Софтвер за имиграциска консултантска куќа: листи на документи, рокови и клиентски портали

Mythex му овозможува на консултантска куќа за имиграција да изгради клиентски портал каде секое лице гледа кои документи се примени, недостасуваат или треба да се заменат, CRM што ве потсетува на датумите на истекување на визи со месеци однапред, резервација на консултации во времетската зона на клиентот и фактури што ги одделуваат вашите такси од државните такси. Опишете ги вашите рути и процес во разговор и објавете.

Почнете да градите бесплатно

Што всушност вклучува еден случај

Секој случај почнува со консултација и се претвора во долга листа: пасоши, банкарски извештаи за вистинските месеци, работни писма, овластени преводи, полициски уверенија, секој со свој прозорец на важност. Клиентите испраќаат фотографии на документи преку WhatsApp во доцните часови, често замати, понекогаш погрешна страна. Советниците следат што уште недостасува во табела и ги потсетуваат еден по еден. Банкарски извештај кој бил во ред во март е престар во мај. Корпоративните клиенти спонзорираат неколку работници, секој со свој досие. Кој смее да дава совети за имиграција е регулирано во многу земји. Софтверот не може да одлучи за случај, но може да ја направи листата на документи видлива за клиентот и да ги држи сите датуми пред вас.

Листа на документи по случај со статуси
Датуми на важност кај документите што зависат од времето
Пристап ограничен на клиентот и доделените вработени
Датуми на истекување на визи со потсетници однапред
Вашите такси и државните такси на одделни линии
Работодавачки сметки со секој спонзориран работник

Листа што клиентот ја гледа, наместо WhatsApp

Секој клиент се најавува на својата листа со секој документ означен како примен, недостасува или треба да се замени, со кратко објаснување како „извештај постар од 28 дена“. Качувањата одат директно до вистинската ставка. Статусот на случајот и следниот чекор се видливи, па клиентите престануваат да пишуваат за да прашуваат.

Изгради клиентски портал за мојата консултантска куќа за имиграција. Секој случај има листа на документи (пасош, банкарски извештаи, работно писмо, преводи, полициско уверение) со статуси примен, недостасува или треба да се замени и причина. Клиентите качуваат датотеки на секоја ставка. Прикажи датуми на издавање и истекување кај документите што зависат од времето, фазата на случајот и следниот чекор.

Секој датум на истекување на виза, со месеци однапред

Потенцијалните клиенти ги евидентираат областа на интерес, националноста и рокот. Клиентите ја имаат својата тековна виза со датум на истекување и потсетник доволно однапред. Работодавачките клиенти се поврзуваат со секој спонзориран работник, а изворите на препораки како универзитети и општествени групи се следат.

Направи CRM за консултантска куќа за имиграција. Потенцијалните клиенти имаат област на интерес, националност, моментална земја и рок. Клиентите имаат вид на виза и датум на истекување со потсетник 4 месеци однапред. Работодавачките сметки ја наведуваат секоја спонзорирана личност. Следи извор на препорака.

Консултации во времетската зона на клиентот

Првичните консултации имаат подолги термини од следните посети, термините се прикажуваат во локалното време на посетителот, формуларот прашува за категорија на виза и секој рок, а платените консултации се потврдуваат по плаќањето.

Изгради резервација за консултации за мојата куќа за имиграција со 60-минутни првични консултации и 30-минутни последователни средби, термини прикажани во времетската зона на клиентот, формулар за категорија на виза, моментална локација и датум на истекување на виза, и плаќање пред потврда.

Фази на такси, со државните трошоци прикажани одделно

Фактури врзани за клучни точки на случајот, како потпишување, преглед на документи и поднесување. Професионалните такси, државните такси за апликација, трошоците за превод и курир се појавуваат на одделни линии, а работодавачите можат да се фактурираат по спонзориран работник.

Направи фактурирање за консултантска куќа за имиграција. Наплатувај професионални такси во фази при потпишување и поднесување, наведи државни такси, трошоци за превод и курир на одделни линии, фактурирај ги работодавачите по спонзориран работник и наведи услови за поврат за повлечени апликации.

Каде чекаат случаите

Активни случаи по фаза, случаи по советник, просечно време од потпишување до поднесување и една листа на претстојни рокови за сите клиенти. Чекањето на документи обично е најдолгата фаза, а ова покажува за колку.

Изгради табла за мојата консултантска куќа за имиграција со случаи по фаза (чека документи, во преглед, поднесено, одлучено), случаи по советник, просечно денови од потпишување до поднесување и претстојни рокови кај сите клиенти.

Сајт што е фактички за она што го правите

Страници за работни, семејни, студентски и државјанство рути што опишуваат како помагате без ветување резултати, земјите со чии системи работите, вашата регистрација или акредитација и формулар за барање консултација.

Направи веб сајт за мојата консултантска куќа за имиграција со страници за работни визи, семејни визи, студирање и државјанство, со опис како подготвуваме, проверуваме и поднесуваме апликации без ветување резултати. Прикажи ја нашата акредитација во подножјето, земјите што ги покриваме и формулар за барање консултација.

Пасоши, банкарски извештаи и кој може да ги види

Чувате идентитетски и финансиски документи за луѓе што често се во ранлива положба. Датотеките се чуваат во складиштето на вашиот проект и секој клиент ги отвора само своите. Побарајте пристап за вработените ограничен на доделениот советник и дневник кој ги прегледал документите. Проверете ги правилата за заштита на податоци каде работите и правилата за тоа кој смее да дава совети за имиграција пред да го пуштите сајтот во употреба.

Клиентот ги гледа само своите случаи
Пристап за вработени по доделување
Дневник на пристапот до документите

Не ветувајте исходи

Одлуките ги носат властите. Текстовите на сајтот, страниците за слетување и е-поштата држете ги на она што го правите: проценуваме, подготвуваме, проверуваме, поднесуваме. Избегнувајте стапки на успех што не можете да ги докажете. Внимателните клиенти му веруваат на тоа повеќе отколку на гаранции.

Промпт за почеток

Изгради апликација за мојата консултантска куќа за имиграција. Клиентите резервираат консултација во својата времетска зона. Секој случај има листа на документи што клиентот ја гледа во портал, со ставки означени како примени, недостасуваат или треба да се заменат, датуми на важност и качувања. Вработените ги гледаат сите случаи по фаза и претстојните рокови, а CRM-от нè потсетува на датумите на истекување на визи четири месеци однапред.

Прашања

Дали порталот е безбеден за скенирања на пасоши?

Датотеките се чуваат во складиштето на вашиот проект и секој клиент ги отвора само своите. Ова се чувствителни документи, па проверете ги правилата за заштита на податоци каде работите и ограничете го пристапот на вработените што им треба.

Можат ли клиентите во други земји да резервираат во својата времетска зона?

Да. Термините се прикажуваат во локалното време на посетителот, додека вие ги гледате во вашето.

Може ли системот да нè потсетува на датумите на истекување на визи?

Да. Зачувајте го датумот на истекување со офсет за потсетник, а листата покажува кои клиенти имаат датум што се приближува.

Дали апликацијата дава совети за имиграција?

Не. Таа ги организира документите, роковите и фактурите. Советите доаѓаат од вашите квалификувани вработени, според правилата што важат каде работите.

Ми е потребно програмирање и колку чини?

Не е потребно програмирање. Бесплатниот план не бара картичка, а Pro чини $25 месечно и додава сопствен домен, уредување на кодот, извоз и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English