ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সি সফটওয়্যার: নথির তালিকা, সময়সীমা ও ক্লায়েন্ট পোর্টাল
Mythex দিয়ে একটি ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সি এমন একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাতে পারে যেখানে প্রতিটি ব্যক্তি দেখে কোন নথি পাওয়া গেছে, কোনটি বাকি বা বদলাতে হবে, একটি CRM যা ভিসার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ আগে থেকে মনে করিয়ে দেয়, ক্লায়েন্টের সময় অঞ্চলে পরামর্শের বুকিং, এবং ইনভয়েস যা আপনার ফি ও সরকারি ফি আলাদা করে। চ্যাটে আপনার রুট ও প্রক্রিয়ার বর্ণনা দিন এবং প্রকাশ করুন।
একটি মামলায় আসলে কী থাকে
প্রতিটি মামলা একটি পরামর্শ দিয়ে শুরু হয় এবং দীর্ঘ একটি তালিকায় পরিণত হয়: পাসপোর্ট, সঠিক মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট, কর্মসংস্থানের চিঠি, সত্যায়িত অনুবাদ, পুলিশ সার্টিফিকেট, যার প্রতিটির নিজস্ব বৈধতার সময়সীমা আছে। ক্লায়েন্টরা মাঝরাতে WhatsApp-এ নথির ছবি পাঠান, প্রায়ই ঝাপসা, কখনো ভুল পাতার। পরামর্শকরা একটি স্প্রেডশিটে ট্র্যাক করেন কোনটি এখনো বাকি, এবং একজন একজন করে তাগাদা দেন। মার্চের একটি ঠিক থাকা ব্যাংক স্টেটমেন্ট মে মাসে পুরনো হয়ে যায়। কর্পোরেট ক্লায়েন্ট কয়েকজন কর্মীকে স্পনসর করে, প্রত্যেকের নিজস্ব ফাইল সহ। অনেক দেশে কে ইমিগ্রেশন পরামর্শ দিতে পারে তা আইনে নির্ধারিত। সফটওয়্যার মামলার সিদ্ধান্ত নিতে পারে না, কিন্তু তালিকাটি ক্লায়েন্টের কাছে দৃশ্যমান করতে পারে এবং প্রতিটি তারিখ আপনার সামনে রাখতে পারে।
- অবস্থাসহ প্রতি মামলার একটি নথির তালিকা
- সময়-সংবেদনশীল নথিতে বৈধতার তারিখ
- ক্লায়েন্ট ও নিযুক্ত কর্মীদের মধ্যে সীমিত প্রবেশাধিকার
- দীর্ঘ আগে থেকে রিমাইন্ডারসহ ভিসার মেয়াদ শেষের তারিখ
- আপনার ফি ও সরকারি ফি আলাদা লাইনে
- প্রতিটি স্পনসর করা কর্মীর জন্য নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্ট
WhatsApp-এর বদলে ক্লায়েন্ট যে তালিকা দেখতে পারে
প্রতিটি ক্লায়েন্ট লগইন করে তার নথির তালিকায় যায়, যেখানে প্রতিটি নথি পাওয়া গেছে, বাকি বা বদলাতে হবে হিসেবে চিহ্নিত, সঙ্গে একটি সংক্ষিপ্ত কারণ যেমন 'স্টেটমেন্ট ২৮ দিনের বেশি পুরনো'। আপলোড সরাসরি সঠিক আইটেমে যায়। মামলার অবস্থা ও পরবর্তী পদক্ষেপ দৃশ্যমান থাকে, তাই ক্লায়েন্টরা জিজ্ঞেস করতে মেসেজ করে না।
আমার ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতিটি মামলার একটি নথির তালিকা থাকবে (পাসপোর্ট, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, কর্মসংস্থানের চিঠি, অনুবাদ, পুলিশ সার্টিফিকেট), যার স্ট্যাটাস হবে পাওয়া গেছে, বাকি বা বদলাতে হবে, সঙ্গে কারণ। ক্লায়েন্ট প্রতিটি আইটেমে ফাইল আপলোড করবে। সময়-সংবেদনশীল নথিতে ইস্যুর ও মেয়াদ শেষের তারিখ, মামলার ধাপ ও পরবর্তী পদক্ষেপ দেখাও।
প্রতিটি ভিসার মেয়াদ শেষের তারিখ, মাস আগে থেকে
