Софтуер за агенция за подбор, който описвате: борса за работа, CRM за кандидати и портал за клиенти

Mythex позволява на агенцията за подбор да създаде собствена борса за работа, CRM за кандидати и клиенти, който записва кой кого е препоръчал, портал, в който нает персонал преглежда шорт листите, и фактуриране на такси за наемане и часовете на договорните служители. Опишете екипите и процеса в чата и публикувайте с реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Два пазара, една обща таблица

Всяка агенция обслужва клиенти с позиции и кандидати с кариери, а консултантите се движат между тях през целия ден: търсене, предварителен подбор, препоръки, уговаряне на интервюта, преговори и проследяване на датите за започване. Постоянните назначения се таксуват като процент от годишната заплата с период за връщане на таксата; договорните служители изискват одобрени часови таблици всяка седмица. Когато кандидатите живеят в таблица, която редактират двама консултанти, записите се презаписват и същото CV отива при същия клиент два пъти, а оттам започват споровете за такси. Нает персонал чака шорт листите в имейла си, докато най-добрият кандидат приеме другаде. Агенцията се нуждае от собственост върху записите, ясен дневник на препоръките и бърза обратна връзка от клиента.

Кандидати с умения, очаквана заплата, срок на предизвестие и право на работа
Датиран дневник на всяка препоръка към всеки клиент
Фуния от намерен до назначен за всяка позиция
Обратна връзка по шорт листа от клиентите с едно натискане
Седмични часови таблици на договорните служители, одобрявани от клиента
Такси за назначаване със записани условия за връщане

Борса за работа, която премахва затворените позиции

Активни обяви с локация, диапазон на заплатата и вид договор, отделни пътеки за работодатели и кандидати, а секторите ви са ясни още от началната страница. Кандидатите качват CV без да създават акаунт, а позицията, маркирана като заета, веднага излиза от борсата.

Направи уебсайт за моята агенция за подбор. Борса за работа с локация, диапазон на заплатата, вид договор и сектор във всяка обява, формуляр за качване на CV без нужда от акаунт, отделна страница за работодатели с молба за обратно обаждане и профили на консултанти по специализация. Заетите позиции изчезват от борсата.

CRM за кандидати с правила за собственост

Всеки кандидат има умения, очаквания за заплата, срок на предизвестие и наличност. Позициите принадлежат на клиентите, а всяка препоръка се записва с консултанта и датата. Ако колега се опита да изпрати същия кандидат към същия клиент, приложението първо го предупреждава.

Направи CRM за подбор на персонал. Кандидатите имат умения, очаквана заплата, срок на предизвестие, наличност и статус на право на работа. Позициите са свързани с клиенти. Всяка позиция има фуния: намерен, препоръчан, интервюиран, с оферта, назначен. Записвай кой консултант кой кандидат е препоръчал на кой клиент и кога, и блокирай дублираните препоръки.

Портал за клиенти за шорт листи и часови таблици

Нает персонал влиза, вижда шорт листа за всяка позиция и оставя обратна връзка за всеки кандидат: интервю, отказ или задържане. Договорните служители подават седмичните си часове, а клиентът ги одобрява на същото място. Всеки вижда само собствените си записи.

Създай портал за клиенти за моята агенция за подбор. Клиентите виждат шорт листа от кандидати за отворените си позиции и отбелязват всеки като интервю, отказ или задържане с коментар. Договорните служители подават седмичните си часове и клиентът ги одобрява. Всеки клиент вижда само своите позиции и договорни служители.

Такси за назначаване и фактури за договори

Таксите за постоянни назначения се изчисляват по договорения процент от заплатата и се фактурират на датата на започване, като периодът за връщане на таксата се записва. Фактурите за договорни служители се правят седмично от одобрените часови таблици и договорената ставка. Клиентите с няколко юридически лица получават фактури, адресирани към правилното.

Направи фактуриране за моята агенция. Таксите за постоянни назначения се изчисляват от заплатата и договорения процент на клиента, фактурират се на датата на започване и се записва 12-седмичен период за връщане. Фактурите за договорни служители се създават седмично от одобрените часови таблици и ставката за таксуване на служителя.

Интервюта и крайни дати на договорите

Координирайте интервюта между нает персонал и кандидати, изпращайте напомняния и изброявайте договорите, които изтичат през следващия месец, за да говорите с двете страни за удължаване, преди договорният служител да поеме друга позиция.

Направи планировчик на интервюта за моята агенция. Нает персонал предлага часове, кандидатите избират един, и двамата получават напомняне. Покажи всички договорни служители, чиито задачи изтичат през следващите 30 дни.

Числата на бюрото по консултант

Отворени позиции по клиент и възраст, препоръки, интервюта и назначения по консултант, такси, назначени и фактурирани всеки месец, и съотношението между препоръка и интервю, което показва кой съвпада добре с кандидатите.

Направи табло за моята агенция за подбор: отворени позиции по клиент и брой дни отворени, препоръки, интервюта и назначения по консултант, месечни такси назначени срещу фактурирани и договорни служители на задача с крайни дати.

Лични данни на кандидатите и съгласие

CV-тата съдържат домашни адреси, заплати и трудова история, а кандидатите трябва да се съгласят, преди да ги споделите с клиент. Изисквайте служебни входове с роли, частно хранилище за CV-та и поле за съгласие при всеки кандидат. Mythex изгражда тези неща в приложението; правилата за защита на данните и за агенциите за заетост там, където работите, са ваша отговорност.

Съгласието се записва преди споделяне на CV
Анонимизирани профили за предложения без име
CV-тата се пазят в частно хранилище, а не с публични линкове

Преминаване от общата таблица

Първо импортирайте активните кандидати – тези, с които сте говорили през последните шест месеца – с отговорник и статус. После заредете отворените позиции и всяка вече направена препоръка с датата ѝ, така че собствеността да е ясна от първия ден. Старите кандидати могат да дойдат по-късно на партиди.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за подбор за моята агенция. Кандидатите имат умения, очаквана заплата, срок на предизвестие и съгласие за споделяне; позициите принадлежат на клиенти и преминават през намерен, препоръчан, интервюиран, с оферта и назначен. Записвай всяка препоръка с консултанта и датата и спирай дубликатите. Клиентите влизат, за да преглеждат шорт листите и да одобряват часовите таблици на договорните служители.

Въпроси

Може ли да спре двама консултанти да препоръчат един и същи кандидат?

Да. Всяка препоръка се записва с консултанта, клиента и датата, а приложението може да предупреди или да блокира втора препоръка на същия кандидат към същия клиент.

Могат ли кандидатите да кандидатстват без да създават акаунт?

Да. Задайте кратък формуляр за кандидатстване с качване на CV. CV-то се пази частно и се свързва с нов запис за кандидат.

Могат ли договорните служители да подават часови таблици?

Да. Те въвеждат часовете си всяка седмица, а клиентът ги одобрява в портала. Одобрените часови таблици могат да се използват за фактурата.

Ще разчита ли CV-тата автоматично?

Mythex може да изгради качване и формуляр за попълване на умения и данни. Автоматичното разчитане на CV изисква външна услуга, която свързвате сами.

Безплатно ли е?

Безплатният план не изисква карта и дава дневни кредити за създаване и публикуване. Pro струва $25/месец и добавя собствен домейн, редактиране на код, експорт и GitHub.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English