Softver za imigracijski ured: popisi dokumenata, rokovi i klijentski portali

Mythex imigracijskom uredu omogućuje izradu klijentskog portala u kojem svaka osoba vidi koji su dokumenti primljeni, nedostaju ili ih treba zamijeniti, CRM-a koji vas podsjeća na datume isteka viza mjesecima unaprijed, rezervacije konzultacija u vremenskoj zoni klijenta te računa koji odvajaju vaše naknade od državnih pristojbi. Opišite svoje postupke i tijek rada u razgovoru te objavite.

Počnite besplatno

Što zapravo uključuje jedan predmet

Svaki predmet počinje konzultacijom i pretvara se u dug popis: putovnice, izvodi s bankovnih računa za ispravne mjesece, potvrde o zaposlenju, ovjereni prijevodi, potvrde o nekažnjavanju, a svaki ima svoj rok valjanosti. Klijenti šalju fotografije dokumenata putem WhatsAppa u ponoć, često nejasne, ponekad pogrešnu stranicu. Savjetnici u tablici prate koji je dokument još nedostaje i traže ih jednog po jednog. Izvod koji je bio u redu u ožujku u svibnju je već prestar. Poslodavci kao klijenti sponzoriraju više radnika, a svaki ima svoj dosje. Tko smije davati imigracijske savjete regulirano je u mnogim zemljama. Softver ne može odlučiti o predmetu, ali može klijentu učiniti popis vidljivim i držati svaki datum pred vama.

Popis dokumenata po predmetu sa statusima
Datumi valjanosti na dokumentima koji imaju rok
Pristup ograničen na klijenta i dodijeljeno osoblje
Datumi isteka viza s podsjetnicima unaprijed
Vaše naknade i državne pristojbe na zasebnim stavkama
Računi poslodavca s pojedinačnim sponziranim radnicima

Popis koji klijent vidi umjesto WhatsAppa

Svaki klijent prijavljuje se na svoj popis s označenim statusom svakog dokumenta: primljen, nedostaje ili treba zamijeniti, uz kratak razlog poput „izvod stariji od 28 dana”. Učitavanja idu izravno na pravu stavku. Status predmeta i sljedeći korak vidljivi su pa klijenti prestaju pisati da pitaju.

Napravi klijentski portal za moj imigracijski ured. Svaki predmet ima popis dokumenata (putovnica, izvodi s računa, potvrda o zaposlenju, prijevodi, potvrda o nekažnjavanju) sa statusima primljen, nedostaje ili treba zamijeniti te razlogom. Klijenti učitavaju datoteke uz svaku stavku. Prikaži datume izdavanja i isteka na dokumentima koji imaju rok, fazu predmeta i sljedeći korak.

Svaki datum isteka vize, unaprijed

Potencijalni klijenti bilježe željenu vrstu postupka, državljanstvo i rok. Klijenti bilježe trenutačnu vizu s datumom isteka i podsjetnikom unaprijed. Klijenti poslodavci povezani su sa svakim sponziranim radnikom, a izvori preporuka poput sveučilišta i zajednica prate se.

Napravi CRM za imigracijski ured. Potencijalni klijenti imaju željenu vrstu postupka, državljanstvo, trenutačnu zemlju i rok. Klijenti imaju vrstu vize i datum isteka s podsjetnikom 4 mjeseca unaprijed. Računi poslodavaca popisuju svakog sponziranog radnika. Prati izvor preporuke.

Konzultacije u vremenskoj zoni klijenta

Početne konzultacije traju dulje od kontrolnih razgovora, termini se prikazuju u lokalnom vremenu posjetitelja, obrazac pita za kategoriju vize i eventualni rok, a plaćene konzultacije potvrđuju se nakon uplate.

Napravi rezervaciju konzultacija za moj imigracijski ured s početnim konzultacijama od 60 minuta i kontrolnim razgovorima od 30 minuta, terminima prikazanim u vremenskoj zoni klijenta, obrascem koji pita za kategoriju vize, trenutačnu lokaciju i datum isteka vize te uplatom prije potvrde.