লিডের আগ্রহের রুট, জাতীয়তা ও সময়সীমা রেকর্ড করা হয়। ক্লায়েন্টরা তাদের বর্তমান ভিসার মেয়াদ রাখে, যার রিমাইন্ডার অনেক আগে আসে। নিয়োগকর্তা ক্লায়েন্টরা প্রতিটি স্পনসর করা কর্মীর সঙ্গে যুক্ত হয়, এবং বিশ্ববিদ্যালয় বা কমিউনিটি গ্রুপের মতো রেফারেলের উৎস ট্র্যাক হয়।
একটি ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য একটি CRM বানাও। লিডের আগ্রহের রুট, জাতীয়তা, বর্তমান দেশ ও সময়সীমা থাকবে। ক্লায়েন্টের ভিসার ধরন ও মেয়াদ শেষের তারিখ থাকবে, যার ৪ মাস আগে রিমাইন্ডার যাবে। নিয়োগকর্তা অ্যাকাউন্টে প্রতিটি স্পনসর করা কর্মীর তালিকা থাকবে। রেফারেলের উৎস ট্র্যাক করো।
ক্লায়েন্টের সময় অঞ্চলে পরামর্শ
প্রাথমিক পরামর্শে ফলো-আপের চেয়ে দীর্ঘ স্লট থাকে, সময় দর্শকের স্থানীয় সময়ে দেখায়, ফর্মে ভিসার ধরন, বর্তমান অবস্থান ও যেকোনো ভিসার মেয়াদ জিজ্ঞেস করা হয়, এবং পেইড পরামর্শ পেমেন্টের পর নিশ্চিত হয়।
আমার ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য পরামর্শ বুকিং বানাও: প্রাথমিক পরামর্শ ৬০ মিনিট ও ফলো-আপ ৩০ মিনিটের, স্লট ক্লায়েন্টের সময় অঞ্চলে দেখানো হবে, একটি ফর্মে ভিসার ধরন, বর্তমান অবস্থান ও যেকোনো ভিসার মেয়াদ জিজ্ঞেস করা হবে, এবং নিশ্চিত হওয়ার আগে পেমেন্ট নেওয়া হবে।
ধাপে ধাপে ফি, সরকারি খরচ আলাদা দেখানো
মামলার মাইলফলকের সঙ্গে যুক্ত ইনভয়েস, যেমন স্বাক্ষর, নথি পর্যালোচনা ও জমা। পেশাদার ফি, সরকারি আবেদন ফি, অনুবাদ ও কুরিয়ারের খরচ আলাদা লাইনে আসে, এবং নিয়োগকর্তাদের প্রতি স্পনসর করা কর্মী অনুযায়ী বিল করা যায়।
একটি ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য ইনভয়েসিং বানাও। পেশাদার ফি স্বাক্ষর ও জমার সময় ধাপে ধাপে বিল করো, সরকারি ফি, অনুবাদ ও কুরিয়ারের খরচ আলাদা লাইনে দাও, নিয়োগকর্তাদের প্রতি স্পনসর করা কর্মী অনুযায়ী বিল করো, এবং প্রত্যাহার করা আবেদনের ফেরতের শর্ত লেখো।
মামলাগুলো কোথায় অপেক্ষা করছে
ধাপ অনুযায়ী সক্রিয় মামলা, প্রতি পরামর্শকের মামলা, স্বাক্ষর থেকে জমা পর্যন্ত সময়, এবং সব ক্লায়েন্ট জুড়ে আসন্ন সময়সীমার একটি একক তালিকা। নথির জন্য অপেক্ষা সাধারণত সবচেয়ে দীর্ঘ ধাপ, এবং এটি দেখায় কতটা দীর্ঘ।
আমার ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে ধাপ অনুযায়ী মামলা (নথির জন্য অপেক্ষা, পর্যালোচনায়, জমা, সিদ্ধান্ত), প্রতি পরামর্শকের মামলা, স্বাক্ষর থেকে জমা পর্যন্ত গড় দিন, এবং সব ক্লায়েন্ট জুড়ে আসন্ন সময়সীমা দেখানো হবে।
এমন সাইট যা আপনার কাজ সম্পর্কে তথ্যনিষ্ঠ
কাজের ভিসা, পারিবারিক ভিসা, পড়াশোনা ও নাগরিকত্বের রুট নিয়ে পেজ, যা ফলাফলের প্রতিশ্রুতি না দিয়ে বর্ণনা করে কীভাবে আপনি আবেদন প্রস্তুত, যাচাই ও জমা দেন। ফুটারে আপনার স্বীকৃতি বা অনুমোদনের বিবরণ, যেসব দেশের সঙ্গে আপনি কাজ করেন, এবং একটি পরামর্শ অনুসন্ধান ফর্ম।
আমার ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানাও, যাতে কাজের ভিসা, পারিবারিক ভিসা, পড়াশোনা ও নাগরিকত্বের পেজ থাকবে, যা ফলাফলের প্রতিশ্রুতি না দিয়ে বর্ণনা করে আমরা কীভাবে আবেদন প্রস্তুত, যাচাই ও জমা দিই। ফুটারে আমাদের স্বীকৃতি, আমরা যেসব দেশ কভার করি এবং একটি পরামর্শ অনুসন্ধান ফর্ম দেখাও।
