om visumutgångar fyra månader i förväg.

Frågor

Är en portal säker för passkopior?

Filerna lagras i ditt projekts lagring och varje klient öppnar bara sina egna. Det här är känsliga handlingar, så kontrollera dataskyddsreglerna där du verkar och begränsa åtkomsten till den personal som behöver den.

Kan klienter i andra länder boka i sin egen tidszon?

Ja. Tider visas i besökarens lokala tid medan du ser dem i din.

Kan systemet påminna oss om visumutgångar?

Ja. Spara utgångsdatumet med en påminnelseförskjutning, och en lista visar alla klienter vars datum närmar sig.

Ger appen invandringsråd?

Nej. Den organiserar dokument, deadlines och fakturor. Råden kommer från din kvalificerade personal, enligt reglerna där du verkar.

Behöver jag koda, och vad kostar det?

Ingen kodning krävs. Gratisplanen kräver inget kort, och Pro kostar $25 i månaden för egen domän, kodredigering, export och fler credits.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English