Naknade po fazama, s državnim troškovima odvojeno

Računi vezani uz prekretnice predmeta, poput potpisivanja, pregleda dokumenata i podnošenja. Stručne naknade, državne pristojbe, troškovi prijevoda i kurirske usluge navedeni su na zasebnim stavkama, a poslodavcima se može naplatiti po sponziranom radniku.

Napravi fakturiranje za imigracijski ured. Naplaćuj stručne naknade po fazama pri potpisivanju i podnošenju, navedi državne pristojbe, troškove prijevoda i kurirske usluge na zasebnim stavkama, naplaćuj poslodavcima po sponziranom radniku te navedi uvjete povrata za povučene zahtjeve.

Gdje predmeti čekaju

Aktivni predmeti po fazi, predmeti po savjetniku, prosječno vrijeme od potpisivanja do podnošenja i jedinstven popis nadolazećih rokova za sve klijente. Čekanje na dokumente obično je najdulja faza, a ovdje se vidi za koliko.

Napravi nadzornu ploču za moj imigracijski ured koja prikazuje predmete po fazi (čekaju dokumente, u pregledu, podneseni, odlučeni), predmete po savjetniku, prosječan broj dana od potpisivanja do podnošenja te nadolazeće rokove svih klijenata.

Web stranica koja iskreno opisuje što radite

Stranice za radne, obiteljske, studijske i državljanske postupke koje opisuju kako pomažete, bez obećavanja ishoda, države s čijim sustavima radite, podatke o vašoj registraciji ili akreditaciji te obrazac za konzultacije.

Napravi web stranicu za moj imigracijski ured sa stranicama za radne vize, obiteljske vize, studij i državljanstvo, koje opisuju kako pripremamo, provjeravamo i podnosimo zahtjeve bez obećavanja rezultata. Prikaži našu akreditaciju u podnožju, države koje pokrivamo i obrazac za upit o konzultacijama.

Putovnice, izvodi s računa i tko ih smije vidjeti

Čuvate identifikacijske i financijske dokumente ljudi koji su često u osjetljivom položaju. Datoteke su u pohrani vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje. Zatražite pristup osoblja ograničen na dodijeljenog savjetnika te dnevnik tko je koji dokument pregledao. Prije objave provjerite pravila o zaštiti podataka tamo gdje radite i pravila o tome tko smije davati imigracijske savjete.

Klijent vidi samo svoj predmet
Pristup osoblja prema dodjeli
Dnevnik pristupa dokumentima

Ne obećavajte ishode

O odlukama odlučuju nadležna tijela. Tekstove na web stranici, stranice za prodaju i e-poruke držite na onome što radite: procjenjujete, pripremate, provjeravate, podnosite. Izbjegavajte stope uspjeha koje ne možete potkrijepiti. Oprezni klijenti to cijene više od jamstava.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj imigracijski ured. Klijenti rezerviraju konzultaciju u svojoj vremenskoj zoni. Svaki predmet ima popis dokumenata koji klijent vidi u portalu, sa stavkama označenima kao primljeno, nedostaje ili treba zamijeniti, s datumima valjanosti i učitavanjem. Osoblje vidi svaki predmet po fazi i nadolazeće rokove, a CRM nas podsjeća na datume isteka viza četiri mjeseca unaprijed.

Pitanja

Je li portal siguran za skenove putovnica?

Datoteke se čuvaju u pohrani vašeg projekta, a svaki klijent otvara samo svoje. Riječ je o osjetljivim dokumentima, pa provjerite pravila o zaštiti podataka tamo gdje radite i ograničite pristup na osoblje koje ga treba.

Mogu li klijenti iz drugih zemalja rezervirati u svojoj vremenskoj zoni?

Da. Termini se prikazuju u lokalnom vremenu posjetitelja, dok vi vidite svoje.

Može li nas sustav podsjetiti na datume isteka viza?

Da. Spremite datum isteka s pomakom za podsjetnik, a popis prikazuje sve klijente kojima se rok približava.

Daje li aplikacija imigracijske savjete?

Ne. Organizira dokumente, rokove i račune. Savjete daje vaše kvalificirano osoblje, u skladu s pravilima koja vrijede tamo gdje radite.

Trebam li programirati i koliko košta?

Kod nije potreban. Besplatni plan ne traži karticu, a Pro košta 25 $ mjesečno i donosi prilagođenu domenu, uređivanje koda, izvoz i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English