পাসপোর্ট, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও কে দেখতে পারবে
আপনি এমন মানুষদের পরিচয় ও আর্থিক নথি রাখেন যারা প্রায়ই ঝুঁকিপূর্ণ অবস্থায় থাকেন। ফাইল আপনার প্রকল্পের স্টোরেজে থাকে এবং প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু নিজেরটি খুলতে পারে; নিযুক্ত পরামর্শকের জন্য সীমিত কর্মী প্রবেশাধিকার এবং কে কোন নথি দেখেছে তার একটি লগ রাখুন। আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানকার ডেটা সুরক্ষা নিয়ম, এবং ইমিগ্রেশন পরামর্শ কে দিতে পারে তার নিয়ম, চালু করার আগে যাচাই করুন।
- ক্লায়েন্ট শুধু নিজের মামলা দেখে
- নিয়োগ অনুযায়ী কর্মী প্রবেশাধিকার
- নথিতে প্রবেশের লগ
ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দেবেন না
সিদ্ধান্ত কর্তৃপক্ষের হাতে। ওয়েবসাইটের লেখা, ল্যান্ডিং পেজ ও ইমেইল আপনি যা করেন তাতেই সীমিত রাখুন: মূল্যায়ন, প্রস্তুতি, যাচাই, জমা। আপনি সমর্থন করতে পারেন না এমন সাফল্যের হার লিখবেন না। সতর্ক ক্লায়েন্টরা গ্যারান্টির চেয়ে এটিকেই বেশি বিশ্বাস করে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ইমিগ্রেশন কনসালটেন্সির জন্য একটি অ্যাপ বানাও। ক্লায়েন্টরা নিজের সময় অঞ্চলে পরামর্শ বুক করে। প্রতিটি মামলার একটি নথির তালিকা থাকে যা ক্লায়েন্ট পোর্টালে দেখে, পাওয়া গেছে, বাকি বা বদলাতে হবে চিহ্নিতসহ, বৈধতার তারিখ ও আপলোড সহ। কর্মীরা ধাপ অনুযায়ী প্রতিটি মামলা ও আসন্ন সময়সীমা দেখে, এবং একটি CRM চার মাস আগে ভিসার মেয়াদ শেষের কথা মনে করিয়ে দেয়।
প্রশ্নোত্তর
পাসপোর্টের স্ক্যান কি পোর্টালে নিরাপদ?
ফাইল আপনার প্রকল্পের স্টোরেজে থাকে এবং প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু নিজেরটি খুলতে পারে। এগুলো সংবেদনশীল নথি, তাই আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানকার ডেটা সুরক্ষা নিয়ম যাচাই করুন এবং যাদের প্রয়োজন শুধু তাদের প্রবেশাধিকার সীমিত করুন।
অন্য দেশের ক্লায়েন্টরা কি তাদের নিজেদের সময় অঞ্চলে বুক করতে পারবে?
হ্যাঁ। স্লট দর্শকের স্থানীয় সময়ে দেখানো হয়, আর আপনি সেগুলো আপনার সময়ে দেখেন।
সিস্টেম কি আমাদের ভিসার মেয়াদ শেষের তারিখ মনে করিয়ে দিতে পারে?
হ্যাঁ। মেয়াদ শেষের তারিখ একটি রিমাইন্ডার অফসেটসহ সংরক্ষণ করুন, এবং একটি তালিকা দেখাবে কোন ক্লায়েন্টের তারিখ কাছে আসছে।
অ্যাপ কি ইমিগ্রেশন পরামর্শ দেয়?
না। এটি নথি, সময়সীমা ও ইনভয়েস সাজায়। পরামর্শ আসে আপনার যোগ্য কর্মীদের কাছ থেকে, যেখানে আপনি কাজ করেন সেখানকার নিয়ম অনুযায়ী।
আমার কি কোড লিখতে হবে, এবং এর খরচ কত?
কোড লাগে না। Free প্ল্যানে কোনো কার্ড লাগে না, এবং Pro মাসে $25, যাতে কাস্টম ডোমেন, কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট ও বেশি ক্রেডিট থাকে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English